销售与应收款系统概述课件
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 在应收系统核算客户往来款项 • 在总账系统核算客户往来款项
销售与应收款系统概述
3
在应收系统核算客户往来款项
如果企业的应收款核算管理内容比较复 杂，需要追踪每一笔业务的应收款、收款等 情况，或者需要将应收款核算到产品级 。
选择该方案下，所有的客户往来凭证全
部由应收款系统生成，其他系统不能生成这
类凭证。应收款系统的主要功能包括：⑴根
销售与应收款系统概述
19
销售业务-发货
客户
业务部门
业 务 流 程
咨询产品、价格
销售处理
仓储部
发出商品
财务
财务处理
订购 询价
报价（报价单）
出库（销售出库单）
审核
审核
审
系
订货（销售订单） 核
出库记帐
统
审核
实 现
发货（发货单）
生成出库凭证
审核
开票（销售发票）
复核
销售收款（应收款管理）
审核
生成销售凭证
销售与应收款系统概述
财务部对此笔业务进行记帐并生成凭证。
销售与应收款系统概述
9
销售业务
客户
业 务 流 程
咨询产品、价格
业务部
订购 询价
报报价价（（报报价价单单））
出库（销售出库单）
审核
审核
审
系
订货（销售订单） 核
出库记帐
统
审核
实 现
发货（发货单）
生成出库凭证
审核
开票（销售发票）
复核
本销售管理系统中包含的业务类型有：普 通销售、委托代销、直运业务、分期收款、 销售调拨业务、零售业务。
所提供的业务模式有：先发货后开票 开票直接发货
销售退货业务
必有订单业务模 式
以下介绍的为普通销售业务
销售与应收款系统概述
8
销售业务
案例：客户昌新贸易公司想购买电脑（P3），向AAA 电脑企业的业务一部了解价格，业务一部告之目前市 场价格为6000元/台。
销售与应收款系统概述
22
销售业务-发货
业务人员
参照订单
销售发货单
审核
发什么？
R 商品
从哪里发？ 仓库
销售与应收款系统概述
价钱多少？ 价钱
23
销售业务
此时，业务员想查询昌新贸易公司的发货信息。
报表-统计表-发货单开票收款勾对表
销售与应收款系统概述
24
销售业务
发货单开票收款勾对表：可以查询发货、开票、收款、预收款 的统计信息。
哦，很满意！ 我们公司经 过研究，决 定订购你们 的产品……
15
销售业务-订货
昌新贸易公司觉得AAA电脑企业所报电脑价格可以 接受，经考虑要求订购10台。
销售与应收款系统概述
16
销售业务-订货
业务人员
参照报价单
销售订单
审核
客户是谁？ 订购什么？ 订购多少？ 价钱多少？
客户
R 商品
数量
价钱
销售与应收款系统概述
销售收款（应收款管理）
审核
生成销售凭证
销售与应收款系统概述
10
销售业务-报价
P3电脑？它 目前的销售价
格是……
您好，我 想了解一 下你们公 司P3电脑 的价格。
销售与应收款系统概述
11
销售业务-报价
客户昌新贸易公司想购买电脑（P3），向AAA电脑 企业的业务一部了解价格，业务一部告之目前市场价格 为6000元/台。
销售与应收款系统概述
33
销售业务-应收款管理
随后，业务一部将销售发票交给财务部门，财务 部门审核并结转此业务的收入及成本。
销售与应收款系统概述
34
销售业务-应收款管理
财务人员审核
发票制单
制单
如发票已收款， 则在审核记帐的 同时，系统还将 自动进行相应的 核销处理。发票 有剩余的部分， 作应收帐款处理。
审核后的销售出库单可以在存货核算系统 中进行记帐，确认销售成本。
销售出库相关信息可以通过收发存汇总表、 业务类型汇总表、库存台帐、出入库流水 帐进行查询。
销售与应收款系统概述
43
销售业务-记帐
客户
业务部门
业 务 流 程
咨询产品、价格
