管理局除雪滚刷设备采购项目招投标书范本

竞争性谈判文件
采购项目编号：青海燕达竞谈（货物）-
采购项目名称：湟中县城镇管理局除雪滚刷设备采购项
目
采购人：湟中县城镇管理局
年月
青海燕达工程项目管理有限公司
目录
第一部分竞争性谈判采购邀请函 (6)
（一）关于此次采购有关事项的说明 (6)
（二）谈判内容及要求 (7)
.谈判内容 (7)
.资质要求 (7)
.采购要求及技术说明 (7)
.谈判要求 (9)
.投标费用 (10)
.报价有效期 (10)
（三）谈判程序和评定成交办法 (10)
.谈判小组 (10)
.谈判程序 (11)
.成交办法 (12)
.其他 (12)
（四）谈判时间地点要求 (13)
.谈判时间地点 (13)
第二部分响应文件格式 (14)
附件一：响应函 (16)
附件二：谈判最初报价表 (17)
附件三：分项报价表 (18)
附件四：技术规格响应表 (19)
附件五：法定代表人证明书 (20)
附件六：法定代表人授权书 (21)
附件七：财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明 (22)
附件八：关于资格的声明函 (23)
附件九：供应商承诺函 (24)
附件十：无重大违法记录声明 (25)
附件十一：具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明 (26)
附件十二：最终报价确定表 (27)
湟中县城镇管理局除雪滚刷设备采购项目
竞争性谈判公告
青海燕达工程项目管理有限公司受湟中县城镇管理局委托，拟对湟中县城镇管理局除雪滚刷设备采购项目进行竞争性谈判采购，现予以公告，欢迎符合条件的供应商前来参加投标。

第一部分竞争性谈判采购邀请函
青海燕达工程项目管理有限公司受湟中县城镇管理局委托，拟对湟中县城镇管理局除雪滚刷设备采购项目进行竞争性谈判，现予以公告，欢迎潜在供应商前来参加投标。

现就谈判的内容、要求、程序等内容说明如下：
（一）关于此次采购有关事项的说明
请各供应商严格按照如下要求做好此次采购的谈判工作。

、谈判文件共分四部分，第一部分是竞争性谈判采购邀请（谈判说明及要求），第二部分是谈判报价文件格式要求（各供应商按第二部分格式要求形成自己的谈判报价文件），第三部分是政府采购购销合同模板，第四部分是设备购置技术参数及要求。

、供应商严格按照谈判文件中设定的格式及目录编制响应文件，不得改变其格式要求。

若供应商在设定目录中的某项无内容，可以空格或写“无此项内容”。

、供应商须在投标截止期前一个工作日（年月日：以前，以银行到账时间为准）缴纳投标保证金元整，（在规定的投标截止时间前从投标单位基本账户缴入“青海燕达工程项目管理有限公司”银行帐户；帐号：；开户行：中国银行股份有限公司西宁市城北支行），并将银行出具的保证金缴款证明复印件制作入响应文件中，否则无效。

未成交供应商的保证金在《成交通知书》发出后个工作日内退还，成交供应商保证金签订合同后个工作日内，退还保证金。

、请各供应商准备三份A幅面纸张响应文件（一正本，二副本）、一份最终报价确定表（不需装订在文件中）。

采购活动谈判结束前供应商应向谈判小组递交最终报价确定表（此表由供应商在参加谈判前先将供应商、法人或授权人印章盖好，待递交时当场填写）。

、各供应商应将响应文件正、副本分别封存档案袋中，档案袋封套表面应注明：（）封套表面分别标明“正本”和“副本”字样；
（）依次标明“文件编号、采购项目名称、包号（项目未分包时可不写）、供应商”等项目信息字样；
（）用“于年月日上午时分之前不准启封”的标签密封。

