集中采购中心管理制度

集中采购中心管理制度
第一章总则
第一条为了规范和提高公司采购管理工作水平，提高采购效率，保证采购活动的合法性、规范性，特制定本管理制度。

第二条集中采购中心的任务是负责公司集中采购和供应商管理工作。

具体包括：统一确定采购需求、进行供应商管理、组织采购谈判、签订采购合同、监督采购履行合同等工作。

第三条集中采购中心以“提高效率、降低成本、提高采购质量”为宗旨，以“合法、公正、
透明、公开”为原则，推进集中采购工作规范化、标准化、专业化。

第四条集中采购中心的管理遵循“经济效益优先、合法合规”原则，遵守国家法律法规，维
护公司整体利益。

第二章组织结构
第五条集中采购中心设总经理一人，直接下设采购部、供应商管理部、合同管理部、财务部等职能部门。

第六条采购部主要负责对公司各需求部门的采购需求进行统一规划和组织，进行价格谈判，签订采购合同等工作。

第七条供应商管理部主要负责对公司的供应商进行资格审查、评估和管理工作，提高供应链的稳定性和持续性。

第八条合同管理部主要负责对公司签订的采购合同进行备案、管理和维护，确保合同的履行和公司利益。

第九条财务部主要负责对集中采购中心资金的管理和预算等财务工作。

第三章工作流程
第十条集中采购中心在开始采购之前，需各需求部门提供采购需求和采购计划，并由采购部进行统一规划。

第十一条采购部会对采购需求进行公开招标、询价或者竞争性谈判等方式进行供应商的选择和合同的签订。

第十二条供应商管理部会对已选择的供应商进行资格审查，包括评估供应商的信誉、质量、交货能力等，以确保供应商的可靠性。

第十三条合同管理部会对签订的采购合同进行备案和管理，跟踪合同履行情况，并及时处理合同的变更、解除等事项。

第十四条采购部对已签订的合同进行监督和管理，确保合同的执行，同时也对采购活动进行财务核算和分析。

第四章绩效考核
第十五条集中采购中心实行绩效考核制度，根据公司采购活动的效率、成本、质量等方面进行评价。

第十六条绩效考核主要依据采购活动的效率、成本、质量等综合指标进行评定，对采购部门和采购人员进行绩效考核，以促进采购工作的持续改进。

第十七条绩效考核主要分为年度考核和季度考核两个阶段，年度考核主要以年度绩效计划为依据，季度考核主要以季度绩效目标为依据。

第五章法律责任
第十八条集中采购中心的工作必须遵守国家法律法规，不得违反国家法律法规进行采购活动。

第十九条对于采购部门和采购人员的违法违规行为，一经查实，将进行相应的纪律处分，并按照法律规定承担相应的法律责任。

第二十条对于涉嫌违法活动的采购行为，将依法移交司法机关处理，并承担相应的法律责任。

第六章附则
第二十一条本管理制度自颁布之日起施行，经本公司董事会批准，解释权属于本公司董事会。

第二十二条本管理制度未尽事宜，由集中采购中心负责解释和规定。