财务管理制度关于采购

第一章总则
第一条为加强企业财务管理，规范采购行为，确保采购活动合法、合规、高效，降低采购成本，提高企业经济效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。

第二章采购计划
第三条采购计划应依据生产计划、库存状况、市场行情等因素制定，由采购部门负责编制，报经财务部门审核后，提交总经理批准。

第四条采购计划应明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求、供应商选择标准、采购预算、采购时间等。

第三章供应商管理
第五条供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式进行。

第六条采购部门应建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、服务等方面进行评估。

第七条对供应商的考核应定期进行，考核结果作为供应商选择和合作的依据。

第四章采购流程
第八条采购流程包括询价、比价、订货、验收、付款等环节。

第九条询价时应邀请至少三家供应商进行报价，并对报价进行综合比较。

第十条订货合同应明确物资的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等。

第十一条物资到货后，由采购部门组织验收，验收合格后方可入库。

第十二条付款应根据合同约定，在验收合格后的一定期限内支付。

第五章成本控制
第十三条采购部门应密切关注市场行情，合理制定采购价格，降低采购成本。

第十四条采购部门应定期分析采购成本，找出成本控制点，采取措施降低成本。

第十五条对大宗物资采购，应采用集中采购、批量采购等方式，降低采购成本。

第六章监督与考核
第十六条财务部门负责对采购活动进行监督，确保采购活动符合国家法律法规和企业内部管理制度。

第十七条采购部门负责人应对采购活动的合规性、效益性负责。

第十八条对采购部门及个人的考核应包括采购成本控制、供应商管理、采购效率等方面。

第七章附则
第十九条本制度由财务部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

通过上述管理制度，企业可以确保采购活动的规范性，提高采购效率，降低采购成本，从而提升企业的整体经济效益。