干部人事档案材料的分类、排序、编目

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该单位主要领导人档案中。 3.班 组 、 车 间 、 连 队 口 头 表 扬 材 料 不 归 档 。 4.奖 励 过程 中 形成 的 决定 、 通 告、 请 示报 告属
于文 书 档 案；奖 状、荣 誉证 书 、纪念 册 、奖 章 、勋 章 不归档，由本人保存。
第 八 类 处 分 材 料 ：违 犯 党 纪 、政 纪 、国 法 所 受 的 党 内 外 处 分 决 定 （ 免 于 处 分 的 处 理 意 见 ）， 查 证 核 实 报 告 ，上 级 批 复 ，本 人 对 处 分 的 意 见 和 检 查 、交 待 材 料 ；组 织 上 对 干 部 个 人 的 通 报 批 评 材 料 ；甄 别 、复 查 报 告 、决 定 ，上 级 批 复 及 本 人 意 见 ；法 院 审 判 工 作 中形成的判决书等材料。
说明： 1.党 团 材料 只 归组 织 作了 结 论 的正 式 材料 。要 求 入 党 、入 团 期 间 的 思 想 汇 报 材 料 、党 小 组 、支 部 讨 论 记 录 、考 察 写 实 材 料 、有 关 问 题 请 示 报 告 、审 批 通
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知 书 等 不 归 档 。入 党 积 极 分 子 培 养 表 、预 备 党 员 培 养 教 育 考 察 表 ，一 般 不 归 档 ，但 有 组 织 说 明 的 可 放 第 六 类。
3.一 般 性的 科 技干 部 业务 自 传 、技 术 自传 ，不 归档。
第三类 鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自 我 鉴 定 ）为 主 要 内 容 的 各 类 人 员 登 记 表 ，组 织 正 式 出 具 的 鉴 定 干 部 表 现 情 况 材 料 ，作 为 干 部 任 免 、调 动 依 据 的 正 式 考 察 综 合 材 料 ，干 部 考 核 和 民 主 评 议 的 综 合 材 料 ，党 政 机 关 、事 业 单 位 工 作 人 员 年 度 考 核 表 ，离 任审计材料等。
说明： 1.有 的 干部 没 有写 过 自传 ， 可 将含 有 自传 内容 较 多 的 入 党 申 请 书 放 第 二 类 ，并 在 干 部 档 案 目 录 中 标 明 “ 代 自 传 ”。 2.组 织 上要 求 干部 本 人交 待 的 有关 本 人经 历、
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家 庭 情 况 或 社 会 关 系 等 材 料 ，凡 有 专 题 调 查 报 告 、调 查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。
2.教 师 资 格 过 渡 登 记 表 放 第 四 类 。 3.“ 文 革 ” 中 推 荐 的 “ 工 农 兵 ” 学 员 ， 组 织 推 荐材料放第四类，而在推荐过程中形成的座谈记录等 材料则不归档。 4.考 生 政审 材 料与 报 考登 记 表 （审 批 表） 一起 放第四类。 5.反 映 干部 学 历、 专 长、 业 务 能力 和 贡献 的登 记表、调查表、审批表，放第四类。 6.毕 业 证、 学 位证 原 件由 本 人 保存 ， 复印 件放 第 四 类 （ 在 登 记 目 录 时 要 注 明 ）。 7.学 生 证、 各 科试 卷 、毕 业 设 计、 准 考证 、入 学通知书、论文、著作等材料不归档。 第 五 类 政 审 材 料 ：审 查 干 部 政 治 历 史 情 况（ 包 括党籍、党龄、国籍）的调查报告、审查结论、上级 批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材
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3.纪 检 查处 案 件中 的 处分 决 定 、批 复 、通 知等 原 稿 、索 要 的 调 查 证 明 材 料 、检 举 揭 发 旁 证 材 料 和 司 法 部 门 判 决 书 原 件 、证 据 、本 人 交 待 、侦 破 方 案 、审 讯笔记等，属案件档案，不归入干部人事档案。
