办公室闲置场地利用方案

办公室闲置场地利用方案
办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组：
总协同：
成员：
职责：
1．组织公司搬迁的全面工作；
2．探讨制定公司迁址的工作方案并非政府实行；
3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
4．领导小组成员必须对各自部门的迁址工作负责管理。

二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运
三、迁址的具体内容工作：
1．准备工作：20xx年1月29日――搬迁前一天
（１）按照平面图布局，初步掏出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

（２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。

（３）确认公司现有办公家具在崭新办公地的放置边线。

（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。

（５）确认迁址的具体内容时间，并通告华昌物业、博捷公司（确认其工作人员上门服务时间）；与电信协同办公电话移机、宽带启用等事项。

（６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。

（７）参考平面图对新址的各部门工作点展开统一编号、家具摆放规划、粘贴标识、对新址展开场地和翻新维护等；
（８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；
2．迁址实行：未定
（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；
（2）具体内容迁址工作：
第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

第二，由各部门负责人负责管理非政府本部门人员对迁址物品展开装箱，并张贴上贴
有部门、姓名、物品名称等标签，同时搞好对本部门物品的领走鉴别工作，特别就是关键
文件柜一定必须搞好领走工作，同时在领走物品、文件柜上贴上贴有部门、序号的标签；
并无部门领走的物品由综合部统一组织运送。

第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四，员工个人关键物品建议由本人自行运送至崭新办公大楼。

第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自
行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公
司统一安装。

第六，迁址部门将本部门所有物品运送崭新办公楼后，必须按照事先确认的边线放置，员工物品须要摆放选定办公边线，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理放置整齐。

第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保
护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。

（3）迁址顺序：
搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、项目部。

四、迁址注意事项及建议：
1．搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

2．各部门提早处置不要的物品，对部门重要文件资料必须事先搞好整理及档案，电
子资料须搞好数据备份。

所有与公司有关的纸质、电子资料一律不容许弃置，对于须要封
存的需搞好备案，
经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。

3．迁址完后，各部门的迁址小组成员负责管理检查原办公室设施与否较完整，与否存有应当弄而未弄的物品、出局桌、柜中与否清空等，第一关不好门窗、水电，清扫不好原办公室卫生，综合部负责管理通告金融城公司中止所有员工原办公室的门禁系统权限。

一、准备工作
1、确认迁址日期：20xx年3月27日-31日。

2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求于20xx年3月25日验收。

3、卫生管理：翻新环评完后，切割游客中心物管建议全面落实崭新办公室的卫生洁净及保安工作。

初步制订3名保洁员和2名保安。

4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。

5、确认办公设备：
公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。

办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

6、安排员工座位：
精心安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（博纳县竞聘上岗后制作）。

7、投资开发部（数字化）落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。

8、拆迁之前非政府全体员工展开一次卫生小洁净，建议员工对个人办公物品、办公文件展开整理，保证将要搬到崭新办公室的物品均为有价值的物品。

9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其
他事务往来单位）。

二、具体工作安排
（一）整理：
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

2、个人办公物品：由员工自行整理。

3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。

4、员工私人物品由员工自行整理和看管，运送期间公司不分担看管责任。

（二）拆卸：
1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆除，保证不掉一个零件、一根数
据线。

2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。

（三）装箱：
1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

2、由办公室提供更多纸箱并递送至员工手中，帮助员工将个人办公物品装箱、装箱
封口。

3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品――电脑”的字样。

4、由各部门负责人负责管理非政府本部门人员对迁址物品展开装箱，并张贴上贴有
部门、姓名、物品名称等标签，特别就是关键文件柜一定必须搞好标记和领走工作。

公共
区域的物品由办公室统一组织运送。

5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。

（四）运送：
1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运
2、精心安排崭新、旧址现场运送统一指挥负责人，各部门负责人须要非政府本部门
人员全程追踪（小车追踪），在装车、运车、DV8、上下楼梯以及办公楼内放置等环节都
须要非政府人员搞好追踪工作，避免家具物品损毁和遗失。

