机关文件材料归档和不归档的范围

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1 2 2 本机 关 党组
( 或 实行 党委 制 的党
,
1
.
归 档 的 文件 材料 的 范围

委) 具有查 考 利


行 政领 导 会议文 件材 料

本 机关 召开
凡 是 反 映 本 机关 工作 活 动
的工 作会 议
1 2
. .
专 业会议 材 料
,
用 价值 的 文 件材 料均 属 归档 范 围
1
.
3 本机 关颁 发的
;
.

人 员编 制 等
2 有 关 业务机 关对本 机 关
工 作 检查
文 件材 料
1 2
.
形 成 的 重 要文 件 ,

5 本 机 关 制 订 的 工 作 条例 1
,
.
章程

1
.
3
.
,
关 工作
调查
保存 价值 的 录 音
,
.
录像 ( 以 下 简称 声像材 料 )
研 究形 成 的 重 要文 件材 料
1 2
. .
8 本 机关 或 本机 关汇 总 的 统
计 报表
;

1 4 代 上级 机关草 拟 并被 采
,
用 的 文件
和统 计分 析 资料 ( 包 括计 算机 盘 片等 )
1
.
的 最后草 稿 和 印本
专题 的 报 告 和 备案 的
短期
3 2
处理结 果 的
本 机 关党委 团委 工 会和 1 内部1 0 组


.
.
1 2 2 1
.
.
本 机关 与有 关机关 单位 签订 的各

织 机 构 在 工 作活 动 中形 成的 重 要 文件 材 料 ,
1
.
种合 同


协议 书等 文件材 料 ;
.
2
.
n 内容 重 要 的 人 民来 信 来访 材 料
报表 3
33
.
果的
.
永久 2 3
.
1 年 度 和 乍度 以 上 的 总 结
统材 报 表
,
2 有 上 级 机 关 或本 机关 领导 人 重 要批
重大 ’ I 题 的 专题报 告 f
2 年 度以 下 的 总 结

长期
示 和处 理结 果 的 3 2
.
长期 短期 短期
统材 报表
一般
3 其 它有 重 要处理 结果 的 4 没有
为 了 完整
、 、 、
系 统地 保存 本机 关在 工作 活

括报 纸
.

刊物 转载 )
.

动 中形 成的 公文
日记
电报


薄册

图表 书信
,


1 2本 机关 的文 件材 料
1
.
:
录音
,
录像
盘片 等各 种 门类 和各种 以适
,
,
2

1 本级 人代 会

政 协
、顾委,、党、、
载体 档 案 为国 制定
提 高 归档 文件 材料 的质 量
、 、
重 要 简报
会 议纪 要

记录
声像
2
.
2 机 关 领 导 人 公 务 活 动 形成 的 重 要 1
,
有 参 考价值 的 资 料
,
.
互 赠礼 品 清单
信 件 电报 电话 记 录
1 2
. .
从 外机 关带 回 的 与 本
工 作 来 往 文 件等
1
机 关有 关 的 未经 文书 处 理 登 记 的 文件材 料 ;
3 本 机关及 本机 关 批 准 的 有关 区 域 1

2
.
3 各种 普 查 工 作 中形 成 的 文 件材 2
.

;
变化

解决 山林
地界
,

水 利 纠纷


征用土

1
.
2 2 4 按有 关规 定 应 归档 的 死 亡 干 部档

地 以 及基 本建设 工 程施 工
生产

竣工

购置 大 中
案材 料
.
型 设 备的 文件材 料 本机 关 直接管 理 的 科研
认 V J、叭 , 与 叭月切 六月 甲叭柑 、叭 丫、 、M矛 叭
勺 、 、 凡勺、 勺、 阳、 叮 沪子 勺 切人 认、 叭 、甘叭八
V
、、 切人 V 、 勺 甲叭勺 认 叭户 甲叭勺 幼 即
J、 、 、
V

.
3 2 3
1 有省
下 级 机关报 送 的总 结
.

报告


统计
,
以 上领导 人 重 要批 示 和处 理结
,

.
2 上 级机 关颁 发的 属于 本机
,
关 主管 非 本机
,
文 件 下 级机 关 的请 示 与本机 关的 批 复文 件
1 .2 5 本 机 关及 其内 部职 能
.
,
业 务并 要执 行 的文 件
1 1
. .
以及 普发 的
,

部 门活 动 形
关 主 管 业务但 需 要贯 彻执 行的 法规 性文 件 ;





妇 领导机 关 召 开代 表大 会

应 领 导决 策科 学化 和机 关 各项 工作 的需 要
《文 件材 料归 档和 不归 档 的范 围 》

表 会议
.

工 作会 议的 全套 会议 文 件
.
以及 各
,
家积 累 门类齐 全 、 结 构 合理 的档 案 史料
种 声像材 料 ( 由 召 开机 关 收集 归档 )
机关文件材料归档和不归档的范围1987年12月4日国家档案局发布为了完整系统地保存本机关在工作活动中形成的公文电报簿册图表书信日记录音录像盘片等各种门类和各种载体档案提高归档文件材料的质量以适应领导决策科学化和机关各项工作的需要为国家积累门类齐全结构合理的档案史料制定文件材料归档和不归档的范围
机 关 文 件 材 料 归 档 和 不 归 档 的 范 围
( 包括转 发 及 与 其

1上级 机关 的文 件 材料
.
:
他 机关 联合 颁 发 的 ) 各种 正 式文 件的 签发 稿 彻 执行的 印制稿
1
.
1 1
.
1 上 级机 关 召开的 需 要贯
,
重 要 文件 的修 改稿
.
,
会 议的 主要 文 件材 料 ;
1 1
.
2
4本 机 关 的
请示 与 上 级机 关 的批 复
1
、 、、 勺、
.
2
.
9 本 机 关形成 的 财 务报
;


凭证
1
.
5 上 级机 关转 发本 机关
切四 V幼六彻 州 丫八 甘
的 文件 ( 包
气 月
帐薄

审计 等文 件材 料
气 勺 .
、 、叼丫 人 叭 勺、V 叼 V、
、、, 叭 气丫 、 内月 叭 认 丫勺 叭 、V 叭、勺甲叭 勺 叭勺切切 八匆 M
建设 项 目的科 技 文件 材 料 ,
.
1 3 同级机关 和非 录属机 关的 文件 材料
1
.
:
3
.
1 同 级 机关 和非隶
属 机 关预 发 的非
1
2
.
4 本 机关 成立 1

合并

撤销

更改
本 机 关 主 管业 务但 需 要执 行的法 规性 文 件 ,
1 3
. .
名称

启 用 印信及 其组 织 简 则


1
.
2 2 2 本机 关 与外 国签订 的条 约

议定

领导 的 指示 和 本机 关 处理 人 民来 信 成的记 录 析 材 料等
1

.
来 访形 统 计分


协定

合同

换 文 (正 本
、 、

副 本 ) 和机


摘要单
,

调查处 理报 告

关 外事活 动 中形成 的 请 示
报告

计划



察 总结 材料
3 党 和 国家领 导人

成 的工 作计 划
1
. .

总结

报告
,
人民 代 表


2 6 反 映 本机 关业 务活 动
,
和 科学 技 术
,
级机 关领 导等 视察 时 的 重 要指示 等材 料
1
.
检 查 本地 区本机 关 工作

管 理 的 专 业 文件 材 料
1
.

讲话

题词
照片 和有 特殊
2
.
7 本 机关 检查 下 级机
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