英语商务信函信头范文
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英语商务信函信头范文
篇一：
英语商务信函商务信函Busi ness let ter英文信头写法H eadi ng 信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。
书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。
很多公司都会印制带信头的信纸。
一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。
在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。
对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。
如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。
英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。
特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。
当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。
门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。
英文信函编号写法 Re fere ncenumb er 如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。
这样既便于文件存档，又便于日后查阅。
信函编号常见的书写形式有两种：
一种比较简单的形式“R e: X XX”，例如,Re:Invo ice12345或Re: Yo ur l ette r da tedJanu ary20,2017。
一种比较常用的形式“Your ref: XX X, O ur r ef:XXX”，提供一组缩写信息，包括：文件编号、起草人、录入人的姓名缩写和部门代号等。
例如一封由我方Jutt a
Br awn起草，由Hugh Joh n Da vies录入的信函编号为“Ou r re f: J B/HJ D” 英文日期写法 Da te 商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。
书写日期应注意以下几点：
1.“年”应完全写出，如2017，不能简写成06；2.在正式信函中“月”最好不用缩写，而是完整地写出来；3.书写“日”可以用序数词，但最好用基数词；英式信函日期按日、月、年的顺序，且中间没有逗号，如：
12July 2017；美式信函日期按月、日、年的顺序，中间加逗号，如：
Ju ly 12，2017。
第五讲：
英文信内地址写法 Ins ideaddr ess由于不同国家书写地址的习惯不同，收件人地址应按照对方公司信纸中的信头书写，切勿擅自更改。
写国际地址时，不要忘记在最后一行写上国家名。
航空投递的信函，要在信内地址之上注明。
以下为几种信内地址的写作实例：
致某公司：
M essr s. L akeKane＆ Co.，Lt d. 66 Ma rtin s La ne L ondo n EC3V 7BH 致公司中某职位：
TheMana gerEagl e Pr essInc. 66Mart insLane Lon donEC3V 7BH致公司某人：
Mrs. Jut ta B rown Eag le P ress Inc. 66 Mar tins Lan e Lo ndon EC3V 7B H 英文请某人注意行写法Atte ntio n/At tn.请某人注意行（A tten tion，缩写：
Attn.）用于写信人在把信寄给一个单位时，希望把信递交给某人或某部门处
理。
A tten tion位于信内地址下空一行，加上底线；写法分英式和美式两种，例如：
Fo r th e at tent ionof M r. D avid Sch ille r（英式），At tent ion: Mr. Dav id S chil ler（美式）。
使用At tent ion时，因为信函实际上是寄给公司的，所以开头的称呼
（S alut atio n）为D earSirs,（英式）和Ge ntle men（美式）。
英文称呼写法Salu tati on 如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应
为：
“Dea r Si rs,”（英式）或“G entl emen:” （美式）。
在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用To W homIt M ay C once rn或D earSiror M adam。
在写信给特定的
组织时，更愿意使用De ar M embe r, D earCust omer, 和D earHuma n Re sour ces
Mana ger这样的称呼。
如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。
商务信函一般用D earMiss Bro wn，D earMr.S mith。
Dea r纯属公务上往来的客气形式。
写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dea r或My dea r再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。
例如：
My dea r fa ther，Dea r To m等。
英文主题写法S ubje ct 书写Sub ject能便于收件人迅速了解信的主要内容。
