北京市初级会计电算讲义

北京市初级会计电算讲义
[本章考情分析]
本章要紧涉及客观题型，单选、多选、判定。

本章属于一样章节。

第一节会计电算化简介
本节要点
会计电算化的进展
会计电算化的作用
会计电算化的治理体制
要紧内容
会计信息化：
是指会计工作与电子运算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子运算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提升会计工作的效能和水平。

会计电算化：
是会计信息化的初级时期，是会计信息化的基础工作。

知识点1：会计电算化的进展
一、模拟手工记账的探究起步时期
（一）会计电算化
1.“会计电算化”一词产生
1981年8月，长春，第一汽车制造厂。

2.概念
狭义：电子运算机信息技术在会计工作中的应用，简称会计电算化。

广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括软件开发与应用、人才培养、进展规划、制度建设、软件市场的培养与进展等。

3.有关术语
会计电算化：强调运算机在会计中的应用。

电算化会计：特指运算机技术与会计学交叉的应用学科。

电子数据处理会计（EDP会计）：电子运算机会计。

（二）差不多特点
是采纳相应的数据库治理系统，并开发企业自身的“账务处理系统”。

尽管数据库等工具已开始被引入会计工作，但各单位开展这些工作的动身点要紧依旧为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提升劳动效率和信息输出速度，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。

缺点：
不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的白费，也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合。

（三）法规
财政部先后于1989年底和1990年7月，颁布了《会计核算软件治理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审咨询题的补充规定（试行）》两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。

二、与其他业务结合的推广进展
（一）差不多特点
在这一时期，企业主动研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，其要紧特点为在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结，使会计信息和业务信息能够做到你中有我、我中有你。

优势：
信息集成的结果是信息的有效共享和利用，所有有关原始数据只要输入一次，就能做到分次或多次利用，既减少了数据输入的工作量，又实现了数据的一致性，还保证了数据的共享性。

（二）法规
商品化会计核算软件开始蓬勃进展。

为正确引导企业实施电算化、指引软件开发公司为企业提供更好的电算化软件，财政部先后印发了《关于进展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化治理方法》、《会计电算化工作规范》等一系列规章制度，并启动了商品化会计核算软件的审批工作，有力地推进了我国会计软件行业产业化、规范化进展的进程。

（三）会计电算化的进展时期
按提供信息的层次和深度划分：
会计核算电算化是会计电算化的初级时期，要紧是运用运算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。

会计治理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助运算机会计治理软件提供的功能和其他信息，关心财会人员合理地规划和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，最终提升经济效益的目的。

会计治理电算化的要紧任务是进行会计推测、编制财务打算、进行财务操纵和开展会计分析
等。

会计决策电算化是会计电算化的高级时期，它是在会计治理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，关心决策者制定科学的决策方案。

三、引入会计专业判定的渗透融合
借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备了进一步优化重组其治理流程的能力。

一些大型企业大幅减少了核算层次，规范了资金账户治理，缩短了提交财务会计报告的时刻，甚至改革了内部财务会计机构设置，真正使会计人员从繁琐低效的重复性工作中解放出来，投入到加大内部操纵等工作中。

四、与内部操纵相结合建立ERP系统的集成治理
（一）内部操纵差不多规范
2006年7月，财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会等六部委联合发起成立企业内部操纵标准委员会，并于2008年6月联合公布了《企业内部操纵差不多规范》。

这标志着我国企业内部操纵规范建设取得了重大突破和时期性成果，是我国企业内部操纵建设的一个重要里程碑。

同时，该委员会加紧制定企业内部操纵应用指引、评判指引、鉴证指引。

（二）构建与内部操纵紧密结合的ERP系统
为习惯建立和实施内部操纵制度的新要求，防范风险，加大治理，提升竞争力，企业开始全面、系统地依靠其既有的会计电算化系统，构建与内部操纵紧密结合的ERP系统，将企业的治理工作全面集成，从而实现会计治理和会计工作的信息化。

目前，这一时期尚在进行中，但已取得了令人瞩目的成果。

例如，有的特大型企业已利用与内部操纵相结合的集成会计信息系统，成功地将全部报表编制工作集中到总部一级。

（三） XBRL应用
同时，财政部还主动研究构建会计信息化的社会平台，以方便企业会计信息化所提供的会计信息的再开发和利用。

进入21世纪之后，可扩展业务报告语言（XBRL）作为一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的运算机语言，在全球范畴内迅速应用。

