安全生产资料与档案管理制度

安全生产资料与档案管理制度
一、制度目的
为了落实企业安全生产主体责任，加强对安全生产资料和安全生产档案的管理，保障企业的安全生产工作，特订立本制度。

二、适用范围
本制度适用于全部本企业的生产经营活动中所涉及安全生产资料与档案的管理与保存，适用于生产、经营活动中所产生的安全生产资料与档案的选择、整理、归纳、存储、使用、保护等方面。

三、管理原则
1.安全生产资料与档案管理要以提高生产安全水平为核心，以保障人民群众生命健康和企业与员工安全为目的，严格落实各项安全生产制度要求；
2.资料和档案应在档案中心、机要室、档案库等专门部门进行统一管理，必需严格依照“领用、归还、备份”程序操作且定期检查；
3.资料和档案的安全保密工作应做到贯穿始终，建立完善的安全保密制度，确保资料和档案不泄露，不遗失、不损毁。

四、资料与档案的种类、选择和整理
1.资料种类：重要包括生产经营活动中的各类安全制度、安全生产的法律法规及其实行情况、工艺文件、产品标准、安全技术规范、安全生产事故调查报告、安全生产事故应急预案和模拟演练记录、安全宣扬教育等。

2.档案种类：包括安全生产档案、职工档案、设备档案、财务
档案、个人隐私档案等。

3.选择原则：资料和档案应依据安全生产管理的需要选择其相
应的种类和分类。

4.整理原则：选择资料和档案后，应进行整理分类，切实提高
资料和档案的利用价值。

五、存储和保护
1.存储：资料和档案应分档案库、档案室等安全储存场所存储。

2.保护：资料和档案的保密性应得到保证，对外部人员要实行
严格的管理措施，防止泄密、遗失、损毁和窃盗等情况的发生。

六、读取和使用
1.使用范围：在进行生产、经营、技术研发活动中，依据需要
对档案资料进行检索及相关工作人员的使用；
2.借阅:应严格依照规定程序进行借阅，并应有严格的借阅记录；
3.阅读：资料和档案应有人值班看管，防止数据的盗取和泄露；
4.保密：在读取和使用资料和档案时，应严格遵守保密制度，
未经批准不得外传。

七、权限与责任
1.资料和档案的保管人员应有管理权限，并应严格依照安全生
产资料与档案管理权责分明的要求进行管理；
2.资料、档案被毁损或丢失，责任应依据档案管输出的规定进
行追究和惩罚；
3.保管人员的职责应明确，严格依照职责履行任务，以确保资料和档案的安全。

八、相关制度的监督与评估
对安全生产资料与档案管理制度的实施和执行情况进行定期的检查、监督和评估，发觉问题适时提出整改方案并督促落实。

九、附则
本制度由企业安全管理部订立、颁布并解释，细则依据使用实践进行调整和完善，自订立之日起生效。

未尽事项由企业安全管理部依照有关法律法规及企业管理制度进行处理。