会计从业资格考的试会计电算化讲义

2011江苏省会计从业资格考试《会计电算化》讲义
一、计算机发展简史
1946年，美国科学家成功地研制了世界上第一台数字式电子计算机――“埃尼阿克（ENIAE）”
该机用了18000只电子管、1500只继电器、重量达30吨，运算速度为每秒5000次。

计算机的发展阶段，从硬件发展来说可以用“代”来表示，从1946年算起，至今已经经历了四代。

1、第一代计算机：
第一代是电子管计算机时代，运算速度慢，内存容量小，使用机器语言和汇编语言编写程序。

主要用于军事和科研部门的科学计算。

2、第二代计算机：
第二代是晶体管计算机时代，其主要特征是采用晶体管作为开关元件，使计算机的可靠性得到提高，而且体积大大缩小，运算速度加快，其外部设备和软件也越来越多，并且高级程序设计语言应运而生。

3、第三代计算机：
第三代计算机是中、小规模集成电路计算机时代，它是以集成电路作为基础元件，这是微电子与计算机技术相结合的一大突破，并且有了操作系统。

4、第四代计算机：
第四代计算机是大规模集成电路(Large Scale Integration)和超大规模集成电路(VLSI)时代，软件方面发展了数据库系统，分布式操作系统，网络软件等。

二、计算机的发展趋势
1、巨型化
巨型机的研制水平可以衡量一个国家的科技能力、工业发展水平、和国家中和实力。

我过研制巨型机的水平已经列入世界先进行列。

先后有银河I号、银河Ⅱ号、神威I号、曙光等大型机。

2、微型化
微型化是指由于微电子技术和超大规模集成电路技术的迅猛发展，使计算机体积微型化。

我国的微型计算机产业正方兴未艾，生产了“长城”“联想”“方正”等系列微型计算机。

3、网络化
资源共享、信息传输
4、多媒体化
多媒体技术赋予计算机综合处理声音、图像、动画、文字、视频和音频信号的功能，是20世纪90年代计算机的时代特征。

5、智能化
智能化指使计算机具有类似人类的部分智能。

例如定理证明、学习系统，使计算机具有推理、学习能力。

未来的计算机将是什么样子呢？
几个常识
•1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。

•1954年，美国通用电器公司首次利用计算机计算工资，开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。

•按硬件发展分为：
•第一代（1946—1958）电子管计算机
•第二代（1959 — 1964）晶体管计算机
•第三代（1965 — 1970）中等规模集成电路计算机
•第四代（1971 —）大规模/超大规模集成电路计算机(笔记本、微型计算机)
▪按规模分为：
▪巨型机、大型机、中型机、小型机、微机
•90年代以后分类标准有所变化，新一代计算机本质智能化。

计算机的特点
•速度快
•精度高
•存储量大
•逻辑判断好（和其他计算工具的本质区别）
•具有自动执行程序的能力（最主要）
计算机的应用
•科学计算（最早领域）
•数据处理（最广泛领域）
•实时控制
•计算机辅助工作（CAD/CAM / CAI/CAE)
•人工智能
数据表示
计算机内部采用二进制
数据最小单位是位（bit,比特)、存储的单位是字节（B）。

•1B=8bit
•1KB（千）=210B=1024B
•1MB（兆，百万）=220B=1024KB=1024×1024B
•1GB（吉，十亿）=230B=1024MB=1024×1024×1024B
几个概念
•文件：记录在存储介质上的一组相关信息的集合。

•文件夹：计算机磁盘空间里面为了分类储存电子文件而建立独立路径的目录，“文件夹”就是一个目录名称，它提供了指向对应磁盘空间的路径地址，它可以有扩展名，但不具有文件扩展名的作用，也就不象文件那样用扩展名来标识格式。

