医院行政工作会议制度

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医院行政会议议事与决策规则

医院行政会议议事与决策规则

医院行政会议议事与决策规则生效日期:2023年5月17日修订日期:2023年5月21日为全面贯彻党的医疗卫生政策,认真实行党委领导下的院长负责制,保证行政决策的科学化、民主化和规范化,根据《XX医学院行政会议议事与决策规则》、《XX省卫生厅工作规则》,结合医院工作实际,特制定本规则。

一、议事决策范围1.传达、贯彻、落实上级重要文件、会议精神,研究讨论贯彻措施。

2.组织实施由医院党委会讨论通过的医院行政事务的重大决策,研究审定具体工作计划和实施办法。

3.研究医院行政年度工作计划及实施办法、教学工作安排。

4.研究审定医疗、教学改革、科技改革、人事分配制度改革、医疗卫生及社会服务等方面的重要工作;研究审定医疗、教学、科研和医疗卫生及社会服务计划;研究审定学科建设、师资队伍建设规划;评估医疗、教学质量和科技成果。

5.研究落实以行政系统为主实施的医德医风、师德师风建设管理体制,积极推进职业道德、“三育人”、卫生行风建设工作。

6.讨论拟提交医院党委会决定的议题,审议向上级行政部门报送的重要材料和其他重要事项。

7.协调部署全院性的行政工作,听取行政各职能部门(科室)的重要工作汇报,部署行政管理的各项工作任务。

8.研究决定医院日常行政工作中的重要问题,及时通报情况,沟通交流信息、协调工作。

9.讨论决定医院一般行政工作人员(党群部门除外)的内部工作调整、进修学习及第一临床医学院学生的行政奖惩。

10.讨论决定医院职工(含院内聘用人员)的调动、招聘、辞聘等工作,讨论决定推荐晋升和聘任初级职称人员,医院副科级、副高职称以下干部(职工)的退休问题,审定行政决定的奖惩。

IL实施年度财务预算,落实大额资金使用和基建项目。

讨论决定预算外资金(5万元至20万元)的使用,5万元至20万元的经费开支及集体福利等事项。

12.讨论审定由医院(第一临床医学院)行政发布的规章制度。

13.研究院长认为需要讨论决定的其它问题。

二、院务会制度1.院务会一般每2周召开1次,如有需要可随时召开。

医政会议记录管理制度

医政会议记录管理制度

医政会议记录管理制度第一章总则第一条为规范医院内部医政会议的记录管理工作,提高工作效率和信息共享本领,订立本制度。

第二条本制度适用于医院内部全部医政会议的记录管理工作。

第三条医政会议记录应当真实、准确、完整,反映会议内容和决议,并便于阅读、检索和保管。

第四条医院医政会议记录管理的具体实施,由医院行政部门负责,并指定专人进行管理。

第五条全部参加医政会议的人员应当遵守本制度,确保会议记录的安全、机密和可用性。

第二章会议记录的内容和形式第六条医政会议记录应当包含以下内容:(一)会议基本信息:包含会议名称、召开时间、地方、主持人和参会人员名单等;(二)会议议程:列明会议的重要议题和次要议题,以及议题的次序;(三)会议讨论和决议:记录会议期间的讨论情况和最终达成的决议;(四)会议决议的执行情况:记录决议的执行进展情况,包含责任人、执行时间和执行结果等;(五)其他需要记录的事项:如会议的评估和总结、提出的问题及解决方案等。

第七条医政会议记录应当采用电子形式保管,以便后续检索和利用,同时保管纸质备份以应对突发情况。

第八条会议记录应当由特地的人员负责填写和整理,保证内容的准确性和完整性。

第九条会议记录的格式应当统一,可以采用表格或者文字形式,方便查阅和管理。

第十条会议记录中涉及的敏感信息和机密内容应当做好保密措施,确保信息安全。

第三章会议记录的管理流程第十一条会议记录的管理流程重要包含以下几个环节:会议召集、记录填写、审批、分发和归档。

第十二条会议召集人应提前确定会议的时间、地方和议题,并通知参会人员。

第十三条会议记录人员应在会议开始前准备好记录表格或文档,并确保记录的准确性和完整性。

第十四条会议记录人员应当及时记录会议内容,并在会议结束后尽快整理和归档。

第十五条会议记录人员应将会议记录提交给会议主持人或相关领导进行审批。

第十六条经审批通过的会议记录应当及时分发给与会人员,并保管一份电子副本备查。

第十七条会议记录应依照规定的保管期限进行归档,并定期进行备份,确保数据的安全性和可用性。

医院行政工作制度-会议制度(17篇范文)

医院行政工作制度-会议制度(17篇范文)

医院行政工作制度-会议制度(17篇范文)【第1篇】医院行政工作制度-会议制度医院行政工作制度--会议制度一、院长办公例会院长办公会由院长主持,由院领导和办公室主任参加,每周一次,周一进行。

为便于沟通情况和及时交换意见,亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。

院长办公会的议题,由院长、副院长商定。

各职能科室提请院办公会研究决定的问题,可以填写议题单,提交医院办公室,由医院办公室主任向院长汇报后,安排议程与时间。

院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职能科室组织实施,院办公室负责协调督促,并及时向院长报告。

