行政部岗位职责及流程规范
公司行政部部门职责范本(三篇)
公司行政部部门职责范本
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况，组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作，并参与对应聘者的面试甄选，录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度，并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。
公司行政部部门职责范本（二）
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
公司行政部部门职责范本（三）
1、负责招聘各岗位，办理入、离职手续;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
6、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助上级完成对员工的年度考核;
9、协助上级完成管理争端解决程序。
行政人员的工作职责和流程(实用16篇)
行政人员的工作职责和流程(实用16篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政部工作流程与制度文件
行政部工作流程与制度文件一、行政部工作职责概述行政部作为公司的综合管理部门，承担着组织协调、服务保障、监督管理等重要职责。
其工作涵盖了公司的各个方面，包括但不限于人力资源管理、办公设施与用品管理、文件资料管理、会议与活动组织、外联协调以及后勤保障等。
二、人力资源管理工作流程与制度1、招聘与入职流程（1）根据公司的岗位需求，由各部门提出招聘申请，经上级领导批准后，交由行政部执行。
（2）行政部制定招聘计划，通过多种渠道发布招聘信息，筛选简历，进行面试安排。
（3）面试环节包括初试、复试等，由用人部门和行政部共同参与评估。
（4）确定录用人员后，办理入职手续，包括签订劳动合同、收集相关证件复印件、介绍公司规章制度等。
2、培训与发展制度（1）新员工入职培训：包括公司概况、企业文化、规章制度等方面的培训。
（2）岗位技能培训：根据员工所在岗位的需求，提供针对性的技能培训。
（3）职业发展规划：协助员工制定个人职业发展规划，提供晋升机会和发展空间。
3、绩效考核制度（1）制定绩效考核指标和标准，与各部门共同确定考核方案。
（2）定期进行绩效评估，包括员工自评、上级评价、同事评价等。
（3）根据考核结果，进行绩效反馈和奖惩措施，激励员工提升工作绩效。
4、离职管理流程（1）员工提出离职申请，填写离职申请表，交由上级领导审批。
（2）进行离职交接，包括工作交接、物品归还等。
（3）结算工资和福利，办理离职手续。
三、办公设施与用品管理工作流程与制度1、办公设施采购流程（1）各部门提出办公设施采购需求，填写采购申请表。
（2）行政部审核需求，进行市场调研，选择合适的供应商。
（3）签订采购合同，安排采购和送货。
（4）到货后进行验收和安装调试。
2、办公设施维护与维修制度（1）定期对办公设施进行检查和维护，确保其正常运行。
（2）发现设施故障时，及时联系维修人员进行维修。
（3）建立办公设施维修档案，记录维修情况和费用。
3、办公用品采购与发放流程（1）行政部根据库存情况和各部门需求，制定办公用品采购计划。
行政部工作流程管理制度
一、目的为规范公司行政部工作流程，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部所有工作人员，以及与行政部工作相关的其他部门。
三、组织架构1. 行政部经理：负责行政部全面工作，对总经理负责。
2. 行政部副经理：协助行政部经理开展工作，对行政部经理负责。
3. 各部门行政专员：负责各自部门行政事务的执行与协调。
四、工作流程1. 办公环境管理（1）办公场所清洁：每日进行一次全面清洁，保持办公环境整洁。
（2）办公用品采购：根据部门需求，填写办公用品采购申请单，经审批后统一采购。
（3）办公设备维护：定期检查办公设备，发现问题及时报修。
2. 文件管理（1）文件收发：接收文件，登记、分类、归档，并及时通知相关部门。
（2）文件传阅：根据文件内容，确定传阅范围，及时传递文件。
（3）文件归档：按照文件分类，定期整理归档。
3. 会议室管理（1）会议室预约：需提前预约，填写会议室预约申请单，经审批后使用。
（2）会议室使用：保持会议室整洁，使用完毕后及时清理。
（3）会议室设备维护：定期检查会议室设备，发现问题及时报修。
4. 考勤管理（1）考勤制度：严格按照公司考勤制度执行，如实记录员工考勤情况。
（2）请假审批：员工请假需提前填写请假申请单，经审批后方可休假。
（3）加班审批：员工加班需提前填写加班申请单，经审批后方可加班。
5. 财务管理（1）报销制度：严格按照公司报销制度执行，如实填写报销单。
（2）费用预算：根据部门需求，制定费用预算，经审批后执行。
（3）费用结算：定期进行费用结算，确保费用使用合理。
6. 安全管理（1）消防安全：定期进行消防安全检查，确保消防设施完好。
