供应链管理系统基本流程

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第二十三页,共97页。
普通(pǔtōng)采购采购业 务流程 1.请购部门填制采购请购单。
2.采购部门根据采购请购单进行比价(bǐjià)。 3.采购部门填制采购订单。 4.采购部门将采购订单发送给供应商,供应商进行送货。 5.货物到达企业后,对收到的货物进行清点,参照采购订单填制采 购到货单。 6.经过仓库的质检和验收,参照采购订单或采购到货单填制采购入 库单。 7.取得供应商的发票后,采购部门填制采购发票。 8.采购部门进行采购结算。 9.将采购入库单报财务部门的成本会计进行存货核算,将采购发票 等票据报应付账会计进行应付账款核算。
借:原材料 贷:物资采购
2.下月发票到:单到回冲业务流程
红字回冲单制单
填制采购发票 (采购管理)
采购结算 (采购管理)
结算成本处理 (存货核算)
手工结算, 注意日期
蓝字回冲单 (报销)制单
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借:原材料(红) 贷:物资采购(红)
借:原材料 贷:物资采购
票到货未到(在途存货(cún huò))业务
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主要(zhǔyào) 功能
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销售管理与其他系统的主要
(zhǔyào)关系
库存管理
系统管理
现存量
发货单 销

基础设置
销售管理
(xiāoshòu) 成本
发票(fāpiào)
发货单
、单据
收款信息
存货核算
应收管理
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业务(yèwù)类型
库存(存货(cún huò))中执行 期初记账
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销售管理系统期初数据(shùjù)的录入
期初委托代销 发货单的录入
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3


理日


(rìcháng)

第十三页,共97页。
主要内容
采购管理对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、 到货、入库、开票(kāi piào)、采购结算的完整采购流程。



统()





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货到票未到(暂估入库(rù kù)) 业务 不填
单价 三种处理(chǔlǐ)方式:月初回冲、单到回冲、单到补差
1.当月(dàngyuè), 货到票未到: 月末
填制暂估采购入 库单(库存管理 )
暂估成本录入、
正常单据记账( 存货核算)
采购入库 单暂估记 帐制单
“结算单明细列表”、“凭证列表查询”可以分别对 入库单、发票、结算单、凭证进行查询。
账表查询 通过对采购管理系统提供的采购明细表、采购统计
表、余额表及采购分析表的对比分析,可以掌握采购 环节业务情况,为事中控制、事后(shìhòu)分析提供 依据。
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月末(yuèmò)结账
月末结账是将当月的单据数据(shùjù)封存,结账后 不允许再对该会计期的采购单据进行增加、修改、删除 处理。
》可以根据入库单生成发票。
(yèwù)
(tóngháng)




同 行
业 务

票到货

未到


货到票 未到
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采购(cǎigòu)开票
采购开票(kāi piào)是供应商开出销售货物的发票,用户根据采 购发票确认采购成本,进行记账和付款核销。
采购结算
采购结算也称采购报账,是指采购核算人员根据采购入库单、采 购发票核算采购入库成本;采购结算的结果是采购结算单,它是 记载采购入库单记录(jìlù)与采购发票记录(jìlù)对应关系的结算对 照表。 采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式;另外 运费发票可以单独进行费用折扣结算。
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采购(cǎigòu)管理系统期初数据 的录入
期初采购(cǎigòu)入库单的录入(货到票未到业 务)
期初在途存货的录入(票到货未到业务)
期初数据(shùjù)记账
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库存(kùcún)管理(存货)期初数据的录 入
库存(存货(cún huò))中录入期初余 额
存货核算中录入期初差异
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普通采购 (cǎigòu)业

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库存
(kùcú n)管理
单货同行
采购入库单(录tóngh采á购n入g库)单审
入(库存管理
核(库存管理


