【人力资源培训】XXX咨ppt询顾问必备宝典-七步成诗

步骤2-分解问题
逻辑树
问题陈述
问题/假设1 问题/假设2 问题/假设3
更小的问题 更小的问题
更小的问题 更小的问题
更小的问题 更小的问题
为什么使用逻辑树 1.将问题分成几个部分使 •解决问题可以分成能够解决的几 个部分 •将不同部分按轻重缓急区分 •将岗位责任制执行到各人 2.保证完整地解决问题 •将问题的各个部分解决好,即可解 决整个问题 •所分问题的各个部分各不相同,而 且包括了各个方面(即没有重复没 有遗漏) 3框.使架项目小组共同了解解决问题的 4.协助资 金调拔资 金？
意义
开始改善；衡 量改善结果
能 不能
调拔资金；进行 改善；衡量改善 结果
寻找富有的人为 进行改善捐款， 使图书馆永远得 到认可
继续目前的经营 方式；图书馆馆 长将下台
步骤3-淘汰不重要的问题
问题1
问题陈述
问题2
问题3
淘汰的问题
•经常反复推敲过程中的第 一步
-假设/理论及数据之间的 联系
讨论实例-公共图书馆
情况
•尽管图书馆在社区中的地位不错，但是越来越多的人抱怨不能从图 书馆得 到所需的资料
复杂性 解决方法
•图书馆的新楼同旧楼截然不同 •放书的架子是固定的，不象旧楼的架子那样可以移动 •而且，因为新楼占用了资金，后两年没有改造资金
•图书馆应当 -将常用的图书馆资料（例如旅游用书，有关神奇的书籍）放在图 书馆的前面 -准备一个广泛的培训计划来告诉读者新馆的平面布置 -将今后6个月买新书的资金为读者购置各处的标志和指南
越来越多 的不满已 引起媒体 的关注
抱怨大多 是因为盖 新楼所带 来的变化
后两年没 有资金预 算
将常用的 资料搬到 图书馆的 前面
给读者进 行广泛的 培训，告 诉他们新 设施的位 置
将购买新 书的资金 用做前面 所提措施 所需的资 金
解决问题的基本方法-[七步成诗]
Step 1 陈述问题
Step 2 分解问题 （树图）
☺ 大学生创业应具备的知识和能力
♪ 创业者应具备的知识
专业知识、经营管理知识、财务管理知识、税收知识、法律知识、金融知识、 人际交往知识
♪ 创业者应具备的能力
学习能力、创新能力、动手能力、决策能力、适应能力、把握市场的能力、
组织领导和协调能力、交际能力
第一步 将自己作为创业者来评价
☺ 什么是企业
逻辑树的三种类型
类型 推论
什么/ 如何
？
原因
是
？
否
以假设 为主
问题图
描述
推论的因素
•首先确定问题， 然后将问题分成 不同的部分
•先给出解决问题 的假设方案，然 后举出所需的充 足原因来验证或 推翻这个假设
•列出关键问题， 使之通过是或否 来回答，然后按 照采取相应行动 的逻辑顺序排序
•行动，标准问 题话题
就业
择业
三者鼎足而立
创业
☺ 大学生创业的内涵
即“自主创业”，是一种全新就业模式，指大学生毕业后不通过传统的就业渠 道
谋取职业发展，而是依靠自身的学识智慧、科技发明、专利成果，通过多种渠道 融资，开办自己的企业，既解决了自身就业，又创造了职业，促进了他人的就业。
☺ 大学生创业的优惠政策
大学生创业必备的基本素质
-使用80/20的思考方式
•重点努力解决最重要的问 题
•不仅要常问“那又会怎 样”…而且还要问你忘了 什么
•进行一项较难的研究分析 时淘汰不重要问题是掌握 合理的工作风格的关键
步骤4-制定详细的工作计划
…. …. …. ….