（2）交通安全：加强交通安全意识，确保交通安全。
（3）办公环境安全：定期检查办公环境，消除安全隐患。
五、工作要求1. 各部门行政专员应熟悉本制度，严格遵守工作流程。
2. 行政部经理负责对工作流程的执行情况进行监督，确保各项工作有序进行。
行政部岗位职责说明书（3篇）
行政部岗位职责说明书岗位名称: 行政部岗位岗位职责说明书岗位职责：1. 协助部门负责人完成日常行政工作，包括但不限于文件的收发、档案管理、会议组织等。
2. 负责制定和完善部门相关的行政管理制度和规章制度，并对其进行执行和监督。
3. 负责部门内部各类文件及资料的整理、归档和管理，确保文件的安全、完整和易于查阅。
4. 负责会议的组织和安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
5. 负责部门的办公用品物资的采购和管理，确保供应充足，并及时补充和更新。
6. 协助部门负责人进行日常的行政协调工作，解决部门内部各类问题和矛盾。
7. 负责部门的日常人事管理工作，包括员工入职手续、员工考勤、请假管理等。
8. 协助部门负责人进行预算和费用控制，确保预算的合理性和费用的合规性。
9. 协助部门负责人进行对外联系和沟通工作，与其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。
10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决部门内外各类问题。
3. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作目标。
4. 熟练运用各类办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
5. 具备一定的英语能力，能够进行基本的英语读写沟通。
6. 具备良好的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力。
7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时适应并掌握新的工作内容。
行政部岗位职责说明书（2）第一章：岗位概述1.1 岗位背景行政部是一个组织机构中非常重要的部门，负责管理和协调组织内部的行政事务。
其主要职责是为组织的正常运营提供支持，确保各项行政工作的顺利进行。
1.2 岗位职责行政部岗位职责主要包括：人事管理、办公室管理、文件管理、车辆管理、办公设备管理、行政预算等方面的工作。
具体职责如下：第二章：人事管理2.1 招聘与人员录用行政部负责制定并执行组织的人力资源招聘计划，开展招聘活动，全面负责招聘工作的筹备、组织、实施及跟踪服务工作。
行政人员岗位职责工作流程范文(三篇)
行政人员岗位职责工作流程范文一、接待工作在接待工作中，行政人员需要完成以下职责：1. 接待来访者并提供相关信息和服务；2. 协调会议室预订，确保会议的顺利进行；3. 负责接听电话并转接或记录留言；4. 维护工作区域的整洁和有序；5. 处理来访者的投诉和意见，并及时向上级汇报。
二、文件管理在文件管理方面，行政人员需要完成以下职责：1. 收集、整理和存档公司文件和资料；2. 确保文件的安全性和完整性，防止丢失和泄漏；3. 跟进文件的处理和流转情况，并及时提供相关信息；4. 协助制定和实施文件管理制度，提高工作效率。
三、日常行政支持在日常行政支持方面，行政人员需要完成以下职责：1. 协助安排会议和活动的场地、设备和人员；2. 根据上级要求，准备会议材料和文件；3. 维护办公设备的正常运行，并报告故障和问题；4. 协助制定和实施行政规章制度，确保公司秩序和安全；5. 定期进行办公用品的库存和采购管理。
四、出差和会务安排在出差和会务安排方面，行政人员需要完成以下职责：1. 协助制定出差计划和预算，并安排出差人员的交通和住宿；2. 跟进出差人员的行程和安全，提供必要的支持；3. 组织会议和培训活动，包括场地预订、人员通知和材料准备；4. 协调会议期间的用餐和住宿安排，确保会议的顺利进行。
五、办公费用管理在办公费用管理方面，行政人员需要完成以下职责：1. 负责办公费用的申请、报销和审批流程；2. 统计和分析办公费用的使用情况，提出节约措施；3. 监督办公费用的合规性和合理性。
六、考勤和假期管理在考勤和假期管理方面，行政人员需要完成以下职责：1. 收集、核对和记录员工的考勤数据；2. 根据公司政策和法律法规，计算员工的工资和加班费；3. 协助员工请假和调休的手续办理；4. 跟进员工的假期使用情况，及时提醒和安排。
七、绩效考核和奖惩管理在绩效考核和奖惩管理方面，行政人员需要完成以下职责：1. 收集和整理员工的工作绩效数据；2. 协助上级制定和实施绩效考核方案；3. 跟进绩效考核结果，并提供相关支持和建议；4. 协助处理员工的奖惩事项，保护公司利益和员工权益。
行政部岗位职责内容（5篇）