使用文件夹最大优点是为文件的共享和保护提供了方便。

•数据：对事实、概念和指令的一种特殊表达形式。

汉字编码
•英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字采用GB2312，一个汉字占两个字节。

•汉字一级按拼音排序，二级按部首排序
•汉字在计算机内不能以国际交换码存储，而是用机内码存储。

•汉字输入码包括数字编码、字音编码、字形编码、形音编码，所以说汉字输入码不唯一。

•汉字以字形码输出；汉字字形两种描述：点阵字形和轮廓字形。

TrueType属于轮廓字形，可以无级缩放•同一字内码一定相同；五笔、拼音等输入法属于外码
•只有在小写字母状态才能输入汉字
Ctrl+Shift：在各种输入法间循环切换
Ctrl+空格：中/英文切换
微机的主要性能指标：
•主频，微机的时钟频率，主频越高，运算速度越快
•字长，CPU能够同时处理的数据的二进制位数，直接关系计算机的计算精度、功能和速度。

字长越长性能越好。

•内存，反应内存储器存储数据的能力，存储容量越大，运算速度越快，处理数据范围越广。

•外设配置，即辅助存储器（硬盘、软件、光盘存储器）、输入设备、输出设备
•软件配置
•PC机中Intel8088、80286、80386、80486，PemiumPⅡ、PⅢ是指微处理器(CPU)的不同型号。

•Pentium/200／32M微机中的“200”含义是主频为200MHz ，“ 32M”含义是内存为32MB
•80486是32位处理器，“32”指字长的技术指标
硬件
•硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备
•CPU：运算器+控制器，主要功能是运算和控制（识别指令和执行指令）
•常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘
•常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪
•常见输出设备有：显示器、打印机、绘图仪
•必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器
•外存既是输入设备，又是输出设备
•微机中的I／O接口卡位于CPU与外设之间
•运算器与内存交换数据，负责算术、逻辑运算
•控制器从内存中取出指令执行
•（存储器是记忆装置，用以存放数据和程序。

）
•运算器和控制器一起组成了计算机的核心，称为中央处理器CPU，又称微处理器。

•CPU+内存：主机
•输入设备+输出设备+外存储器：外设
•系统总线将CPU、输入/输出设备，主存储器（内存）及辅助存储器（外存）连接起来。

系统总线分为数据、地址和控制三类。

•系统板是主机箱内的核心部件。

•计算机的存储体系一般指内存和外存。

•主存储器（内存）存取速度快，可靠性高，容量有限
•ROM（只读存储器）相对固定开机测试，系统初始化
•RAM（随机存储器/读写存储器）内容关机后自动消失辅助存储器（外存）磁盘、磁带、磁鼓、光盘等•外存中的数据与指令必须先读入RAM，然后计算机才能进行处理。

•一般磁盘的磁道是同心圆，而CD—ROM光盘上记录信息的光道是螺旋线。

•CD—ROM光盘是只读型的，WORM是可写一次的光盘。

软件
•软件分为系统软件、应用软件
•WinXP 、编译软件属于系统软件。

会计软件、Word、Excel是应用软件
•系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、实用程序和软件工具。

•系统软件是分层次的，其中操作系统是最基础的软件，它直接面向计算机硬件，其他系统只有在操作系统的支持下才能发挥作用，而应用软件只有在系统软件的支持下才能运行。

程序设计语言分为三大类：
•机器语言，计算机可以直接识别，运行速度快，节省内存.(机器指令由操作码和地址码组成)
•汇编语言，将机器语言符号化，用汇编语言编写的程序叫汇编语言源程序，它必须首先被翻译成机器语言程序才能被识别。