销售处理
仓储部
发出商品
财务
财务处理
订购 询价
报价（报价单）
出库（销售出库单）
库单。
销售与应收款系统概述
40
销售业务-出库
仓储部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所 订货物。
销售与应收款系统概述
41
销售业务-出库
自动生成出库单
审核出库单
出库什么？
R 商品
出多少？ 数量
销售与应收款系统概述
提示！
表体中的单 价指的是产 品的销售成 本，而不是 销售价。
42
销售业务-出库-小结
表体中的单价指的是产品的销售成本，而 不是销售价。系统自动计算存货的出库成 本，因此用户不需录入销售出库单中的单 价和金额。
销售与应收款系统概述
学习目标
熟悉销售应收款管理系统的初始设置 掌握应收款管理系统的业务处理流程 理解应收款管理系统与其它系统的关系 了解客户往来的含义
销售与应收款系统概述
2
功能概述
应收款管理系统以发票、费用单、其他应收单等原始单 据为依据，记录销售业务及其他业务所形成的往来款项， 处理应收款项的收回、坏账、转账等情况，同时提供票 据处理功能。系统根据对客户往来款项核算和管理的程 度不同，提供了两种应用方案。
销售与应收款系统概述
5
销售与其他子系统系统关系
销售与应收款系统概述
6
销售与应收子系统的处理流程 1、初始设置 2、报价单的录入、审核 3、销售订单录入、审核 4、发货单录入、审核 5、销售发票录入、审核 6、收款单录入、审核 7、账表输出
销售与应收款系统概述
7
销售业务
销售部门在企业供应链中处于市场与企 业接口的位置，只要职能是为客户提供 服务。
20
销售业务-发货
销售发货：
当客户订 单交期来临时， 相关人员应根 据订单进行发 货。销售发货 即企业执行销 售订单，将货 物发往客户。
经理，这是 昌新贸易公 司的发货单， 您看是否可 以开始发货？
？数量、价格、
库存….，好，非 常好，发货吧！
销售与应收款系统概述
21
销售业务-发货
业务一部根据昌新贸易公司所要求的订货日期，向 仓储部开具发货单。
出库记帐
统
审核
实 现
发货（发货单）
生成出库凭证
审核
开票（销售发票）
复核
销售收款（应收款管理）
审核
生成销售凭证
销售与应收款系统概述
14
销售业务-订货
...您好，上次给 您的电脑报价， 您满意吗？ ….很好，那我 现在就给您打 出订单！
销售订货：是由购销双方确认的客户要 货需求的过程。
销售与应收款系统概述
据输入的单据或由销售系统传递过来的单据
记录应收款项的形成⑵处理应收项目的收款
及转账业务⑶对应收票据进行记录和管理⑷
在应收项目的处理过程中生成凭证，并向总
账系统进行传递
销售与应收款系统概述
4
在总账系统核算客户往来款项
如果企业的应收账款业务比较简单,或者 现销业务很多,则可以选择在总账系统通过核 算客户往来核算。其主要功能包括（1）若同 时使用销售系统，可接受销售系统的发票并 对其进行制单处理（2）客户 往来业务在总 账生成凭证可以在应收款系统进行查询
昌新贸易公司觉得AAA电脑企业所报电脑价格可以 接受，经考虑要求订购10台。
业务一部根据昌新贸易公司所要求的订货日期， 向仓储部开具了发货单。
同时，业务一部据此向昌新贸易公司开据专用销 售发票一张。
随后，业务一部将销售发票交给财务部门，财务 部门审核并结转此业务的收入及成本。
于是仓储部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所 订货物。
销售与应收款系统概述
25
销售业务-发货-小结
与库存管理集成使用，并且设置销售生 成销售出库单，则发货单审核时生成销 售出库单，否则在库存管理根据发货单 生成销售出库单。
