采购管理作业程序
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文件名称：
采购管理作业程序
文件编号：
GX-QP-009
制定部门：
采购部
制定日期：
202X-07-01
文件制修订记录
发行日期
修订申请书编号
制修订内容
修订页次
版本
01
202X/7/1
新发行
A/0
02
03
04
05
06
07
08
09
10
核准
审核
制订
发行章
注：每次文件修订，请文管中心将修改位置、主要修改内容予以记录，以便对照使用。
5.5【不合格品管理作业程序】GX-QP-023
6.使用表单:
6.1〖请购单〗GX-QF-077
6.2〖采购单〗GX-QF-068
4.3.3不合Biblioteka 品之处理依照【不合格品管理作业程序】处理。
4.4采购资料管理
采购文件应依【品质记录管理作业程序】予以储存。
5．相干文件：
5.1【供应商管理作业程序】 GX-QP-010
5.2【品质记录管理作业程序】GX-QP-002
5.3【进料管理作业程序】GX-QP-019
5.4【产品防护管理作业程序】GX-QP-016
1.目的:
为能以公道价格及良好品质生产计划，适时适量地入料以配合生产部门的生产。
2.范畴:
适用于本公司制造产品中所需之原料之采购及委外加工产品作业。
3.权责:
IQC：进料检验；
仓管：进料点收；
4.作业内容:
4.1采购作业程序
4.1.1订购作业
4.1.1.1采购根据生产制令单输入生产制令单号查询核对订单及库存材料状态、核算所需之材料并填写〖请购单〗经主管审核后，转化成〖采购单〗，采购主管或经经理级以上人员核准后，以传真方式通知供应商，并以电话或传真方式肯定订购内容与交期。
4.1.1.2对未采购过材料，先寻供应商进行询、比、议价作业后，再决定采购对象，对已购过之材料，可直接向合格供应商进行采购。
4.1.1.3订单变更或取消，采购则以邮件的情势通知到各供应商。
4.1.2询、比、议价作业
采购人员以合格供应商为对象，以电话、传真或面谈方式，进行询、比、议价作业，呈主管级以上人员核准。
4.2.2.2避免提早入料所造成的库存压力及迟交造成生产停产之缺失。
4.2.2.3厂商交期如会影响生产，需知会业务及生管以便通知客户及调剂生产计划。
4.2.3价格管理
4.2.3.1以最低的价格购买品质最好的物料。
4.3采购材料之品质管制
4.3.1进料检验依【进料管理作业程序】处理。
4.3.2合格收料储存作业依【产品防护管理作业程序】处理。
4.2采购管理
4.2.1品质管理
4.2.1.1采购人员于订购物料之前，应确切了解〖请购单〗上所指定之物品规格，必要时请工程部提供请购物料之详细书面规格文件或图面,以确保采购物料之品质。
4.2.1.1所有采购之原材料及辅料必须符合相干环保规定，不可采购制止使用之物料或辅料。
4.2.2交期管理
4.2.2.1采购人员根据订单交期和生产的实际需求与厂商确认交期，并随时以电话或EMIAL情势进行跟催。
采购管理作业程序
文件编号：
GX-QP-009
制定部门：
采购部
制定日期：
202X-07-01
文件制修订记录
发行日期
修订申请书编号
制修订内容
修订页次
版本
01
202X/7/1
新发行
A/0
02
03
04
05
06
07
08
09
10
核准
审核
制订
发行章
注：每次文件修订，请文管中心将修改位置、主要修改内容予以记录，以便对照使用。
5.5【不合格品管理作业程序】GX-QP-023
6.使用表单:
6.1〖请购单〗GX-QF-077
6.2〖采购单〗GX-QF-068
4.3.3不合Biblioteka 品之处理依照【不合格品管理作业程序】处理。
4.4采购资料管理
采购文件应依【品质记录管理作业程序】予以储存。
5．相干文件：
5.1【供应商管理作业程序】 GX-QP-010
5.2【品质记录管理作业程序】GX-QP-002
5.3【进料管理作业程序】GX-QP-019
5.4【产品防护管理作业程序】GX-QP-016
1.目的:
为能以公道价格及良好品质生产计划，适时适量地入料以配合生产部门的生产。
2.范畴:
适用于本公司制造产品中所需之原料之采购及委外加工产品作业。
3.权责:
IQC：进料检验；
仓管：进料点收；
4.作业内容:
4.1采购作业程序
4.1.1订购作业
4.1.1.1采购根据生产制令单输入生产制令单号查询核对订单及库存材料状态、核算所需之材料并填写〖请购单〗经主管审核后，转化成〖采购单〗，采购主管或经经理级以上人员核准后，以传真方式通知供应商，并以电话或传真方式肯定订购内容与交期。
4.1.1.2对未采购过材料，先寻供应商进行询、比、议价作业后，再决定采购对象，对已购过之材料，可直接向合格供应商进行采购。
4.1.1.3订单变更或取消，采购则以邮件的情势通知到各供应商。
4.1.2询、比、议价作业
采购人员以合格供应商为对象，以电话、传真或面谈方式，进行询、比、议价作业，呈主管级以上人员核准。
4.2.2.2避免提早入料所造成的库存压力及迟交造成生产停产之缺失。
4.2.2.3厂商交期如会影响生产，需知会业务及生管以便通知客户及调剂生产计划。
4.2.3价格管理
4.2.3.1以最低的价格购买品质最好的物料。
4.3采购材料之品质管制
4.3.1进料检验依【进料管理作业程序】处理。
4.3.2合格收料储存作业依【产品防护管理作业程序】处理。
4.2采购管理
4.2.1品质管理
4.2.1.1采购人员于订购物料之前，应确切了解〖请购单〗上所指定之物品规格，必要时请工程部提供请购物料之详细书面规格文件或图面,以确保采购物料之品质。
4.2.1.1所有采购之原材料及辅料必须符合相干环保规定，不可采购制止使用之物料或辅料。
4.2.2交期管理
4.2.2.1采购人员根据订单交期和生产的实际需求与厂商确认交期，并随时以电话或EMIAL情势进行跟催。