这种语言能从全然上实现数据的集成与最大化利用，会计信息数出一门、资料共享将成为现实。

（四）从会计电算化到会计信息化
从会计电算化进展到会计信息化是一次质的飞跃。

会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的有关咨询题。

会计信息化则是在会计电算化工作的基础上，以构建和实施有效的企业内部操纵为指引，集成治理企业的各种资源和信息。

由此可见，会计电算化是会计信息化的初级时期和基础工作。

知识点2：会计电算化的作用
五、会计电算化的作用
1.提升了会计核算的水平和质量。

（1）减轻了会计人员的劳动强度，提升了工作效率。

在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由运算机自动完成。

会计人员能够从繁重
的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借运算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提升。

（2）缩短了会计数据处理的周期，提升了会计数据的时效性。

（3）提升了会计数据处理的正确性和规范性。

2.提升了企业现代化经营治理水平。

（三点）
（1）为从体会治理向科学化治理转变制造了条件。

（2）为从事后治理向事中操纵、事先推测转变制造了条件。

（3）为企业全面治理现代化奠定了基础。

3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步进展。

知识点3：会计电算化的治理体制
六、会计电算化的治理体制
会计电算化工作的治理包括国家的宏观治理和企事业单位运算机系统的微观治理两方面。

1.宏观治理。

会计电算化工作的宏观治理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合治理。

（1）制定会计电算化进展规划并组织实施。

（2）加大会计核算软件治理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情形实施监督。

（3）加大会计软件电算化治理制度的建设。

（4）加大会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提升会计工作水平。

（5）组织和治理电算化人才培训工作。

2.微观治理。

（1）建立会计电算化岗位责任制。

（2）日常操作治理。

（3）运算机软件和硬件的系统爱护治理。

（4）会计档案治理。

模拟练习
【例题1】会计电算化是会计信息化的初级时期，是会计信息化的基础工作。

（）
【答案】对
【例题2】“会计电算化”一词始于（）。

A.1981年
B.1974年
C.1989年
D.1993年
【答案】A
【例题3】按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，要紧分为（）电算化时期。

A.会计核算
B.会计治理
C.会计决策
D.会计分析
【答案】ABC
【例题4】我国会计电算化的宏观治理的差不多任务是（）。

A.制定会计电算化进展规划并组织实施
B.加大会计软件电算化治理制度的建设
C.组织和治理电算化人才培训工作
D.建立电算化岗位责任制
【答案】ABC
第二节会计核算软件
本节要点
会计核算软件的概念
会计核算软件分类
会计核算软件功能模块的构成
要紧内容
知识点4：会计核算软件的概念
一、会计核算软件的概念
（一）会计核算软件的概念
会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的运算机应用软件，包括采纳各种运算机语言编制的用于会计核算工作的运算机程序。

它是由一系列指挥运算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。

凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。

（二）会计核算软件的演进
1.人工治理时期
该时期的会计核算软件要紧是仿照手工会计数据处理方式和程序，着重解决那些数据量大、运算简便但需多次重复的单项会计业务，如工资运算、固定资产核算等，但各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成。

2.文件治理系统时期
现在的会计核算软件实现了会计部门内各项业务工作的集成，但它只是企业会计部门专用的信息系统，在物理上独立于企业其他部门的信息系统。

那个会计信息系统被动地依靠业务部门提供的数据进行有关核算，对治理决策方面的支持仅限于提供事后的统计、分析和评判，无法有效进行事中操纵。

3.数据库系统时期
随着治理信息系统的进展及其在企业中应用的持续深入，会计信息系统开始与企业的其他治理活动相互渗透和结合，并逐步成为企业治理信息系统的一个重要子系统。

现在，治理信息系统的重要进展之一，确实是ERP系统的推广和应用，该时期被称为数据库系统时期。

作为ERP系统中专门重要的子系统之一，会计信息系统差不多与其他业务子系统融为一体。

业务发生时，自动执行会计业务模块，能够在业务发生时实时采集详细的业务或财务信息，执行处理和操纵规则等。

ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和治理会计两大子系统。

ERP系统中，用于处理会计核算数据部分的功能模块为财务会计模块，属于会计核算软件的范畴。

知识点5：会计核算软件的分类
二、会计核算软件分类
（一）按硬件结构划分，会计核算软件可分为：单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。

（二）按适用范畴划分，则会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。

1.专用会计核算软件
专用会计核算软件是指由使用单位按照自身会计核算与治理的需要自行开发或托付其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。

专用会计核算软件也称为定点开发核算软件。

其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，专门适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。

但其缺点是，受使用范畴和时刻限制，系统只适用于个别单位。

2.通用会计核算软件
是指由专业软件公司研制，公布在市场上销售，能习惯不同行业、不同单位会计核算与治理差不多需要的会计核算软件。

目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主，例如，用友U8系列、金蝶KIS系列的通用企业会计软件可适用于工业、商品流通、交通运输、农业、外资、股份制等各种类型的企业。