•高级语言，源程序要经过编译或解释转化为机器语言才能为计算机所识别。

–编译方式：将高级语言源程序全部翻译成机器语言目标程序，然后执行该目标程序得到运行结果。

–解释方式：利用解释程序逐句翻译并执行源程序，即边翻译边执行。

FORTRAN主要用于科学计算,PASCAL 和C主要用于系统程序设计，COBOL主要用于商业数据处理。

•数据库系统包括：数据库，数据库管理系统，数据库管理员，应用程序，其中数据库管理系统是核心，分为关系型、层次型和网状型三种，使用大多是关系型。

•应用软件
–文字处理软件WORD
–电子表格软件EXCEL
–图形、图像软件AUTOCAD、PHOTOSHOP
–简报软件PPT
–……
计算机软件受到专利法和著作权法的保护。

计算机软件包括程序及其文档。

计算机网络
技术：计算机、通信
功能：数据通信、资源共享、分布处理
分类：
–局域网LAN：覆盖距离<10公里
–广域网W AN：覆盖距离>10公里
因特网（属广域网）
功能：WWW、FTP、E-mail
采用TCP/IP协议
IP地址：32位二进制，采用点分十进制
域名：主机名.单位名.机构.国家
IP地址是用一个16位二进制数表示
正确/不正确
析：IP地址是32位的二进制数值，用于在TCP/IP通讯协议中标记每台计算机的地址。

通常我们使用
点式十进制来表示，如192.168.1.6等。

也就是说IP地址有两种表示形式：二进制和点式十进制，一
个32位IP地址的二进制是由4个8位域组成。

•Internet的中文名是因特网
•电子邮件地址格式为：用户名@主机名
•常见上网方式：拨号、局域网
•域名中：com—商业，net—网络，gov—政府，edu—教育，cn—中国
•更改主页：工具→Internet选项
•常用搜索引擎：百度、谷歌、搜狐、新浪
•下载图片：右击图片→图片另存为
•收藏夹使用：收藏→添加到收藏夹
•收信软件：Outlook Express、Foxmail
计算机病毒
计算机病毒:是一段特殊程序
目的：
1、显示个人才华.
2、报复打击
3、版权保护
4、特殊目的
计算机病毒发作时常见的症状:
1、文件系统异常。

如：磁盘可用空间不正常地变小，可执行程序的长度增大，程序或数据莫名其妙地丢失，磁盘上会出现若干个异常文件（夹）。

2、声音系统和其他附属设备等异常。

如：机器的喇叭乱鸣，用户未对磁盘进行读写操作，而磁盘驱动器的灯却发亮
3、系统异常。

如：计算机的运行速度明显减慢(如程序装入的时间或磁盘读写时间变长，程序运行久无结果等等)，机器经常莫名其妙地死机，内存突然变小，以前能运行的程序突然不能运行，机器经常重新启动。

4、屏幕显示不正常。

计算机病毒的特点:1、隐蔽性2、潜伏性3、传染性4、破坏性
计算机病毒的危害:1、干扰系统2、破坏数据
六、防治计算机病毒的措施
把握“病从口入”的原则，把好关口，防范于未然。

•1、不使用来历不明的软盘或光盘，使用前最好能先查毒后使用
•2、尽量不用软盘启动系统
3、定期多重备份数据
•4、不使用来历不明的软件和盗版软件，不登陆可疑网站，不从可疑的、不知名网站上下载软件
5、安装防病毒软件并定期升级
6、不随意打开不明身份的邮件
•7、系统和数据要分盘安装
8、运行财务软件的电脑禁止上网和使用外来盘以及安装其他程序
9、运行重要软件时注意密码的保护（方法：软键盘法、倒序输入法）
第二部分计算机基本操作
•Windows正确启动之后呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面。

•回收站：临时存放被删除的文件、文件夹、快捷方式的硬盘空间。

•右击：弹出快捷菜单
•对话框是一种特殊的窗口，但不能改变大小
•Windows操作题考查知识点：
•文件的移动、复制、删除，
•文件/文件夹的重命名，
•新建文件夹/文件
•新建记事本并输入内容
•设置文件夹/文件的属性为只读/隐藏
•新建快捷方式到指定地点
•在考试目录下完成如下操作：
•1、将CZ1文件夹中所有以"M"开头的文件移到文件夹X1中。

