绩效面谈实操
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素相关?
2 你觉得为什么收入毛利会低?
确认收入低
3 你觉得怎么样才能提高收入
成套项目:①提高服务报告合格率 ②开发票要及时
运营项目:实际付款为主看发票时间
4 你是否清楚区域合同付款情况
不确定(会后整理分析)
5 提高收入毛利除了提高收入外还有其他措施吗 ①降低成本②降低费用
6
那你来分析下成本怎么组成的,同期比较哪些 回答①②③……
P11
四、绩效面谈案例
分享两个案例
1.绩效面谈实例(一次失败的绩效面谈) 经理:小明,有时间吗?(评:面谈时间没有提前预约,没有准备) 小明:什么事情,经理? 经理:关于你本月绩效的事情。(评:谈话前没有缓和气氛,沟通很难畅通) 小明:现在?要多长时间? 经理:就一小会,我半个小时后还有个重要的会议,今天我也很忙。(评:不清楚绩效面谈对双方的 意义,导致流于形式) 小明:... 于是小明就在经理放满文件的办公桌的对面,不知所措地坐下来。(评:面对面的谈话容易造成心理 威慑,不利沟通。) 经理:今年你的业绩总的来说还过得去,但和其他同事比起来还差了许多,作为的老部下,我还是很 了解你的,所以我给你的绩效是合格,怎么样?(评:没有数据和资料支持,主观性太强,容易导致 员工的抵触心理) 小明:很多事情你都知道的,我认为我自己做的还是不错的呀. 经理:今年部门接到了好几项新任务,我也对大家做了宣布的,现在到了这个月还有很多任务没完成, 我的压力很重啊! 小明:可是这也不应该影响我的绩效啊!(评:目标的设定和调整没有经过协商) 突然,电话铃声响了起来,是催经理去会议室开会。(评:仓促结束没解决问题达成共识)
绩效面谈心法: 1.对方为主,三分提问,七分倾听,支持协助为初心; 2.进门有准备,出门有力量,虽然过程有苦痛,但是每次有期待; 3.敢于棒喝,乐于赞美,丑话当先,立场坚定,信息透明。
P14
7.确认评估 结果
8.面谈自查
二、绩效面谈流程
1.开场
2.员工自评
3.上级评价
4.讨论绩效 表现
5.制定改进 计划
6.支持及发 展
7.确认评估 结果
8.面谈自查
绩效面谈自我检查: ①他是否紧张②我是否有打断是否在倾听③我是否了解了他为什么会有这样的绩效表现 ④面谈中我是否用事实、事例说话⑤下一次面谈,我的方式是否有需要改变的地方?等
过分雄心勃勃的下级
有雄心是优良品质,但过分则不好。他们会急于被提升和奖励,虽然他们此时 还没进展到这种程度。 对他们要耐心开导,说明制度是论功行赏,用事实说明他们还有一定差距。 不能只泼冷水,可以跟他们讨论未来进展的可能性与计划;不过不要让他们产 生错觉,以为达到某一目标就一定马上能获奖或晋升。 要说明现在要努力追求进步,待机会到来,自会水到渠成的道理。
重申工作目标,澄清下属对工作成果的看法。但是 也应该对长期绩效无起色的员工进行批评说明,暗 示如果还不能及时扭转这样的局面,员工可能会被 团队所淘汰。
P10
三、绩效面谈策略
2、按照不同性质员工分类
类型
策略
年龄大、工龄长、表 现一般的下级
对这种下级一定要特别慎重。他们看到比他们年纪轻而资历浅的人后来居上, 自尊心会受到伤害。或者是对他们未来的出路感到焦虑。对他们要尊重,要肯 定他们过去的贡献,耐心而关切,为他们的职业发展出主意。
成本是异常的
7
你再来分析下费用是怎么组成的,同期比较哪 回答①②③……
些费用是异常的
P7
二、绩效面谈流程
1.开场
2.员工自评
3.上级评价
4.讨论绩效 表现
5.制定改进 计划
6.支持及发 展
7.确认评估 结果
8.面谈自查
P8
1.开场
2.员工自评
ห้องสมุดไป่ตู้
3.上级评价
4.讨论绩效 表现
5.制定改进 计划
6.支持及发 展
沉默内向的下级
有的员工是内秀型,沉默内向而不爱开口,对他们的辅导方法只有耐心启发, 用提出非训导性的问题或征询他意见的方式,促使其作出反应。平时多与其交 流,多关心其工作与生活,赢得其信任,使其慢慢打开话匣子。
发火的下级
对于当下在发火的下级,其发火必定有一定的原因。首先要耐心地倾听他讲完, 尽量不马上跟他争辩和反驳。从他发泄出的话可以听出他气愤的原因,然后再 与他共同分析,冷静地、建设性找出解决问题的办法来。