按适用范畴划分，通用会计核算软件又可分为全国通用的会计核算软件和行业通用的会计核算软件。

为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一样都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须第一使用该模块，对本单位的所有会计核算规则进
行初始化设置，从而把通用会计核算软件转化为一个适合本单位核算情形的专用会计核算软件。

会计软件越通用，系统初始化的工作量就越大，运算机系统资源占用和白费就越严峻，将使用户单位的某些专门核算要求难以得到满足。

3.通用会计核算软件的特点：
（1）通用性强。

（2）成本相对较低。

（3）爱护量小、且爱护有保证。

（4）软件开发水平较高。

（5）开发者决定系统的扩充与修改。

（6）专业性差。

4.选择会计会计核算软件应注意的咨询题
（1）所选软件的技术指标能否满足需要。

（2）会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的专门要求。

（3）售后服务的质量。

商品化会计软件经销商的售后服务质量，也是选购软件时不可忽视的咨询题。

（4）是否有同类企业成功地运用了该种软件。

知识点6：会计核算软件功能模块的构成
三、会计核算软件功能模块的构成
（一）会计核算软件的构成
会计核算软件是一个复杂的大系统，一样由若干功能模块组成。

1.含义：是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能的各个部分。

2.我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直截了当或间接与账务处理模块发生联系。

会计核算软件的功能模块一样能够划分为账务处理、应收/应对款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。

3.账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。

4.各模块简介：
目前市场上的商品化会计核算软件，一样都有多个子系统或功能模块供不同的用户选购。

下面简单介绍会计核算软件各功能模块的要紧作用：
（1）账务处理功能模块。

作为整个会计核算软件的核心，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据治理等功能。

（2）报表处理模块
会计报表生成、汇总与分析模块要紧是按照事先定义好的格式和数据生成公式，由运算机自动从账务处理系统的账簿数据库中猎取核算数据，完成各种报表的编制与汇总工作，生成各种内部报表、外部报表及汇总报表，并按照报表数据生成各种分析图等。

（3）应收/应对款核算功能模块。

在会计业务活动中，应收/应对账款均为往来业务科目，因此一样也称应收/应对账款的核算为往来账治理核算模块。

应收/应对款核算功能模块要紧按照顾收/应对业务的有关凭证，完成应收账款、应对账款等往来业务的登记、核销等工作。

（4）工资核算功能模块。

要紧用来运算职工应发工资和实发工资，并按照工资用途进行分配。

（5）固定资产核算功能模块。

固定资产核算功能模块要紧用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情形。

（6）存货核算功能模块。

要紧是对存货的收、发、存业务进行会计核算。

（7）销售核算功能模块。

是按照有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算；合同的辅助治理。

（8）成本核算功能模块。

要紧的差不多任务是归集和分配各种成本费用，及时运算产品的总成本和单位成本。

（二）账务处理模块与要紧核算模块的关系
工资核算模块与固定资产核算模块生成的凭证自动传递到账务处理系统。

知识点7：会计核算软件与手工会计核算的异同
四. 会计核算软件与手工会计核算的异同
（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点
1.目标一致。

