【药天下】国内第一款完全按新GSP标准设计的医药管理软件

药
天
下
河南华胜天成科技发展有限公司
龚勇：0371-
欢迎你在百忙时间了解一下国内第一款，完全按新GSP标准设计的医药管理软件【药天下】，签约合同，免费升级。

她不仅是一套优秀的医药管理软件，更是一部GSP教程，了解她，你对GSP 流程及控制的困惑会豁然开朗。

以下是软件的主要流程截图和其他医药软件的实现不了、新GSP又不能缺的功能。

1、【药天下】核心流程导航图；一个流程结束，自动生成该流程记录，同时单据自动跳转到下一个流程。

下图中红圈标注的为新加模块。

关于图的解释：此图为【药天下】的软件的导航界面，点击相应文字即可操作相应软件功能，图上的线和圈为方便文档介绍做的标注（软件上没有）。

由图可见：
1、基础数据库包括：药品字典、客户资料，药品字典由首营药品审批后载入；客户资料由首营企业和合格销方审批后载入。

【药天下】国内第一个按新GSP 条款和新GSP 条款解析
设计的软件 TEL ：400-663-5616
十五年行业经验，多位资深人士二次开发，多位GSP 专业人员
参与 ,
2、红箭头标注为采购入库流程：采购申请—收货通知—质量验收—入库凭证
3、蓝箭头标注为销售退货流程（类似于购进）：销后退回(申请制单)—收货通知—质量验收—销退入库
4、黑箭头标注为销售出库流程：销售订单—出库复核—出库凭证—运输记录
5、绿箭头标注为购进退货流程（类似于销售）：购进退出(申请制单)—出库复核—购退出库—运输登记
2、可以任意添加任意多个控制条件，实现：一个生产企业有多个GMP 证书，各种证照的年检、对医疗机构有【母婴保健技术服务执业许可证】的管理等
3、可以实现票据、印章扫描、网内查看
可以，系统可实现票据、印章质检录入后在仓库收货后调用校队。

4、实现单据格式的自由定义，比如生产厂家 太长时，可以定义自动折行或自动缩放，有些公司通过使用更宽的打印纸来解决此问题，只是杯水车薪。

自动关联出对方收货地址、业务员等内容。

5、创新的GSP跟踪帮助，在软件的很多页面会有一把黄色的钥匙，点击钥匙就
能显示相关于该页面的GSP规范，质检科长再也不用掂着书跑了。

使用软件的人可以随时学习GSP法规，做到认证期间有问必答。

GSP帮助文档也可由企业自己维护，修改为本企业的管理规范。

6、实现对经营范围的控制
客户资料中录入经营范围，在商品档案中为所属经营范围定性，如下图一和图二。

【药天下】国内第一个按新GSP 条款和新GSP 条款解析
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参与 ,
7、不仅用最新的GSP 标准，更用最新的GSP 解析。

关于首营药品审批有很多版本，我们最终选择了2013年5月，温旭民 老师的新版GSP 条款解析的28页
截图，如果再有不符合的地方，可以问他了。

另外，为了实现真实有效的审批，手写板电子签名和电子印章也在规划开发中。

8、实现GSP养护计划的生成，计划的生成可以有以下4种方案
●入库超过3 个月的库存药品
●重点养护药品
●近效期药品
●短效期药品
【药天下】国内第一个按新GSP 条款和新GSP 条款解析
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十五年行业经验，多位资深人士二次开发，多位GSP 专业人员
参与 ,
9、实现对一个供货商 多个销售员的管理（供货商换销售员是很正常的事儿），并
能跟踪销售员的资质和授权销售的品种、地域、期限。

10、新增了质量档案文档管理模块，可以对GSP 文档分类管理，备注纸质文件存
放位置，电子文档直接双击就能打开。

11、系统具备短信自动发送和短信群发功能，比如客户证照快到期时自动短信提醒，仓库收货后自动短信通知质量验收员。

12、更多限制功能，如：
●操作人员上岗证等到期自动限制登录
●近效期禁止入库和销售等
【药天下】国内第一个按新GSP条款和新GSP条款解析设计的软件TEL：400-663-5616
13、首营资料在确认后可导入到基本资料数据库，减少二次录入的工作量，并实现首营和基本信息的关联检索。