3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。

4、精心安排提货人员在新址清点、录入所搬卸的物品及其数量。

5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安全搬运安放到位。

6、关键和易损物品由公司车辆非政府运送。

7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。

8、办公室联系搞好运送期间须要上班的工作餐准备工作。

（五）搬迁顺序：
迁址顺序依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。

（六）搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

三、后续工作
1、物品迁址抵达新址后，通告各部门员工至事先精心安排不好的边线已经开始整理自己的物品。

2、各项办公设备的安装。

3、撤除现场的维护材料及包装箱，崭新办公室清扫、保安、环境美化，企业文化专栏制作（方案自行制订）。

4、电话、网络系统平稳过度。

5、工商银行空调收纳和同型空调加装。

6、旧办公室清理打扫归还工商银行。

四、时间安排
3月25日：游客中心办公楼翻新完，顺利完成环评。

3月26日：办公楼水、电正常，网络通畅，卫生打扫完毕。

3月27日-28日：景区管理分公司和营销分公司开始搬迁， 28日下午18点前搬迁完毕。

3月29日-30日：公司总部迁址。

3月31日：所有部门在下午18点前搬迁完毕。

4月1日：公司正常办公。

五、员工接送方案及线路安排
公司本部（不含魄力44人）、营销分公司（23人）、景区管理分公司（8人）以及小客驾驶员总计人员（13人），总计88人，由2-3辆大巴每天接载。

市中发车地点：公园地下停车场口市中发车时间：早晨7:50。

发车线路：
经停和行车线路1：地下停车场―一中―头桥―御水蓝天――旅游车站―甲子口―切角丫―游客中心。

停靠和行车线路2：地下停车场―红军大道口―转盘―三中―嘉联宾馆―切角丫―游客中心。

返程时间为下午5:30，返程按进站线路运转。

各位上班员工应提前到达指定地点候车，误车员工自行负责。

大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员，并做好车辆保养和加气工作，确保车辆安全行驶。

车内禁止抽烟。

六、职工食堂筹设方案（自行制订）
20xx年3月5日
公司办公室迁址工作安排表
公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。

一、流程
1、搬迁前：
（1）、举行公司迁址会议，商议迁址流程。

（2）、由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。

（地址、
行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等）
（3）、由搬离公司人员至公司调查运送状况，商讨签定运送合约。

（4）、向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。

2、迁址时：
（1）、将办公设备贴好标签。

（2）、文件装箱与材料整顿。

（3）、办公家具拆组与打包。

（4）、分类装车，搞好记录。

（5）、装卸时留意磕碰，小心搬运。

3、迁址后：
（1）、整顿安放好办公设备。

（2）、清点办公用品和设备。

（3）、结算搬迁费用。

（4）、清扫崭新办公地点卫生。

二、方案
1、装箱时间：于20xx年12月1日上午9时已经开始装箱，各部门可以根据部门市
场需求提早装箱。

（装箱不好的箱子恳请搞好标签）
（1）、拆办公室电线板：于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报，并进
行打包。

（2）、电脑显示器拆毁弄时间：20xx年12月1日由公司统一安排搬去代莱办公地点，顺带参观崭新办公地点。

（3）、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间：20xx年12月1日由公司统一安排拆装。

2、打包要求：
（1）、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品装箱，装箱时恳请搞好标签，标记。

（2）、办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。

（易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。

）（3）、办公椅不用打包，只需
做好表识。

3、标示编号要求：
（1）、每个装箱箱都须要搞好标签，并标明箱中内容，及注意事项。

（2）、每个
装箱不好的箱子顶部必须张贴上写著部门的标签。

4、各部门均享一份运送目录至综合管
理部。

三、注意事项
注意事项：
1、留守人员要看好所有物品，已搬走物品要做好记录。

2、追随搬离师傅的人员须要特别注意包覆的完整性，防止物品遗失或者损毁。

3、看管物品和按电梯由一人负责。

4、跟车人员必须维持通讯通畅，随时联络。

5、按照搬运清单编号（或部门）顺序逐一搬运。

6、运送桌子及柜子就是一定必须关好抽屉、钥匙由专员报检。

7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。

8、为保证公司资金的安全，各部门迁址时，必须强化安全严防意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等必须严格看管。

9、拆包时要注意物品是否有损坏。

10、特定事件一定必须及时与负责人沟通交流，及时化解。

第一天 09:00
步入新址展开场地、装潢维护。

保护措施：从出来运货电梯已经开始，对门框、墙壁
转角用大纸板展开维护。

(小纸板长2.5m，阔1.5m，薄0.5cm)。

对运送主通道用彩条布展开保护性铺设，以保证地毯不受到污染。

参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上
该座位员工的姓名和编号。

此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一
使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该
座位上面，为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。

对公共区域按预先预设的功能展开统一编号，在现场和图纸上标明。

同样该编号一旦
证实，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一采用该编号，以保证工人能快速精确地
找出每一件物品的爱人。

(比如行政部、人事部、财务部、市场部等展开分门别类地编号) 室内环境门户
第一天 13:00
已经开始递送纸箱、标帖至每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品展开装箱，
同时由我公司服务人员对电脑展开整理(该电脑已经由使用者拆除完)，用织成薄膜对显示
器和主机展开分离织成外包装，并且张贴上统一编号，并使之沦为两个单一制的整体易于
运送。