•2、将CZ1文件夹中所有以"F"开头的文件复制到文件夹X2中。

•3、将CZ1文件夹中的文件BOOK.DBF改名为ABC.DBF。

•4、在CZ1文件夹中建立一个以X3为名的子文件夹。

•5、在X3子文件夹中建立一个启动"计算器捷方式，快捷方式的名称为"JSQ
控制面板
•改时间：
–在“控制面板”中双击“日期/时间”图标或者双击任务栏上的时间图标。

•改桌面背景或屏保：
–在“控制面板”中双击“显示”图标或者在桌面上右击→“属性”。

资源管理器
+：表明此文件夹下有子文件夹。

-：表明此文件夹已经打开。

•选择多个连续的文件：按Shift
•选择多个不连续的文件：按Ctrl键
•创建文件夹：右击→新建→文件夹
•改名：右击→重命名
•移动（复制）：按住Ctrl键（Shift)同时拖动鼠标到新的位置后释放鼠标。

•复制Ctrl+C，剪切Ctrl+X，粘贴Ctrl+V
•删除：Del，直接删除Shift+Del
Word排版
•插入/改写：Insert
•删除字符：Delete/Backspace
•查找与替换：按CTRL+F/H键。

•字体、字号、字形、颜色：格式→字体
•段落编排：
–标题对齐：左、中、右
–首行缩进、段间距与行间距：格式→段落
•页码：视图→页眉和页脚或插入→页码
Word表格
•表格→插入→表格→输入行列数
•加边框：选中表格→格式→边框和底纹
•公式计算：表格→公式→=sum(left)或=sum(above)
中文EXCEL2000的实用操作
工作簿叫book，工作表叫Sheet
•当出现“##”时，说明单元格宽度不够
•公式必须以“=”开头
•Excel提供了11类函数，必须掌握
求和Sum、平均数Average、条件判断IF
•格式设置：格式→单元格
•制作图表：选中数据→插入→图表
•分类汇总：排序→数据→分类汇总
如何设置保护
一、文件保护
步骤：“文件”→“另存为”→“工具”→“常规选项”→分别输入打开和修改权限的密码→“确定”→重复输入密码以便校验→“确定”二、工作薄的保护
步骤：“工具”→“保护”→“工作簿”→选择保护内容→输入密码→“确定”→重新输入密码→“确定”三、工作表的保护
步骤：“工具”→“保护”→“工作表”→选择保护内容→输入密码→“确定”→重新输入密码→“确定”四、单元格的保护
步骤：选择要保护的单元格→“格式”→“单元格”→“保护”→点击“锁定”左侧方框→“确定”
公式、函数的设置
一、地址
1、绝对地址
2、相对地址
3、混合地址
二、表达式公式
1、同一工作表
2、不同工作表
3、不同工作薄
三、函数公式
1、SUM（求和）
2、A VERAGE（求平均值）
3、COUNT（统计）
4、IF（条件判断）
基本语法格式：IF(条件表达式,表达式成立时返回的值,表达式不成立时返回的值[也可以不返回具体值，再进行IF判断，最多可以嵌套七层])
5、COUNTIF（条件统计）
Range：存放计数条件的单元格区域。