二、中层干部会议(科主任、护士长例会)中层干部会议由院长主持,各科室负责人、护士长参加,原则上每周召开一次,周三进行。

中层干部会议由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作,主要内容传达上级指示、开展政治学习、小结上周工作、布置本周工作。

三、行政办公会由分管院长主持,由行政职能科室负责人参加,不定期举行。

主要内容总结当前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、医疗护理质量、制度落实、服务态度、医德医风、财务管理等工作情况,布置下一阶段工作和临时性紧急任务。

四、职工代表大会每年举行一次,由医院工会负责筹备和主持,职工代表参加。

会议听取院长汇报一年来的工作,审议并通过次年工作计划,讨论通过有关重要的议案。

五、科务会由科室负责人主持,全科人员参加,每周一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。

六、晨会由科室主任或护士长主持,传达中层干部会议及医院各种会议精神,值班医护人员汇报急诊入院及危重病人的情况,进行交接班,解决存在的问题,布置当日工作。

【第2篇】医院行政工作制度-车辆管理使用规定医院行政工作制度--车辆管理使用规定一、用车范围1、接送患者。

2、邀请院外人员讲学、会诊、检查指导工作。

3、院领导用车。

4、职能科室因公赴老城区外联系工作、开会或其他特殊情况可酌情派车。

5、外事活动。

医院行政人员例会制度范本

医院行政人员例会制度范本

医院行政人员例会制度范本一、总则为确保医院行政工作的高效运转,提高行政人员的管理能力和服务水平,促进科室之间的沟通协调,根据医院实际情况,制定本例会制度。

二、例会组织1. 例会分为每周工作例会和特殊情况下的紧急会议。

2. 每周工作例会由医院行政办公室负责组织,特殊情况下的紧急会议由院长或副院长指定专人负责组织。

3. 会议通知应在会前至少一天送达各相关部门,特殊情况下的紧急会议可即时通知。

三、参会人员1. 每周工作例会参会人员包括医院院长、副院长、行政办公室及相关职能科室负责人。

2. 特殊情况下的紧急会议参会人员范围根据会议主题和需要确定,可包括相关部门的负责人和工作人员。

四、会议议程1. 每周工作例会议程包括:(1)上周工作回顾:各相关部门负责人对上周工作进行总结,报告完成情况和存在的问题。

(2)本周工作安排:各相关部门负责人对本周工作进行安排,明确工作重点和目标。

(3)协调事项:各相关部门负责人就工作中需要协调的事项进行沟通,寻求解决方案。

(4)院长讲话:院长对上周工作进行点评,对本周工作进行强调,提出工作要求。

2. 特殊情况下的紧急会议议程根据会议主题确定,主要包括:(1)事件汇报:相关部门对紧急事件进行汇报,说明事件原因、现状和影响。

(2)应急处置:与会人员就应急处置方案进行讨论,形成共识。

(3)责任分工:明确各部门在应急处置中的职责和任务。

(4)执行与跟踪:确定会议决定的执行措施和跟踪机制。

五、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退。

如有特殊情况不能参加,需提前向会议组织者请假。

2. 参会人员应保持手机静音,不得在会议期间接打电话。

3. 参会人员应认真参会,不得擅自离会,不得从事与会议无关的活动。

4. 会议记录由行政办公室负责,会议决议和重要事项应及时书面通知相关人员。

六、会议效果评估1. 行政办公室应对每周工作例会进行效果评估,包括会议组织、会议议程、参会人员表现等方面。

医院办公会议规则制度范本

医院办公会议规则制度范本

第一章总则第一条为规范医院办公会议的召开、议事和决策程序,提高工作效率,确保医院各项工作的顺利开展,特制定本规则。

第二条医院办公会议是医院行政决策的重要形式,由院长主持,副院长、院长办公室主任及相关部门负责人参加,必要时可邀请其他有关人员列席。

第三条医院办公会议应遵循民主集中制原则,坚持科学决策、民主决策、依法决策,确保会议的权威性和严肃性。

第二章会议召开第四条医院办公会议原则上每周召开一次,特殊情况可随时组织召开。

第五条会议召开前,由院长或其委托的副院长提出会议议题,经院长同意后,由院长办公室主任负责拟定会议议程。

第六条召开会议时,参会人员应提前15分钟到达会场,会议开始后,不得随意进出会场。

第三章议事规则第七条会议议题应当明确、具体,涉及医院发展建设、行政工作、医疗、教学、科研、后勤等方面的重要事项。

第八条提交会议讨论的议题,应由相关部门负责人或业务骨干准备,包括议题背景、政策依据、实施方案、预期效果等内容。

第九条会议讨论时,参会人员应充分发表意见,对议题进行充分讨论,形成共识。

第十条院长办公会议应遵循以下议事规则:(一)议题讨论顺序:先讨论重大决策事项,后讨论日常工作事项。

(二)参会人员发言时,应尊重他人意见,不得随意打断他人发言。

(三)对议题的讨论,应充分听取各方意见,必要时可进行投票表决。

(四)会议决定的事项,应明确责任部门、完成时限和责任人。

第四章决策与执行第十一条会议决定的事项,由院长或其委托的副院长负责组织实施。

第十二条院长办公会议形成的决议,应及时向全院传达,确保各项工作落到实处。

第十三条院长办公会议形成的决议,如有需要,可提交医院党委会议审议。

第五章附则第十四条本规则由医院院长办公室负责解释。

第十五条本规则自发布之日起施行。

医院医疗行政会议制度

医院医疗行政会议制度

医院医疗行政会议制度1. 引言医院作为一个综合性的医疗机构,为了更好地管理和运营,每个医院都有其行政会议制度。

行政会议是医院领导层进行决策、沟通和协调的重要途径。

本文档旨在详细介绍医院医疗行政会议制度,包括会议的召开方式、参与人员、议程安排、决策流程等内容。

2. 会议召开方式医院医疗行政会议可以通过线下或线上方式召开。

线下会议通常在医院内的会议室举行,参会人员需提前收到会议通知。

线上会议则通过视频会议或在线会议平台进行,参会人员通过电子邮件或即时通讯工具收到会议链接。

3. 参与人员医院医疗行政会议的参与人员通常包括以下角色:•院长:医院最高领导,负责主持会议并做出最终决策。

•副院长:协助院长主持会议并参与决策。

•科室主任:各科室的负责人,根据会议议程讨论科室相关事宜。

•护士长:负责护理工作的管理者,参与会议讨论和决策与护理相关的事项。

•行政人员:承担医院行政工作的人员,参与会议并提供行政支持。

•其他相关人员:根据需要,可能还包括医务人员、财务人员等。

4. 会议议程安排医院医疗行政会议的议程安排根据具体情况而定,一般包括以下内容:4.1. 主题报告•院长报告:对医院的整体工作进行总结和展望。

•科室主任报告:各科室主任对本科室的工作进行报告和汇报。

4.2. 重要事项讨论•医疗服务质量改善:讨论和决策关于医疗服务质量的改善措施和计划。

•资源调配:讨论和决策医院资源的合理调配,确保各项工作的顺利进行。

•财务预算:根据医院的财务情况,讨论和决策财务预算方案。

4.3. 重要决策•人事任免:讨论和决策医院高层管理人员和重要岗位的人事任免。

•重大项目决策:讨论和决策医院的重大建设项目和合作项目。

4.4. 工作总结和表彰•工作总结:各部门负责人对部门工作进行总结和汇报。

•优秀个人和团队表彰:对医院工作中的优秀个人和团队进行表彰和奖励。

5. 决策流程医院医疗行政会议的决策流程一般遵循以下步骤:1.首先,由主持人介绍会议议程,并由与会人员提出意见和补充议程。

医院行政会议管理制度(3篇)

医院行政会议管理制度(3篇)

医院行政会议管理制度第一章总则第一条为了加强医院内部行政会议的管理,规范会议程序,提高工作效率,增强决策和执行力度,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院内的行政会议管理。