问题
假设
分析 工作
来源
定
•从逻辑树的末端 开始
义 •要点的定义从
•假设是关键或可 能解决方案的一 种描述，它包括
如 何 做
•确保每一问题尽 可能详细和具体
•列出各种假设用 •第一线观点
•决定决策过程 •决定决策程度
好 •在需要时进一步 •自己的观点
•简单例子
细分
•同事的观点
•反复判断
•与同事讨论
•提炼假设
•调整分析的先后 次序
•确定资料来源 •决定分析方法
•决定谁做分析 •决定时间表
最终成品
•最终成品是指分 析结果的描述
•利用推论及假为的 逻辑树来找出问题
•原因
•按照问题阐述逻辑 树的结论
•通常在后面程序利用 问题图来构成选择答 案
分解问题的许多方法
横向的特点
纵向特点
程序流程 准备土地 准备材料 石砌砖
标准
合适的砖头 和好的灰 有技能的劳力 好天气
种埴棕榈树的投资回报树形分析
棕榈产品 销售收入
投资回报
经营棕榈产品 利润
•对模型描述的 分析可深入从而 证明假设成立或
•资料来源说明用 于分析而获取资 料的方式和出处
“重要问题”到 用以回答“是” 不成立，从而解
没有“解决的问 或“否”的原因。 决关键点
题”，要适当描
述而使回答“是”
或“否”即可，
且有详细的行为
作为背景
责任人 /时间安排
•确定那些获取资 料，进行分析的 人的责任
详细的工作计划-公共图书馆实例
问题
•为什么业绩下 降
假设
•新图书馆大 楼重新安排了 图书收集位置
分析
•搬家前后图书馆 的平面图例
•分析用途、交通 类型、所用路途
来源
职责/时间安排
•图书馆平面图蓝图
•发行量记录 •交通因素
•分析由于根本原 因产生的抱怨
•抱怨图书馆记录 •图书馆的步行路程 •重点客户群
只有流入企业的现金多于流出的，企业才能盈利。
☺ 创办企业面临的挑战
♪ 许多人创办企业获得成功必然激起更多的人的创业愿望。但是创业者们通常
是依靠他的经验、智慧、体能、资源、技巧以及合理的战略、战术来获取成功的。 他将面临严峻的来自各方的挑战。
♪ 现在美国人以“entrepreneur”一词专指在没有拥有多少资源的情况下，锐
要决：决策人须 知道什么才能决 策？
要决：假设
Step 5 进行关键分析
要决：80-20法则； 假设和分析间的关 系
Step 6 综合结果并建 立有结构的结 论
要决：结论意味着 什么必然行动？
Step 3 消除非关键问 题（漏斗法）
要决：如果我马上 要交卷，可消除哪 些？
Step 7 整理一套有力 度的文件
•画鬼图 •写故事
好的工作计划
用2-3页的工作计划来指导2-4周内的
工作
细节
细节 假设 分析 资料 来源 负责/时间
在绩效下降
之前什么情
况较普遍
用时间表来监控更长时间范围内的 活动
活动1 活动2 活动3 总结 活动1 活动2 活动3 总结
12 345 67
避免过分详细、百科全书一样的工作计划：没有人读他们，它们会在3周内失去时效， 没有人愿意去再读它们
脚注： 资料来源：
步骤6--综合分析调查结果，并进行讨论
使用情况，复杂性及解决方法
或者
情况
陈述所在问题的情况
金字塔结构 主要结论
子论点
子论点
复杂性
将困难之处详细列出 以改善情况
辅助数据 辅助数据 辅助数据 辅助数据
解决方法
摆出可能解决途径
选择方案树形分析 问题
问题 问题
是 行动1 否 行动2 是 行动3 否 行动4
评价 事实的陈述 无可争议 太空泛
具体，行动性强
其他方面：问题的背景情况
1.决策者 •哪些是你的听众？
2.影响决策者的主要因素 •哪些是他们对决策比较关心的问 题 •你如何解决互相冲突的安排？ 3.解决问题的时间安排 •需要多快的答案？
4.成功努力的标准 •决策者如何判断是否可行地解决 了问题？ •他/她所关心的是什么？ 5.主要衡量标准 •哪些是衡量成功的主要变量？
6.所需的准确度 •需要何种准确度？
问题背景情况的实例-公共图书馆
1.决策者 •图书馆馆馆长 •理事会 •市长
2.影响决策者的主要因素 •图书馆馆长 •任职及理事会的批准在12月后到期 •已任职7年 •将在9个月后重新选举并面临着赋税增加 但没有提供足够服务的压力
3.解决问题的时间安排 •必须在6个月后进行改善，所以必须在 2个 月后解决
评注
•不要只拘泥于数字--要提问“我要回答什么问 题？” •不要绕在一个地方 •不轻信大的线性计划及其联系 •开阔视野 •避免钻牛角尖 •经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向 •应记住你所提出的假设有可能被推翻 •检验你的观点 •细心观察，开阔眼界 •寻找突破性观点
以事实为依据，以假设为驱动的分析方法
【人力资源培训】XXX咨ppt询顾问必备宝典-七步成诗
解决问题的实例-公共图书馆
公共图书馆面临着大家抱怨它不能提供 信息服务的问题
图书馆是否应努力改善对会员的服务?
