技术服务档案管理制度

第一章总则
第一条为加强技术服务档案的管理，确保技术服务档案的完整、准确、安全和有
效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位内部所有技术服务档案的管理。

第三条技术服务档案管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保技术服务档案的完整、准确、系统和连续性。

2. 准确性原则：技术服务档案内容应真实、准确、可靠。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保技术服务档案的保密性和安全性。

4. 有效性原则：确保技术服务档案的及时更新、整理和利用。

5. 可追溯性原则：技术服务档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节应具有
可追溯性。

第二章组织与管理
第四条成立技术服务档案管理领导小组，负责技术服务档案管理的组织、协调和
监督工作。

第五条设立技术服务档案管理员，负责技术服务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条技术服务档案管理员应具备以下条件：
1. 具有良好的职业道德和敬业精神。

2. 熟悉档案管理相关法律法规。

3. 具备一定的档案管理知识和技能。

4. 具有较强的责任心和保密意识。

第七条技术服务档案管理员职责：
1. 负责技术服务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 参与技术服务档案管理制度和规范的制定、修订。

3. 对技术服务档案管理工作进行监督、检查和指导。

4. 对技术服务档案的保密工作负责。

5. 定期向技术服务档案管理领导小组汇报工作。

第三章收集与整理
第八条技术服务档案的收集范围：
1. 技术服务合同、协议。

2. 技术服务方案、设计文件。

3. 技术服务过程记录、测试报告。

4. 技术服务成果、评价报告。

5. 技术服务相关法律法规、政策文件。

6. 其他与技术服务相关的资料。

第九条技术服务档案的收集要求：
1. 收集资料应真实、准确、完整。

2. 收集资料应具有代表性、典型性。

3. 收集资料应按照档案管理要求进行分类、编号。

第十条技术服务档案的整理要求：
1. 按照档案管理规范，对收集到的资料进行分类、整理。

2. 对技术服务档案进行编号、登记。

3. 对技术服务档案进行数字化处理，建立电子档案。

4. 对技术服务档案进行定期检查、更新。

第四章归档与保管
第十一条技术服务档案的归档要求：
1. 按照档案管理规范，对技术服务档案进行归档。

2. 归档资料应完整、准确、系统。

3. 归档资料应按照档案管理要求进行分类、编号。

4. 归档资料应经过技术服务档案管理员的审核、签字。

第十二条技术服务档案的保管要求：
1. 保管技术服务档案应选择安全、干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防尘的场所。

2. 技术服务档案的保管应实行分级管理，确保档案的保密性和安全性。

3. 技术服务档案的保管应定期检查、清理。

4. 技术服务档案的保管应建立档案借阅、归还制度。

第五章利用与销毁
第十三条技术服务档案的利用要求：
1. 技术服务档案的利用应遵循档案管理相关规定。

2. 技术服务档案的利用应确保档案的保密性和安全性。

3. 技术服务档案的利用应办理借阅手续，明确借阅目的、期限。

4. 技术服务档案的利用应做好借阅记录。

第十四条技术服务档案的销毁要求：
1. 技术服务档案的销毁应按照档案管理相关规定进行。

2. 销毁技术服务档案前，应进行核实、登记。

3. 销毁技术服务档案应采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。

4. 销毁技术服务档案后，应做好销毁记录。

第六章附则
第十五条本制度由技术服务档案管理领导小组负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第十七条本制度未尽事宜，按照国家档案管理法律法规执行。