档案信息化管理的优势及安全问题分析

档案信息化管理的优势及安全问题分析
档案信息化管理是现代档案管理的重要手段。

它将传统的手工管理转化为数字化的电子管理。

这样可以大大提高管理效率，提高数据可靠性，降低管理成本。

同时，它也面临着一些安全问题。

其优势主要有以下几点：
1、提高管理效率
传统的档案管理方式需要大量物理空间，人力和时间成本高，存取不方便。

而档案信息化管理可以通过数字化的手段方便、快捷地管理档案信息，提高管理效率。

2、提高数据可靠性
传统的手工管理方式容易发生人为因素的失误，而信息化管理可以通过对数据进行多重备份和加密处理，保证数据的安全，提高数据可靠性。

3、降低管理成本
信息化管理可以减少对人力、物力以及时间的需求，由于档案管理的数据可以轻松存放在云端，而不需要用传统的手工记录存放在某个指定的地方，这样可以降低管理成本。

但是，档案信息化管理也仍然存在一些安全问题：
1、数据泄露
在信息化管理的过程中，数据的安全性是至关重要的，因为这关系到档案主体和档案涉及到的企业或者单位的利益。

如果未经授权的人员可以访问档案管理系统，就会出现数据泄露的风险。

2、数据修改
如果未经授权的操作者可以修改档案信息，这将严重破坏数据的完整性，从而对企业或者单位的利益产生严重的损害。

3、数据丢失
在信息化管理的过程中，数据的可靠性是不可忽视的。

如果管理系统没有进行有效的数据备份措施，一旦出现数据丢失，将会给企业或者单位造成巨大的损失。

4、系统安全
信息化管理的系统安全也是非常重要的。

如果管理系统没有进行安全设置，例如没有设置密码、没有防火墙等，那么系统数据很可能会受到黑客攻击，从而造成信息的泄露和非法获取。

综上所述，档案信息化管理的优势是明显的，虽然存在一些安全问题，但可以通过加强安全措施来解决。

只有在加强安全防范、保密、备份和加密等方面，才能更好地实现档案信息化管理的目标。