经典的行政文员岗位职责（五篇）

经典的行政文员岗位职责
一、执行办公用品的采购、发放、管理
1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理
1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。

收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。

对投递错误的信件，退回或转移。

发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据
数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。

自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。

做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。

使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。

对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。

应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。

员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。

书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。

可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打影制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。

后凭社保局回执领取社保卡。

经典的行政文员岗位职责（二）
通常包括以下几个方面：
1. 文件管理：负责文件的归档、管理和分类，保证文件的保密性和完整性。

2. 会议组织：协助安排和组织会议，包括会议室的预订、会议通知的发出、会议资料的准备等。

3. 行政支持：提供办公室行政支持，包括电话和邮件的处理、文件的复印和传真、接待访客等。

4. 信息收集和分析：收集、整理和分析相关数据和信息，为领导层提供必要的决策依据。

5. 出差和差旅安排：协助安排员工的出差和差旅事宜，包括机票和酒店预订、行程安排等。

6. 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公室设备和用品的正常运转。

7. 档案管理：负责公司档案的管理和整理，确保档案的安全和易于查找。

8. 汇报和记录：记录会议纪要、工作报告和进展情况等，及时向上级领导汇报。

9. 协助其他部门：配合其他部门的工作，例如人资部门的招聘和培训安排、财务部门的报销审批等。

10. 其他行政事务：根据需要处理其他行政事务，例如车辆管理、办公设备的维护等。

以上仅为常见的行政文员岗位职责，具体职责要根据不同公司的需求而有所差异。

经典的行政文员岗位职责（三）
1. 执行文书处理工作，包括文件的起草、复印、打印、传真等，确保文件的及时、准确流转。

2. 处理日常文书、文件的登记、归档、分类、整理和保管工作，保证文件的安全妥善存放。

3. 负责接听电话并转达相关信息，处理来访人员，并做好来访记录。

4. 协助上级完成文件资料的收集、整理、汇总和归档工作，确保相关资料的齐备和及时提供。

5. 组织会议、培训等活动的筹备工作，包括会议室的布置、材料的准备、参会人员的通知等。

6. 安排和协调上级领导的日程安排，包括安排会议、行程、出差等，确保各项工作有序进行。

7. 协助上级领导处理日常事务，如行程安排、差旅报销、会务等，提高工作效率。

8. 准备文案、工作报告、会议纪要等文件，确保文字表达准确、规范。

9. 进行办公用品、设备的日常管理和维护，保证办公环境的良好状态。

10. 负责领导交办的其他临时性工作，如文件的送达、办理各类证件等。

以上是经典的行政文员岗位职责，具体工作内容会根据不同的公司和岗位有所差异。

经典的行政文员岗位职责（四）
1.报表的统计
1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在____点之前交到生产主管处。

1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。

1.3每月____号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

2.信息的传递
2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。

2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。

____公司受控、非受控文件的接收、发放。

3.文具、工具的发放和申请
3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。

3.2办公用品的发放与登记。

3.3生产治具的申请与登记发放。

4.员工考勤记录、员工活动的的参与
4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.
4.2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。

____公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。

5.进度计划的跟进
5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

5.2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。

5.3提交生产日报给pmc部，并就pmc沟通事项进行简单处理。

5.4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。

经典的行政文员岗位职责（五）
行政文员是一个非常重要的岗位，负责协助管理层和支持团队的日常行政工作。

他们通常担任文档管理、协调会议、处理邮件和电话、安排行程、处理办公室事务和支持其他行政任务等工作。

下面是对行政文员岗位职责的一个较为详细的描述，以便更好地理解和应对这个角色的工作要求。

1. 文档管理：
- 管理和维护公司的文档和记录，包括合同、报告、备忘录等。

- 组织和归档文件，确保文件的完整性和准确性。

- 负责文件的复制、打印和分发。

2. 协调会议：
- 安排和组织会议，并在需要时为会议准备文件和材料。

- 处理会议日程安排和通知，确保与会人员准时参加会议。

- 记录会议纪要和行动事项，并跟进会议决议的执行情况。

3. 处理邮件和电话：
- 接听、处理和转接电话，回答员工和客户的问题和查询。

- 管理电子邮件和邮件，包括筛选和分类邮件，及时回复和处理。

- 提供礼貌、专业和高效的客户服务，维护公司形象。

4. 安排行程：
- 协助安排员工和管理层的出差行程，包括预订交通工具和酒店。

- 处理出差申请和相关费用报销。

- 协调内外部会议和活动的行程安排，确保参与者的顺利参会。

5. 处理办公室事务：
- 管理办公用品和设备的库存和采购。

- 组织办公室设备的维修和保养。

- 协调与办公室日常运作相关的事项，包括设施管理、物流和邮寄服务。

6. 支持其他行政任务：
- 协助行政经理和其他团队成员处理日常行政任务。

- 准备报告和演示文稿，为管理层提供必要的支持和信息。

- 处理和回答员工的行政问题和请求。

总体而言，行政文员是一个多任务和高度组织的工作岗位，需要有出色的沟通、协调和解决问题的能力。

他们应该能够处理紧急情况和压力，并能够在快节奏的环境中保持高效和准确。

此外，行政文员还应具备良好的时间管理和优先级排序的能力，以便能够同时处理多个任务。