根据选项中“是否有超订量发货控制”， 决定是否可超销售订单数量进行发货。
参照订单发货时，一张订单可多次发货， 多张订单也可一次发货。
出库（销售出库单）
审核
审核
审
系
订货（销售订单） 核
出库记帐
统
审核
实 现
发货（发货单）
生成出库凭证
审核
开票（销售发票）
复核
销售收款（应收款管理）
审核
生成销售凭证
销售与应收款系统概述
32
销售业务-应收款管理
发 票
制
单
管
理
应
审核
收
单
应收款管理：主要用于核算和管理客户往来款项， 同时提供了统计分析的功能。（它以发票、应收单 等原始单据为依据，记录销售业务及其他业务所形 成的往来款项，处理应收款项的收回、坏帐、转帐 等情况，）
如发票已收款，则在审核记帐的同时，系统 还将自动进行相应的核销处理。发票有剩余 的部分，作应收帐款处理。
在“销售发票制单”界面，所显示的单据日 期小于、等于当前业务日期的，所有未生成 凭证但已审核的单据
执行生成凭证的操作员，必须在总帐系统拥 有制单的权限。
应收款管理相关信息可以通过凭证查询、应
销售收款（应收款管理）
审核
生成销售凭证
销售与应收款系统概述
39
销售业务-出库
销售出库单：即商品出库的业务凭据。它用于存货出库数量核 算，当发生销售业务，并办理实物出库时，将存货的销售信息 录入到销售出库单中。
对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时所填制的 出库单据。
对于商业企业，销售出库单一般指商品销售出库时所填制的出
收核销明细表、业务明细表、对帐单进行查
询。
销售与应收款系统概述
38
销售业务-出库
客户
业务部门
业 务 流 程
咨询产品、价格
销售处理
仓储部
发出商品
财务
财务处理
订购 询价
报价（报价单）
出库（销售出库单）
审核
审核
审
系
订货（销售订单） 核
出库记帐
统
审核
实 现
发货（发货单）
生成出库凭证
审核
开票（销售发票）
复核
销售与应收款系统概述
29
销售业务-开票
收款
参照发货单
开票
确定开具普通 发票还是专用 发票。
多张发货单可 汇总开票，一 张发货单也可 拆单生成多张 发票。
合格
审核
查 询
不同部门业务 员的发货单可 汇总开票。
销售与应收款系统概述
30
销售业务-开票-小结
多张发货单可汇总开票，一张发货单 也可拆单生成多张发票。
在“销售发票 制单”界面， 所显示的单据 日期小于、等 于当前业务日 期的，所有未 生成凭证但已 审核的单据。
销售与应收款系统概述
执行生成凭证 的操作员，必 须在总帐系统 拥有制单的权 限。
35
销售业务-应收款管理
财务人员想查询昌新贸易公司的收款情况。
销售与应收款系统概述
36
销售业务-应收款管理
销售与应收款系统概述
12
销售业务-报价
业务人员
手工录入
销售报价单
审核
客户是谁？ 客户
咨询什么？
R 商品
销售与应收款系统概述
价钱多少？ 价钱
13
销售业务-订货
客户
业务部门
业 务 流 程
咨询产品、价格
销售处理
仓储部
发出商品
财务
财务处理
订购 询价
报价（报价单）
出库（销售出库单）
审核
审核
审
系
订货（销售订单） 核
审核
审核
审
系
订货（销售订单） 核
出库记帐
统
审核
实 现
发货（发货单）
生成出库凭证
审核
开票（销售发票）
复核
销售收款（应收款管理）
审核
生成销售凭证
销售与应收款系统概述
44
销售业务-记帐
出 库 单
记账：用于将用户所输入的单据登记存货明细帐/差 价明细帐等。
生成凭证：用于将本会计月已记账单据生成凭证，并 可对已生成的所有凭证进行查询显示。所生成的凭证 可在账务系统中显示及生成科目总账。
