保安服务采购询价制度模板
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保安服务采购询价制度模板
一、总则
1.1 为了规范保安服务采购询价行为,保障采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《政府采购非招标采购方式管理办法》等有关法律法规的规定,制定本制度。
1.2 本制度适用于保安服务采购项目的询价活动,包括但不限于保安公司的选择、服务内容、服务期限、服务质量、价格等方面的询价。
1.3 本制度所称保安服务采购询价,是指采购人为了购买保安服务,向潜在的供应商发出询价通知,要求供应商在规定的时间内提交报价文件和有关资料,采购人根据报价文件和有关资料进行评审,确定供应商的过程。
二、采购人及采购代理机构
2.1 采购人是指需要购买保安服务的法人、其他组织或者个人。
2.2 采购代理机构是指采购人委托的,负责组织保安服务采购询价活动的法人或其他组织。
三、供应商资格要求
3.1 供应商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力。
3.2 供应商必须具备相关主管部门颁发的保安服务资质证书。
3.3 供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.4 供应商必须具备提供保安服务所必需的专业技术能力和人员。
3.5 供应商必须符合法律、法规、规章和采购文件规定的其他条件。
四、询价文件
4.1 询价文件包括询价通知、报价文件、评审标准等。
4.2 询价通知应包括采购人的名称、地址、联系方式,采购项目的名称、编号、服务内容、服务期限等内容。
4.3 报价文件应包括供应商的投标报价、服务方案、服务标准、服务承诺等内容。
4.4 评审标准应包括服务质量、服务价格、服务期限、供应商信誉等方面的评价指标。
五、询价程序
5.1 采购人应通过公告、邀请等方式,向潜在的供应商发送询价通知。
5.2 供应商应在规定的时间内提交报价文件和有关资料。
5.3 采购人应对提交的报价文件和有关资料进行评审,并根据评审结果确定供应商。
5.4 采购人应在确定供应商后,与供应商签订保安服务合同,并按照合同约定支付服务费用。
六、保密和纪律
6.1 采购人、采购代理机构和供应商应当保守采购过程中的商业秘密,不得泄露与采购有关的任何信息。
6.2 采购人、采购代理机构和供应商应当遵守采购活动的纪律要求,不得行贿、串标、围标等违法行为。
七、附则
7.1 本制度自发布之日起实施。
7.2 本制度的解释权归采购人所有。
7.3 采购人和采购代理机构可以根据本制度制定具体的采购文件和操作流程,报相关部门备案。