会议室的使用流程通知

会议室的使用流程通知
1. 会议室介绍
•会议室名称：XX会议室
•会议室位置：XX大楼X层
•会议室容纳人数：XX人
•会议室配备设施：投影仪、白板、音响设备等
2. 预定会议室流程
1.预定时间：请提前至少两个工作日提交会议室预定申请。

预定时间需包括会议开始时间和结束时间。

2.提交申请：将会议室预定申请发送至XX邮箱。

申请内容包括：会议
室名称、预定日期、预定时间、预计参会人数及其他特殊需求。

3.确认回复：预定申请提交后，我们会在1个工作日内给予确认回复，并告知是否预订成功。

4.变更或取消：如需变更或取消已预定的会议室，请提前至少24小时
通知我们，以便给其他人预留时间。

5.确认使用：在会议开始前，请到前台确认会议室是否已被成功预定，并获取会议室的钥匙。

3. 使用会议室流程
1.提前准备：请提前至少15分钟到达会议室，进行会议准备工作。

2.入场签到：会议召集人员需在会议开始前进行入场签到，并检查会议室是否已具备所需设施和材料。

3.会议结束：会议结束后，请确保会议室整洁，将垃圾等废弃物带离会议室。

4.关闭设备：请将投影仪、白板、音响设备等关闭，并将会议室钥匙交回前台。

4. 注意事项
•会议室使用费用：使用公司内部会议室免费，使用外部会议室需另行支付费用。

•特殊需求：如需特殊设备或场地布置，请提前通知我们，以便安排。

•其他秩序及纪律：请维持会议室秩序，不得擅自改动会议室内部设施。

5. 联系信息
如有任何疑问或需要进一步咨询，请联系以下人员：
•XX：电话号码
•XX：邮箱地址
以上是关于会议室使用流程的通知，希望大家遵守相关规定，共同营造良好的会议环境。

感谢您的合作！。