不同部门业务员的发货单可汇总开票。 销售开票相关信息可以通过销售发票
列表、销售统计表、发票日报、发票 使用明细表、销售收入明细表、销售 明细表进行查询。
销售与应收款系统概述
31
销售业务-应收款管理
客户
业务部门
仓储部
业 务 流 程
咨询产品、价格
销售处理
发出商品
财务
财务处理
订购 询价
报价（报价单）
业务余额表：通过本功能可以查看客户、客户分类、地区分类、部门、 业务员、客户总公司、主管业务员、主管部门在一定期间所发生的应 收、收款以及余额情况。
销售与应收款系统概述
37
销 售应收业款系务统-与应销售收系款统集管成理使用-，小可结接收在 销售系统中所填制的销售发票，并提供对销 售发票进行收款结算处理功能。同时可生成 相应凭证，并传递至总帐系统。
审核
开票（销售发票）
复核
销售收款（应收款管理）
审核
生成销售凭证
销售与应收款系统概述
27
销售业务-开票
业 务 人
客 户
员
发票：是企业出货时开给客户的出货证明， 上面记载货物名称、单价、数量、总价、税 额等资料。
销售与应收款系统概述
28
销售业务-开票
业务一部向昌新贸易公司开具发货单后，同时 开据专用销售发票一张。
销售发货相关信息可以通过发货单列表、 发货统计表、发货明细表进行查询。
销售与应收款系统概述
26
销售业务-开票
客户
业务部门
业 务 流 程
咨询产品、价格
销售处理
仓储部
发出商品
财务
财务处理
订购 询价
报价（报价单）
出库（销售出库单）
审核
审核
审
系
订货（销售订单） 核
出库记帐
统
审核
实 现
发货（发货单）
生成出库凭证
17
销售业务-订货
订单执行统计表：可以提供销售订单的发货、开票、 收款、预收款的执行情况。
销售与应收款系统概述
18
销售业务-订货-小结
所有从报价单带入的信息均可修改。
报价单被参照后与订单不建立关联， 即使审核后也可以删除。
销售订货相关信息可以通过订单列 表、销售订货统计表、订单执行统 计表进行查询。
销售与应收款系统概述
3
在应收系统核算客户往来款项
如果企业的应收款核算管理内容比较复 杂，需要追踪每一笔业务的应收款、收款等 情况，或者需要将应收款核算到产品级 。
选择该方案下，所有的客户往来凭证全
部由应收款系统生成，其他系统不能生成这
类凭证。应收款系统的主要功能包括：⑴根
销售与应收款系统概述
19
销售业务-发货
客户
业务部门
业 务 流 程
咨询产品、价格
销售处理
仓储部
发出商品
财务
财务处理
订购 询价
报价（报价单）
出库（销售出库单）
审核
审核
审
系
订货（销售订单） 核
出库记帐
统
审核
实 现
发货（发货单）
生成出库凭证
审核
开票（销售发票）
复核
销售收款（应收款管理）
审核
生成销售凭证
销售与应收款系统概述
财务部对此笔业务进行记帐并生成凭证。
销售与应收款系统概述
9
销售业务
客户
业 务 流 程
咨询产品、价格
业务部
订购 询价
报报价价（（报报价价单单））
出库（销售出库单）
审核
审核
审
系
订货（销售订单） 核
出库记帐
统
审核
实 现
发货（发货单）
生成出库凭证
审核
开票（销售发票）
复核
本销售管理系统中包含的业务类型有：普 通销售、委托代销、直运业务、分期收款、 销售调拨业务、零售业务。
所提供的业务模式有：先发货后开票 开票直接发货
销售退货业务
必有订单业务模 式
以下介绍的为普通销售业务
销售与应收款系统概述
8
销售业务
案例：客户昌新贸易公司想购买电脑（P3），向AAA 电脑企业的业务一部了解价格，业务一部告之目前市 场价格为6000元/台。
销售与应收款系统概述
22
销售业务-发货
业务人员
参照订单
销售发货单
审核
发什么？
R 商品
从哪里发？ 仓库
销售与应收款系统概述