行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理，考勤核算，薪资待遇发放，员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责内容（2）行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面：1. 日常行政管理：协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度，监督并指导各部门的行政工作，确保行政工作的正常运转。
2. 办公室协调工作：负责公司办公室的各项工作协调，包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。
3. 文件管理：负责公司文件和资料的管理和归档，包括文件的收集、整理、保管和检索，确保相关文件的安全和完整。
4. 行政支持：为公司高层领导和各部门提供行政支持，包括办公设备的维护、行政事务的处理等。
5. 确保行政效率：与其他部门协调合作，提高行政工作的效率，优化工作流程，提供行政管理方面的建议和意见。
6. 费用管理：负责公司行政费用的控制和预算，合理安排和使用行政经费，确保行政工作的经济高效。
7. 外部协调：与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系，处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。
8. 人事管理：协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。
9. 市场推广支持：为市场部门提供行政支持，协助组织公司的市场推广活动，保障营销活动的顺利进行。
10. 安全管理：负责公司的安全管理工作，包括制定安全制度和安全预案，确保公司的安全和保卫工作的有效进行。
以上是行政部岗位的常见职责内容，具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。
行政人员岗位职责工作流程(五篇)
行政人员岗位职责工作流程1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;行政人员岗位职责工作流程（二）1、负责公司日常行政运营管理工作，制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。
2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。
3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。
4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。
5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。
6、负责组织公司固定资产管理工作。
7、领导交办的其他工作。
行政人员岗位职责工作流程（三）1.负责子公司办公场地规划：包括装修方案确定和进度跟进，日常办公场地资源协调和管理，日常零星改造工程需求响应;2.负责子公司办公场地行政运营：包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核，日常办公场地维修维护，空调水电等节能优化工作;3.子公司行政侧运营机制和规则的梳理和落地;4.负责子公司文化氛围建设，员工福利和员工活动策划执行;5.负责子公司部分物资的日常采购及预算成本控制;6.上级交代的其他工作。
行政人员岗位职责工作流程（四）1、统筹办公平台日常行政管理工作;2、统筹员工行为与办公现场规范管理;3、统筹物业服务公司管理工作，包括前台、保洁、安保、维修、客服等，对接处理园区大物业各项事宜;4、统筹办公平台安全管理工作，包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;5、负责党支部、团支部各项工作推进，年度评优表彰;6、统筹车队管理，负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务，车辆预算与费用管理;7、协助分公司负责人处理外部检查事宜8、完成领导安排的其他事宜。
行政部职责和工作流程
行政部职责及工作流程一、行政部门职责1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。
并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
（由督导人员监督完成）2、文员负责员工考勤，并在月末统计《考勤表》由部门负责人审核确认无误后签字并呈报领导批示，最后交财务部做当月工资表。
批示员工《请假单》。
（文员、督导人员监督完成）3、负责安排公司的每周工作例行、月度及年度工作会议等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并在当日呈交电子版本。
督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
开会要求：每人以总结形式递交一周工作汇总，及下周工作预计报告两份资料。
会后，将资料交档案管理人员分类备案。