第三条医院行政会议是医院内部主要的决策和执行机构,在制定机构和人事安排、决策和政策层面扮演重要角色。

第四条医院行政会议应当遵循科学、民主、公开、高效的原则,确保决策和执行的科学性、准确性和公正性,并使之与医院的发展战略保持一致。

第五条在医院内,任何部门或个人不得违反本制度,否则将依法追究相应责任。

第二章行政会议的召集与组织第六条医院行政会议的召集和组织工作由医院行政办公室负责。

第七条医院行政会议的召集应提前三天通知所有与会人员,并告知会议时间、地点、议题等相关信息。

第八条行政办公室应当制定行政会议召开的计划,并定期向上级行政部门报告。

第九条行政办公室应当负责会议纪要的记录,保存会议相关文件和资料。

第十条医院行政会议的组织者应当保证会议的纪律,确保会议的秩序。

第三章行政会议的议题和讨论第十一条医院行政会议的议题应当与医院发展战略和工作重点相一致。

第十二条行政会议的议题应者聘请求与会人员提前三天提供,确保与会人员在会前有足够的时间进行准备。

第十三条行政会议的议题应当明确具体的讨论内容和目的,并提供必要的资料和信息供与会人员参考。

第十四条行政会议应当充分听取与会人员的意见和建议,并进行充分的讨论。

第四章行政会议的决策和执行第十五条医院行政会议的决策应当以多数票表决通过,对于重大事项的决策,应当以三分之二以上达到通过的投票比例。

第十六条医院行政会议的决策应当具有约束力,并严格按照规定的程序和时间节点进行执行。

第十七条决策执行过程中,行政会议的组织者应当及时跟进并督促相关部门和人员落实相关决策。

第十八条行政会议的组织者和与会人员应当始终保持决策的一致性,不得私自修改或调整已经通过的决策。

第五章监督和评估第十九条行政会议的据理性和合理性应当接受监督,相关部门和人员应当及时向医院领导汇报会议的执行情况和效果。

医院行政例会制度范文模板

医院行政例会制度范文模板

医院行政例会制度范文模板一、会议目的为确保医院行政工作的高效运转,提高管理质量,促进各部门之间的沟通与协作,特制定本医院行政例会制度。

通过定期召开行政例会,回顾总结工作经验,分析解决存在的问题,研究部署工作任务,推动医院各项事业的健康发展。

二、会议组织1. 会议主持人:由院长或指定副院长担任主持人。

2. 参会人员:院领导、行政职能部门负责人、临床科室主任及相关人员。

3. 会议安排:原则上每周一次,如有特殊情况可随时召开。

三、会议议程1. 工作总结:各部门负责人对上周工作情况进行总结,重点汇报工作成效、存在的问题及改进措施。

2. 工作汇报:各部门负责人对本周工作计划进行汇报,包括重点工作、项目进展、改革措施等。

3. 议题讨论:会议针对工作中的重点、难点问题开展讨论,集思广益,寻求解决办法。

4. 决策事项:会议对重大行政决策进行研究讨论,并提出具体意见。

5. 工作计划:院长或指定副院长对下周工作进行部署,明确工作重点和目标。

6. 会议记录:会议记录员对会议内容进行记录,形成会议纪要。

四、会议纪律1. 会议准时开始,各部门负责人务必按时参加,不得无故缺席。

2. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。

3. 会议记录员要确保会议记录的完整性、准确性,会后将会议纪要分发给相关部门。

4. 各部门负责人要积极发言,充分表达自己的意见和建议,共同推动工作进展。

五、会议效果评估1. 会后对会议效果进行评估,包括会议议题的完成情况、问题的解决程度、工作推进的速度等。

2. 根据评估结果,对会议组织、议程设置、参会人员等方面进行调整和改进,以提高会议效果。

六、会议资料管理1. 会议纪要:会议纪要应包含会议时间、地点、主持人、参会人员、议题内容、决策事项等基本信息。

2. 会议记录:会议记录应详细记录会议讨论内容、发言要点、决策结果等。