价钱多少？ 价钱
23
销售业务
此时，业务员想查询昌新贸易公司的发货信息。
报表-统计表-发货单开票收款勾对表
销售与应收款系统概述
24
销售业务
发货单开票收款勾对表：可以查询发货、开票、收款、预收款 的统计信息。
哦，很满意！ 我们公司经 过研究，决 定订购你们 的产品……
15
销售业务-订货
昌新贸易公司觉得AAA电脑企业所报电脑价格可以 接受，经考虑要求订购10台。
销售与应收款系统概述
16
销售业务-订货
业务人员
参照报价单
销售订单
审核
客户是谁？ 订购什么？ 订购多少？ 价钱多少？
客户
R 商品
数量
价钱
销售与应收款系统概述
销售收款（应收款管理）
审核
生成销售凭证
销售与应收款系统概述
10
销售业务-报价
P3电脑？它 目前的销售价
格是……
您好，我 想了解一 下你们公 司P3电脑 的价格。
销售与应收款系统概述
11
销售业务-报价
客户昌新贸易公司想购买电脑（P3），向AAA电脑 企业的业务一部了解价格，业务一部告之目前市场价格 为6000元/台。
销售与应收款系统概述
33
销售业务-应收款管理
随后，业务一部将销售发票交给财务部门，财务 部门审核并结转此业务的收入及成本。
销售与应收款系统概述
34
销售业务-应收款管理
财务人员审核
发票制单
制单
如发票已收款， 则在审核记帐的 同时，系统还将 自动进行相应的 核销处理。发票 有剩余的部分， 作应收帐款处理。
审核后的销售出库单可以在存货核算系统 中进行记帐，确认销售成本。
销售出库相关信息可以通过收发存汇总表、 业务类型汇总表、库存台帐、出入库流水 帐进行查询。
销售与应收款系统概述
43
销售业务-记帐
客户
业务部门
业 务 流 程
咨询产品、价格
销售处理
仓储部
发出商品
财务
财务处理
订购 询价
报价（报价单）
出库（销售出库单）
库单。
销售与应收款系统概述
40
销售业务-出库
仓储部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所 订货物。
销售与应收款系统概述
41
销售业务-出库
自动生成出库单
审核出库单
出库什么？
R 商品
出多少？ 数量
销售与应收款系统概述
提示！
表体中的单 价指的是产 品的销售成 本，而不是 销售价。
42
销售业务-出库-小结
表体中的单价指的是产品的销售成本，而 不是销售价。系统自动计算存货的出库成 本，因此用户不需录入销售出库单中的单 价和金额。
销售与应收款系统概述
学习目标
熟悉销售应收款管理系统的初始设置 掌握应收款管理系统的业务处理流程 理解应收款管理系统与其它系统的关系 了解客户往来的含义
销售与应收款系统概述
2
功能概述
应收款管理系统以发票、费用单、其他应收单等原始单 据为依据，记录销售业务及其他业务所形成的往来款项， 处理应收款项的收回、坏账、转账等情况，同时提供票 据处理功能。系统根据对客户往来款项核算和管理的程 度不同，提供了两种应用方案。
销售与应收款系统概述
5
销售与其他子系统系统关系
销售与应收款系统概述
6
销售与应收子系统的处理流程 1、初始设置 2、报价单的录入、审核 3、销售订单录入、审核 4、发货单录入、审核 5、销售发票录入、审核 6、收款单录入、审核 7、账表输出
销售与应收款系统概述
7
销售业务
销售部门在企业供应链中处于市场与企 业接口的位置，只要职能是为客户提供 服务。
20
销售业务-发货
销售发货：
当客户订 单交期来临时， 相关人员应根 据订单进行发 货。销售发货 即企业执行销 售订单，将货 物发往客户。
经理，这是 昌新贸易公 司的发货单， 您看是否可 以开始发货？
？数量、价格、
库存….，好，非 常好，发货吧！