能否采取不同的图书馆管理方法以改善 对会员的服务？
图书馆有哪 些改善会员服务的可能？ 是通过延长时间，更好地选择书刊，还 是在现有的预算内改善编辑目录使借阅 更加容易？
要决：清晰，有力
Step 4 制定详细的工 作计划
要决：效率，成 品，责任
一周结果， 然后再来！
第七章 大学生创业教育
☺ 就业、择业、创业三者关系 ☺ 大学生创业的内涵 ☺ 大学生创业的优惠政策 ☺ 大学生创业必备的基本素质 ☺ 大学生创业活动的“三步理论” ☺ “拾荒”创业的启示 ☺ 国外创业精英风范 ☺ 国内创业精英风范
工作计划的最佳做法
•提早 •经常 •具体 •综合 •里程碑
•不要等待数据 或任何其他因素 •通过反复的仔细分析数据来加以修改、补充和改善 •具体分析，具体资料来源 •同项目小组成员一起检测，尝试其他假设 •有序地工作--使用80／20方法按时交付
步骤5-关键的分析
原则
•以假设和产品为主 •经常反复地进行假设和数据分析之间的联 系 •尽可能地简化分析 •仔细分析之前估算数量级 •使用80/20及简便的思维方法 •从专家那里得到数据 •对新数据采取灵活态度 •同项目小组共享良计 •对困难有所准备 •勇于创造
种植投资
种植成本 工厂房产
基础建设
价格
产量
产量
耕地部门的问题
Agri如何以 最盈利的方 式来扩大
60，000h？
如何从成熟种 植中获得最大 利润？
如何以最低成 本快速开发6万 顷？
如何提高棕榈产 品的销售收入？
如何降低经营成 本？
如何达到最 高价格？
如何改善 改进纸张交易？
如何提高产 品产量？
房产经营成本？
意创新发掘并实现潜在机会的价值的人，并称之为“创业者”。
迎接挑战的动力
♪ 更好的掌握自己的命运 ♪ 不听命于他人 ♪ 按自己的节奏工作 ♪ 因出色的工作而赢得尊重、威望和利润 ♪ 感受创造以及为社区和国家作贡献的乐趣
♪ 企业是以赢利为目的而进行生产和交换活动的经济组织。 ♪ 企业一般通过经营活动谋求利润。 ♪ 法约尔:经营包含六种活动即：技术、商业、财务、安全、会计和管理活动。 ♪ 管理由计划、组织、指挥、协调、控制等五要素组成。
一个企业既要从市场上采购商品（产品/服务），又要在市场上向顾客出售其生 产加工的商品（产品/服务）。这些经营活动形成了商品流与现金流。
目的
•以事实为依据 •以假设为驱动
作法
•偏爱数据及其分析，轻视观点和 印象 •尽量利用巳知事实和经验
效果
•破除保守观念，产生新思 想，结论更有说服力 •节省时间
进展
由下至上的 逻辑分析法
进展
以假设为驱动 的方法
时间
时间
引言 标题` 所用的单位
•定量的图 饼图 条形图等 •定性的图 流程图 地图 •组织结构图等
☺ 大学生创业应具备的人格特征
♪ 创业者的意志品质特征 ♪ 创业者的气质特征
☺ 不具备创业人格的十类人
♪ 缺少职业意识的人、优越感过强的人、惟上是从，只会说“是”的人、偷懒的
人、片面和骄傲的人、僵化和死板的人、感情用事的人、“多嘴多舌”与“固执 己
见”的人、胆小怕事、毫无主见的人、患得患失又容易自满的人
4.成功努力的标准 •改革必须同图书馆的使命一样 •所计划的改革必须在6个月内可以实施 •改善必须在6个月内可以衡量并有所显现 •因为图书馆的工作人员是主要的改革实 施者，所以他们必须支持
5.主要衡量标准 •不超出预算 •调查结果是客户满意度有所改善 •发给市长报纸或图书馆长的表扬信
6.所需的准确度 •对所需变革种类的强有力的指导比精确 细致更为重要 •但不能超出预算
供项目小组讨论和修改的-公共图书馆
尽管图书馆在社区中的地 位不错，但是越来越多的 人抱怨不能从图书馆得到 所需资料
尽管图书馆以往同社 区有着良好的关系， 但人们对它的抱怨已 有很多
图书馆应立即采取行 动，但苦于经费不足
应采取减少抱怨的三 种行动
同以往相 比，现在 的抱怨是 以前的四 倍
投诉主要 是因为很 难得到旅 游用书， 及有关神 奇方面的 书籍
如何提高每公顷 产量？
如何提高提炼率？
经营工厂成本？
总公司成本？
能降低开发时 间吗？
能降低开发成 本吗？
能否并行开展行动？
能否减少单独行动？
收购土地土？ 二年土地？ 农经？（养殖、种植）？ 民用基础建设？ 建厂？
选择方案3实例-公共图书馆
能
没有新的经 费能否改善
半年后图书馆 能否改善读者 服务？
不能