员工将自己的.私人物品装箱完以后，我公司服务人员则对纸箱展开装箱封口，张
贴上统一的编号。

第一天 14:00
我公司会派服务人员对须要收纳的办公家具展开拆除和保护性外包装。

对木制的大班
桌我们将使用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板外包装，保证木制的大班桌在运送过程
中毫发无损。

第一天 16:00
我公司服务人员已经开始对公用区域的文件、办公设备(比如打印机、复印机、传真机、投影仪等)展开装箱或者整理并且张贴上统一的编号。

并使之沦为一个个单一制的整体，易于运送，保证不略去一个零件，一根数据线。

第一天 17:00
我们的服务人员可以对一些零散的杂物展开分类外包装(比如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等)，用专用织成薄膜展开分类织成，保证沦为各个单一制的整体，并张贴
上统一编号的标签，不至于运送时丢三落四。

第一天 19:00
书房厨房浴厕所有的东西都已经分类外包装、整理完，并且张贴上统一编号的标签。

我们现场统一指挥运送的人员已经对每件物品的爱人了如指掌，对新址的方位也记诵于心，能够随时算出每件物品在什么方位。

现在已经开始和客户公司的现场负责人一起对所有物
品展开备案清点数量，以便弄至新址以后能录入数量。

第二天 08:30
我们公司的货车和清洁工人及服务人员可以准时到达现场。

我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车搭载4名清洁工人。

在货物返回旧有办公室的一刻起，我们会派服务人员全程追踪货物的何人，保证货物能保质保量的抵达代莱办公室。

我们同时可以精心安排服务人员在现场统一指挥清洁工把货物按事先规划好的的方位放置妥当。

第二天 13:00
所有的物品已经全部运送至崭新办公室选定的边线。

现在已经开始和客户公司的现场负责人一起按照统计数据的明细表一一清点，清点有误以后，通告便宜公司员工按事先交卷的边线返回自己的边线已经开始整理自己的私人办公用品及文件。

我们的服务人员已经开始对公用区域的文件展开整理，同时也对须要加装的办公家具展开加装并且按图纸放置妥当。

第二天 17:00
所有的办公家具、办公设备、文件均以整理放置完，我们的服务人员和清洁工已经开始清扫垃圾，撤除现场的维护材料。

最后我们可以对客户公司的地毯全盘清扫，保证搬离以后客户公司全体员工存有一个整洁干净的办公环境。

第三天 08:00
我们派遣服务人员至便宜公司的旧办公室展开打扫，保证便宜公司存有一个清新的办公室归还给物业，并使客户公司存有一个较好的形象还给大家。

这就是我们公司的一项特色服务，能够为客户公司毛伟明不少。

搬迁特别说明/客户须知
1、我们的所有物品装箱经我们服务人员收件人后将无法随时打开，直至运往选定边线用户收件人;
2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认;
3、我们为您的所有物品提供更多了定额保险(元人民币/车)，如果存有特别贵重的物品须要预先明确提出;
4、为了不影响员工办公，我们建议客户公司夜间和假期间搬场，但是由客户公司负责与办公场所物业协调。

※公司订于20xx年5月30日整体迁址，特制订迁址方案前期准备工作工作
注意事项：
1、查问价格时须要证实以下信息：
a、全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。

如：保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。

b、搬家的两个地址及环境，涉及收费问题。

如楼层、有无电梯。

电梯口与装货地点距离。

c、查问全部物品运输须要几辆车及须要什么车。

此项非常关键，可以防止由于装货不合理而增添的额外损失。

d、证实桌、柜等收纳费用，同时必须考虑到有些物品无法步入电梯而须要人工运送而产生费用。

2、和新办公室交接时要仔细，除了物品确认，还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下，看是否有问题。

3、电话线路和网络问题必须提早展开，尽早辨认出问题并在搬离前化解掉，无法放到时程工作里搞，影响正常办公。

检测时须要将各个USB都检测至，网络必须确保有线相连接能够采用。

打包5.29
注意事项：
1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。

如：生活用品及胶带。

2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。

迁址（分后部门按时间逐一迁址）5.30
注意事项：
1、留守人员除了必须看淡物品还要看淡个人物品。

2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或损坏。

3、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。

4、运送桌子及柜子时一定必须关好抽屉、将钥匙编号统一交出来。

5、回收站时必须特别注意物品与否存有损毁。

第三步骤（搬家过程B处）
第四步骤（时程工作）。