14、系统可设置警示提醒时间和提醒参数，在到提醒时间会弹出提醒泡泡。

15、商品字典中基本信息和业务信息实现了权限分开处理，既质管部门仅能维护品名、规格、生产厂家等基本信息，业务部门仅能修改价格等业务信息。

16、历史商品档案和客户档案可以和word模板关联（word模板内容用户可自
十五年行业经验，多位资深人士二次开发，多位GSP专业人员参与,
行定义），自动生成首营、质量档案和其他相关报表，辅助补充历史资料。

随着对新GSP条款解析的逐渐明确，软件也是同步更新……
几乎每天都有新功能在添加，一次购买，免费升级。

17、最近部分客户举例：
河南海尔森医药有限公司升级到【药天下2013】
西平天方柏国医药有限公司升级到【药天下2013】
洛阳万国医药有限公司升级到【药天下2013】
商丘市天成医药有限公司安装【药天下2013】
漯河中西药业有限公司安装【药天下2013】
设计的软件TEL：400-663-5616
漯河市郾城区医药公司安装【药天下2013】
漯河市新源医药有限公司安装【药天下2013】
漯河市康道医药有限公司安装【药天下2013】
河南康辉医药连锁有限公司安装【药天下2013】
漯河市康瑞医药有限公司安装【药天下2013】
营口美克医药有限公司安装【药天下2013】
河南迪康医药有限公司预约升级【药天下2013】
其他地区医药用户
●广西钦洲医药总公司
●山西省医药批发公司
●山西省药材站
●襄樊市医药物资供应站
●北京九洲济康医药有限公司
●襄樊医药有限责任公司
●山西临汾医药总公司
●铁岭药业有限公司协合医药连锁
●辽宁天龙医药贸易有限公司
●辽宁百草医药有限公司
●锦州正康医药有限公司
●四川广安市中药材公司
●广西百色医药公司
●山西代县医药公司
●山西古县医药公司
●山西霍洲医药公司
好软件自己会说话
【药天下】要天下
用一套软件帮助一个企业
用一套软件规范一个行业
用一套软件强健一个民族
河南区销售服务中心：（联系我们获取试用或上门演示机会）
河南华胜天成科技发展有限公司
郑州市东风路9号新科大厦4楼
联系人：龚先生
QQ：
7月份新升级功能描述：
1、对不合格品的处理
在来货验收登记页面，当到货数量> 验收合格数量，剩余的商品数量自动转入不合格品记录。

随后相关人员，可以在不合格品列表对不合格品进行补充处理。

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2、发票管理
发票管理包括：应收发票管理、应开发票管理
应收发票管理实现的方法是：
1、选择起止日期、供货单位，点击【选择入库单据】
2、点击选中栏，勾选入库单据，可以点击【单据全选】，选中列表的全部单据
3、如果是整单开来发票，输入发票号码点击【整单来票登记】完成来票登记；如果是单据的部分品种开来发票，点击【部分来票登记】进入品种明细选取页面操作
部分来票登记页面如下图：
操作方法：
1、在开票的商品行，勾选选中列，如果不是全部商品数量可以修改本次发票数量
2、输入发票号码
3、点击【来票确认】
应开发票管理和验收发票管理操作类似
3、采购计划新加了，缺货提取功能。

可以一次性提取库存数量小于库存
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下限的商品，如果只提取某一供货企业的，可以先指定供货商。

4、 新添加了增值税发
票接口（需要和金穗公司联系），勾选系统开关47后，软件自动产生增值税发票清单需要的数据，调用销售单号，直接开具增值税发
票。

5、 新添了收款确认功能，如图
勾选系统开关50后，销售订单必须先由财务确认，才能
进入出库复核流程。

财务确
认时勾选现金或往来，往来会自动进入往来结算流程。

6、修改了单品种授权的功能，单品种授权可以直接检索药品字典。

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8月份新升级功能描述：
7、历史批号校正
该功能用于校正历史入库时批号或有效期的错误，比如入库时批号多输入个“0”，无论该批次是否已经发生过销售，都可以一次性校正，功能过于强大，务必谨慎使用。

8、近效期批次促销
实现对指定批次的商品调价，并不受最低限价限制
9、最小包装限定
商品设定最小包装后，销售数量只能是最小包装的整数倍
10、变价打印副本
在医药公司的实际经营中会出现，销售单据由业务员送给客户，而给业务员和客户的结算价格是不同的，这时就需要系统能在一张单据用不同的价格打印，一份给客户结算、一份给业务员结算，变价打印副本就实现此功能。

其中一份参与系统运算，另一份仅做副本存档。

系统支持在销售记录（订单状态）、出库记录（已经出库）中选择单据，变价打印副本。

选中单据，点击“变价打印副本”
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现代医药物流整体解决方案。