如果供应商未按上述规定进行密封和标记，采购代理机构将不承担由此造成的对响应文件的误投或提前拆封的责任。

（二）谈判内容及要求
.谈判内容
湟中县城镇管理局除雪滚刷设备采购项目，预算控制额度为万元。

具体规格及要求详见《谈判文件》第四部分内容。

.资质要求
（）符合《政府采购法》第条条件，并提供下列材料：
a供应商的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。

b财务状况报告和依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。

c具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料。

d参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

e具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

（）经信用中国（）、中国政府采购网（）等渠道查询后，列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，取消投标资格。

（提供“信用中国”网站的查询截图，时间为投标截止时间前天内）；
（）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

否则，皆取消投标资格；
（）为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得再参加该采购项目的其他采购活动；
（）本项目不接受供应商以联合体方式进行投标。

.采购要求及技术说明
.谈判说明
（）供应商可对《谈判文件》进行报价，但对所有内容必须作为一个整体进行报价，不能拆分或少报，否则，响应无效。

（）最终报价应包括《谈判文件》应包括所需的设备费、检验费、手续费、包
装费、运输费、保险费、安装费、调试费、招标代理费、税金及不可预见费等全部费用，若报价不能完全包括上述内容，该报价将被认为非实质性响应。

（）交货时间及地点：自合同签订之日起天；地点：采购人指定地点（青海省西宁市湟中县）。

.重要指标：《谈判文件》在规格参数中列出了采购人可以接受的规定规格参数指标，供应商必须对规格参数一览表中各项产品和指标进行实质性响应，所推荐的每一项产品在规格上不能低于所列的各项指标。

.规格参数要求
（）供应商提交的规格参数必须与所提供的产品相一致，并应尽可能地详细说明。

所提交的技术文档必须是正式出版和装订的，其费用应包括在该产品的基本报价中。

为了培训的目的，采购人有权复制这些资料而不受限制和另付费用。

（）产品验收后，供应商应将所有技术文档和有关安装、调试的有关资料移交给采购人。

.安装、调试、验收
（）成交供应商应在规定的时间内向规定地点的相关单位提供产品和服务，在实施方案设计、产品供货、安装调试、技术支持、运行维护等方面，采购人有权裁决成交供应商的责任范围，成交供应商必须执行，并在规定的时间内解决问题。

如果成交供应商不能按时解决问题，采购人有权退货、索赔或拒付款项。

（）成交供应商应按合同规定的交货期要求，在采购人指定的安装地点进行设备安装调试。

对于有特殊安装场地要求的设备，成交供应商应在安装前天内以书面形式通知采购人，以便进行场地准备。

.产品验收、测试
（）开箱检验。

供应商成交后，应在《谈判文件》中规定的供货地点完成所有产品的供货和初始验收及最终验收工作。

初始验收将由成交供应商、采购人共同完成。

货物开箱后,肉眼检查设备应无损伤；核对产品清单,检查交付产品的型号、数量以及相关配件。

产品外观受损、附件与合同产品清单或装箱单不符视为检验不合格；
（）安装调试。

所提供的所有产品必须在安装后，并经有关检测部门检测取得相关合格证。

.维护服务和技术支持
（）自最终采购人验收签字之日起，开始计算免费保修期，免费保修期参照产品参数中的规定；
（）在免费保修期内，所有服务不能够包含任何费用，包括备件费、差旅费等；
（）供应商在保修期内更换的任何零配件，必须是其原产品厂家生产的或是经其认可的；
（）紧急故障处理：市区内小时赶到现场，接到外地故障报告即刻动身实行短时间内抢修服务。

.其他要求
本次采购活动中，所投产品应优先采用环境标志产品、政府采购清单中的产品及通过中国国家强制性产品认证（即国家CCC质量认证）的产品。

《谈判文件》中须列明所投产品主要产品清单（主要产品必须注明产地、型号）、随机所带附件及产品清单和产品彩页等资料。

所报产品参数若与产品彩页不一致，必须有生产厂商对每一项产品修改的参数作出的说明并承担民事责任，否则不予受理；产品参数若与谈判报价文件不符，属于产品核心内容的，视为未实质性响应《谈判文件》，属于产品非核心内容的，供应商须对每一项参数出具的说明，否则视为响应《谈判文件》不足。