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料 ， 主 要 证 明 材 料 ； 甄 别 、 复 查 结 论 （ 意 见 、 决 定 ）、 调查报告、批复及有关的依据材料；家庭成员及主要 社会关系的调查、说明材料；入党、入团、参军、出 国等政审材料；更改干部的民族、年龄、入党、入团 和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依 据的证明材料。
说明： 1.学 历 材料 一 要注 意 完整 性 ， 一套 完 整的 学历 材 料 至 少 由 报 考 登 记 表（ 报 考 书 ）、学 习 成 绩 单（ 卡 ）、 毕业生（学员结业）登记表三部分组成。二是要注意 真实性，不具备成人学历教育资格的办学单位颁发的
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毕业证、学历证明，不承认学历；没有参加统一入学 考试，学习时间不符合学制规定，补发的学历证明无 文件依据的，不承认学历。
说明： 1.学 生 就 读 期 间 填 写 的 反 映 其 本 人 经 历 的 登 记 表 放 第 一 类 ，而 中 学 、大 学 报 考 登 记 表 与 成 绩 单 和 毕 业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。 2.反 映 党、 团 员一 般 经历 的 登 记表 或 简历 表放 第 一 类 ，而 在 整 党 或 重 新 登 记 过 程 中 形 成 的 党 、团 员 登记表，则放第六类。
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3.干 部 履历 鉴 定书 （ 表） 或 履 历表 、 简历 表有 鉴 定 的 ，以 履 历 为 主 的 放 第 一 类 ，以 鉴 定 为 主 的 放 第 三类。
4.可 以 确认 干 部参 加 工作 时 间 的登 记 表（ 如应 征 入 伍 登 记 表 、兵 役 登 记 表 、知 识 青 年 上 山 下 乡 登 记 表 等 材 料 ）， 归 第 九 类 。
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织作出结论后，再判定是否归档。 6.政 审 过 程 中 形 成 的 请 示 报 告 、 信 件 、 函 调 、
索 要 证 明 卡 片 、外 调 提 纲 、调 查 线 索 、外 调 介 绍 信 、 与被查人谈话记录、审查结论和调查报告的草稿、底 稿不归档。
第六类 党团材料：中国共产党入党志愿书，入 党申请 书（ 1—2 份 全面系 统的 ）和 转正申 请书 ，中 国 共 产 党 党 员 登 记 表 ，不 予 登 记 的 决 定 、组 织 审 批 意 见 及 所 依 据 的 材 料 ；民 主 评 议 党 员 中 形 成 的 组 织 意 见 或 党 员 登 记 表 ，认 定 为 不 合 格 党 员 被 劝 退 或 除 名 的 主 要 事 实 依 据 材 料 和 组 织 审 批 材 料 ；退 党 材 料 ；取 消 预 备 党 员 资 格 的 组 织 意 见 ；中 国 共 产 主 义 青 年 团 入 团 志 愿 书 、申 请 书 ，团 员 登 记 表 ，退 团 材 料 ；加 入 民 主 党 派的有关材料。
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干部人事档 案材料的分类 、排序、编 目
一、干部人事档案材料的分类
依 据《 干 部 档 案 工 作 条 例 》和《 干 部 人 事 档 案 材 料 收 集 归 档 规 定 》， 结 合 当 前 工 作 实 际 ， 对 干 部 人 事 档案材料十大类内容的原则划分如下：
第 一 类 履 历 材 料 ：干 部 履 历 表（ 书 ）、简 历 表 ， 干 部 、职 工 、教 师 、医 务 人 员 、军 人 、学 生 等 各 类 人 员 登 记 表 ；个 人 简 历 材 料 ；更 改 姓 名 的 材 料（ 报 告 与 批 件 ）。
第 九 类 工 资 、任 免 、出 国 等 材 料 ：干 部 工 资 级 别 登 记 表 ，转 正 定 级 审 批 表 ，各 种 工 资 变 动 审 批 表（ 呈 报 表 ）， 奖 励 工 资 审 批 表 ， 享 受 特 殊 津 贴 呈 报 表 ， 解 决 待 遇 的 审 批 表 、批 复 等 ；干 部 任 免 审 批（ 呈 报 表 ）， 调 动 呈 报 表 ，公 务 员 报 考 登 记 表 、审 批 表 、公 务 员 过 渡登 记 表，聘 用 审批 表 、合 同 书 ，续 聘、解 聘、辞 退 材 料 ，干 部 退（ 离 ）休 审 批 表 ，军 队 转 业 干 部 审 批 表 ， 授予军（警）衔审批表；因公出国（出境）审批表、 备案 表 ；党 代 会、人 代 会、政 协 会以 及 工、青 、妇 等 群 众 团 体 代 表 会 、民 主 党 派 代 表 会 代 表 登 记 表 、委 员 简历（提名表）等。