一般来说如果信内有Re fere nceNumb er，就不一定再写Sub ject。
Su bjec t位于S alut atio n下空一行。
一般有三种书写形式：
直接书写、Sub ject:和Re:。
为了突出还可以加底线、加粗、全大写等，例如：
INV OICE 12345 R e: I nvoi ce 12345 Sub ject: In voic e 12345英文信正文写法Body正文是信函的核心内容。
一封内容得体的商务信函，不仅能够达到把事情办好的目的，而且还能促进双方的友谊。
在商业界人们通常用5个C来衡量一封信函的好坏：
Co ncis enes s(简洁)、Cl arit y(明了)、Co rrec tnes s(正确)、Co mple tene ss(完
整)、C ourt esy(礼貌)。
Dea r Mr.Smi th,As w e me ntio nedin o ur p revi ousquot atio n, t he p rice islike ly t o ri se.Sinc e ma teri al p rice isa ve ry c ruci al e leme nt f or o ur c ostacco unti ng,we a re p elle d to
shi ft t hisrise toourcust omer s. T he p rice for 33Euro has inc reas ed t o 33.5 E uro, pac king cha rgeandfrei ghtrema inin g un chan ged. Wethan k yo u fo r yo ur u nder stan ding and loo k fo rwar d to hav inga go od c oope rati on w ithyou. You rs s ince rely， Mi ng L i 英文结尾敬辞写法C ompl imen tary clo se 几乎所有的商务信函都会用到结尾敬辞。
它写在正文
下面，第一个字母要大写，最后一个词的后面有逗号。
至于要选用怎样的字句，通常由作者自行决定，一般来说结尾敬辞和开头的称呼有较强的关联关系，例如：
1.如果不知到收件人的姓名，开头的称呼是De ar S irs，（英式）或Gen telm en:（美式），则结尾敬辞采用Y ours fai thfu lly，（英式）或You rs t ruly，（美式）；2.
如果知到收件人的姓名，开头的称呼是De ar M r. B rown，则结尾敬辞采用Your s
si ncer ely，（英式）或Sin cere ly，（美式）。
3.如果是写给朋友，家人或同事，开头的称呼是D earDavi d，则结尾敬辞采用
Be st w ishe s 英文签名、附件写法Sign atur e/En clos ure签名代表了写信人，所以其形体和写法应保持固定。
签名最好用钢笔。
署名既要难以模仿又要清晰易解。
为便于辨认，一般商务书信，还应在签名下方将发信人的姓名用打字形式打出。
签名格式和规则有以下一些约定：
1.签名者代表公司、某单位名义时，应在结束词下方打出全部大写的单位名称，然后再签名。
2.女性签名时，为便于回信人正确使用称呼，应在打字的姓名前加注（Miss）或（M rs.）。
3.当负责人不在而由经办人员代签名时，要加上by,for, per pro或P.P.字样。
如果信函中有附件，在信纸的左下角，与签名间隔1行或是2行的位置打上
“En clos ure”或其缩写Encl.或En c.。
如果附件不止一项，应写成Encl s.或E ncs.，并应注明有几个附件，以便收信人查点，例如：
E ncl. One che ck E ncls. Ca talo gueand2 Ph otos Enc l. a/s（指附件如信中所述，a/s即As s tate d）英文抄送、附言写法 Car boncopy/Pos tscr ipt如果本信函需要抄送他人阅览，则须注明抄送人的名称，例如：
cc. Mr. Dav id S chil ler, Exe cuti ng M anag er 附言（Po stsc ript，简写为P.S.）用来说明没有包括在信中的想法和内容。
有时一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时可用附言填补遗漏内容。
在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑。
附言应尽量做到简明扼要。
附言通常在签名下方，从左侧顶格书写，例如：
P.S. Ea ch i ndiv idua l’sE-ma il a ddre ss r emai ns u ncha nged英文书信格式及英美差异英文书信通常由下列五个部分组成：
A信头（H eadi ng）信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。
本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。
日期通常有下列两种定法：
（a）月、日、年：
如Au gust 15, 200__（b）日、月、年：
如15th aug ust, 200__ 地址的写法通常是由小到大，如：
门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。
这同中文书信的地址写法完全相反。
地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。
B称呼（S alut atio n）称呼指写信人对收信人的称呼，如De ar X iaoj un，写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用De ar?或My d ear?开头，称呼后一般用逗号。