3. 会议资料归档:将会议纪要、会议记录等相关资料进行归档,便于日后查询。

通过以上医院行政例会制度,我们期望达到以下目标:1. 提高工作效率:通过定期总结、汇报、讨论等工作环节,确保医院行政工作的高效运转。

医院行政会议制度

医院行政会议制度

医院行政会议制度
一、院行政会议由院主要领导主持,通常参加人员:分管业务负责人、分管经营负责人、分管行政负责人、分管财务负责人。

必要时,院领导可决定相关科室负责人列席。

二、院行政会议实行例会制,通常每周一下午3:00举行。

院主要领导可酌情决定临时举行,亦可酌情决定该周例会更改召开时间或取消。

三、院行政会议议题通常由主要领导确定。

会前,主要领导可征询各分管负责人意见,各分管负责人亦可主动要求主要领导将某事项列为会议议题。

四、在行政会议中,各分管负责人对每一议题都应发表主观意见,必要时列席会议人员也可发表意见。

主要领导人应根据与会人员所发表的意见,对每一议题作出执行意见。

主要领导作出的执行意见若无较大异议,即可形成会议决议。

主要领导可酌情对某议题作出执行、不执行、暂不执行、留后再议等决定。

五、对行政会议所作出的决议,全院上下必须执行。

主要领导和各分管负责人随时解决在执行中所发生的矛盾和
问题,较大问题由院行政会议解决。

六、院行政会议决议必须符合有关法律法规。

行政会议为院内决策机构,院内其它规定与行政会议决议相悖的,以行政会议决议为准。

七、。

医院行政会议管理制度范本

医院行政会议管理制度范本

医院行政会议管理制度范本第一章总则第一条为了规范医院行政会议的召开和管理,加强医院行政会议的议事程序,提高会议效率,制定本管理制度。

第二条医院行政会议是医院行政部门的最高决策机构,负责研究和决定医院事务的重大问题,推动医院管理工作的科学发展。

第三条医院行政会议有权讨论决定有关医院的方针、政策、重大规章制度以及工作计划和年度预算等事项,监督和检查工作的进展,并做出相应的决策。

第四条医院行政会议由医院院长主持,行政部门主要负责人和有关职能部门主要负责人参加。

根据需要,还可以邀请其他人员参加会议。

第五条会议每季度至少召开一次,必要时可以临时召开。

会议的召开时间、地点、议题和材料应提前通知与会人员。

第二章会议的召开第六条医院行政会议的召开应当按照规定的时间和议题召开,院长应提前制定会议日程和议题,并通知与会人员。

第七条会议的召开应当有明确的目的和议题,会议材料应提前发放并做好相关准备工作。

第八条会议的召开应当遵守以下程序:(一)开会程序:由院长宣布开会,确认会议的目的和议题。

(二)确定主持人:院长主持会议或指定他人主持。

(三)确认与会人员:院长宣布与会人员并建立会议签到表。

(四)通报会议安排:由秘书通报会议安排,明确议题和时间安排。

(五)审议会议材料:根据议程逐项审议会议材料。

(六)进行讨论和决策:根据议程进行充分讨论,做出决策。

(七)记录会议内容:秘书做好会议记录,包括议题、讨论情况、决策结果等。

(八)结束会议:由院长宣布会议结束,并对下一次会议时间和议题进行确认。

第九条会议应当按照章程进行,确保会议的秩序和纪律。

第三章会议的议事程序第十条会议的议事程序应当包括以下环节:(一)报告事项:由有关负责人对相关事项进行简要汇报。

(二)讨论事项:与会人员对各项议题进行深入研究和讨论。

(三)决策事项:经过充分讨论后,由与会人员投票表决做出决策。

(四)审议材料:逐项审议会议材料,并做出相应决策。

(五)通报事项:院长对会议的决策结果和相关安排进行通报。

医院医疗行政会议制度

医院医疗行政会议制度

医院医疗行政会议制度1. 引言医院作为一家专业的医疗机构,为了保证医院内部各部门之间的协作和沟通,以及持续提升医院的管理水平,建立起医疗行政会议制度显得尤为重要。