Criteria：条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"。

6、SUMIF（条件求和）SUMIF(range,criteria,sum_range)
Range：存放计数条件的单元格区域。

Criteria：条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"。

Sum_range：参与求和的实际单元格。

7、RANK（排名函数）
Number: 要排名数据所在单元格的地址
Ref: 参加排名的数据区域
Order: 指定排位方式，0或忽略为降序，非零值为升序
补充:Excel中使用频率较高的函数
•五、实用设置和操作
•1、清除零值显示
•2、清除网络线显示
•3、拆分窗口（选择要固定显示行或列的下一行或右一列）
•4、重排窗口（方便不同工作簿公式的设置）
•5、多页打印标题行
•6、设置打印区域
•7、自定义序列（“工具”-“选项”-“自定义序列”）
•8、多个工作表同时操作
•9、单元格文字随时换行（ALT+ENTER）
•10、插入多行、列、单元格
•11、多处输入相同内容
•12、显示出包含公式(或空白和数据)的单元格
•13、持续显示单元格内的公式（“工具”——“公式审核”——“公式审核模式”）
•14、特殊单元格的设置（“条件格式”）
•15、数据输入范围控制（“数据”—“有效性”—“设置”—“输入信息”—“警告”）
•16、巧用“打印预览”通常，在打印Excel文档时，都需要先进行“页面设置”，比如：对页面、页边距、页眉/页脚、工作表的设置等，然而，它却不能直观地反应出：打印电子表格的边距以及网格的高度和宽度等。

其实，我们可以通过“打印预览”窗口进行设置，单击其中的“页边距”选项，便可以在“预览窗口”中看到页面四周将出现一些“调节点”与“虚线”，此时你只需要用鼠标拖动节点，便可以随心所欲地对页面进行调节了，非常方便与实用。

•17、用连字符“&”来合并文本
•18、多次重复使用格式刷
•
•第三部分会计电算化理论及实务
•会计电算化法规制度—1989年财政部
《会计核算软件管理的几项规定（试行）》第一个—1994年财政部
《会计电算化管理办法》
《会计核算软件基本功能规范》—1996年财政部
《会计电算化工作规范》
会计从业资格管理办法
•从事下列会计工作的人员必须取得会计从业资格, 各单位不得任用（聘用）不具备会计从业资格的人员从
事会计工作。

•县级以上地方人民政府财政部门负责本行政区域内的会计从业资格管理。

•被依法吊销会计从业资格证书的人员，自被吊销之日起5年内（含5年）不得参加会计从业资格考试，不得重新取得会计从业资格证书。

•因有提供虚假财务会计报告，做假账，隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告，贪污、挪
用公款，职务侵占等与会计职务有关的违法行为，被依法追究刑事责任的人员，不得参加会计从业资格考试，不得取得或者重新取得会计从业资格证书。

•会计类专业学历（或学位）的，自毕业之日起2年内（含2年），免试会计基础、初级会计电算化（或者
珠算五级）。

•持证人员每年参加继续教育不得少于24小时。

•
关于大力发展我国会计电算化事业的意见
•会计电算化工作目标：到２０００年，力争达到有４０％－６０％的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在帐务处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面实现会计电算化；其他单位的会计电算化开展面应达到１０％－３０％。

到２０１０年，力争使８０％以上的基层单位基本实现会计电算化，从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。

•会计电算化培训目标：到２０００年，力争使大、中型企事业单位和县级以上国家机关的会计人员有６０－７０％接受中等专业知识的培训，基本掌握会计软件的维护技能；有５％能够从事程序设计和系统设计工作。

•
•1．财政部《关于发展我国会计电算化事业的意见》中指出到2000年，力争使10%—15%的会计人员接受中等专业培训，能够从事程序设计。

正确不正确
•（1）单位2000年, 大中型企业、事业单位、县以上国家机关40%~60%实现会计电算化, 其他单位10%~30%
•2010年，80%以上的基层单位基本实现会计电算化
•（2）人才2000年，大中型企业、事业单位、县以上国家机关的会计人员60%~70%接受会计电算化初级培训, 10%~15%接受中等专业培训，5%从事程序设计和系统设计。

会计电算化知识培训管理办法
•财政部负责领导全国的会计电算化知识培训工作，地方各级财政部门负责领导本地区的会计电算化知识培训工作。

•会计电算化知识培训划分为初级、中级和高级三个层次，其目标分别是：
•1．通过初级培训，使广大会计人员能够掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能。

•2．通过中级培训，使一部分会计人员能够对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置，为会计软件
开发提供业务支持。