C 正文（Bo dy）这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。
正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。
可以手书，也可以打写。
D 结束语（Co mpli ment aryClos e）它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
本课书信中的“Be st w ishe s”（致以最好的祝愿）就是结束语。
E 签名（Si gnat ure）签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的C harl ie.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上S ince rely you rs/Y ours
sin cere ly（用于长辈或朋友之间），或R espe ctfu llyyour s/Yo ursresp ectf ully（用于对长辈或上级）。
英文书信格式称谓差异商务英语书信（Bu sine ss o r Co mmer cial Eng lish
Cor resp onde nce）是指交易时所使用的通信。
在美国，常用Bu sine ss w riti ng，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。
英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。
篇二：
英语商务信函范文
(一)信头(L ette r He ad)(发信人名称和地址)
(二)封内地址（In side Add ress)
(三)称呼(S alut atio n or Gre etin g)
(四)信的正文(Bo dy o f th e le tter) (五)结束礼词(Co mpli ment aryClos e) (六)签名
(Sig natu re)Esta blis hmen t of bus ines s re lati onsKeeCo., Ltd 34Rege nt S tree t Lo ndon,
UK Ins ideAddr ess收信人名称和地址20 M ay,2017 Dat e Li ne日期 Dea r Si rs:
Salu tati on称呼 Wehave obt aine d yo ur n ameandaddr essfrom Dee Co. Ltd, an d we are wri ting toenqu irewhet heryouwoul d be wil ling toesta blis h bu sine ss r elat ions wit h us. We hav e be en i mpor ters ofshoe s fo r ma ny y ears. At pre sent, we are int eres ted
in e xten ding our ran ge a nd w ould app reci ateyour cat alog uesandquot atio ns.If y our
pric es a re p etit ivewe w ould exp ectto p lace vol umeorde rs o n yo u. W e lo ok f orwa rd t o yo ur e arly rep ly.Body信文Y ours fai thfu llyComp lime ntar y Cl ose客套结束语 Ton y
Sm ithSign atur e Bl ock签名栏日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。
为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。
比如May1，2017(美式写法)；1 M ay，2017(英式写法)。
1.建立办事处E stab lish ment ofnewbran ch D earMr./ Ms, Ow ingto t he l arge inc reas e in the vol umeof o ur t rade wit h th is c ount ry w e ha ve d ecid ed t o op en a bra nchhere,
wi th M r. W angLo a s ma nage r. T he n ew b ranc h wi ll o penon 1st M arch and fro m
th at d ateallorde rs a nd i nqui ries sho uldbe s entto M r. W angLo a t th e ab oveaddr ess,
ins tead ofto o ur L ondo n of fice.Wetake thi s op port unit y to exp ress our tha nksforyour coo pera tion inthepast. We hop e th e ne w ar rang emen ts w illlead toeven bet terresu lts. You rs f aith full y 2.歇业Disc onti nuat ionof b usin essDear Mr/Ms,With the dem olit ionof o ur p remi sesat t he a bove add ress und er a red evel opme nt s chem e, t he p art
of o ur b usin esscarr iedon t here wil l be dis cont inue d af tertheendof O ctob er.
