维客泰美订货规则V12

2015/12/3 16:35:00维客泰美订货规则
一、名词解释：
●大额订单：单个SKU一次性需求数量超过50个以上属于大额订单。

●渠道负责人：指各店铺店长、分销主管、外贸主管
新品表格填写
二、常规月度销量计划规则：
1.各渠道负责人每月24号前提交次月常规销量销售计划给销售中心经理。

月度计划需包含所有的产品SKU（专用类产品暂时不提交）
2.季节性产品，需要提前2个月做整季的销售计划给自己的上级，计划在“月度销量
计划表”中填写，在GTT走“月度销量计划流程”及时提交；（销售自己提交应季产品列表，最终由采购主管审核批准）
3.“月度销量计划表”格式以采购主管的要求为准，详情看附件。

4.月度计划一旦超出预期或者是低于预期，渠道负责人需要及时与采购沟通，提交“大
额订单退补表”，及时调整备货。

调整时必须征求采购主管的批准，否者不得超卖或者预售，采购主管收到调整信息后，调查各渠道销量，合理调整库存比例或者增减订单，采购主管有权进行部分调整或者不调整，驳回申请。

5.重点爆款类产品，渠道负责人需每周做一次查询跟进。

6.月度销量计划表中，预估月销量低于100个以下的产品，可以不填写销量计划，交
给采购成员自主决定，此类产品若断货，采购不负责，销售端必须断货后立即下架。

7.渠道未提供销量计划的产品，供应订货备货不得超过100个，如发现异常增量，需
及时与销售进行沟通后在订货
8.新产品引入，由james负责制定条码后发给seven，再添加到“月度销量计划表”
中。

三、大额订单退补报备流程：
1.临时大额订单，由渠道负责人提前在GTT中申请“大额订单退补报备流程”，提交
“大额订单退补表”逐级审批。

采购主管审核后方可进行活动或发货，渠道负责人对活动申请的数量负责到底。

（活动到货周期找采购主管咨询）
2.如申请的大额订单，产生超卖、积压、活动没有报上等，可与采购主管协商沟通，
进行退货，但不得影响其他渠道正常销售。

如采购主管不同意退货，库存由申请人负责
3.“大额订单需求表”由采购主管负责编制。

4.月度销量计划与大额订单，都必须包含赠品的数量。

5.ERP中的大额订单生成必须提前走“大额订单退补报备流程”，不得私自发货
6.客服大额订单由客服主管申请。

7.分销需要每个月向重点分销商所要月度销量计划，整合后制定分销的月度销量计划
月度24号发给采购主管，急需请走“大额订单退补报备流程”
8.大额订单如果超卖后需预售，必须征求采购主管同意后方可执行。

四、库存管理规则
1.如需清仓的产品，统一由销售中心经理提供清仓产品下架表格，走GTT“产品清仓
下架流程”，提交“产品清仓下架表”（销售端各渠道需保障店铺商品所有SKU的条形码与ERP同步库存，同步上下架）
2.各渠道负责人收到表格后，立即执行表格中的处理要求
3.ERP管理员收到表格后，按照表格的内容，执行库存同步
4.采购主管收到表格后，立即对ERP中的产品规格前增加“QC”标示，并停止后续产
品采购，如发现负库存，立即进行追责以及通知售后处理。

五、其他职责
1、销售中心经理
●审核自己下属成员的销售计划，并确认后，gtt提交；
●时间要求每月25号完成审批
2、采购部主管
●采购部主管受理销售端的计划，并结合当时的实时库存进行下单分解；
●采购部主管不定期查erp的库存查询，设置安全库存，ERP中断货或者库存不足的
产品，采购主管负责及时订货，以及通知销售下架或者是调整销售。

●采购部主管，负责对销售的月度销量计划进行分解，在gtt中提交自己的下单分解
要求
3、采购部订货员
●采购部订货员，负责受理数据以后，下单给供应商；
●采购部成员分解
4、成品月结订货由Betsy负责；
5、现结款订单与生产订单安排暂由Janey负责下单，后期新招的人可顶替此模块；
六、生产模块
●生产模块必须将原材料出库及时在软件里做好出入库；
●生产人员必须及时将生产的成品及时交付给仓库人员；
七、附件与流程
所需附件：
✓月度销量计划表，(采购主管制表)
✓产品清仓下架表，(采购主管制表)
✓大额订单退补表，(采购主管制表)
所需流程：
✓月度销量计划流程（COO编制）
✓大额订单退补报备流程（COO编制）
✓产品清仓下架流程（COO编制）。