（督导人员、档案管理人员、文员监督完成）4、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。
做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。
文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理；维护档案管理的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
（督导人员、档案管理人员、文员监督完成）5、根据公司所经营范围（营业执照）的具体项目、营销人员反馈信息中涉及的相关产业，负责进行市场调查，保障产品销售工作的顺利进行，制定合理的采购计划并组织实施。
对采购工作和供应商库存计划进行统筹策划，降低供应商库存成本。
选择考核和管理供应商，建立长期互惠互利的合作关系，建立供应商档案。
收集、整理并完善供应商信息，建立供应商管理制度。
要多方了解与业务相关的事务，准确理解对方意图，帮助进行有效的沟通与传达，处理问题时以公司利益为重，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求。
（市场部人员、营销人员共同执行，督导人员负责监督）6、完善公司行政管理制度，根据公司发展的实际情况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会各部门人员，收集合理化建议，提高制度的可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作的主动性和规范性。
行政部各部门岗位职责、工作流程
行政部工作流程一、办公物品的采购及领用流程1、个人在每月20日前向本部门内勤提出办公用品申请，内勤根据实际需要，汇总填写《办公用品申请单》报给部门经理和总经理签字审批。
22日前将审批单报给行政部库房管理负责人，库房管理责任人点库、派发。
同时库房负责人制定次月的采购计划,交由采购负责人进行采买。
2、原则上在本月末次月初办公用品派发完毕，由各部门内勤统一签字领取。
3、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品及临时急用物品采购由部门领导及总经理签字同意后另行购买。
4、员工离职时,应认真清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字.二、复印流程1、公司所有复印文档原则上统一到综合办公室内复印,各部门不得私自拿到公司外复印。
2、如需复印数量较多的材料时，需提前通知，合理安排时间。
3、任何人未经允许不得私自复印公司内部资料或利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。
三、传真收发流程1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。
2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记,并负责通知收件人及时领取及签字确认。
四、信件收发流程1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。
收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记,以及特殊文件资料的递送。
2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记.3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。
4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。
5、对投递错误的邮件,应及时退回或设法转移。
五、名片管理流程1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、印制名片申请者填写名片印刷申请单,经部门领导签字后交由行政部负责印制。
3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。
4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。
行政部岗位职责(5篇)
行政部岗位职责一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作，公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责1、根据公司发展需要，制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度，优化工作流程，并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度，制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况，分析人员需求，制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库，做好各种人才的选拔和后备工作。