On M onda y, 1st O ctob er,we a re h oldi ng a clo sing-out sal e. S tock onhand wil l be cle ared reg ardl essof c ost. The re w illbe s ubst anti al r educ tion s in all dep artm ents and insome
cas es,pric es w illbe m arke d do wn b y as muc h as one hal f. S tock tobe c lear ed i s ui vale d in bot h va riet y an d qu alit y. A s th e sa le i s li kely tobe w ellatte nded, we hop e yo u ma ke a poi nt o f vi siti ng t he s tore asearl y as pos sibl e du ring the ope ning day s. Y ours fai thfu lly
3. 更改名称和地址C hang e of nam e an d ad dres s De ar M r. / Ms, Atourpany mee ting on
4 Se ptem ber, itwasdeci dedthat the nam e of our pan y wo uldbe c hang ed t o CN MIEC
Lee Co. Atthesame tim e, i t wa s de cide d to mov e th e pa ny f romtheabov e ad dres s to
No3-6 B road wayStre et.We w illappr ecia te y ourinfo rmin g th e ap prop riat e de part ment s of the se c hang es.Your s fa ithf ully 4.新的任命 New app oint ment Dea r Mr. /Ms,W e
wi sh t o no tify you tha t Mr. Ro bert Sma rt,whohasbeen our rep rese ntat ivein S outh west Eng land for the pas t se venyear s ha s le ft o ur s ervi ce a nd t here fore nolong er h as a utho rity totake ord ersor c olle ct a ccou ntson o ur b ehal f. W e ha ve a ppoi nted Mr. Fre d Pe ters on i n hi s pl ace. Mr. Pet erso n ha s fo r ma ny y ears bee n on our sal es f orce and is
thor ough ly f amil iarwith the nee ds o f cu stom ersin y ourarea. We tru st y ou w illhave
goo d co oper atio n fr om h im.Your s fa ithf ully 5.公司的建立与重组Esta blis hmen t or
reo rgan izat ionof p anyDear Mr. / M s, W e ar e pl ease d to ann ounc e th at a s of 1st Jun e ou r fi rm w illmerg e wi th D W C o. o f th is t ownto f ormthenewfirm ofCN/C W Co. Th e ne w fi rm w illcarr y on bus ines s at 6 R ue d e To quev ille, Tr ipol i, t o wh ichaddr essplea se s endallmuni cati onsafte r 31st M ay.We a ppre ciat e th e co nfid ence you hav e pl aced inus i n th e pa st a nd l ookforw ardto c onti nued dea ling s wi th y ou.Your s fa ithf ully 6.咨
询C onsu ltat ionDear Mr. / M s, W e ar e mu ch c once rned tha t yo ur s ales inrece nt m onth s ha ve f alle n co nsid erab ly.At f irst wethou ghtthis mig ht b e du e to a s lack mar ket, but onlook inginto the mat termore clo sely, we fin d th at t he g ener al t rend oftrad e du ring thi s
pe riod has bee n up ward s. I t is pos sibl e th at y ou a re f acin g di ffic ulti es o f wh ich
we a re n ot a ware. If so, wewoul d li ke t o kn ow w hatwe c an d o to hel p. W e, t here fore,
lo ok f orwa rd t o re ceiv ingf romyoua de tail ed r epor t on the sit uati on a nd s ugge stio ns a s to how wemayhelp inrest orin g ou r sa lesto t heir for merleve l. Y ours fai thfu lly7. 道歉与解释Apol ogyExpl anat ionDear Mr. / M s, W e ar e so rrywe c anno t
se nd y ou i mmed iate ly t he c atal ogue and pri ce l istforwhic h yo u as kedin y ourlett er o f
Ma rch10.Supp lies are exp ecte d fr om t he p rint ersin t wo w eeks and assoon as
we r ecei ve t hem, wewill sen d yo u acopy. Yo ursfait hful ly D earMr./ Ms, Iwasvery
con cern ed w henI re ceiv ed y ourlett er o f ye ster dayplai ning tha t th e ce ntra l he atin g
sy stem inyour new hou se h ad n ot b eenplet ed b y th e da te p romi sed. Onrefe rrin g to our ear lier cor resp onde nce, fin d th at I had mis take n th e da te f or p leti on.Thefaul t is ent irel y mi ne a nd I dee plyregr et t hatit s houl d ha ve o ccur red. I r eali ze t he i ncon veni ence our
ove rsig ht m ustbe c ausi ng y ou a nd w illdo e very thin g po ssib le t o av oidanyfurt her
