入厂安全告知的分类及优缺点对比

入厂安全告知的分类及优缺点对比
入厂安全告知，是企业对来访人员安全保证的一项必要措施，也是企业对外展示规范化管理的一个形象窗口，更是间接反映企业当前所处安全管理水平的一个重要环节。

这些安全告知的内容，通常是由厂区安全风险，安全注意事项，紧急联系电话、应急疏散路线等部分组成，告知形式大致有如下几类：
1、口头告知
门卫口头对来访者进行简单的入场安全告知。

此种方式常见于小型企业，尤其是一些乡镇企业。

优点：
①十分便利；
②几乎无成本。

缺点：
①标准难保证：即不同的门卫、甚至是同一个门卫在不同的时间所告知的内容难以保持一致；
②增加工作量：当拜访者较多时，门卫同事在该项工作上会耗费较多的时间；
③不具备法律效力：当发生安全事故时，没有足够的证据表明工厂对来访者进行了必要的安全告知。

评价：☆
2、传统的书面告知
门卫提供纸质“安全告知书”、带有入场安全须知的临时厂牌、三折页安全告知单或将来访者带到厂区安全告知栏旁，请来访者认真阅读并签字（要么是在纸质
告知单上直接签字，要么就是在入厂安全信息登记台账中的安全告知情况栏中签字确认）。

当然，还有个别企业会将来访者安排至专门的接待室，之后播放安全告知视频。

优点：
①便利；
②履行了企业主体责任；
③具有一定的法律效应；
④视频类的告知，把刻板生硬的告知变得更具人性化、更加容易理解。

缺点：
①成本相对较高：无论是A4版本的纸质告知书，还是临时工牌，甚至是制作的培训视频，除了首次制作费用外，后续会产生更新、维护费用；
②耗费EHS人员时间、精力：需要EHS人员进行初步设计，会花费不少的精力。

评价：☆☆☆☆
3、电子化的书面告知
门卫请来访者扫描厂门明显位置处的二维码，由来访者自行填写个人信息、健康信息后，点击页面中的“学习入厂安全告知”（通常是预先制作的培训视频），在完成学习后，在线签字。

此种告知形式通常是和该企业的来访者预约信息系统、门禁闸机系统关联。

此种方式在大型上市公司、外企比较常见。

优点：
①十分便利；
②履行了企业主体责任；
③具有一定的法律效应；
④减少门卫工作量：来访者信息由自身填写，门卫只做复核，工作量有所减少；
⑤培训效果更好：视频类的告知，把刻板生硬的告知变得更具人性化、更加容易理解；
⑥数据自动统计：电子表单的后台可以按时间段统计来访者的具体数据，比如单位时间段的人数、单位、进出时间等。

缺点：
①成本相对较高：问×星等电子表单的免费版本在表单被使用的数量上是有限制的，需要支付一定的费用解锁VIP功能。

制作的培训视频，除了首次制作费用外，后续会产生更新、维护费用；
②耗费EHS人员时间、精力：需要EHS人员进行初步设计，会花费不少的精力。