销售与应收款系统概述
21
销售业务-发货
业务一部根据昌新贸易公司所要求的订货日期，向 仓储部开具发货单。
出库记帐
统
审核
实 现
发货（发货单）
生成出库凭证
审核
开票（销售发票）
复核
销售收款（应收款管理）
审核
生成销售凭证
销售与应收款系统概述
14
销售业务-订货
...您好，上次给 您的电脑报价， 您满意吗？ ….很好，那我 现在就给您打 出订单！
销售订货：是由购销双方确认的客户要 货需求的过程。
销售与应收款系统概述
据输入的单据或由销售系统传递过来的单据
记录应收款项的形成⑵处理应收项目的收款
及转账业务⑶对应收票据进行记录和管理⑷
在应收项目的处理过程中生成凭证，并向总
账系统进行传递
销售与应收款系统概述
4
在总账系统核算客户往来款项
如果企业的应收账款业务比较简单,或者 现销业务很多,则可以选择在总账系统通过核 算客户往来核算。其主要功能包括（1）若同 时使用销售系统，可接受销售系统的发票并 对其进行制单处理（2）客户 往来业务在总 账生成凭证可以在应收款系统进行查询
昌新贸易公司觉得AAA电脑企业所报电脑价格可以 接受，经考虑要求订购10台。
业务一部根据昌新贸易公司所要求的订货日期， 向仓储部开具了发货单。
同时，业务一部据此向昌新贸易公司开据专用销 售发票一张。
随后，业务一部将销售发票交给财务部门，财务 部门审核并结转此业务的收入及成本。
于是仓储部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所 订货物。
销售与应收款系统概述
25
销售业务-发货-小结
与库存管理集成使用，并且设置销售生 成销售出库单，则发货单审核时生成销 售出库单，否则在库存管理根据发货单 生成销售出库单。
根据选项中“是否有超订量发货控制”， 决定是否可超销售订单数量进行发货。
参照订单发货时，一张订单可多次发货， 多张订单也可一次发货。
出库（销售出库单）
审核
审核
审
系
订货（销售订单） 核
出库记帐
统
审核
实 现
发货（发货单）
生成出库凭证
审核
开票（销售发票）
复核
销售收款（应收款管理）
审核
生成销售凭证
销售与应收款系统概述
32
销售业务-应收款管理
发 票
制
单
管
理
应
审核
收
单
应收款管理：主要用于核算和管理客户往来款项， 同时提供了统计分析的功能。（它以发票、应收单 等原始单据为依据，记录销售业务及其他业务所形 成的往来款项，处理应收款项的收回、坏帐、转帐 等情况，）
如发票已收款，则在审核记帐的同时，系统 还将自动进行相应的核销处理。发票有剩余 的部分，作应收帐款处理。
在“销售发票制单”界面，所显示的单据日 期小于、等于当前业务日期的，所有未生成 凭证但已审核的单据
执行生成凭证的操作员，必须在总帐系统拥 有制单的权限。
应收款管理相关信息可以通过凭证查询、应
销售收款（应收款管理）
审核
生成销售凭证
销售与应收款系统概述
39
销售业务-出库
销售出库单：即商品出库的业务凭据。它用于存货出库数量核 算，当发生销售业务，并办理实物出库时，将存货的销售信息 录入到销售出库单中。
对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时所填制的 出库单据。
对于商业企业，销售出库单一般指商品销售出库时所填制的出
收核销明细表、业务明细表、对帐单进行查
询。
销售与应收款系统概述
38
销售业务-出库
客户
业务部门
业 务 流 程
咨询产品、价格
销售处理
仓储部
发出商品
财务
财务处理
订购 询价
报价（报价单）
出库（销售出库单）
审核
审核
审
系
订货（销售订单） 核
出库记帐
统
审核
实 现
发货（发货单）
生成出库凭证
