综合办公室制度范本
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综合办公室制度范本
第一章总则
第一条为了规范公司日常行政办公事务管理,提高公司综合管理水平和管理效能,根据国家法律、法规及相关规定,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和员工,对公司日常办公事务和行政管理
进行规范,包括员工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、公司文档管理、公司车辆管理、公司招待费开支管理和公司后勤管理等内容。
第三条公司应建立健全内部管理机制,明确各部门和员工的职责范围,确保各项
管理工作有序、高效进行。
第四条公司全体员工应严格遵守本制度,如有违反,将按照公司规定和相关法律
法规予以处理。
第二章员工行为规范
第五条员工应遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度。
第六条员工应遵守社会公德,明理诚信,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立
公司良好形象。
第七条员工应热爱公司,热爱并积极完成本职工作,关心并积极参与公司各项管理。
第八条员工应树立全局观念,服从指挥,恪守职责,不越权行事,主动沟通,积
极配合,勇于承担责任,不推诿,不扯皮。
第九条员工应坚持原则,实事求是,不搞形式主义,不营私舞弊,不滥用职权,
不拉帮结派,自觉维护公司稳定、团结局面,努力集聚正能量。
第十条员工应珍惜客户,尊重同行,保守公司商业和技术机密,爱惜公司财物,
自觉维护公司利益。
第十一条员工不得任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料,未经批准不得复
制秘密级以上的文档资料。
第十二条员工不得将公司财物擅自带出公司,确需携带外出,应提前向上级申请,并办理相关手续。
第三章考勤和劳动纪律
第十三条公司实行标准工时制度,员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十四条员工因故不能按时到岗,应提前向上级请假,并经批准。
第十五条公司设立考勤记录制度,各部门应按时提交员工考勤记录,人事部门进行汇总和统计。
第十六条公司对员工实行绩效考核制度,考核结果作为员工晋升、奖惩、培训等方面的依据。
第四章公章印鉴管理
第十七条公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章,由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第十八条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第十九条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。
第五章办公用品管理
第二十条公司办公用品包括办公设备、办公家具、办公用品等,由行政部门负责采购、分发和管理。
第二十一条员工应爱惜公司办公用品,合理使用,不得浪费、损坏。
第二十二条员工如需领用办公用品,应向行政部门提出申请,经批准后领取。
第六章公司文档管理
第二十三条公司文档包括文书档案、技术档案、人事档案等,由行政部门负责归档和管理。
第二十四条员工应按照公司规定及时提交相关文档资料,确保文档的完整性和准确性。
第二十五条公司文档应按照保密规定进行管理,确保信息安全。
第七章公司车辆管理
第二十六条公司车辆由行政部门负责管理,包括车辆采购、维修、保养、保险等。
第二十七条员工使用公司车辆应按照公司规定办理手续,确保车辆安全、合规。
第二十八条员工不得将公司车辆用于非公务活动,不得私自将车辆借给他人使用。
第八章公司招待费开支管理
第二十九条公司招待费开支应严格按照国家法律法规和公司规定执行。
第三十条员工应遵守公司招待费开支标准,合理控制招待费用,不得违规开支。
第九章公司后勤管理
第三十一条公司后勤管理包括食堂、宿舍、卫生等,由行政部门负责管理。
第三十二条员工应遵守后勤管理制度,保持环境卫生,维护公司后勤秩序。
第十章附则
第三十三条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司领导决定补充。
第三十四条本制度的解释权归公司所有,如有争议,由公司解释。
综合办公室制度范本旨在为公司内部提供一套全面、细致的管理规范,指导员工在工作中遵循法律法规和。