实验十二 销售订单的操作

唐山职业技术学院课程课时方案（课时单元）编号12 课时
实验十二销售订单的操作
一、销售定单
（一）业务介绍
销售货品的方法是多种多样的，其中不少是以定单的形式作为销售货品的前提。

本模块为您提供了完备的定单界面以备使用。

（二）进入界面
您可在导航图的‘销售管理’页选‘销售定单’图标，或在‘基本任务’菜单中，选‘销售定单’项进入本模块，如下图：
二、新增销售定单
1、当打开销售定单窗口时，该窗口即处于新增状态。

如果该窗口处于修改状态，可以通过
点击‘添加’按钮使其处于新增状态，此时即可输入一张新的销售定单。

2、单据号：系统会自动产生一个单据号：PO030919-001表示2003年9月报9日第一张销
售出库单，‘PO’是系统识别码，当您在各种报表中看见该标志表示该单据是销售入库单。

该单据号不能修改。

手工录入定单编号：您可以自己根据具体所签的销售定单号录入，录入后系统默认以此录入的定单编号为准。

若没有录入此定单编号，系统以自动产生的定单编号为准。

3、选择客户：在‘客户’栏的下拉列表框中选择相应的客户。

该下拉列表中还设有"搜寻
老客户"和"添加新客户"功能。

4、录入日期：窗口中首先显示的是当前的系统日期,可直接输入修改日期。

5、录入交货日期：您在开定单时，系统自动显示当天的系统日期为交货日期。

您可以根据
实际情况录入交货日期。

还可单击交货日期右边的日期按钮，弹出一张日历表，从中选择实际的交货日期。

6、录入其他内容等：您可以在备注编辑框中输入其他内容。

7、在窗口下部明细列表框中录入销售的货品：
输入销售货品的品名规格，
A.直接在下面的明细表中输入要销售的物料的编号、数量等资料（在"基本资料"菜单中的
"货品资料"菜单项定义的货品的编号）。

如果录入的编号不存在(即没有在"基本资料"菜单中的"货品资料"菜单项中定义的货品编号),则保存该销售定单后系统自动产生一个新的货品编号,并将新货品资料自动存入系统的货品资料库中.
B.双击下面的明细表,系统弹出所有的货品资料供选择.如下图（选定货品后单击确定按钮
或按回车即可):
● ∙计量单位：计量单位是在定义货品资料时定义的，此处不可以再输入新的单位,只能通
过下拉表选择。

如果光标不能移动到该编辑框请选择‘模板’让该项目可编辑(允许修改)，保存退出模板，修改该货品信息。

●数量：在数量栏录销售数量。

●单价：如果您在货品资料中输入了该货品的参考价，系统将会自动给出这一参考进价，
供您参考。

此处可以根据实际情况进行修改。

●税率：该栏输入实际销货时需交纳的销项税率(如果屏幕中未显示"税率"字段，可通过
"模板"按钮设置显示出）。

●金额：该栏的金额是根据数量，单价及税率计算而来，用户无需操作。

●已送货数量：已送货数量是不可录入的，它的作用是在以后根据该订货单发生‘销售出
库’时，发出的实际数量在这里自动反映。

●每张销售定单可以销售多种货品，如何在录完一种货品后增加另一种货品明细：
a．鼠标单击"插入行"按钮。

b．可以‘Shift’+‘Ins’来添加空白行
c．移动键盘的‘右键’或‘回车’切换光标位置，当光标在最后一行的
最后一个编辑框中，继续移动‘右键’或‘回车’来新增下一行。

删除货品明细：
a．可以用鼠标单击‘删除行’按钮
b．您也可以‘Shift’+‘Del’来删除当前行。

三、修改销售定单
1、定位要修改的销售定单：
A. 通过销售定单窗口中的"搜寻"按钮:
a.单击"搜寻"按钮，系统弹出所有的销售定单。

直接双击要修改的定单，或选中要修
改的定单后按确定或按回车。

b.如果弹出的销售定单太多不易查找，或者要查找的销售定单未显示出来，可再单
此界面中的"搜寻"按钮，弹出以下对话框供输入查寻条件查找：
B. 通过序时簿（"单据序时薄"菜单中的"销售定单序时簿"）查找，并双击您的目标行可进
入编辑状态。

2、在找出的销售定单中，修改任何您要修改的内容。

3、单击‘保存’按钮，保存对该定单的修改，并关闭该窗口。

单击‘取消’按钮放弃对该
定单的修改，并关闭该窗口。

四、删除销售定单
1、采用修改销售定单中介绍的办法，定位到要删除的销售定单。

2、单击‘删除’按钮。

3、系统弹出一对话框，询问您是否确实要删除该单据。

选择‘是’按钮，则相应的销售定
单删除，选择‘否’按钮，则放弃删除该销售定单。

五、销售定单对其他业务数据的影响
本模块所录入的内容，将会满足您在‘销售出库’模块里的所有需要，当您在‘销售出库’界面中，单击‘定单’按钮后，可搜索显示所有的销售定单内容，方便您根据定单一次或多次出库，使整个业务过程更加清晰，操作更加简便。

六、销售退货
（一）业务介绍
售出货品后，因某些原因客户要求退货，企业根据情况同意退货后，首先应办理‘销售退货单’，将退货款退还给客户，或将退货款挂入该客户与本公司的有关帐户上。

本模块用来记录销售退货的具体内容。

（二）进入界面
您可以在导航图的‘销售管理’模块的"销售退货"页进入.
1.如果选中了"退现"复选框,则已钱货两清,在销售收款中不会产生应收款.
如果未选中"退现"复选框,在销售收款中会产生该客户的负的应收款.
2.选择客户:在‘客户编号’栏的下拉列表框中选择相应的客户。

3.选择出货仓库：发出的货品要确定存放的那个仓库。

此处的仓库资料是您在‘基本资
料’里的‘仓库管理’中录入的。

如果您的仓库有所增加，也请在‘基本资料’菜单里的‘仓库管理’菜单项中增加，但是您必须重新进入‘销售出库’,下拉列表才会被刷新。

如果不记得货品存放在哪个仓库,可通过"系统分析"菜单"产品库存明细"菜单项查看.然后再在"销售"出库窗口中选择相应的出货仓库. 注意要选对仓库,否则会提示库存不足.
4.录入退货明细:
A. 可直接在下面的明细表中录入明细.
B.或者通过选择送货单录入: 选择了客户后点击"送货单"按钮, 可弹出该客户的所有销售
出库单; 未选择客户点击"送货单"按钮, 可弹出所有客户的所有销售出库单(可进一步在弹出的销售出库单中点击"搜寻"按钮查找. 找到后按回车或点击"确定"按钮即可.
（三）修改删除销售退货单
定位要修改删除的销售退货单:
1．通过点击"搜寻"按钮: 选择客户后单击"搜寻"按钮,可弹出该客户的所有退货单;未选择客户后单击"搜寻"按钮,可弹出所有退货单.如果未弹出所需的退货单或退货单太多不易查找, 可继续单击"搜寻"按钮, 输入搜寻条件查找.
2.通过序时簿（"单据序时薄"菜单中的"销售退货序时簿"）查找，并双击您的目标行可进
入编辑状态。

找到后选中要修改的退货单按回车或点击"确定"按钮, 可修改删除退货单(点击"删除"按钮进行删除).。