监理公司招待制度模板
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监理公司招待制度模板
一、目的
为加强公司业务招待管理,规范业务招待行为,提高业务招待效率,节约成本,树立公司良好形象,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有业务招待活动,包括因业务招待而发生的餐费、娱乐费、礼品费、接送交通费、旅游费、住宿费等应酬招待开支。
三、业务招待原则
1. 节俭原则:在保证服务质量的前提下,本着节约成本、高效实用的原则进行业
务招待。
2. 合理原则:根据业务招待的实际需要,合理控制开支,避免不必要的浪费。
3. 透明原则:业务招待活动的费用支出必须透明,实行报销制度,确保每笔费用
都能追溯来源。
四、业务招待审批流程
1. 事前审批:
(1)经办人员需在业务招待活动前,填写《业务招待申请表》,详细列明招待对象、人数、地点、内容、预算等信息。
(2)申请表需提交给相关部门负责人审批,未经审批的招待活动不予报销。
2. 事中控制:
(1)业务招待活动按照审批的内容进行,不得擅自增加开支项目或提高开支标准。
(2)招待活动中,应注重礼仪和形象,遵守国家法律法规和公司相关规定。
3. 事后报销:
(1)业务招待活动结束后,经办人员需在规定时间内提交《业务招待费用报销单》,附上相关发票和审批单据。
(2)财务部门对报销单据进行审核,符合条件的予以报销,不符合条件的予以驳回。
五、业务招待费用标准
1. 餐费:根据招待对象和场合,合理确定餐标,一般不超过每人每餐200元。
2. 娱乐费:控制在合理范围内,原则上不超过总费用的20%。
3. 礼品费:根据业务招待的需要,合理选择礼品,礼品价值不超过200元/人。
4. 交通费、旅游费、住宿费等:按照公司相关规定和标准执行。
六、监督与检查
1. 公司设立业务招待管理小组,负责对业务招待活动进行指导和监督。
2. 各部门负责人对本部门的业务招待活动进行定期检查,确保制度执行到位。
3. 财务部门定期对业务招待费用进行审计,发现问题及时整改。
4. 对违反业务招待制度的行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
2. 本制度解释权归公司所有,如有未尽事宜,由公司领导决定。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度自发布之日起生效。
通过以上业务招待制度,我们希望建立起一套规范、高效、节约的业务招待管理体系,为公司的发展创造良好的外部环境,提高公司的综合竞争力。