三、司机岗位职责1、严格执行派车计划，完成出车任务；2、认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全；3、定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行；4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修；5、做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料；6、完成领导交办的其他工作。
行政部岗位职责（2）行政部是企业中一支重要的部门，负责协调和管理各项行政事务，确保企业的正常运行。
行政部门的职责涉及到多个方面，包括办公室管理、文件管理、人力资源管理、财务管理等。
以下是行政部门常见的岗位职责，供您参考：一、办公室管理岗位职责：1.组织协调各项会议和活动，并负责会议纪要的撰写和归档。
2.负责企业办公设施的维护和更新，包括办公用具、设备、软件等。
3.负责办公室日常的运营管理，包括接待客户、办公区域安排等。
公司行政部服务流程与规范
公司行政部服务流程与规范一、接待与协助工作：1.接待来访者：行政部门人员应礼貌、热情地接待来访者，并提供必要的协助和指引。
2.安排会议室：根据公司内部需求，行政部门负责安排会议室的使用，并及时将使用情况反馈给相关人员。
3.邀请函及会议通知：在需要举办会议、活动或邀请外部人士参加公司活动时，行政部门应编写邀请函或会议通知，并按时发送给相关人员。
二、文件与资料管理：1.来文登记：行政部门负责对收到的来文进行登记，并及时发送给相关人员。
2.文件分类与存档：行政部门应按照公司的文件管理制度，对各类文件进行分类和存档，确保文件的安全性和可查找性。
3.资料归档：行政部门应定期对公司相关资料进行归档，确保资料的整理和保管。
三、办公用品与设备管理：2.办公设备维护：行政部门负责对办公设备进行定期维护和保养，确保设备的正常运行。
3.办公室布置与维护：行政部门负责办公室的布置和维护，包括清洁、绿化等工作。
四、行政事务处理：1.出差申请与审批：员工如有出差需求，应向行政部门提出申请，行政部门负责对申请进行审批，并提供必要的费用预算和协助。
2.用车申请与管理：员工如有用车需求，应向行政部门提出申请，行政部门负责安排车辆，并对使用情况进行管理和统计。
3.人力资源招聘与录用：行政部门协助人力资源部门进行招聘与录用工作，包括发布岗位招聘信息、筛选简历、安排面试等。
4.员工培训与发展：行政部门负责协助部门负责人开展员工培训和发展计划，包括培训需求调查、培训计划制定等工作。
五、安全与保卫工作：1.保安巡逻与监控：行政部门负责与公司保安部门合作，对公司内部进行巡逻和监控，确保公司的安全与秩序。
2.火灾事故应急处理：行政部门负责组织和指导员工进行火灾事故应急演练，确保员工的安全和逃生能力。
3.安全隐患排查与整改：行政部门负责定期对公司进行安全隐患排查，并协调相关部门进行整改。
在以上工作中，行政部门的服务应遵守以下规范：1.服务态度要亲切礼貌，热情提供帮助，确保来访者或员工得到满意的服务体验。
行政部岗位职责说明书(三篇)
行政部岗位职责说明书
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政部岗位职责说明书（二）
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、负责管理办公用品、文具、仓库等;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部岗位职责说明书（三）
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政人员岗位职责、工作流程
行政人员岗位职责、工作流程（一）负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。
1.公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅；2.公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理；3.所有的资料保证正确无误、完整、美观；（二）负责公司网站的更新及维护1.每天留言回复;2.图片内容及时更新;3.公司动态的起草及上传;4.网站刷新及优化4.网站的安全（三）负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行；（四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息1.人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。