.谈判要求
.供应商应对该采购项目的技术参数认真响应，采购内容中的具体要求，谈判文件中未明确的，请主动与采购代理机构联系。

.项目报价说明
（）供应商报价时只能报一个方案。

（）《谈判文件》所报价格应为现场交货含税价格，包括所需的设备费、检验费、手续费、包装费、运输费、保险费、安装费、调试费、招标代理费、税金及不可预见费等全部费用。

（）结算货币为人民币。

.响应文件构成
（）参加谈判的供应商必须具有有效的法人营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、银行开户许可证复印件及谈判文件规定其他资格条件
证书复印件；
（）供应商必须提供法定代表人身份证明、法人授权书（按要求的统一格式，正本为原件），同时提供供应商法定代表人、被授权人第二代身份证双面复印件；
（）关于资格的声明函（按要求的统一格式，正本为原件）；
（）供应商承诺函（按要求的统一格式，正本为原件）；
（）供应商提供第三方出具的年度完整的财务状况审计报告或响应截止期前近三个月以来基本账户银行资信证明文件；
（）响应截止期前近半年内内依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料；
（）参加政府采购活动前三年内在经营活动中，没有重大违法纪律书面声明；
（）供应商须具有相应的生产、售后服务能力，包括拥有相应的专业设备和专业人员；
（）供应商需负责产品的免费安装、运费、搬运及相关资料；
（）供应商认为有必要提供的其它有关资料。

注：凡谈判文件要求签字、盖章的地方必须由供应商的法定代表人或被授权代表按要求签字、盖章。

.投标费用
、供应商应自愿承担与参加本次谈判有关的费用，采购人及采购代理机构对供应商发生的一切费用不承担任何责任。

、成交供应商须向采购代理机构支付代理服务费，以成交金额作为计算基数,招标代理费按《关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》（发改价格{}号）与采购人约定；招标代理费由成交供应商支付。

.报价有效期
报价有效期为自谈判开始之日起天。

（三）谈判程序和评定成交办法
.谈判小组
.在有关部门的监督下，采购代理机构将根据采购项目的特点依法组建谈判小组，其成员由采购人代表和具有一定专业水平的技术、经济等方面的专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

.谈判由采购代理机构负责组织，具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责，并独立履行下列职责：
（）审查响应文件是否符合谈判文件要求，并作出评价；
（）要求供应商对响应文件有关事项作出解释或澄清；
（）推荐预成交候选人；
（）对非法干预谈判工作的人员和机构进行举报或投诉。

.谈判小组应遵守并履行下列义务：
（）遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；
（）按照谈判文件规定的成交方法评审，对评审意见承担谈判小组成员责任；
（）对响应文件、谈判情况和谈判中获悉的商业秘密保密；
（）参与评审报告的起草；
（）解答供应商及有关方面的质疑；
（）配合纪检部门进行投诉处理工作。

.谈判程序
.进入谈判阶段后，由谈判专家小组独立开展评审工作，谈判小组成员与单一供应商分别进行谈判，并负责审议所有供应商的响应文件，按先初审、后复审的程序对谈判文件进行评审。

.初审阶段分为资格性审查和符合性审查。

资格性审查是对供应商的相关报价资格证明、保证金等资料进行审查；符合性审查是对供应商提供的响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应性进行审查。

符合性审查分为实质性偏离和非实质性偏离，实质性偏离是指投标产品未完全满足谈判文件确定的重要技术指标、参数的，出现实质性偏离时，按无效投标处理；非实质性偏离是指投标报价文件实质性响应谈判文件，但在部分可允许范围内存在一些不规则、不一致、不完整的内容，通过澄清、说明或者补正后这些内容不会改变投标报价文件的实质性。

