印鉴片管理制度

印鉴片管理制度
第一章总则
第一条为规范企业印鉴片的管理，保障企业印鉴片的安全和有效使用，维护企业和员工的合法权益，制定本制度。

第二条本制度适用于企业内所有使用印鉴片的员工，包括但不限于公司领导、财务人员、行政人员等。

第三条企业印鉴片包括公章、合同章、财务章等各种类型，企业应当根据职能需要设立相应的印鉴片。

第四条印鉴片是企业法定代表人或授权人授权的有效证明，使用印鉴片必须遵循法律法规和企业制度。

第五条企业应当建立健全印鉴片管理制度，明确印鉴片的使用权限和管理程序，加强对印鉴片的保管和监督。

第六条企业应当定期对印鉴片的使用情况进行检查和复核，发现问题及时处理，确保印鉴片的安全和有效使用。

第七条员工在使用印鉴片时应当如实如意，不得违法违规使用印鉴片，否则将承担相应的法律责任。

第二章印鉴片的设立和管理
第八条企业应当根据实际需要设立公章、合同章、财务章等各种类型的印鉴片，并在印鉴片上注明相应的名称和编号。

第九条企业印鉴片必须由企业法定代表人或授权人亲自制作或委托专业机构制作，确保印鉴片的真实有效。

第十条企业应当设立印鉴片管理机构，负责印鉴片的制作、领取、使用、保管和监督，并建立相应的印鉴片档案。

第十一条印鉴片管理机构应当定期对印鉴片的使用情况进行检查和核实，发现问题及时处理，确保印鉴片的安全和有效使用。

第十二条印鉴片管理机构应当建立严格的制度和流程，规范印鉴片的领取和使用，确保印鉴片的安全和有效使用。

第十三条印鉴片管理机构应当对新任职员工进行印鉴片的颁发和使用培训，确保新员工对印鉴片的使用规定和程序熟悉。

第十四条印鉴片管理机构应当根据职能需要设置不同级别的印鉴片使用权限，对不同级别的印鉴片实行差异化管理。

第十五条印鉴片管理机构应当建立健全印鉴片保管制度，确保印鉴片的安全保密，防止印鉴片被盗用或丢失。

第三章印鉴片的使用和注销
第十六条员工在使用印鉴片时应当按照相关规定正确使用，不得私自代替他人使用印鉴片，否则将受到相应的纪律处分。

第十七条印鉴片使用人员应当如实如意，不得违法违规使用印鉴片，否则将承担相应的法律责任，企业印鉴片使用人员应当如实如意，不得私自展示、出借或外借印鉴片，确保印
鉴片的安全和有效使用。

第十八条印鉴片应当配备相应的使用记录，记录印鉴片的领取、使用、注销等情况，确保印鉴片的使用记录真实有效。

第十九条印鉴片使用人员应当对印鉴片的使用情况进行自查和自查，如发现问题应当及时报告印鉴片管理机构，协助解决问题。

第二十条印鉴片使用人员应当配合企业印鉴片管理机构的检查和审计，确保印鉴片的使用符合规定，保障印鉴片的安全有效使用。

第二十一条印鉴片使用人员应当妥善保管印鉴片，离职时应当及时归还印鉴片，如出现丢失或损坏应当及时报告印鉴片管理机构，重新申请印鉴片。

第二十二条印鉴片使用人员离职时应当及时注销印鉴片，并交还企业印鉴片管理机构，企业印鉴片管理机构应当及时调整印鉴片使用权限，确保企业印鉴片的安全和有效使用。

第四章附则
第二十三条本制度由企业印鉴片管理机构负责解释，并于实施前由企业领导班子审议通过。

第二十四条企业印鉴片管理机构应当定期对本制度进行审核和完善，对本制度的实施情况进行评估和监督。

第二十五条本制度未尽事宜，由企业印鉴片管理机构负责解释，并报企业领导班子审议通过后实施。

第二十六条本制度自颁布之日起正式实施，之前规章制度不符合本制度的，以本制度为准。