制度持续改进与评估制度

制度连续改进与评估制度
一、背景和目的
为了更好地提高企业管理的效率和效果，不绝适应市场变动和发展
需求，我们订立了本《制度连续改进与评估制度》。

本制度的目的是
建立一个科学、规范、可连续发展的管理制度，通过不绝改进和评估，确保制度的有效性和业务流程的高效性。

二、规定范围
本制度适用于公司内全部部门和员工，包含管理层、员工和顾问。

三、改进评估流程
1.订立改进计划：每季度初，由各部门负责人牵头，召开改
进计划会议，将上一季度的工作进行总结和评估，确定改进要点和目标，并订立改进计划。

2.改进计划实施：各部门依照改进计划负责的任务，订立具
体的实施方案，包含时间、责任人、资源需求等，并将计划上报给管理层备案。

3.监督和检查：管理层负责对改进计划的实施进行监督和检
查，定期召开会议，了解改进工作的进展情况，并及时反馈问题和供应引导。

4.数据分析和评估：在改进计划实施过程中，依据相关数据
和信息进行分析和评估，评估改进措施的有效性和措施实施的效果。

5.改进调整：依据评估结果和反馈看法，对改进计划进行调
整和优化，修订不合理或效果不明显的措施，确保改进工作的连续有效性。

四、改进评估方法
1.数据分析：通过收集和处理各部门的数据和信息，进行定
性和定量分析，评估制度实施的效果和改进的必需性。

2.现场察看：通过现场察看，了解各部门的工作流程和操作
规范是否符合制度要求，发现问题并提出改进建议。

3.调研和访谈：定期进行调研和访谈，了解员工对制度的看
法和建议，发现问题和改进的空间。

4.评估报告：依据数据分析、现场察看和访谈情况，形成评
估报告，对改进措施的有效性和实施效果进行综合评估和汇总。

五、改进评估结果应用
1.管理决策：改进评估结果将作为管理决策的紧要参考，对
相关的制度、流程和管理方法进行优化和调整。

2.员工培训与引导：依据评估结果，对发现的问题进行员工
培训和引导，提高员工的工作规范和操作本领，以保证企业管理的
高效性和准确性。

3.审计和考核：改进评估结果将作为审计和考核的紧要依据，对各部门和员工的工作进行评价和奖惩，促进工作的连续改进和业
绩的提高。

4.经验总结与共享：通过改进评估的结果，总结和共享各部
门的成功经验和最佳实践，以提高企业整体管理水平和竞争力。

六、责任与监督
1.部门负责人负责组织订立改进计划，并监督改进计划的实施。

2.公司管理层负责对改进计划的监督和检查，并供应必需的
支持和资源。

3.公司内部审计部门负责对改进评估的过程进行审计，并供
应评估结果的合理性和准确性的评价。

4.公司领导层负责对改进评估结果的应用进行决策，并监督
执行情况。

七、改进评估的周期和频率
1.改进计划的订立和调整：每季度进行一次改进计划的订立
和调整。

2.改进评估的实施：依据具体情况，每半年或每年进行一次
改进评估。

3.改进评估结果的应用：改进评估结果立刻应用到相关的管
理决策和工作实践中。

八、附则
1.本制度的解释权属于公司管理层。

2.本制度自发布之日起生效，并作为公司管理制度之一，全部员工必需遵守并执行。

九、制度的修改和废止
1.对本制度的修改和废止，由公司管理层依据实际需要进行决策，并及时通知相关部门和员工。

2.废止的制度，依照公司相关制度的规定进行归档和销毁处理。