本文将介绍医院医疗行政会议制度的背景和目的,并详细阐述该制度的主要内容和流程。

2. 背景和目的医疗行政会议制度的建立是为了加强医院内部各部门之间的沟通和协调,促进医疗服务的质量和效率提升。

该制度旨在为医院的高层管理者提供一个定期相互交流的平台,使得高层管理者能及时了解医院的运营情况、存在的问题以及制定改善方案。

3. 医疗行政会议的类型医院医疗行政会议分为定期会议和临时会议两种类型。

3.1 定期会议定期会议是按照一定的时间周期举行的会议,通常包括月度会议和季度会议。

月度会议主要用于总结前一个月的工作进展,展望下一个月的目标和计划;季度会议则更加全面地总结季度工作,评估目标的完成情况,并适时调整和制定新的目标。

3.2 临时会议临时会议是在特定情况下召开的会议,可能是针对某个紧急问题的讨论和决策,也可能是为了及时响应上级主管部门的需求而召开的会议。

临时会议的召开通常是由医院领导层或相应部门的负责人发起,参会人员通常只限于与该问题相关的人员。

4. 医疗行政会议的流程医院医疗行政会议的流程主要包括会前准备、会议召集、会议议程、会议记录和会后跟踪五个环节。

4.1 会前准备会前准备是确保会议的高效进行的关键步骤。

在会前,会议组织者应明确会议时间、地点和参会人员,并提前准备好会议的议题、材料和提纲。

同时,组织者还应向参会人员提供会议的背景信息和相关文件,以便参会人员能充分了解会议的目的和内容,为会议做好准备。

4.2 会议召集会议召集是确保会议顺利召开的关键环节。

在会议召开前,组织者需要向参会人员发出会议通知并确认参会意向。

通知中应明确会议的时间、地点、议题和参会人员的职责。

并且,为了提高会议的效率和结果,组织者还可以提前约定会议的准点开始和结束时间,并强调参会人员的出席率和纪律要求。

医院行政会议管理制度范文(4篇)

医院行政会议管理制度范文(4篇)

医院行政会议管理制度范文第一章总则第一条目的和依据1.1 本制度的制定目的是规范医院行政会议的组织和管理,确保会议的高效、顺利进行,保证决策的科学性和权威性。

1.2 本制度依据相关法律法规和医院管理制度进行制定。

第二章会议的类型和职责第二条分类2.1 医院行政会议根据工作的需要和内容的特点,可分为常规会议、议题会议和紧急会议等。

2.2 常规会议包括例行行政会议和部门间协调会议等。

2.3 议题会议是指对特定议题进行深入讨论的会议。

2.4 紧急会议是指突发事件或重大决策紧急需要召开的会议。

第三条职责3.1 医院行政会议是医院的决策机构,负责研究和决策与医院行政管理有关的事务。

3.2 医院行政会议的职责包括:(1) 讨论和决策医院的重大事项、规划和发展方向;(2) 确定医院的制度、制度和工作流程;(3) 监督和评估医院的运行情况;(4) 解决医院内部重大问题和矛盾。

