企业采购管理制度

企业采购管理制度
一、概述
企业采购管理制度是指管理企业采购活动的一系列规章制度。

它由企业按照国家法律法规、企业规定等制定并不断完善与推进，
是落实供应链管理思想，保证企业采购活动正常、有序进行的保障，是企业制定和实施采购计划和采购行动的指导性文件。

二、制度内容
2.1 采购的定义和作用
1. 采购是指在确定合法需求的基础上，企业获得物资或服务的
过程。

2. 采购主要目的是保证企业的运营和生产、维持供应商稳定关系、规避采购风险和降低采购成本。

2.2 采购组织管理
1. 企业应根据业务需求，设立统一的采购管理部门，设立采购
管理人员。

2. 采购管理部门应依据如下职责分工设置相应的岗位：采购主管、采购专员、采购助理等；
3. 采购人员要经过相应的培训和考核，聘用的采购经理应具备
一定的综合素质和专业知识。

2.3 采购计划
1. 采购计划是指采购部门在制定采购方案前，必须提前做出规
划和准备。

2. 采购计划应主要考虑如下因素：业务需求、库存、业务发展
趋势以及市场情况等。

3. 采购计划应根据企业的年度业务计划制定，账面库存需求情
况及市场变化情况则需要在毎年末考虑调整。

2.4 供应商管理
1. 企业应当建立供应商档案，对供应商进行全面的评估管理。

2. 企业与供应商在进行业务往来时，应当遵循公正平等的原则，并及时处理供应商投诉等问题。

3. 企业应该建立较为严格的供货和供应商管理制度，明确供应
商在合同生效前质量要求、交货期限等基本情况。

2.5 合同管理
1. 合同管理是指在签订合同后，企业对供应商合同监督执行情
况的跟踪管理。

2. 针对不同的采购供应商，应制定不同的合同格式和条款进行
管理。

3. 合同中应明确供货方的主要信息，包括采购方与供货方的企业名称、双方联系人、供应期限、采购商品品名、规格、数量、价格、售后服务条款及付款方式等。

2.6 采购流程管理
1. 企业的采购流程应该明确，并将采购流程和流程时限纳入制度。

2. 企业应制定一套完善的流程控制制度，包括招标公告发布、入围名单、投标文件审核、中标偏差处理等内容。

3. 企业应在采购流程中建立严格的案卷管理制度，保证程序合法性和记录完整性，以便处理日后可能出现的纠纷。

3、制度执行
企业应制定一套完整的采购管理制度，并制定按照制度执行的惩戒机制，同时，企业应该建立健全的内部监控体系，保证管理制度的执行有效性和制度变更的及时性。

4、相关法律法规
企业的采购管理制度应当与相关法律法规相一致，如《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等，保证采购活动的合法性和规范性。

三、结束语
企业在制定和完善采购管理制度建设的过程中，应当注重制度与实际操作的结合，并不断推进规章制度，进一步提升采购管理水平，以实现企业目标和利益的最大化。