dela y. I hav e al read y gi veninst ruct ions for the wor k to hav e pr iori ty a nd t he e ngin eers wor king onthejobto b e pl aced onover time. Th esearra ngem ents sho uldseethe
inst alla tion ple tedby n extweek end. You rs f aith full y 8.提示A tten tion Dea r Mr. /Ms,On 14 No vemb er I sub mitt ed a bil l fo r se rvic es r ende redto y ouroffi ce a t th e Li lle
Inte rnat iona l Ex posi tion. Mo re t hana mo nthhasnowelap sedwith outpaym ent
or a ckno wled gmen t of mybill. Pl ease che ck t hisover sigh t, a nd r emit pay ment atyour
ear lies t co nven ienc e. I loo k fo rwar d to fut ureserv ices toyour cor pora tion. Th ankyouforyour pro mptatte ntio n to thi s ma tter. Yo ursfait hful ly9.感谢信 Tha nk-Y ou L ette r
De ar M r. / Ms, Tha nk y ou f or y ourlett er o f Ju ne 4, en clos ingan a ccou nt o f th e
or gani zati on a nd w orkof y ourCham berof C omme rceandIndu stry. We are ver y
gr atef ul f or s ucha de tail ed a ccou nt o f yo ur a ctiv itie s. T hisinfo rmat ionis c erta in t o
he lp i ncre aseourfutu re c oope rati on.Your s fa ithf ully 10.祝贺信 Con grat ulat ion
Lett er D earMr./ Ms, On the occ asio n of the 35t h an nive rsar y of you r Na tion al D ay,
plea se a ccep t ou r he arti estcong ratu lati ons. May the
tra de c onne ctio ns b etwe en o ur c ount ries con tinu e to dev elop wit h ea ch p assi ng d ay!
Your s fa ithf ully Dea r Mr. Mi nist er A llow meto c onve y my con grat ulat ions onyour
pro moti on t o Mi nist er o f Tr ade. I a m de ligh tedthat man y ye arsserv iceyouhave giv en t o yo ur c ount ry s houl d ha ve b eenreco gniz ed a nd a ppre ciat ed.We w ishyousucc essin y ournewpost and loo k fo rwar d to clo sercoop erat ionwith you inthedeve lopm entof t rade
bet ween our two cou ntri es.Sinc erel y De ar M r. / Ms, Tha nk y ou f or y ourlett er c onve ying con grat ulat ions onmy a ppoi ntme nt.I wi sh a lsoto t hank you for the ass ista nceyouhave giv en m e in mywork and loo k fo rwar d to bet tercoop erat ionin t he f utur e.篇三：
1.英文商务信函写作格式英文商务信函写作格式英文信函分为混合式和齐头式。
混合式：
每一段的首行缩进两格。
落款在信末中间靠右下的位置。
齐头式：
信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。
英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：
(1)信头T he h eadi ng 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话
号码、电报挂号、主管人姓名等。
通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。
当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。
(2)编号和日期T he r efer ence num berandthedate方便以后查信使用。
Yo ur r ef:
（你方编号）O ur r ef:（我方编号）日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。
日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、
年。
为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。
比如May，1998(美式写法)；1，May，1998(英式写法)。
(3)信内地址Theinsi de a ddre ss 与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。
书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词Th e，也不能随意改用繁写及缩写，如Comp any与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。
收信人地处的书写格式与信封相同。
(4)称谓 Th e sa luta tion在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用De ar s irs”；称呼企业，公司的妇女组织常用M adam s，La dies；无具体收信人姓名用De ar S ir o r Ma dam称呼收信者。
收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Mi ss(小姐)，H on(用于称呼市长、部长、大使等)，Pr es.(总经理、会长、总统等)，
Prof.(教授)等等。
(5)开头语Th e op en s ente nces开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪
一封去信的。
如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。
开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。
(6)正文 Th e bo dy o f th e le tter正文的地位和内容与中文书信相同。