3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布（五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档（六）负责监督打卡和汇总考勤1.监督公司员工的上下班打卡2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》（九）负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字（十）监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。
（十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。
（十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。
（十三）负责公司的日常接待工作（十四）用户的回访工作1.竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门2.采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门（十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。
（十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。
（十七）公司产品彩页的管理与发放大量领取时、需登记，彩页资料余量不多时及时上报主管，以便提前安排印刷。
（十八）车辆管理1.每月1号对车辆违章进行查询查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。
行政人员岗位职责工作流程范文
行政人员岗位职责工作流程范文第一章: 岗位职责概述1.1 岗位背景行政人员是一个组织中非常重要的角色，负责处理和协调各种行政事务。
他们通常在各种部门和组织的中心位置，负责协助管理人员和员工开展日常工作。
行政人员需要具备良好的组织和沟通能力，能够处理各种事务和解决问题。
1.2 岗位职责行政人员的职责通常包括但不限于以下几个方面:1) 提供行政支持，包括数据录入、文件管理、文件传递、文档汇编等;2) 协调与安排会议、培训和活动;3) 编写和处理文件，包括信函、报告和备忘录等;4) 协助管理人员进行日常运营活动的安排和组织，如差旅安排、办公设施维护等;5) 监督、协调和处理来自外部和内部的电话和电子邮件;6) 与员工、客户和供应商进行日常沟通，解答问题和提供支持;7) 进行办公室沟通和信息发布，如公告、通知等;8) 协助处理人力资源事务，如招聘、培训和福利计划等;9) 维护档案和记录，包括员工档案、合同和许可证等;10) 完成其他与行政工作相关的任务。
第二章: 工作流程2.1 任务接收与安排行政人员的任务往往来自于上级管理人员或其他部门的员工。
当接收到任务时，行政人员首先需要确认任务的详细信息，包括任务的内容、截止日期和优先级等。
然后，行政人员将任务安排在自己的工作计划中，并根据需要分配给其他团队成员。
2.2 任务执行与处理行政人员在执行任务时需要具备良好的组织和协调能力。
他们需要对任务的进展情况进行跟踪和监督，并及时解决可能出现的问题。
如果任务涉及到多个部门或团队的合作，行政人员需要保持与各方的沟通，并确保任务能够顺利进行。
2.3 任务完成与反馈当任务完成后，行政人员需要及时向上级管理人员或其他相关人员进行汇报，并提供相关的工作成果和文件。
如果任务中出现了问题或困难，行政人员需要提供相应的解决方案或建议，并从中总结经验教训，以便今后的工作中能更好地应对类似问题。
第三章: 工作范例3.1 会议安排任务描述: 协助安排和组织一个部门的例会。
行政部岗位职责及行政文员工作指引
行政部岗位职责及行政文员工作指引行政部岗位职责及行政文员工作指引一、职责范围行政部门是企业的重要职能部门，负责企业内部行政管理和组织协调工作。
行政部门需要完成以下职责：1. 落实企业制度，规范内部管理。
2. 组织协调企业各职能部门的协同工作。
3. 为企业员工解答疑惑，提供相关服务。
4. 接待来访客人，维护企业形象。
二、合法合规行政部门必须遵守国家法律法规，严格执行企业内部制度。
行政部门需要通过以下方式确保自己合法合规：1. 对于政策法规的理解，需要通过学习、培训等方式及时跟进。
2. 对于企业内部制度的执行，需要进行定期检查，及时发现问题并解决。
3. 对于行政管理中可能存在的法律风险，需要积极防范，做好应急预案。
三、公正公平行政部门是企业内部的公共服务平台，需要为所有员工及来访客人提供公正、公平、透明的服务。
1. 对于企业员工的服务，需要公正、公平的对待不同员工，提供平等的服务。
2. 对于来访客人的服务，需要做到礼貌、热情、专业。
对于客人提出的问题，需要耐心解答。
四、切实可行行政部门需要根据企业实际情况，制定切实可行的工作计划，并落实到具体工作中，确保工作的高效完成。
1. 对于行政管理中的问题，需要及时进行沟通协调，寻求最佳解决方案。
2. 对于服务质量的持续提高，需要不断探索切实可行的方式，并进行跟踪和总结。
五、持续改进行政部门需要不断总结经验，吸取教训，改进工作，提高服务质量。
