内外联络与合作管理制度

内外联络与合作管理制度
一、背景介绍
为了加强企业内外部的沟通与合作，提高企业的效率与竞争力，规
范内外联络与合作的行为，特订立本《内外联络与合作管理制度》。

二、内外联络的定义与原则
1.内外联络是指企业内部各部门之间相互联系、沟通与协调，
以及企业与外部组织、机构或合作伙伴之间的沟通与合作。

2.内外联络的原则包含及时性、准确性、保密性、公平公正
性和相互敬重。

三、内外联络与合作的职责与权限
1.内外联络与合作的职责分工明确，各部门和员工有明确的
联络与合作职责，并承当相应的权限与义务。

2.职责与权限应依据岗位职责和工作需要进行调配和调整，
确保高效的内外联络与合作进行。

四、内部联络与合作的管理
1.内部联络与合作应遵从以下原则：
–部门之间应保持及时、准确的信息沟通，及时解决问题和协调工作。

–内部会议应提前布置，并做好会前准备工作，确保会议的有效性与高效性。

–内部文件的传递与共享应遵从规定的传递渠道和权限，保证文件的保密性与完整性。

2.内部联络与合作的管理措施包含：
–设立内部联络与协调部门，负责协调各部门之间的沟通与合作。

–建立内部联络与合作的信息平台，供应便捷的沟通与协作工具。

–定期组织内部培训与沟通活动，提高员工的沟通与合作本领。

五、外部联络与合作的管理
1.外部联络与合作应遵从以下原则：
–与外部机构、组织或合作伙伴的沟通应及时、准确，遵从商业合作的原则与法律法规。

–外部文件的传递与共享应遵从规定的传递渠道和权限，保证文件的保密性与完整性。

–外部会议应提前布置，并做好会前准备工作，确保会议的有效性与高效性。

2.外部联络与合作的管理措施包含：
–设立外部联络与合作部门，负责协调与管理与外部的沟通与合作。

–建立外部联络与合作的合同与协议管理制度，确保合作的合法与公正。

–定期评估外部合作伙伴的表现与质量，及时调整与更新合作伙伴。

六、联络与合作的记录与评估
1.内部与外部联络与合作的过程和结果应进行记录与评估。

2.记录包含沟通与合作的重要内容、参加人员、时间和方式
等信息。

3.评估包含沟通与合作的效果、问题与风险等方面的分析与
总结。

4.记录与评估的结果应作为改进与优化工作的参考，促进内
外联络与合作的连续优化与发展。

七、制度的执行与监督
1.企业管理负责人负责本制度的执行与监督，并对联络与合
作工作进行定期评估与检查。

2.相关部门负责联络与合作工作的具体实施与监督，确保制
度的有效执行。

3.违反本制度的行为将受到相应的纪律处理，严重违反者将
追究法律责任。

八、附则
1.本制度的解释权归企业管理负责人全部。

2.本制度自发布之日起生效，任何修改与解释须经企业管理
负责人同意。

以上即为《内外联络与合作管理制度》，请各部门和员工依照本制度的要求，严格遵守并履行相关职责与义务，以确保内外联络与合作工作的顺利进行和有效管理。