第四章组织和召开会议第五条会议召集5.1 医院行政会议的召集人由医院领导担任。

5.2 召集人应提前确定会议的议题、时间和地点,并书面通知与会人员。

5.3 召集人还应提供与会资料和会议材料,保证与会人员能够充分了解和准备会议内容。

第六条会议组织6.1 医院行政会议由主持人、记录人和参会人员组成。

6.2 主持人是会议的组织者和主持者,负责会议的顺利进行和议题的讨论。

6.3 记录人负责记录会议的讨论和决议,起草会议纪要。

6.4 参会人员应尊重会议纪律,保持秩序,积极参与讨论。

第七条会议程序7.1 会议应按照预定的议程进行,确保议题有序讨论。

7.2 议题应由与会人员提前提交,确保充分准备和深入讨论。

7.3 会议讨论应充分听取各方意见,充分发表自己的见解。

7.4 会议决议应通过表决或一致意见形式确定。

第八条会议文书8.1 会议应对讨论和决策的内容进行记录,形成会议纪要。

8.2 会议纪要应包括会议的时间、地点、与会人员、议题、讨论内容和决议等。

8.3 会议纪要应及时公布和传达给与会人员,并保存到医院档案中。

医院行政会议制度

医院行政会议制度

医院行政会议制度一、背景介绍医院是一个庞大的组织机构,为了保证医院的正常运作,需要一个完善的行政会议制度来协调医院各项工作。

行政会议是医院内部管理的重要组成部分,通过会议,可以及时解决各种问题,提高医院的管理水平。

本文将以医院为例,介绍医院行政会议制度的建立和优化。

二、行政会议制度建立的必要性1.提高医院内部沟通和协调能力。

医院是一个复杂的组织,各个科室之间需要充分沟通和协调,以确保医疗工作的顺利进行。

行政会议制度能够为医院内部提供一个交流和协商的平台,能够及时解决问题,避免工作冲突。

2.完善医院内部管理机制。

医院行政会议可以制定各项管理制度和流程,对医院各项工作进行指导和监督,确保医院运行规范和高效。

3.提高医院运营效率。

行政会议可以及时了解医院的经营状况,协助医院管理层决策,提高医院的治理能力和运筹能力。

三、行政会议制度的主要内容1.会议召集和组织制度(1)明确会议召集的程序和权限。

由医院党委书记或行政院长担任行政会议的召集人,定期召开会议,制定会议议程,并通知相关人员参加会议。

(2)明确会议组织的责任和权限。

医院行政部门负责具体组织会议,并制定相关工作制度,确保会议的顺利进行。

2.会议议程制定和安排(1)制定会议议程的程序和原则。

行政会议的议程由召集人提出,并征求各科室和相关部门的意见,形成最终的议程安排。

(2)明确会议的时间和地点。

定期会议可以预先确定时间和地点,临时会议需要提前通知参会人员。

(3)制定议程的内容和形式。

会议议程应包括各项工作安排、问题解决、决策事项等内容,形式可以是讨论、报告、决策等。

3.会议记录和决议执行(1)指定专人负责会议记录。

会议记录人员负责准确记录会议内容,包括各项决策、意见和建议。

(2)及时传达会议决议。

会议决议应由会议主持人和记录人员共同确认后签名,通过医院内部通讯渠道及时传达给各相关部门,确保决议能够有效执行。

4.会议评估和反馈(1)建立会议评估机制。

通过会议参与人员的评估,评估会议的效果和问题,提出改进的建议,为下一次会议的准备和改进提供参考。

医院行政会议制度

医院行政会议制度

医院行政会议制度医院行政会议制度在社会一步步向前发展的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家整理的医院行政会议制度,希望能够帮助到大家。

医院行政会议制度1一、院长办公会议院长办公会议是院行政领导成员集体研究、解决全院行政业务重要问题的决策性会议。

内容包括:1、会议研究事项:(1)研究制订贯彻落实上级卫生行政部门的重要指示、重要部署、重要决策的意见。

(2)根据上级有关方针、政策、规定,研究和制订医院工作有关的规定、制度。

(3)研究制定医院的发展规划、年度工作计划和总结,以及医院年度财务预算及调整事项。

(4)医院行政、技术、人员编制和机构的设置与调整、专业技术人员的竞聘上岗,人员招聘等。

(5)医院基本建设方面的重要问题,重大设备的投资及大型器械的添置等。

(6)讨论、分析医院阶段性工作情况,研究确定主要对策和措施并作出部署。

(7)需要向上级卫生主管部门请示报告的重要事宜。

(8)其它需要院长办公会议讨论的重要事项。

2、会议程序:(1)会议由院长召集和主持。

院长不在岗时,如有急需研究的问题可委托一名副院长召集和主持会议,院办公室主任记录。

(2)会议每周一上午召开,特殊情况可随时召开,全体院领导及指定有关职能科室负责人参会,也可根据实际悄况,召开扩大的院长办公会。

(3)会议贯彻民主集中制原则,对讨论的每一个问题,允许与会人员充分发表意见。

形成决议后,持不同意见者可以保留意见,但行动上必须坚决贯彻执行。

(4)对讨论的.问题一般由主持者根据讨论情况作出决定意见,如果对议题意见明显不统一,可暂缓讨论。

特殊情况下或必须作出明确意见时,院长有权作出决定。

(5)与会者必须按时参加会议,因故不能到会时,应向会议主持人请假。

(6)严格执行会议保密纪律,凡会议研究决定事项在未公开期间,与会人员要严守秘密,涉密文件资料须妥善保管,对会议讨论中有不同的意见不得在会后向外散布。

医院行政会议管理制度

医院行政会议管理制度

医院行政会议管理制度1. 背景为了保证医院各部门之间充分的沟通和协调,医院行政会议每月按规定时间召开。

在医院行政会议上,各部门汇报工作,讨论事项,并进行决策。

此外,行政会议还能够起到有效管理医院运营的作用。

为确保行政会议的效力和准确性,建立起医院行政会议管理制度极为必要。

2. 目的为了提高行政会议效力,促进沟通与协作,避免决策不当造成的损失和浪费,本制度的目的是规范医院行政会议的组织、实施、记录和后续处理等全过程,为医院行政会议的正常开展提供有力支持。

3. 范围本制度适用于所有医院行政会议。

本制度所称“医院行政会议”是指由医院领导和各部门主要负责人参加的每月例会。

4. 规定4.1 组织方式医院行政会议由医院管理办公室主持,协助行政会议逐项讨论并记录内容要点,准确完整记录决策内容,为下一次会议进一步讨论决策的执行情况。

4.2 会议召开行政会议时间、地点、出席人员由医院管理办公室统筹协调严格按照规定召开,不允许私自调整。

4.3 会议议程医院管理办公室依据事先形成的会议议程,通知各部门参会人员,议程内容包括:1.开场:行政会议主持人宣布会议开始,出席人员按初始出席名单点名,确定是否有缺席人员。