不管是手工会计核算依旧会计核算软件，其最终目标差不多上为了加大经营治理，提供准确及时的与决策有关的会计信息，参与企业经营决策，提升经济效益。

2.遵守共同的会计准则和会计制度。

会计法规是进行会计工作的法律依据，会计准则和会计制度是指导会计工作的规范。

会计法规不能因为约束对象所使用的操作工具或操作手段的改变而改变，因此两者均须遵守会计法、会计准则、会计制度及其他有关的法规和政策。

3.遵守共同的差不多会计理论和会计方法。

二者的差不多会计理论和方法是一致的。

如复式记账的原理、计提固定资产折旧的方法等。

4.会计数据处理流程大体一致。

在对会计数据进行处理时，会计核算软件和手工会计核算都具有以下共同的处理流程：
（1）从经济业务动身，按照原始凭证编制记账凭证，并对凭证进行审核。

（2）按照记账凭证登账。

手工和运算机登记账簿时，均按照输入并审核过后的凭证生成账簿，实质上差不多上为了储备记录和资料。

（3）对数据进行加工处理。

具体表现为手工核算操作时的大量过账分录业务，在电算化操作时由运算机程序自动执行；手工汇总与对账的操作，在会计核算软件中则是由运算机完成各种运算及查询的。

按照实际情形，由于采纳了运算机处理，账账核对及账证核对等手工核算中的步骤取消了。

但会计核算软件的数据处理流程，从本质上讲，依旧仿照手工会计核算的流程实现的，因此我们讲两者的会计数据处理流程差不多相同。

（二）会计核算软件与手工会计核算的区别
1.会计核算工具不同。

手工会计核算:
要紧是算盘、运算器、纸、笔等，需要人工操作才能完成运算工作。

会计核算软件:
是一个人机结合的系统，其最大的特点是使用电子运算机来处理会计数据。

运算机可按预先设置的会计软件，自动完成会计数据处理工作。

2.会计信息载体不同。

手工会计核算: 纸张为载体。

会计核算软件: 磁介质储备的数据文件为主，以运算机输出的纸介质凭证、账簿、报表为辅的形式。

3.记账规则不完全相同。

手工会计核算:
要为会计六大要素分别设置六大类账户，并开设总账和各种明细账来反映经济业务。

会计核算软件:
所有账户均用科目代码加以标识，其一级科目（由财政部门统一规定）第一位代表了该科目的类别，具有自动汇总下级科目发生额的作用，通过输入明细（最底层）科目的发生额情形，能够专门方便的运算出总账和有关明细账的汇总金额。

相比较而言，手工核算方式条件下的所谓日记账、总账、明细账、辅助账等，均已失去存在的意义，那些按照记账凭证汇总表登记总账、平行登记、错账更正（划线更正法、红字更正法）、结账、对账、试算平稳等记账规则（技术方法）的重要性也将逐步降低。

4.账务处理流程类型存在差别。

手工会计核算：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式、日记总账核算形式等。

在会计核算软件环境下，整个账务处理流程分为输入、处理、输出三个环节，其操纵的重点是在输入那个环节，从输入会计凭证到输出会计账表一气呵成，全部处理过程由运算机按照程序自动完成。

因此，它能够不再像手工会计核算一样关注账务处理流程。

5.内部操纵方式不同。

手工会计核算: 会计工作的分工以会计业务的不同性质为依据，各业务责任人之间通过传递各票据、凭证来建立联系，相互制衡，实现整体的会计职能。

其内部操纵要紧
包括：管钞票的不能同时管账，并通过对账检查是否账证相符、账账相符和账实相符，以及利用会计凭证、账簿、报表数据间的勾稽关系等，从而保证会计数据的正确性与合法性。

会计核算软件：
会计数据进入系统后，在程序的操纵下连续自动的进行处理，中间一样无须人工干预，许多传统的内部操纵方式失去了作用，由人工操纵变为人机共同操纵。

因此，其内部操纵不但要遵循手工情形下的会计准则和会计制度，还要遵循针对会计电算化环境的一些专门制度，如组织操纵、硬件操纵、软件爱护操纵、文档操纵等。

在会计核算软件环境下，内部操纵的重点是操纵好原始会计数据的录入，以便把非法数据排除在系统之外。

此外，要紧通过操作员授权，预留审计线索，软件上采纳检错和纠错技术，重新处理前自动保留副本，数据定期备份，设置并操纵运行状态等手段来加大内部操纵，从而保证系统的安全与可靠。

模拟练习
【例题1】按适用范畴划分，会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。

（）
【答案】错
【例题2】为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一样都设置初始化模块。

（）
【答案】对
【例题3】会计核算软件以（）模块为核心。

A.报表处理
B.成本核算
C.账务处理
D.工资核算
【答案】C
【例题4】选择商品化会计核算软件时应考虑的咨询题包括（）。

A.软件是否习惯本单位的需求
B.是否同类企业成功使用该软件
C.软件对环境的要求
D.商家的信誉和售后服务
【答案】ABCD
【例题5】会计核算软件中，内部操纵由原先的人工操纵转变为人机共同操纵。

（）
【答案】对
《财经法规与会计职业道德》
第一节会计法律制度的构成
知识点1：会计法律制度的构成
一、会计法律制度的概念
1.会计法律制度，是指国家权力机关和行政机关制定的各种会计规范性文件的总称，包括会计法律、会计行政法规、会计规章。

它是调整会计关系的法律规范。

【例题1】会计法律制度是指国家权力机关和行政机关制定的各种会计规范性文件的总称。

下列各项中，属于会计法律制度的有（）。

A.会计法律
B.会计行政法规
C.国家统一的会计制度
D.单位制定的内部监督制度
【答案】ABC
2.会计关系，是会计机构和会计人员在办理会计事务过程中以及国家在治理会计工作过程中发生的经济关系。

【例题2】会计关系是（）在办理会计事务过程中以及国家在治理会计工作过程中发生的经济关系。

A.财政部门和治理人员
B.审计机关和审计人员
C.会计机构和会计人员
D.会计师事务所和注册会计师
【答案】C
二、会计法律制度的构成
（一）会计法律——《会计法》、《注册会计师法》
1.会计法律是指由全国人民代表大会及其常委会通过一定立法程序制定的有关会计工作的法律。

【注意】全国人民代表大会及其常委会——全国最高立法机关。

2.典型代表：《会计法》、《注册会计师法》。