重大行政档案管理制度

第一章总则
第一条为加强重大行政档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，
根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及重大行政活动的档案材料，包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

第三条重大行政档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，建立健全档案管理制度。

（二）真实性原则：档案材料应真实反映重大行政活动的实际情况。

（三）完整性原则：档案材料应完整记录重大行政活动的全过程。

（四）安全性原则：确保档案材料的安全，防止档案材料丢失、损毁和泄密。

（五）利用性原则：充分发挥档案材料的作用，为各项工作提供有力支持。

第二章档案收集与整理
第四条重大行政档案的收集范围：
（一）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料，应严格按照国家有关法律法规和保密制度进行管理。

（二）涉及重大决策、重大活动、重大项目、重大事件等档案材料。

（三）涉及本单位组织机构、人事变动、规章制度等档案材料。

（四）涉及本单位业务活动、财务收支、资产管理等档案材料。

第五条档案收集要求：
（一）档案收集应遵循“及时、全面、准确”的原则。

（二）档案收集应明确档案材料的内容、来源、时间、格式等。

（三）档案收集应确保档案材料的真实性和完整性。

第六条档案整理要求：
（一）档案整理应遵循“分类、归档、编目、归档”的原则。

（二）档案整理应按照档案分类法对档案材料进行分类。

（三）档案整理应确保档案材料的编号、题名、摘要、备注等内容的准确性。

（四）档案整理应建立档案目录，方便查询。

第三章档案保管与利用
第七条档案保管要求：
（一）档案保管应遵循“安全、规范、有序”的原则。

（二）档案保管应定期对档案材料进行检查、维护，确保档案材料的安全。

（三）档案保管应做好防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作。

（四）档案保管应建立档案材料出入库登记制度，确保档案材料的出入库情况。

第八条档案利用要求：
（一）档案利用应遵循“合法、合规、有序”的原则。

（二）档案利用应确保档案材料的安全，防止档案材料丢失、损毁和泄密。

（三）档案利用应严格按照档案材料的密级和利用范围进行。

（四）档案利用应建立档案材料借阅登记制度，确保档案材料的借阅情况。

第九条档案数字化要求：
（一）档案数字化应遵循“全面、规范、高效”的原则。

（二）档案数字化应确保档案材料的真实性、完整性和准确性。

（三）档案数字化应建立档案数字化管理制度，确保档案数字化工作的顺利进行。

第四章档案鉴定与销毁
第十条档案鉴定要求：
（一）档案鉴定应遵循“合法、合规、有序”的原则。

（二）档案鉴定应严格按照档案法律法规和档案鉴定标准进行。

（三）档案鉴定应确保档案材料的真实性、完整性和准确性。

第十一条档案销毁要求：
（一）档案销毁应遵循“合法、合规、有序”的原则。

（二）档案销毁应严格按照档案法律法规和档案销毁标准进行。

（三）档案销毁应确保档案材料的安全，防止档案材料丢失、损毁和泄密。

第五章档案工作人员
第十二条档案工作人员应具备以下条件：
（一）熟悉档案法律法规和档案管理制度。

（二）具备一定的档案管理技能。

（三）具有良好的职业道德。

第十三条档案工作人员职责：
（一）负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

（二）负责档案数字化工作。

（三）负责档案库房的安全管理。

（四）负责档案工作的培训和指导。

第六章附则
第十四条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度如有与国家档案法律法规相抵触之处，以国家档案法律法规为准。

第十七条本制度未尽事宜，按国家档案法律法规和本单位相关规定执行。