2.审议上月工作报告和下月工作计划:各部门负责人汇报本部门上月工作完成情况,下月工作计划提出意见建议。

3.各方案的讨论和决策:在前两项议程汇报中出现的各项问题进行讨论,并提出改进建议,加强统筹安排,确定解决方案和具体任务责任人。

4.结束:主持人宣布会议结束,交由记录人员对会议记录进行整理,形成会议记录。

4.4 会议记录医院行政会议的记录由管理办公室派遣专人负责。

记录人员需要完整记录参会人员出席情况、议题内容、发言意见、决策结论等,确保记录内容的准确性和完整性。

针对会议中的各项事宜,记录人员必须在会议结束后7个工作日内完成会议记录,并由参会人员签名确认。

会议记录应归档保存,可以为电子或者纸质文件,留底备查,方便日后查询。

医院行政会议制度

医院行政会议制度

医院行政会议制度引言作为医院管理的重要手段,行政会议是医院内部管理组织和协调各部门工作的重要方式。

本文将围绕医院行政会议制度进行介绍,包括制度的定义、目的、组织方式、程序和要求等方面,旨在为医院制定行政会议制度提供借鉴和参考。

定义医院行政会议是指由医院行政管理机构主持召开、有关管理部门和业务部门参加的协调、决策、交流和沟通的会议。

目的医院行政会议的目的在于:1.集思广益,凝聚共识。

行政会议有利于各部门之间的交流与沟通,协调各方利益,凝聚管理共识,依据科学的集体智慧做出决策和解决问题。

2.统筹规划,协调推进。

行政会议可就各部门的工作推进情况进行梳理汇总、综合研判,制定统筹规划,协调推进各项工作,促进各项工作高效有序地进行。

3.监督检查,提高质量。

行政会议对各部门工作开展情况进行督查,对不足之处进行及时纠正,提高工作质量和效率。

组织方式行政会议组织方式主要有以下几种:全体会议全体会议由医院行政管理机构主持召开,各业务部门全体人员参加。

在会议中,每个部门通报自己的工作情况,交流和沟通工作中的问题,进行管理共识的厘清以及研究决策等。

分管领导会议分管领导会议是由医院行政管理机构召集相关部门分管负责人参加的会议,其目的是在适当的建议意见基础上,就工作中的问题进行研讨,实现部门间的协调、沟通和共识。

管理组会议管理组会议是由医院行政管理机构和部分业务部门主管或骨干参加的会议,具体组成人员由医院行政主管部门根据具体情况确定。

主要职责是对医院的管理工作进行综合协调和监督,对管理制度、管理政策、年度工作计划、预算及其他重大问题进行审定实施,进一步推进医院行政管理工作的科学化、规范化和制度化。

程序行政会议的三个步骤:1.通知:会议召开前,主持人应以书面形式通知与会成员,并表明会议的时间、地点和议程等。

2.议程:行政会议议程要明确,内容要有针对性。

议程包括会议主题、议题讨论、决策事项、部门态度及决策制度等。

3.纪要:会议纪要要全面反映会议的讨论与决策情况,并在发布后及时对决策结果进行跟踪,确保实施到位。

医院行政会议制度

医院行政会议制度

医院行政会议制度1. 引言医院作为一种特殊的组织形式,需要一套完善的行政会议制度来保障医院的正常运行和管理。

行政会议制度是医院行政工作的重要组成部分,通过规范会议的召开、会议议程的安排和决策的执行,提高医院的管理效能,促进医疗服务质量的提升。

本文将从会议召开的程序、议程的安排、会议记录和决策执行等方面,详细介绍医院行政会议制度。

2. 会议的召开2.1 定期会议和临时会议医院行政会议一般分为定期会议和临时会议两种形式。

定期会议一般按照固定的时间和地点进行召开,可以是每周、每月或每季度的某一天。

临时会议则是根据需要召集,主要是处理突发事件或紧急事务。

2.2 召开的程序医院行政会议的召开需要事先通知与会人员,通常会在会议开始前一定时间发送会议通知。

会议通知应包含会议的时间、地点、议程和与会人员名单等信息。

会议通知可以通过电子邮件、短信或电话等方式发送。

2.3 主持人和记录人的确定医院行政会议一般由相关负责人担任主持人,负责组织会议的召开、主持会议的进行以及维持会议纪律。

同时,会议还需要指定一名记录人,负责记录会议的讨论内容和决策结果,并最终整理成会议纪要。

3. 议程的安排3.1 会议议程的制订医院行政会议的议程是会议的核心内容,决定了会议的讨论方向和内容。

会议议程的制订应事先征求与会人员的意见,并根据会议的目标和主题进行合理的安排。

议程的制订可以参考以往的会议经验和医院的工作重点,确保会议的讨论内容能够紧密围绕医院的发展和管理需求。

3.2 会议议程的发布会议议程应在会议召开前一定时间发布给与会人员,以便他们提前准备相关材料和思考议题。

会议议程的发布可以通过电子邮件、内部通知或会议管理系统等方式进行。

4. 会议记录4.1 会议记录的重要性会议记录是会议的重要产出之一,是决策的依据和实施的指南。

准确记录会议的讨论内容、与会人员的发言和决策结果,可以避免信息传递和理解的偏差,保证会议决策的后续执行。

4.2 会议记录的要求会议记录应详细、准确地记录会议的讨论和决策过程,并及时整理成会议纪要。

医院行政会议决议制度

医院行政会议决议制度

医院行政会议决议制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院的行政会议决策程序,提高行政决策的科学性、民主性和透亮度,保证医院管理的有效进行,特订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于医院全部相关行政会议的决策程序和决议的实施情况。