•3．通过高级培训，使一少部分会计人员能够进行会计软件的系统分析、开发与维护。

•培训大纲由财政部统一制定。

•初级培训教材和教学软件由财政部向全国推荐，中、高级培训教材由财政部统一组织编写。

•初级培训考试分为笔试和上机考试两部分（考试分数各占一半），中、高级培训考试只进行笔试。

•会计电算化中级师资培训和高级培训工作由财政部组织。

•初、中级培训合格证由各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）负责核发，加盖财政厅（局）公章。

高级培训合格证由财政部会计司核发，加盖财政部会计司公章。

•计算机替代手工记账的条件：
•会计核算软件符合《会计核算软件基本功能规范》
•有熟练操作员
•计算机核算与手工核算同时运行3个月以上，且结果一致。

•有严格的操作管理制度
•有严格的硬件、软件管理制度
•有严格的会计档案管理制度
《会计核算软件基本功能规范》
•根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定，制定本规范。

•功能模块是指会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。

功能模块包括：帐务处理、应收应付账款、固定资产、存货、销售、工资、成本、会计报表生成与汇总、财务分析等.
•会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，也可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

•会计数据输入采用键盘手工输入、软盘转入、网络传输等几种形式。

•会计核算方法包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。

•会计核算软件应对记账凭证编号的连续性进行控制。

•应具备的提示功能：
•凭证号重复
•编号对应科目名称
•借贷不平衡或未输入金额
•借方或贷方有一方无科目
•收/付款凭证无现金或银行存款科目
•审核功能：审核权限、通过审核后不能修改凭证
•通过审核/登帐后有错误，红字冲销法或补充凭证法.记帐凭证输入时，红字可用“－”号或者其它标记表示。

•原始凭证项目：日期、填制单位/人、接受凭证单位，经济业务内容、数量、单价、金额等。

《会计电算化工作规范》
•单位负责人或总会计师应亲自领导会计电算化工作，财务会计部门是会计电算化工作的主要承担者。

•替代手工记账后，各单位应做到当天发生的业务，当天登记入帐。

期末及时结帐并打印输出会计报表。

现金和银行存款日记账必须日清月结。

•会计电算化内部管理制度包括会计电算化岗位责任制，操作管理制度、硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度
•替代手工记帐是会计电算化的目标之一。

替代手工记帐之前，计算机与手工并行三个月以上（一般不超过
六个月），且计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。

•重要的会计档案应双备份，存放两个不同的地点。

•会计软件的全套文档资料以及会计软件程序视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改后5年。

会计电算化基础知识
（一）会计电算含义
会计电算化是一门融系统工程学、计算机学、会计学、管理学、信息学与一体的边缘学科。

它的基本含义是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。

实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来进行财务分析，参与经营管理.
1981年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中的应用”的问题，引入了“会计电算化”的概念。

(二)会计电算化工作的基本内容
1、会计核算电算化
2、会计管理电算化
（三）我国会计电算化的发展概况
•（1）缓慢发展阶段（1983年以前）。

•（2）自发发展阶段（1983年～1989年）。

1988年全国已有14％的单位开展了电算化工作，开发项目最多的是工资核算（占58．5％），其次是会计报表编制（占31．4％）和账务处理（占23．8％）。

•（3）稳步发展阶段（1989年至今）。

1989年12月，财政部发布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的形成。

3、我国会计电算化的发展趋势
（1）由专项处理向完整的会计信息系统发展
（2）由单机应用向网络应用形式发展
（3）由会计信息系统向集成的企业管理系统发展
（4）由会计电算化向会计信息化发展
（5）向会计决策支持系统与理财专家系统发展
会计电算化的实现（实施会计电算化的工作步骤）
（一）全面规划
1、时间规划
2、资金预算
（二）会计软件的配置
1、会计软件的合法性
2、会计软件的通用性
3、操作方便性
4、会计软件的安全可靠性
（1）安全性
（2）可靠性。