招投标与合同管理概述

招投标与合同管理概述
【文档模板范本：招投标与合同管理概述】
一、前言
招投标与合同管理是企业运营过程中的重要环节，其对企业的长远发展至关重要。

针对招投标与合同管理，在实际操作过程中，需要制定出相应的规范措施，规范企业招投标和合同管理的流程，确保企业在合理的时间内获得最大的利益。

的目的是为企业管理层和员工提供一种可用的文档化工具，用于指导和管理企业招投标和合同管理的流程，并记录在实际操作过程中所遇到的问题和解决方案。

二、招投标管理
1. 招投标概述
招标是指委托方向符合招标条件的供应商发布采购品或服务的信息，邀请其提交报价，并最终选定最适合的供应商。

投标是指供应商向委托方提交符合招标条件的报价和相关资料，以争取中标。

2. 招投标流程
（1）拟定招标文件：要准确划分需求并及时准备招标文件，确保标书在规定时间内发布。

（2）发布招标公告：公告中应包括项目名称、招标范围、合同签订地点、合同期限等详细信息，并明确投标文件的递交方式和递交截止时间。

（3）招标人响应投标人咨询：招标人应及时响应投标人咨询，确保投标人正确理解招标文件要求。

（4）投标人提交投标文件：投标人应在规定时间内提交完整的投标文件，以确保投标经理对标书的评审质量。

（5）标评：开标后，进行评审、综合论证和结果公告。

评审应遵守公正、公平、公开的原则，确保中标人符合招标条件。

（6）签订合同：签订标定的合同，合同范围、履行时间、履行方式、解决争议方式等的合同意义内容，确保符合双方的要求和合同法规定。

3. 招投标问题及解决方案
（1）问题：投标人因照抄招标文件中的部分条款被拒绝
解决方案：投标人应仔细阅读招标文件，并结合自身特点独立思考，提出合理的解决方案，努力在招标过程中拥有自主性。

（2）问题：投标人与招标人在招标文件的说明上出现纷争
解决方案：投标人和招标人应保持沟通，达成一致意见，或者请专门的相关部门作出专业意见。

三、合同管理
1. 合同管理概述
合同管理是控制合同生命周期所有活动和流程的管理过程。

包
括合同的签订、执行和结束各个环节及相关事宜的全面控制和管理
工作。

2. 合同管理流程
（1）合同签订：当企业确定了某一供应商后，应派专人负责签
订当然，并与供应商确认签订日期。

（2）合同执行：在正式签订合同之后，各方应严格执行合同规定，确保合同的正常履行。

（3）合同变更：根据实际情况，合同的部分内容需要进行变更，此时应及时与合同对方进行沟通并签订合同变更协议。

（4）合同监控：企业应对合同的执行情况进行及时监控，确保
双方遵守合同规定，并采取措施对个别情况进行调整。

（5）合同结束：合同到期、终止或者完成所有工作之后应安排
相关人员办理合同结束的相关事宜。

3. 合同管理问题及解决方案
（1）问题：合同执行过程中，发现供应商向企业提出的服务不
符合签订的合同规定
解决方案：企业应尽快联系供应商，与其进行沟通并协调解决，同时按照关于涉及延期等相关问题的规定，采取适当的裁定和验收
措施。

（2）问题：在合同执行期间，出现了违反合同规定的情况。

解决方案：企业应及时采取必要的措施，如：对行为人进行纪
律处分；准确理解业务事实并及时采取法律手段解决纠纷等措施。

四、文档结尾
1、所涉及附件如下：
（1）投标书范本/合同范本
（2）招标公告模板
（3）合同变更协议模板
（4）合同模板
2、所涉及的法律名词及注释：
（1）合同法
（2）招标投标法
（3）企业内部管理制度
（4）相关政策文件
3、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法。

（1）招投标工作的难点在于需要准确把握需求、确保合同的履行、做好风险预测等工作，这就需要企业拥有一定的人力资源和物
质资源。

（2）合同管理工作需要及时监督和修补，否则随着时间的推移，错误的扩大和影响也会增加。

招投标与合同管理是企业运营的重要环节，企业应当建立完善
的招投标流程和合同管理制度，并及时调整，不断完善。