秘书实务读后感

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

秘书实务读后感
一开始,我以为秘书嘛,不就是打打字、接接电话、安排安排会议嘛。

读了这本书才知道自己是多么的无知。

秘书这个活儿啊,就像个大杂烩,啥都得会点儿,而且每样还都得做得有模有样。

先说这文件管理吧。

我以前觉得文件放得整齐就行了呗,结果这里面学问大了去了。

什么分类啊,编号啊,还要建立检索系统,这就像是给每一个文件都安排了一个专属的小房子,还得给每个房子都贴上清楚的标签,这样找起来才能快准狠。

要是有哪个文件突然玩起了“捉迷藏”,那可就麻烦了,分分钟可能耽误大事儿。

这就像你在家找钥匙,要是没有个固定的地方放,每次都得翻箱倒柜,急死人。

再讲讲会议安排。

这可不像我们平常约几个朋友出去吃饭,随便定个地儿就行。

从确定会议主题、参会人员、会议时间,到找合适的场地、准备会议资料、安排餐饮住宿(要是那种需要长时间开的会),这一连串下来,就像一场精心策划的大戏。

一个环节出了岔子,那可就像舞台上演员突然忘词了一样尴尬。

而且啊,秘书得像个超级细心的导演,要考虑到每一个参会人员的需求,谁有特殊饮食要求啦,谁需要特殊的设备啦,都得照顾到。

还有这个人际关系的处理,我的天呐。

秘书就像是一个人际关系的纽带,要和领导、同事、客户等各种各样的人打交道。

得学会察言观色,领导一个眼神,你就得知道他是想要咖啡还是想要最新的文件。

和同事呢,不能太傲气,不然人家不配合你工作;也不能太软弱,不然什么活儿都往你这儿堆。

这就像走钢丝一样,得小心翼翼地保持平衡。

在沟通方面,秘书更是得像个“语言小能手”。

无论是口头汇报还是书面文件,都得简洁明了又准确无误。

不能像我有时候说话一样,啰里吧嗦半天说不到重点。

要是跟领导汇报工作,你在那儿绕圈子,领导估计都想把你像个陀螺一样给甩出去了。

相关文档
最新文档