在资格性审查和符合性审查时，谈判专家小组就需要答疑的问题要求供应商作出必要的澄清、说明。

..实质性偏离是指响应文件未能实质性响应谈判文件的要求。

以下情况属于实质性偏离，谈判有下列情形之一的，按无效报价处理。

（）不符合第二部分，第条“合格的供应商”之规定的；
（）未按谈判文件要求缴纳或未足额缴纳保证金的；
（）未按.款（）-（）要求提供相关资料的；
（）谈判文件内容没有按谈判文件规定和要求签字、盖章的；
（）产品交货期、报价有效期、法定代表人授权期限不能满足谈判文件要求的；
（）产品的技术规格、技术标准明显不符合采购项目要求的；
（）产品未完全满足谈判文件确定的重要技术指标、参数的；
（）谈判文件中附有采购人不能接受的条件的；
（）报价超过采购预算额度的；
（）谈判小组认为应按无效其他情况；
（）法律、法规规定的其他情形。

..非实质性偏离是指文件实质性响应谈判文件，但在部分可允许范围内存在一些不规则、不一致、不完整的内容，通过澄清、说明或者补正后这些内容不会改变响应文件的实质性。

以下情况属于非实质性偏离：
（）响应文件文字表述的内容含义不明确；
（）同类问题表述不一致；
（）有明显文字和计算错误；
（）提供的技术信息和数据资料不完整；
（）谈判小组认定的其他非实质性偏离情况。

响应文件有上述情形之一的，谈判小组应当要求供应商在规定的时间内予以澄清、说明。

澄清说明材料由供应商法定代表人或被授权人代表（须附身份证明和联系电话）。

答疑期间，供应商拒绝或在规定的时间内未做出澄清、说明，或澄清、说明的内容仍不能说明问题的，谈判小组将按照谈判文件的要求对现有的资料做出评审意见。

谈判小组对供应商主动提出的澄清、说明的内容将不予接受。

.成交办法
.在谈判小组推荐的资格性和符合性审查合格的供应商中，以最终报价由低到高的顺序确定成交候选人，并由采购人按最终报价最低的原则确定成交供应商。

若报价相同时，按技术优劣、售后服务质量排列确定最佳成交候选人。

.成交供应商因不可抗力或自身原因不能履行合同时，采购人可以按照评审报告推荐的预成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可重新开展政府采购活动。

.采购代理机构在指定媒体公示成交公告，公示期满且无异议，由采购代理机构签发《成交通知书》；
.供应商当自《成交通知书》发出之日起天内持成交通知通知书与采购人签订采购合同，并在采购代理机构处进行备案。

.其他
.其他未尽事宜，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》等法律法规的有关条款执行。

.签订合同时，成交供应商应按规定向采购人提交履约保证金（履约保证金的数额为采购合同总金额的%），履约保证金须缴纳到采购人指定的账户。

（履约保证金可转为质保金）
（四）谈判时间地点要求
.谈判时间地点
.谈判时间：年月日上午：（北京时间）；
.谈判地点：西宁市公共资源交易中心二楼（西宁市海湖桥西侧，湟水花园对面）凡不遵守或接受上述各项要求的，谢绝参加此项采购活动。

第二部分响应文件格式
（一）封面格式
响应文件
采购项目编号：青海燕达竞谈（货物）-
采购项目名称：湟中县城镇管理局除雪滚刷设备采购项
目
供应商（公章）：
法定代表人或被授权人（签字）：
年月日
（二）目录格式
目录
、响应函
、谈判最初报价表
、分项报价表
、技术规格响应表
、法定代表人证明书
、法定代表人授权书
、企业营业执照、税务登记证、机构代码证、银行开户许可证（扫描或复印件）
、财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明
、关于资格的声明函
、供应商承诺函
、保证金缴款证明
、无重大违法记录声明
、类似项目业绩说明
、供应商认为有必要提供的其他文件资料
（三）附件格式
附件一：响应函
响应函
青海燕达工程项目管理有限公司：
我们收到（）项目（编号：）谈判文件，经研究，我方法定代表人（姓名、职务）正式授权代表（姓名、职务）代表我方（供应商名称、地址）提交响应文件正本一份和副本二份。

