住院病历管理制度、流程图-样张

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3.4.3 由各科主任牵头,相关科室及人员要在五天内完成缺陷修改,并上交医务科。
3。4。4 缺陷病历整改工作,质量部要全程参与。做好协调和会,研究解决病历质量管理问题。
3.5 附件
附件 1 住院病历管理流程图
附件 2 病历整改流程图
附件 3 归档病历借阅、复印流程图
主题
***医院住院病历管理制度
-1-
文件编号
WXJG-YW -ZD—043
更新日期:
版本
2010 年 09 月 07 日
00
3。3 病历的病案室终末管理
页数: 3 of 6
3。3.1 病历进入病案室后,其复印、借阅、保管按病案室的有关规定执行。
3。3.2 因诉讼、晋升、教学、会诊等需借阅病历的,须经医务科批准,病案室详细登记.
版本
WXJG—YW —ZD—043
2010 年 09 月 07 日
00
附件 3:归档病历借阅、复印流程图
调用病案室归档病历
页数: 6 of 6
病历复印 填写病历复印申请单
病历借阅
本院借阅
外院借阅




保 者公































医者务 科 查 阅 相 关 证件办理借阅单
是 主管医生将病历送至病区护士长
病案室归档
病区护士复查各项表单,护士长审核
将病历交至医务科,作登记和移交签字
对归档病历进行质控检查
是否合格
主题
***医院住院病历管理制度
-3-
文件编号
WXJG—YW —ZD—043 附件 2:病历整改流程图
更新日期:
版本
2010 年 09 月 07 日
00
病历质控检 查
3。3。3 病案丢失,责任人和责任科室分别处罚 200 元和 100 元.
3.4 缺陷病历管理
综合评分为乙级(<84 分)、丙级(<69 分)病历皆为缺陷病历。应整改达到甲级标准后方可归档。
3。4.1 由质控专家组对已经出院的病历按编号顺序进行评估,并且填写评估记录单,将缺陷逐一
列出。
3.4.2 由医务科将缺陷病历反馈给病房医生、护士、麻醉等相关科室人员,并完善交接手续。
持借阅单至病案室办理借阅登记手续
持所需证明材料至病案室办理复印手续 由病案室人员复印并盖专用章
限期归还并作登记签字
病历还至病案室归档
-5-
主题
住院病历管理制度
1 产生的目的 为保证住院病历的质量,,规范住院病历的管理,特制定住院病历的管理制度。
2 适用范围 全院医务人员
3 住院病历管理制度 3.1 运行病历的管理 3.1。1 病人入院后,由病区护士为其建立病历,当日责任护士负责将病历送至值班医生处书写病 历. 3。1.2 医生书写病历、开医嘱、写病程记录、会诊记录或进行病案讨论时,病历的安全由带出医 生负责,医生应在完成上述工作后及时将病历送回护理站,严禁将病历随手放在办公室、值班室、 病房. 3。1.3 上级检查、会诊如需带(离开医院)病历,须上报由医务科批准,并负责其安全。 3.1.4 严禁医务人员私自将病历交给病人进行复印,如有特殊情况需复印,应须医务科批准,去病 案室复印,并加盖专用章。 3.2 病人出院后病历的环节管理 3.2.1 病人出院后,病历经上级医师及科主任审核签字,由主管医生当日(特殊情况次日)将病历 交病区护士长,由护士长送至医务科。 3。2。2 医务科登记后交专家组审核、审核病历不得超过 7 个工作日,审核修订结束后再次送至医 务科. 3.2.3 医务科将病历及专家审核整改意见一同反馈给住院部科主任、护士长。由科主任安排相关 医生对病历缺陷经行整改后,科主任审核、签字确认。 3.2.4 由住院部护士对病历护理各种表单复查后,交护士长审核。最后科护士长将整理好的病历 上交病案室,存档。 3。2.5 上述移交过程应有病历登记和移交签收手续,在移交病历的过程中应注意避免病历的部分 丢失。

医务科审核检 查
是否合格
专家组质量检


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上级行政部门检 查


























各科主任负责协调,于 5 个工作日内完成 整改
管 理 委

质量管理部审核整改情况
会 秘


交至医务科




病案室归档
主题
***医院住院病历管理制度
-4-
文件编号
更新日期:
主题
***医院住院病历管理制度
-2-
文件编号
WXJG—YW -ZD-043
附件 1:住院病历管理流程图
更新日期:
版本
2010 年 09 月 07 日
00
病人入院
页数: 4 of 6
病区护士建立病历
交由医生书写病历
书写完毕,归 还至护士站
病人出院
检查、会诊等
经医务科审批并作登记
上级医生及科主任对病历审核签字、整改否
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