员工个人收入证明管理规定

员工个人收入证明管理规定
1目的
为规范员工个人收入证明的办理流程，提高工作效率，减少法律风险，特制定本规定。

2适用范围
适用于XXXX公司及其下属各单位。

3内容
3.1定义
员工个人收入证明，是指员工因办理购房、购车贷款、购买保险、信用卡、出国旅游等私人业务（下称“因私”）或工作需要、劳动仲裁、法律诉讼（下称“因公”）等向公司申请出具证明员工收入的书面文件。

3.2工作职责
3.2.1因私类：
◆员工个人收入证明申请：总监级以下人员由员工亲自办理；总监级及以上人员由其秘书负责。

◆员工个人收入证明法律文本审核：如办事单位坚持使用其专门收入证明文本，则由集团CEO办法
务人员负责；XXX公司收入证明文本则不必。

◆员工个人收入证明审批：资源支持中心薪酬绩效部负责总监级以下人员（属于制造单位员工，还
需综合部进行初审）；总裁办分管领导负责总监级以上人员。

◆员工个人收入证明办理、盖章：薪酬绩效部负责因私类总监级以下人员；总监级人员自行办理。

3.2.2因公类：
◆总裁办秘书统一负责因公类中工作需要的个人收入证明的办理，由因工需要的个人所在中心/制
造单位负责人审批即可；集团CEO办法务人员负责因公类中劳动仲裁、法律诉讼的个人收入证明的办理，不需要审批。

3.3办理程序
3.3.1办理个人收入证明时，必须填写《通知、通告联络单》，写清楚收入证明的用途、个人在公司的
实际年度收入、需要收入证明的单位及相关人员的联系电话。

然后把《通知、通告联络单》和《个人收入证明》提交给资源支持中心薪酬绩效部（属于制造单位员工，还需综合部进行初审）或总裁办分管领导进行审查。

如办事单位坚持使用其专门的收入证明文本，还需先交给集团CEO办法务人员进行法律文本的审核。

3.3.2薪酬绩效部或总裁办分管领导收到《通知、通告联络单》和《个人收入证明》后，要认真审查员
工开具收入证明的真实用途和收入数据的准确性，坚决杜绝乱开、错开现象。

必要时，可以向有关单位或个人核实，公司内部人员必须认真配合，一般2个工作日内出具核查结果。

3.3.3薪酬绩效部核查结果无疑问的，安排专人负责办理；总裁办分管领导核查无疑问的，则审批后返
回给总监级人员自行办理。

办理人员到财务管理中心进行盖章，所盖印章统一为“xxx有限公司”。

凡是有疑问的，答复员工是否作修改或不给予办理。

3.3.4属于总监级以下人员的，薪酬绩效部办理《个人收入证明》后，还需做好备案工作，并通知员工
到该部门领取。

3.4属于以下条件之一的不给予办理：
◆已经调出、解除、终止劳动关系人员；
◆入职还没有过试用期的员工；
◆用途不明的或无法查证的；
◆收入严重不符的，如收入数据出现20%或以上偏差的。

3.5其他事项
3.5.1薪酬绩效部负责建立已办理员工收入证明台帐，记录办理日期、员工姓名、工号、部门名称等资
料，便于查找和审查，保存期为3年。

3.5.2薪酬绩效部必须指定专人负责员工收入证明的办理，并把其联系方式发给各单位和在EIP上进行
公布。

负责办理人员变更后，也必须及时更新有关资料。

3.5.3对审查不严，给员工办理收入证明不当而导致公司出现法律风险的，追究相关人员责任。

违者给
予警告处分，加罚50-100元教育金；严者处以500元以上教育金，甚至解除劳动关系，同时追究相关领导的管理责任。

3.5.4因紧急情况需公司出具《个人收入证明》的，须征得有签批权的领导同意，方可办理。

事后，承
办人要尽快补办签批手续。