编辑部博客及邮箱管理制度

编辑部博客及邮箱管理制度（试行）
一、博客管理
博客对于消除编辑部成员之间存在的沟通障碍、增加知识积累以及实现信息共享有重要意义。

各个成员可以发布书面评论、E-mail、有益链接甚至图片到博客。

●用途介绍
我们编辑部博客现有发展方向主要是两个：对内增强凝聚力，部员发表文章及评论，提高自身修养；对外展现良好部门形象，吸引合作伙伴、社会的目光。

现通过讨论，议加几个方向：公示部门例会、部门活动总结及安排；整理合作伙伴信息及比赛、活动开展资料；转载有借鉴意义的激励方案等等。

博客作为管理工具具备四大功能：记录功能、连接功能、订阅功能、回访功能。

在完成工作汇报总结之余，每位成员应视部门博客如己出，突出主人翁地位。

●管理方案
（1）文章发表及评论内容：
①文学作品——包括杂文、散文、小说、诗歌等。

给大家提供一个自我展示与互评的平台。

②活动安排、布置——以文学作品大赛为例，在博客上公开举办的活动名称、组织人员以及后期开展工作，也作为每周例会收尾总结工作的一部分来开展，对外公开有利于平台的扩大化发展，各地社团组织网站也常有此类公开消息。

③工作总结分享——包括每周例会重点内容整理、部门工作总结等。

以最近要发给部员的受聘证书封皮采样工作为例，负责采集的部员需要在工作结束后制作一份采样表格，包括证书的材料、尺寸、对应价格、纸质等,必要注明与商家的交流情况。

必要的工作需要飞信通知各位部员到博客上来查看一下。

飞信通知也属于此部员采样工作的后续部分，其他部员也能从中得到心得体会。

④优秀管理方案、社会时事探究等的转载——转载也是发表文章的一种形式，以原创、交流为主配以对成功案例的借鉴，同样有利于管理。

⑤图片、链接、日志等——分享适合做版面配图的图片、三言两语，有阅读价值的书籍、时事动态的网络链接等，也可以在发表动态的同时加入自己的空间链接，实现进一步交流。

（2）要求：
①会议要点整理：部员轮流执行会议要点整理工作，初拟为两周一次。

②发表：每人至少两周发表一篇文章。

③评论：经常登录博客，关注动态，评论文章。

④消息发表：活动开展、消息的发表交给具体执行人员。

（3）议试行：
①模块：在博客空间新建活动开展模块、工作总结模块、消息发布模块等。

②值周：每两个编辑组的组长轮流值周，进行监督管理。

二、邮箱管理
●用途介绍
校报编辑部邮箱主要用途：收发稿件、稿件批示。

让邮箱管理条理化，可以提高编辑部工作效率、工作质量。

●邮箱各部分功能简介
①收件箱：接收每月校园内部稿件（包括教师稿件），稿源主要组成部分。

②发件箱：对已采用的稿件做出回复，通知作者到行政楼403领取稿费。

③老师专用文件夹（两个）：存放当期给主编老师的备选稿件，从本邮箱发出。

④已选稿件：存放已选定预备见报或者已经见报的稿件。

⑤争议/备用稿件：存放有争议的稿件，作为以后选稿的备选稿源。

⑥备份稿件：将每月邮箱中收到的稿件进行备份，统一格式——大标题三号加
粗字，小标题四号加粗字，正文小四号，都为宋体；段落间距22磅固定值，首行缩进二字符。

每次备份注意删除以前重复备份的内容。

●要求：
①选稿：负责编报的部员为选稿主要成员，将收件箱中符合主题、字数格式规
范的稿件移到“拟选稿件”（新建文件夹）中。

最后由本组主编选出备选稿件，用附件方式通过本邮箱发送到老师专用文件夹里。

②回复已选稿件：每组固定一人给当期作者发送领费通知。

③统筹管理：每组选定两人对邮箱进行整理，将已登稿件移到指定文件夹。

④备份稿件：每个月末进行稿件备份工作，各组轮流。

附件：
工作安排表
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