审核
开票（销售发票）
复核
销售与应收款系统概述
29
销售业务-开票
收款
参照发货单
开票
确定开具普通 发票还是专用 发票。
多张发货单可 汇总开票，一 张发货单也可 拆单生成多张 发票。
合格
审核
查 询
不同部门业务 员的发货单可 汇总开票。
销售与应收款系统概述
30
销售业务-开票-小结
多张发货单可汇总开票，一张发货单 也可拆单生成多张发票。
在“销售发票 制单”界面， 所显示的单据 日期小于、等 于当前业务日 期的，所有未 生成凭证但已 审核的单据。
销售与应收款系统概述
执行生成凭证 的操作员，必 须在总帐系统 拥有制单的权 限。
35
销售业务-应收款管理
财务人员想查询昌新贸易公司的收款情况。
销售与应收款系统概述
36
销售业务-应收款管理
销售与应收款系统概述
12
销售业务-报价
业务人员
手工录入
销售报价单
审核
客户是谁？ 客户
咨询什么？
R 商品
销售与应收款系统概述
价钱多少？ 价钱
13
销售业务-订货
客户
业务部门
业 务 流 程
咨询产品、价格
销售处理
仓储部
发出商品
财务
财务处理
订购 询价
报价（报价单）
出库（销售出库单）
审核
审核
审
系
订货（销售订单） 核
审核
审核
审
系
订货（销售订单） 核
出库记帐
统
审核
实 现
发货（发货单）
生成出库凭证
审核
开票（销售发票）
复核
销售收款（应收款管理）
审核
生成销售凭证
销售与应收款系统概述
44
销售业务-记帐
出 库 单
记账：用于将用户所输入的单据登记存货明细帐/差 价明细帐等。
生成凭证：用于将本会计月已记账单据生成凭证，并 可对已生成的所有凭证进行查询显示。所生成的凭证 可在账务系统中显示及生成科目总账。
不同部门业务员的发货单可汇总开票。 销售开票相关信息可以通过销售发票
列表、销售统计表、发票日报、发票 使用明细表、销售收入明细表、销售 明细表进行查询。
销售与应收款系统概述
31
销售业务-应收款管理
客户
业务部门
仓储部
业 务 流 程
咨询产品、价格
销售处理
发出商品
财务
财务处理
订购 询价
报价（报价单）
业务余额表：通过本功能可以查看客户、客户分类、地区分类、部门、 业务员、客户总公司、主管业务员、主管部门在一定期间所发生的应 收、收款以及余额情况。
销售与应收款系统概述
37
销 售应收业款系务统-与应销售收系款统集管成理使用-，小可结接收在 销售系统中所填制的销售发票，并提供对销 售发票进行收款结算处理功能。同时可生成 相应凭证，并传递至总帐系统。
审核
开票（销售发票）
复核
销售收款（应收款管理）
审核
生成销售凭证
销售与应收款系统概述
27
销售业务-开票
业 务 人
客 户
员
发票：是企业出货时开给客户的出货证明， 上面记载货物名称、单价、数量、总价、税 额等资料。
销售与应收款系统概述
28
销售业务-开票
业务一部向昌新贸易公司开具发货单后，同时 开据专用销售发票一张。
销售发货相关信息可以通过发货单列表、 发货统计表、发货明细表进行查询。
销售与应收款系统概述
26
销售业务-开票
客户
业务部门
业 务 流 程
咨询产品、价格
销售处理
仓储部
发出商品
财务
财务处理
订购 询价
报价（报价单）
出库（销售出库单）
审核
审核
审
系
订货（销售订单） 核
出库记帐
统
审核
实 现
发货（发货单）
生成出库凭证
17
销售业务-订货
订单执行统计表：可以提供销售订单的发货、开票、 收款、预收款的执行情况。
销售与应收款系统概述
18
销售业务-订货-小结
所有从报价单带入的信息均可修改。
报价单被参照后与订单不建立关联， 即使审核后也可以删除。
销售订货相关信息可以通过订单列 表、销售订货统计表、订单执行统 计表进行查询。