采购入库单记 账(存货核算

制单
借:原材料 贷:物资采购
结 算
采购发票录入 (采购管理)
发票审核、制单 (应付款系统) 借:物资采购
作流程
退货单录入 (库存管理)
退货单审核
(库存管理 )
退货单记账
借:原材料(红)
( 存 货 核 算 制单 贷 : 物 资 采 购 (

红)
结 算
红字发票录入 (采购管理)
红字发票制单
(应付款系统 )
借:物资采购(红) 应交税金(红)
贷:应付账款(红)
凭证
凭证
审核、记账 (总账系统)
录入收款单 (应付款系统)
1普通 (pǔtōng)销售
2委托代销(dài xiāo)业务
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订单为中心(zhōngxīn)直运业务的单据流 程
1.用户录入直运销售订单。 2.直运采购订单必须参照直运销售订单生成(shēnɡ chénɡ),可以拆单不能拆记录,即每行销售订单记录只 能被采购订单参照一次。 3.直运采购发票参照直运采购订单生成(shēnɡ chénɡ)。 4.直运销售发票参照直运销售订单生成(shēnɡ chénɡ)。
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1.1 启动系统控制台
1.2进行基础设置
存货分类
存货档案
计量单位组 计量单位
仓库档案
收发类别
采购类型
销售类型
产品结构 yong)项目
费用(fèi
发运方式
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2.1 启用供应链管理系统管理系 统 分别启用以下系统进行基础设置 启用采购管理系统 启用销售(xiāoshòu)管理系统 启用库存管理系统 启用存货核算系统 应收款管理系统
存货核算(记账 存货核)算(记账)
销售管理
发货单
发货单
发发货单单
销销售售发发票票
凭证
凭凭证证
凭证
应付款管理
总账系统
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应收款管理
供应链管理系统应用 (yìng供y应ò链ng管)理方系统案主要包括采购管理、销
售管理、库存管理和存货核算四个模块。其 中:每个模块既可以单独应用(yìngyòng) ,也可与相关子系统联合应用(yìngyòng) 。
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受托(shòu tuō)代销 业务流程
• 双方签订供销合同,其中用户为受托方,供货商 为委托方,用户录入采购订单。
• 委托方发货、受托方收货,采购部门填制受托代 销到货单。
• 用户仓库办理入库手续(shǒuxù),填制受托代销 入库单。
• 受托方售出代销商品后,手工开具代销商品清单 交委托方,委托方开具手工发票。
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3 节

理日


(rìcháng)

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主要(zhǔyào)内容
销售是企业生产经营成果的实现过程,是企业经营活动的 中心。销售管理提供了报价、订货、发货、开票的完整销 售流程(liúchéng),支持普通销售、委托代销、分期收款、 直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,并可对销 售价格和信用进行实时监控。
• 受托方通过受托代销结算,系统自动生成受托代 销发票和受托代销结算单。
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销售 (xiāoshòu
)后
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直运业务(yèwù)
直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务,由供应商直接将商 品发给企业的客户。结算时,由购销双方(shuāngfāng)分别与企业 结算。 直运业务包括直运销售业务和直运采购业务两个方面,没有实物的 出入库,货物流向是直接从供应商到客户,财务结算通过直运销售 发票、直运采购发票解决。
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在订单(dìnɡ dān)非必有模式下,可分为两种情况:
•有直运销售订单,则必须按照“订单为中心直运业务”的单 据流程进行操作(cāozuò)。 •没有销售订单,直运采购发票和直运销售发票可互相参照
第三十六页,共97页。
综合(zōnghé)查询
单据查询 通过“入库单明细列表”、“发票明细列表”、
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主要(zhǔyào)功能 :
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采购管理与其他系统的主要(zhǔyào) 关系
采购 (cǎigòu)入 库单
采购(cǎigòu) 订单 采购(cǎigòu) 到货单
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单据 (dānjù)流 图
销销售销售管售理 (x(xiāiāoosshhòòuu)
应交税金 贷:应付账款
凭证
凭证
审核、记账 (总账系统)
录入付款单( 应付款系统)
核销 制单
凭证
借:应付账款 贷:银行存款
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现付业务(yèwù保)发存票后(f,āp在iào结)
算前进行现付
填制采购发 票(采购管 理)
现付处理 现结制单 借:物资采购
(采购管理
贷:银行存款