1. 对于工作中的问题和不足，需要进行及时总结，调整和完善相关制度。
2. 对于服务质量的改进，需要结合员工需求和客户反馈，寻求持续改进的方式。
以上是行政部岗位职责及行政文员工作指引的相关内容，希望能够对企业负责人在编写此项工作指引时提供参考和帮助。
行政部岗位职责与流程
行政部岗位职责与流程第1篇：行政部岗位职责及流程规范行政部岗位职责及流程规范行政部职责及分工行政前台：1.员工考勤、出勤统计工作；2.负责前台接待工作；3.负责电话转接工作；4.负责员工入职、离职行政手续办理工作；5.负责信件及快递的分发工作；6.负责传真的分发工作；7.负责公司名片的印制工作；8.负责公司书籍的采购和管理工作；9.负责公司日常办公用品出入库管理工作；10.负责公司日常安全保卫及消防管理工作；11.负责预定火车票、机票等；12.负责预定宾馆、餐馆等；13.负责收集整理北京宾馆、餐馆信息；14.负责前台、会议室、接待室的环境卫生工作；15.负责办公环境管理工作； 16.协助组织公司活动。
行政司机：17.负责公司车辆日常加油工作，并记录加油数量；18.负责公司车辆油卡的付款工作；19.负责公司车辆的保险、年检、维修和保养工作；20.负责公司车辆卫生工作；21.负责公司车辆违章处理工作；22.负责完成出车任务； 23.负责公司客户接待工作；行政助理：24.负责办公用品的采购工作；25.负责公司办公设备的采购和维护工作；26.负责公司车辆调度、用车费用统计工作；27.负责协助经理进行车辆保险、保养、维修、卫生检查等监督管理工作；28.负责公司的网络、邮箱管理工作；29.负责公司文化墙及会议室等装饰工作； 30.负责公司员工福利、员工关爱工作；31.负责公司年会、年庆、员工活动等策划及实施；32.负责协助处理客户接待工作； 33.负责公司办公环境管理工作；34.负责公司相关费用的付款和报销工作；35.负责行政部部门费用统计工作；36.负责行政部档案管理工作；37.负责员工宿舍管理工作； 38.负责特需礼品的采购； 39.负责搜集礼品信息。
行政部经理：40.负责部门预算的拟定；1 /2 41.负责部门工作计划的制定；42.负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；43.负责行政部内部建设工作；44.负责公司行政制度的草拟工作；45.负责对公司行政制度提出修改建议；行政部工作流程及规范1.前台来访客户接待礼仪及流程（前台接待的流程和礼仪）2.电话接听礼仪及流程3.公司客户接待流程及礼仪（公司有客户来北京玩或者来公司的接待，要用车接送或者订餐、定宾馆之类的）4.信件、快递、包裹收发5.传真收发6.办公用品采购与出入库管理（采购计划、采购过程、出入库、办公用品台账、费用分摊等）7.办公设备采购、出入及维护和维护流程（拟定采购计划、采购过程、出入库、台账、费用统计及分摊等）8.车辆管理（借用流程、保险、保养和维修、加油、卫生等）9.公司印章管理制度10.图书及影像资料管理（图书、杂志、摄像资料、活动图片等）11.办公环境管理 12.行政部费用统计 13.2 / 2第2篇：行政部岗位职责行政部岗位职责一、岗位名称：行政主管直接上级：常务副总经理直接下属：行政事务秘书、储运员工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作A、行政工作部分1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作；2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；6、负责监督、管理公司印章的使用；7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；9、负责公司日常法务工作；10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；B、人力资源工作部分1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；5、建立并维护员工绩效考评体系；6、建立并维护员工薪酬、福利体系；7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。
行政部岗位职责及工作流程1
第一部分部门概述行政部又称综合部,是公司职能部门之一，包含二级部门有总经理办公室(含司机、保洁等）、人力资源部、行政监查部、法务外联部。
总经理办公室主要工作是负责外部协调、内部沟通，按照国家政策办理企业相关手续、证照,上传下达密切关注公司总经理指令及工作计划落实情况,及时反馈各部门有效的意见，保障公司的正常运营；人力资源部主要负责人力资源的招聘、使用、管理、开发以及人力成本的控制；组织结构和人员编制的设定与控制;制订并执行公司的薪资、福利以及奖惩条例;负责人员培训、考核、调配等工作；劳动合同、档案资料的管理。
行政监查部主要负责公司各项制度指令的贯彻落实、督导，人员配备及工作情况的有效监督等工作.法务外联部主要负责公司内外部，与法律相关的事务处理与联络。
行政部宗旨是维护企业形象,创造和谐团队，以保障、服务为荣，保证内外部的协调、沟通畅通。
