保密档案室安全管理制度
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一、总则
为确保保密档案室的安全,防止保密档案的泄露、丢失和损坏,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、保密档案室安全管理职责
1. 保密档案室管理人员应具备较高的政治觉悟、较强的保密意识和责任心,严格执行本制度。
2. 保密档案室管理人员负责保密档案的接收、保管、整理、归档、借阅、销毁等工作。
3. 保密档案室管理人员应定期对保密档案进行清点、核对,确保档案的完整、准确。
4. 保密档案室管理人员应做好保密档案室的防火、防盗、防潮、防虫蛆等工作。
三、保密档案室安全措施
1. 保密档案室应设在安全、安静、干燥、通风的场所,避免阳光直射和潮湿。
2. 保密档案室应配备必要的消防器材,如灭火器、消防栓等,并确保其有效。
3. 保密档案室应设置门禁系统,非工作人员不得随意进入。
进入保密档案室的人员需经过身份验证。
4. 保密档案室内的档案应按照保密等级分类存放,不同等级的档案应分开存放。
5. 保密档案室应定期进行消毒、杀虫,确保档案不受虫蛆侵害。
6. 保密档案室应建立健全档案借阅制度,严格履行借阅手续。
借阅档案时,需经领导批准。
7. 保密档案室应设立专门的档案销毁室,严格按照规定程序销毁档案。
四、保密档案室人员管理
1. 保密档案室人员应参加保密教育培训,提高保密意识和技能。
2. 保密档案室人员应严格遵守保密纪律,不得泄露、传播档案内容。
3. 保密档案室人员调离岗位时,应办理档案交接手续,确保档案安全。
4. 保密档案室人员应定期对档案室安全进行检查,发现问题及时报告。
五、奖惩
1. 对严格执行本制度,确保保密档案安全的工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成保密档案泄露、丢失、损坏的责任人,依法依规追究责任。
六、附则
1. 本制度由保密档案室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。