第二章行政会议的构成和职责第三条行政会议的构成医院行政会议由医院管理层构成,包含院长、副院长、各职能部门负责人等。

第四条行政会议的职责1.研究并订立医院的发展战略、规划和重点决策;2.分析并决策医院发展中的重点问题和改革方案;3.讨论并决策医院的年度工作计划和预算,以及紧要管理政策;4.研究并审议医院各项管理制度的建设和修订;5.确定并检查医院的各项紧要工作任务的完成情况;6.确定并解决医院管理中显现的重点问题;7.推动医院各职能部门之间的协调与合作;8.确保行政会议决议的贯彻和执行。

第三章行政会议的召开和决策程序第五条行政会议的召开1.行政会议的召开由院长或副院长负责发起并确定具体时间和地方;2.行政会议应当依照预定日程定期召开,并可依据需要召开临时会议;3.行政会议的召开应提前公告,并向与会人员发送会议通知。

第六条行政会议的决策程序1.行政会议应当依照事先确定的日程进行议事;2.行政会议应当有正式的主席,由院长或副院长担负主持人;3.行政会议应当有特地的会议记录员,负责记录会议内容、讨论和决议;4.行政会议的决策应当形成正式的决议,由主持人在会议结束后进行签署;5.行政会议的决议应当明确具体的任务和责任分工,并确定执行期限;6.行政会议的决议应当依法依规执行,并定期进行监督和评估。

第四章行政会议决议的实施和监督第七条行政会议决议的实施1.行政会议决议应当及时通知并落实到相关部门和人员;2.相关部门和人员应当依照决议的要求开展工作,并保质保量完成任务;3.行政会议决议的实施过程中如遇到问题,应及时向领导汇报并寻求解决方法;4.行政会议决议执行的情况应当定期向行政会议报告,以供审议和总结。

医院行政会议制度

医院行政会议制度

医院行政会议制度医院行政会议制度为了规范医院会议流程,提高会议效益,统一会议管理模式,特制定本制度。

一、会议形式(一)院办公会由院长主持,全部院领导和办公室主任参与的,围绕党组会决定的重大事项,讨论部署贯彻落实的具体意见和措施。

(二)科主任例会由医院主要领导主持,全体院领导参与,全部职能、临床科室负责人参与。

贯彻院长办公会讨论决定的重要事项,讨论部署和沟通医院各科近期重点工作。

(三)全院大会由院长主持,全体人员参与(值班人员除外),传达贯彻上级重要指示、决定、决议,通报状况,分析形势,总结和部署全院工作。

以上会议均由院办公室统一负责支配,若职能科室需召开全院大会时,应报院领导批准,会议由该职能科室负责支配。

(四)部门会议各部门召集召开的会议,由各会一边召集部门统一负责支配。

二、会务工作1、会场布置,提前做好会场布置,包括总务科预备音响、话筒、矿泉水等;网络信息科预备PPT、LED;院办公室预备开水、纸杯等。

依据会议要求,由院办公室预备鲜花、水果、横幅等;总务科预备盆栽等;宣扬营销科预备指示牌等。

2、会议的通知,会议负责部门需提前与院办公室联系,协调会议场地,并且提前一天通知参会人员,通知内容包括:时间、地点、内容及要求。

通知形式可实行电话通知、短信通知等。

3、会议考勤,会议负责部门需提前预备签到表,并提前15-20分钟开始签到,开会前2分钟停止签到工作。

严格记录会议迟到及早退人员。

三、会议纪律1、与会人员要提前到会,科室一般人员因故不能到会的,应向科主任请假,并报分管职能科室,经同意后方可请假。

科主任分因故不能到会,报分管院领导请假,得到批准后依据要求派其他人员参与会议。

2、参会人员在会议期间要严格遵守会场纪律,仔细做好记录,确保会议效益。

根据《医院职工奖惩条例补充修正条款》规定,参会者不得无故迟到、早退。

迟到、早退时间在10分钟内扣发当月效益工资100元,30分钟内扣发当月效益工资200元,1小时内扣发当月效益工资400元。

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行政工作会议制度
一、行政办公会:
(1)院长办公由院长主持,每周一下午召开。

(2)院长办公由医院党政领导、各职能科室负责人参加。

亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。

会议内容主要是传达、学习上级有关精神,通报有关精神,通报有关情况,听取各部门工作汇报,及时研究解决医院管理中出现的问题和职能部门提请会议讨论的问题;布置下周工作。

(3)院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职能科室组织实施,院办公室负责直协调督促,并及时向院长报告。

二、医院中层干部例会:
(1)例会会议由院长或副院长主持,各职能科室负责人、临床(医技)科室主任(负责人),护士长参加。

每周四下午召开。

(2)例会会议由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作。

(3)例会主要传达有关会议文件精神,小结通报上一阶段医院工作情况,重要事项及存在问题,对各有关部门(科室)工作提出要求;布置安排下一阶段工作。

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