文件传阅制度

文件传阅制度
文件传阅制度
（一）文件收发由专人负责，保持相对稳定，如果人员确需变动要办理交接手续。

（二）对上级来文要按照行文单位，来文种类等分别进行登记编号、盖章，并填写文件批阅单，送办公室主任提出拟办意见，送领导批示，并及时下发到各承办单位。

（三）对上级来文一般情况下要做到当日送批，急件随时送批，并等待领导批示完后，及时送呈各承办单位。

（四）做好机密文件的处理工作，对上级机密文件进行登记，传阅完后及时送还上级部门。

（五）及时作好文件的归档立卷和定期销毁工作。

（六）收到报送的资料、快报、信息、群众信件等，按照来文单位来文内容，送达有关领导传阅。

（七）需要领导传阅的文件，及时送呈领导传阅，领导传阅完后归档。

（八）本年度第二季度末，要按照要求归档分类整理前一年的文件。

归入档案库房以备查阅。

（九）档案的查阅要填写档案查阅表，秘密文件不能带出档案室，如果确实需要，由领导批准后，可带出一份复印件。

机要文件的传阅与使用规定
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一、机要员收到文件后，应逐件进行登记，填写批办单。

有关领导批示后，由机要员送各位领导阅读。

二、严格按规定范围阅读文件，任何人不得随意扩大阅读范围，也不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容。

三、传阅文件一律采取直传方式。

严格登记手续，注明送传时间，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延传。

传阅文件一般先送党委或行政主要领导，后送主管领导，再送其他领导。

文件传阅完毕后，
应注明，以备存查。

关于文件传阅的规定
为了规范文件传阅，有效地发挥各类文件的作用，根据本院的实际情况，特制定本规定:
一、上级机关及其他部门发送来院的文件，统一由办公室文书收文，收文后应及时分类登记，并交办公室主任提出拟处意见，及时送院领导传阅。

属于急件的，应存放于急件文件夹内及时送交领导阅批。

二、院领导及其他工作人员外出开会带回的文件，应及时交办公室文书统一登记，由文书按一条规定处理。

三、院领导阅批文件完毕应及时退回文书，文书应按领导阅批的意见及时落实。

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四、因工作需要借阅文件，应一一登记办理借阅手续，注明用途及归还日期。

五、文件需复印的，应严格按照有关规定办理。

六、本院形成的文件、文书及时分发投寄。

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