据此函，我方宣布同意如下：
、我方已详阅全部谈判文件内容，包括修改条款有关附件，承诺对其完全理解并接受。

我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

、本次项目有效期自谈判开始之日起天有效。

如果在规定的时间后，我方在有效期内撤回响应文件或成交不签约的，保证金将被贵方没收。

、我方同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料，理解并接受贵方谈判办法。

、与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：_________________________ 邮编：_______________________
电话：_________________________ 传真：_______________________
联系人姓名：___________________ 职务：_______________________
供应商：（公章）
法定代表人或委托代理人：（签字）
年月日
附件二：谈判最初报价表
谈判最初报价表
供应商名称：单位：人民币（元）
注：、填写此表时不得改变表格形式。

、“谈判报价”包括所需的设备费、检验费、手续费、包装费、运输费、保险费、安装费、调试费、招标代理费、税金及不可预见费等全部费用。

、“交货期”是指产品能够交付使用的具体时间（天）。

供应商：（公章）
法定代表人或委托代理人：（签字）
年月日
附件三：分项报价表
分项报价表
供应商名称：单位：人民币（元）
注：本表应依照采购一览表中的产品序号按顺序逐项填写，不得遗漏。

供应商：（公章）
法定代表人或委托代理人：（签字）
年月日
附件四：技术规格响应表
技术规格响应表
供应商名称：
注：、本表应按照采购一览表中产品序号的指标逐项填写，不得遗漏。

供应商：（公章）
法定代表人或委托代理人：（签字）
年月日
附件五：法定代表人证明书
法定代表人证明书
致：青海燕达工程项目管理有限公司
（法定代表人姓名）现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。

法定代表人基本情况：
性别：年龄：民族：
地址：
身份证号码：
附法定代表人第二代身份证双面扫描（或复印）件
供应商：（公章）
法定代表人：（签字）
年月日
附件六：法定代表人授权书
法定代表人授权书
致：青海燕达工程项目管理有限公司
（供应商名称）系中华人民共和国合法企业，法定地址。

（法定代表人姓名）特授权（委托代理人姓名）代表我单位全权办理
项目的投标、答疑等具体工作，并签署全部有关的文件、资料。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

被授权人联系电话：
被授权人（委托代理人）签字：授权人（法定代表人）签字：
职务：职务：
附被授权人第二代身份证双面扫描（或复印）件
供应商：（公章）
法定代表人：（签字）
年月日
附件七：财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明
财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明
、供应商基本开户银行近三个月内出具的资信证明或经第三方机构出具的上一年度（年度）财务状况审计报告（扫描或复印件应全面、完整、清晰），包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务（会计）报表附注,并提供第三方机构的营业执照、执业证书。

、近半年内的依法缴纳税收和社会保障资金记录的证明材料；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商须提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。

附件八：关于资格的声明函
关于资格的声明函
致：青海燕达工程项目管理有限公司
关于贵方年月日（文件编号），本签字人愿意参加投标，并证实提交的所有文件和说明是准确的和真实的，并愿意承担由此引起的一切法律责任。

供应商：（公章）
法定代表人或委托代理人：（签字）
年月日
附件九：供应商承诺函
供应商承诺函
致：青海燕达工程项目管理有限公司
关于贵方年月日采购项目，本签字人愿意参加投标，提供采购一览表中要求的所有产品，并证实提交的所有资料是准确的和真实的。

同时，我代表（供应商名称），在此作如下承诺：
.完全理解和接受谈判文件的一切规定和要求；
.若成交，我方将按照谈判文件的具体规定与采购人签订采购合同，并且严格履行合同义务，按时交货，提供优质的产品和服务。

如果在合同执行过程中，发现质量、数量出现问题，我方一定尽快更换或补退货，并承担相应的经济责任；
.在整个谈判过程中我方若有违规行为，贵方可按谈判文件之规定给予处罚，我方完全接受。

.若成交，本承诺将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

供应商：（公章）
法定代表人或委托代理人：（签字）
年月日
附件十：无重大违法记录声明
无重大违法记录声明
提供参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

（格式可自定）
附件十一：具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明
具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明
为保证本项目合同的顺利履行，供应商必须具备履行合同的设备和专业技术能力，须提供必须具备履行合同的设备和专业技术能力的承诺函（格式自拟），并提供相关设备及相关人员的职称证书、用工合同等证明材料。