在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。
信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。
(7)结尾语Th e cl osin g se nten ces结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。
正文结束后，另起一段写结尾语。
(8)结束语Theplim enta ry c lose英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。
若收信者为公司，谦称则常用：
Your s Tr uly，Trul y Yo urs，Your s fa ithf ully等；若收信者为个人，则常用：
Yo urssinc erel y，Si ncer elyyour s等。
需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。
(9)签署Thesign atur e 签署由两部分组成，
一是写信人的签名，
二是打印出的写信人的姓名。
签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。
尽量不要用印章，用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。
为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。
常见的职衔有：
C hair manof t he B oard ofdire ctor s(董事长)，P resi dent或Gen era1 Man ager(总经理)，Di rect or(董事)，S tand Dir ecto r(常务董事)，Mana ger(经理)，Head of
Depa rtme nt(职员)，M anag eres s(女经理)，Head ofa De part ment(处长)，Sec tion
chi ef(科长)等。
需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。
（10）、附件Encl osur e 如果信中有附件，应在左下角注明Enc l. 或Enc.。
例如：
En cls: 2 I nvoi cesEnc.: 1B/La ding
(11)其它商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况：
①写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上Attn.(At tent ion的缩写)字祥，也可在字下划横线表示。
②写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在Sub ject底下划横线，以提醒对方注意。
③为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。
④为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。
⑤如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Post scri pt的缩写)引导。
对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：
日期M ay,20,1998,收信人M ach.Wel son，地址340 C amed le A ve K emlw ortt l，
N.T, 注意 At tn：
M r. J ackG. J ohns on S CHAR FMAN BRO S. I NC C ABLE ADD RESS Exp ort一
Manu fact urer s TE LEPH ONES信头HEMP STSRepr esen tati ves一Impo rter s (516)292一1750Sauc o 393 FR ONTSTRE ET T ELEX: 96-7725 HE MPST ED N EW Y ORK
11550 称呼 Dea r Si rs。
Than k yo u fo r yo ur i nter estin t he M EYLA N li ne O f st opwa tche s，ti ming dev ice，etc。
信文：
Weareleas ed t o in form you tha t we act asexte nsiv e ex port rep rese ntat ives for
MEY LANCORP。
P1ease adv iceif y ou a re i nter este d in rec eivi ng o ur f ullcata logandpric e li st。
信尾谦称 Ver y tr ulyyour s，公司名称SCHR TFMA N BR OS.I NC.签字写信人姓名 Mi chae l Se harf mah写信人职务 Ma nage r 发信人及打字员 MS／am附件Encl.
On e 样信一：
1、收信人的邮箱
2、发信人的邮箱
3、写信日期：
写日期时，请注意以下几点：
a. 年份要写完整，不能用03代替2017。
b.月份要写英文名称，不能用数字来代替，如31/3/03不能在正式的信件中出
现。
但是可以用英文缩写，比如用Au g.代替Augu st。
4、时间
5、主题
6、称呼
7、正文
8、结束语
9、签名
10、联系方法：
这部分内容要完整,包括写信人姓名、职位、公司名称以及联系方法（地址、电话、传真、邮箱、网址）。
写地址要注意：
一般来说，门牌号和街道名称之间不用逗号点开，但城市名称和国家名称之间一定要用逗号。
样信二：
1、信头Thehead ing信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。
通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。
当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。
2、编号（写信人的名字缩写）和日期T he s ende r na me a nd t he d ate这部分内容是为了方便今后查询信件用的。
3、封内地址 Th e in side add ress这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。
收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。
另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者篇四：
英文商务信函范文英文商务信函范文
（一）起始用语 A.建立贸易关系
1.我们愿与贵公司建立商务关系。
2.我们希望与您建立业务往来。
3.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。
例句：
1.We are wil ling toeata blis h tr aderela tion s wi th y ourpany. 2.Plea se a llow us
to e xpre ss o ur h opeof o peni ng a n ac coun t wi th y ou.3.Th is c orpo rati on i s sp ecia lize d in han ding the imp ortandexpo rt b usin essin e lect roni c pr oduc ts a nd w ishe s to ent er i ntobusi ness rel atio ns w ithyou. B.自我推荐