( )

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第2节供应链管理系统初始化
供应链管理系统建账 公共参数 业务范围
设置(shèzhì)基础档案
基础档案信息 供应存链货管系理统系业统务期科初目数据
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启动系统控制台进行基础设置 依次启用采购管理系统、销售管理系 统、库存管理系统、存货核算系统 录入(lù rù)期初数据
供应链管理系统基本流程
教学目的 (mùdì)要求
系统学习供应链管理系统初始化的一般方法, 学习采购业务(yèwù)、销售业务(yèwù)及库存业务 (yèwù)处理的数据流程和业务(yèwù)流程以及完成采 购业、销售业务(yèwù)和库存业务(yèwù)处理的工作 原理和操作方法。
要求掌握(zhǎngwò)供应链管理系统初始化的的内容和操 作方法;了解采购系统与应付款系统及存货系统的业务处理 、销售系统与应收款系统及存货系统的业务处理、产成品入 库与发出的业务处理的程序和方法。
•采购 (cǎigòu)请 购 •采购 (cǎigòu)到 •货采购开票
•现存量查询
•月末结账
•采购订货 •采购入库 •采购结算 •采购远程
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•采购 (cǎigòu)请购
采购(cǎigòu)请购是指企业内部向采购(cǎigòu)部门提出采 购(cǎigòu)申请,或采购(cǎigòu)部门汇总企业内部采购 (cǎigòu)需求提出采购(cǎigòu)清单。 请购是采购(cǎigòu)业务处理的起点,在此描述和生成采 购(cǎigòu)的需求,如采购(cǎigòu)什么货物、采购 (cǎigòu)多少、何时使用、谁用等内容;同时,也可为采 购(cǎigòu)订单提供建议内容,如建议供应商、建议订货 日期等。
核销 制单
凭证
借:应付账款(红) 贷:银行存款(红)
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受托(shòu tuō)代销 业务
受托代销是一种先销售后结算的采购(cǎigòu)模式, 指其他企业委托本企业代销其商品,代销商品的所 有权仍归委托方;代销商品销售后,本企业与委托 方进行结算,开具正式的销售发票,商品所有权转 移。
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采购(cǎigòu)订单
采购订货是指企业根据(gēnjù)采购需求,与供货单位之间 签订采购合同、购销协议。
包括: 采购订单 计划批量(pī liànɡ)生单 请购比价生单 采购订单列表 采购订单执行统计表 供应商催货函
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采购入库(rù kù)业务
《库存管理》启用前,可在《采购管理》录入入库单据;《库存管 理》启用后,则必须在《库存管理》录入入库单据,在《采购管理
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供应链管理系统 第一节 操作流程 第二节 系统初始化 第三节 日常处理
采购管理 销售管理 库存管理 存货核算
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第1节 供应链管理系统业务(yèwù)处理流程
采购管理
采购入库单
库存管理(审核 )
产成品入库单 材料出库单
其他入库单
其他出库单
采采购购入库入单库单 采购发票
管管理理
直运业务
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业务类型
•普通采购业务:适合(shìhé)大多数企业的一般采购业务。
•受托代销业务:适合商业企业的先销售后结算(jiésuàn)的采购模式。
•直运业务:由供应商直接将商品发给企业的客户(kèhù);在结算 时由购销双方分别与企业结算。
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日常(rìcháng)业务处理
如果先收到了供货单位的发票,而没有收到供货 单位的货物,可以对发票进行(jìnxíng)压单处理, 待货物到达后,再一并输入计算机做报账结算处理。 但如果需要实时统计在途货物的情况,就必须将发票 输入计算机,待货物到达后,再填制入库单并做采购 结算。
第二十九页,共97页。
3.退货(tuì huò)处理操
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