P12
四、绩效面谈案例
2.绩效面谈实例(一次成功的绩效面谈) 经理:小明,明天有时间吗?抽个时间聊聊? 小明:什么事情,经理? 经理:月底了,根据本月绩效情况咱们一起做个总结。 小明:明天早上10:30以后没什么安排,那个时间可以吗? 经理:可以,到时你带上《绩效考核表》和下个月的计划,自己先想想吧。 小明准时敲响了经理办公室的大门,经理平日放满文件的办公桌今天看上去很整洁。 小明在办公桌前坐了下来,经理也坐到了身边。 经理:今天咱们好好谈谈,一起来回顾下你本月的工作情况和下一步的工作计划。这个月你为部门的 团队做了很多努力,新员工的培训带教方面也有很大贡献,....这段时间辛苦你了!对照《绩效考核 表》,咱们一起来分析下你本月的绩效情况,你自己觉得完成的怎么样? 小明:........还有,9月份你分派我的两项任务,至今没有完成,因为, 经理:理解,我会跟**部门再协调下,你自己要紧紧跟进,其他还需要什么帮助? 作为老员工,我很了解你,在工作态度上向来表现不错,尤其是工作及时性、服务精神方面,...,在细 致性方面。有困难可以随时找我,不过工作进程还是要想办法推进啊。 今年你的年度绩效得分是*分,部门里排名靠中间,有进步,但离我的期望还有距离,希望你再接再 厉,我很看好你。
绩效面谈
C
目O N T
录E N T S
1. 绩效面谈定义及目的
2.
绩效面谈流程
3.
绩效面谈策略
4.
绩效面谈案例
P2
一、绩效面谈定义及目的
定义:指在绩效管理过程中,绩效评估结果确定后,上级与员工针对绩效评估结果进行面对面的 交流与讨论,以激励员工不断进取,改进提高。 目的:
对员工 ◎ 强化员工正确行为; ◎ 明确指出评价原因及改进措施/途径;
对管理者 ◎ 引导员工按照公司或者部门制定的目标看齐,统一思想,达成一致; ◎ 通过制定绩效改进计划,克服在工作过程中所揭示出来的低效率行为; ◎ 根据员工已经表现出来的优点和弱点,为员工制定培训和个人职业生涯发展规划;
P3
二、绩效面谈流程
8步法
8步法
1.开场
2.员工自评
3.上级评价
4.讨论绩效 表现
7.确认评估 结果
8.面谈自查
P6
结构化思维
1.开场
2.员工自评
3.上级评价
4.讨论绩效 表现
5.制定改进 计划
6.支持及发 展
7.确认评估 结果
8.面谈自查
二、绩效面谈流程
运用结构化思维针对每项指标进行分解
序号
领导提问
员工作答
1
你知道收入毛利是怎么算出来的吗?和哪些因 收入毛利=收入-成本-费用
5.制定改进 计划
6.支持及发 展
7.确认评估 结果
8.面谈自查
P4
二、绩效面谈流程
1.开场
2.员工自评
3.上级评价
4.讨论绩效 表现
5.制定改进 计划
6.支持及发 展
7.确认评估 结果
8.面谈自查
P5
二、绩效面谈流程
1.开场
2.员工自评
3.上级评价
4.讨论绩效 表现
5.制定改进 计划
6.支持及发 展
P13
绩效面谈案例
经理:下个月工作自己是怎么计划的? 小明:.......... 经理:好,我们再明确下,下个月的主要工作有...,要完成...培训,主要的目标将是... 你看下下个月的《绩效考核表》目标,根据你这个月完成的情况,只要在时间计划上在加强一些,下个月 你没问题,一定能完成。 小明离开经理办公室的时候,他暗暗下决心,以后一定要战胜自己、克服困难...
P9
1.开场
2.员工自评
3.上级评价
4.讨论绩效 表现
5.制定改进 计划
6.支持及发 展
7.确认评估 结果
8.面谈自查
三、绩效面谈策略
1、依据业绩和态度的不同分类
类型
解释
策略
贡献型 好的工作业绩+好的工作态度
在了解公司激励政策的前提下予以奖励;提出更高 的目标和要求。
冲锋型 安分型 堕落型
好的工作业绩+差的工作态度一种: 性格使然,喜欢用批评的眼光看待周 围的事物,带着情绪工作; 二种:沟通不畅所致;
沟通,既然是态度不好,只能通过良好的沟通建立 信任,了解原因,改善其工作态度; 辅导,通过日常工作中辅导改善工作态度。
差的工作业绩+好的工作态度
以制定明确的、严格的绩效改进计划作为面谈重点, 严格按照绩效考核办法予以考核,不能用好的工作 态度掩盖差的工作业绩。
差的工作业绩+差的工作态度(堕落 型下属会想尽一切办法来替自己辩解 或找外部因素)