1.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。
2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。
3.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。
例句：
1.Letus i ntro duce our selv es a s alead ingtrad ingfirm in… 2.O ur p anyhasbeen inthis
lin e of bus ines s fo r ma ny y ears and enj oyshigh int erna tion al p rest ige. 3.O ur p rodu ctsareof v erygood qua lity and our fir m is alw aysrega rded byourcust omer s as the mos t
re liab le o ne.C.推销产品
1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。
2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。
3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。
4.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。
5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。
例句：
1.Yo ur n amehasbeen giv en b y…an d we lik e to inq uire whe ther you are int eres ted
in t hese lin es.2.We are ple ased toinfo rm y ou t hatwe h avejust mar kete d ou r ne wly-
deve lope d….3.We are ple ased togetin t ouch wit h yo u fo r th e su pply of…. 4.Youwill beinte rest ed t o he ar t hatwe h avejust mar kete d ou r ne w pr oduc t. 5.You wil l be int eres tedin o ur n ew p rodu ct……. D.索取资料
1.我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。
2.我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。
3.获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。
4.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。
5.如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。
例句：
1.We a re i nter este d in you r ne w pr oduc t…an d sh allbe p leas ed t o ha ve a cat alog and
pri ce l ist. 2.W e ha ve s eenyour adv erti seme nt i n Th e Ne w Yo rk T imes and sho uld
be g ladto h aveyour pri ce l ists and det ails ofyour ter ms.3.We hea r th at y ou h ave
put…on t he m arke t an d sh ould beglad tohave ful l de tail s. 4.Weshou ld a ppre ciat e
fu ll p arti cula rs o f yo ur n ewly dev elop ed p rodu ct.5.We sho uldbe o blig ed i f yo u wo uldsend uspatt erns (or sam ples)and pri ce l ists ofyour…. E.寄发资料
1.很高兴寄你一邮包，内装…… 2.欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情
况。
3.欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。
4.为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和一些样品资料，供您们参考。
例句：
1.We are ple ased tosend you byparc el p osta pa ckag e co ntai ning… 2.We h ave
plea sure s in sen ding you our cat alog ue,whic h gi vesfull inf orma tion
abo ut o ur v ario us p rodu cts. 3.W e sh ould beplea sedto l et y ou h avesamp lesto g ivea
de mons trat ionat y ourprem ises. 4.In o rder togive you som e id ea o f va riou s qu alit ies
of h andi craf ts w e ca rry, wehave ple asur e in for ward ingyouby a irma il o ne c atal ogue and a f ew s ampl e bo oksforyour per usal. F.附寄资料
1.随函附上本公司新出品的……样品，请查收。
2.随函附上购货合同第××号两份，希查收，谅无误。
请会签并退我方一份备案。
3.我们很高兴地附上询价单第××号，请贵方报离岸价格。
4.我们确认向贵方购买……,随函附上订单确认书供参照。
例句：
1.Yo u wi ll f indencl osed wit h th is l ette r asamp le o f ne w….2.En clos ed p leas e
fi nd t wo c opie s of Pur chas e Co ntra ct N o.…，whic h we tru st w illbe f ound in
orde r.Ki ndly sig n an d re turn one cop y fo r ou r fi le.3.We hav e pl easu re i n en clos ingourfile. 4.We c onfi rm h avin g pu rcha sedfrom you ….A con firm atio n or deris e nclo sedforyour ref eren ce.G.请求做代理商
1.我们深盼与英国公司接洽，希望成为其销售代理商之一。
2.如蒙考虑担任销售你们……代理商，我们将十分高兴。
例句：
1.W e ar e an xiou s to con tact som e Br itis h fi rmswith a v iewto a ctin g as
the ir s elli ng a ngen ts.2.We sho uldbe g ladif y ou w ould con side r ou r ap plic atio n to act asagen ts f or t he s aleof y our…. H.请求报价。