2.入 党 申 请 书 最 多 只 归 首 尾 两 份 。 3.入 党 调 查 报 告 和 证 明 材 料 应 放 第 五 类 。 4.未 批 准 或 未 转 正 以 及 取 消 预 备 党 员 资 格 的 入 党 志 愿 书 ，由 干 部 所 在 单 位 党 组 织 保 存 ，不 能 归 入 干 部人事档案，已归档的应取出来。 5.党 员 登 记 中 缓 登 期 满 后 的 组 织 决 定 及 有 关 材 料放第六类。 6.凡 被 开除 出 党的 ， 其入 党 材 料仍 放 第六 类， 但需在入党志愿书封面上注明何时由何机关开除出 党。开除出党的处分材料则放第八类。 第 七 类 奖 励 材 料 ：各 种 先 进 人 物 登 记 表 、先 进 模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。 说明： 1.奖励 晋升工 资审 批表 放第九 类。 2.单 位 立功 授 奖， 不 能将 单 位 的事 迹 材料 归入
5.没 有 实际 内 容的 表 格（ 如 待 业人 员 登记 表等 材 料 ），不 归 档Байду номын сангаас。如 确 有 保 存 价 值 的（ 如 工 会 会 员 登 记 表 ）， 可 放 第 十 类 。
第 二 类 自 传 材 料 ：是 由 本 人 撰 写 的 叙 述 自 己 经 历 、思 想 变 化 过 程 、社 会 关 系 等 情 况 的 材 料 ，包 括 自 传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材 料。
说明： 1.含 有 成 绩 （ 或 有 “ 同 意 毕 业 ”、“ 准 予 毕 业 ” 意见）的毕业生鉴定表放第四类。 2.离 任 审计 工 作中 形 成的 审 计 报告 或 干部 离任 审 计 考 核 材 料 ，一 般 放 第 三 类 。而 在 审 计 中 发 现 干 部 有经济或其他问题的，则放第八类。 3.总 结 （ 毕 业 总 结 ）， 以 鉴 定 为 主 的 放 第 三 类 ； 重点谈收获、体会的放第十类。
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4.短 期 （半 年 以下 ） 的总 结 材 料可 不 归档 。领 导干部述职报告不归档。
第四类 学历的评聘专业技术职务材料：报考高 等 院 校 考 生 登 记 表（ 报 考 书 ）、审 批 表 ，毕 业 生 登 记 表，学习（含培训结业）成绩表，学历证明材料，授 予学位的决定、决议、学位论文答辩决议，博士后研 究人员工作期满登记表，各种培训登记表（公务员过 渡 培 训 表 ）； 专 业 技 术 职 务 任 职 资 格 申 报 表 ， 专 业 技 术职务考绩材料，聘任、套改、晋升、解聘专业技术 职务（职称）审批表、登记表；干部的创造发明、科 研成果、著作和有重大影响（如获奖或在全国性报刊 上发表）的论文的评价材料和目录（目录须经组织批 注 意 见 并 加 盖 单 位 公 章 后 方 可 归 档 ）。
说明： 1.政 治 历史 问 题与 违 纪错 误 混 同一 起 给予 处分 的 结 论 、调 查 报 告 、处 分 决 定 等 材 料 ，一 律 放 第 八 类 ； 只 有 批 复 或 结 论 而 未 给 予 处 分 ，以 政 治 历 史 问 题 为 主 的放第五类，以违纪错误为主的放第八类。 2.离 婚 判 决 书 放 第 十 类 ，其 他 如 刑 事 、行 政（ 治 安）拘留、劳教等审批材料放第八类。
说明： 1.一 套 完整 的 政审 材 料应 包 括 批复 、 结论 或甄 别复查结论、本人对结论的意见及检查交待材料、调 查报告、主要证明材料等。 2.因 私 出国 形 成的 审 查材 料 放 第五 类 ，因 公出 国政审材料则放第九类。 3.盖有 公章的 干 部 爱 人 情 况 登 记 表 放 第 五 类 ， 未盖公章的则放第十类。 4 . 入 伍 时 间 批 注 （ 证 明 ）、 连 续 工 龄 审 核 等 材 料放第五类。 5.未 有 组织 结 论的 反 映干 部 重 大问 题 的材 料不 能归入干部人事档案，应退还该干部所在单位，待组