第二部分岗位职责行政部总监岗位职责一、岗位名称：行政办主任二、直接上司:行政副总三、管理对象；总经理办公室、人力资源部、行政监查部、法务外联、保洁、司机四、职责提要:负责管理总经理办公室的各项工作，公司员工、招聘、培训与配备、纪律、制度检查与督导，保证公司信息渠道的畅通。
五、岗位职责;1、批转各类文件、请示报告、并提出意见供分管领导的参考。
2、负责起草公司综合性业务、行政工作计划、年度培训计划、报告、总结、通知等文件函件，审核签发前的文稿,正确执掌印鉴（并做好登记工作）。
３、负责安排公司各类会议、总经理办公会，记录并编写会议纪要和决议，跟踪检查各部门贯彻落实情况。
4、负责外部职能部门关系协调。
5、对行政部门各项制度的起草、修改、汇总工作。
6、帮助副总协调各部门之间的业务关系.７、对外部职能部门、重要业务客户的接待工作.8、负责制定公司年度培训计划及工作绩效考核评估方案上报领导.９完成领导交办的其它任务。
素质要求；1、具有大专以上学历或同等文化程度。
2、具有把握和运用国家有关方针政策和专门法规的能力.3、通晓行政工作程序,熟悉现代企业管理模式.4、掌握一门外语，能阅读外文资料.能够熟练运用电脑办公。
行政部流程及岗位操作规范
行政部工作流程及岗位职责
工作流程
组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。
负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
负责公司各部门工作的监督和检查，对不合格现象提出整改要求，并监督、检查整改落实情况，并对员工行为规范、服务态度和质量进行监察，处理好各类员工投诉。
负责员工的招聘、录用、培训工作。
负责公司员工的薪酬管理、发放工作。
负责公司年终考核工作。
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
负责前台接待、客人来访、迎送等招待工作。
负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机的管理和使用。
负责公司总务工作，做好后勤保障。
主要是卫生保洁、网络维护，直取客服等工作。
负责收集各类档案的收集、整理、归档工作。
负责公司员工考勤工作。
每天详细记录员工全勤、迟到、早退、请假情况，月末向部门经理提供考勤记录表。
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行政部岗位职责及流程规范 行政部职责及分工
行政前台：
1.员工考勤、出勤统计工作；
2.负责前台接待工作；
3.负责电话转接工作；
4.负责员工入职、离职行政手续办理工作；
5.负责信件及快递的分发工作；
6.负责传真的分发工作；
7.负责公司名片的印制工作；
8.负责公司书籍的采购和管理工作；
9.负责公司日常办公用品出入库管理工作；
10.负责公司日常安全保卫及消防管理工作；
11.负责预定火车票、机票等；
12.负责预定宾馆、餐馆等；
13.负责收集整理北京宾馆、餐馆信息；
14.负责前台、会议室、接待室的环境卫生工作；
15.负责办公环境管理工作；
16.协助组织公司活动。
行政司机：
17.负责公司车辆日常加油工作，并记录加油数量；
18.负责公司车辆油卡的付款工作；
19.负责公司车辆的保险、年检、维修和保养工作；
20.负责公司车辆卫生工作；
21.负责公司车辆违章处理工作；
22.负责完成出车任务；
23.负责公司客户接待工作；
行政助理：
24.负责办公用品的采购工作；
25.负责公司办公设备的采购和维护工作；
26.负责公司车辆调度、用车费用统计工作；
27.负责协助经理进行车辆保险、保养、维修、卫生检查等监督管理工作；
28.负责公司的网络、邮箱管理工作；
29.负责公司文化墙及会议室等装饰工作；
30.负责公司员工福利、员工关爱工作；
31.负责公司年会、年庆、员工活动等策划及实施；
32.负责协助处理客户接待工作；
33.负责公司办公环境管理工作；
34.负责公司相关费用的付款和报销工作；
35.负责行政部部门费用统计工作；
36.负责行政部档案管理工作；
37.负责员工宿舍管理工作；
38.负责特需礼品的采购；
39.负责搜集礼品信息。
行政部经理：
40.负责部门预算的拟定；
41.负责部门工作计划的制定；
42.负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；
43.负责行政部内部建设工作；
44.负责公司行政制度的草拟工作；
45.负责对公司行政制度提出修改建议；
行政部工作流程及规范
1.前台来访客户接待礼仪及流程（前台接待的流程和礼仪）
2.电话接听礼仪及流程
3.公司客户接待流程及礼仪（公司有客户来北京玩或者来公司的接待，要用车接送或者订餐、
定宾馆之类的）
4.信件、快递、包裹收发
5.传真收发
6.办公用品采购与出入库管理（采购计划、采购过程、出入库、办公用品台账、费用分摊等）
7.办公设备采购、出入及维护和维护流程（拟定采购计划、采购过程、出入库、台账、费用
统计及分摊等）
8.车辆管理（借用流程、保险、保养和维修、加油、卫生等）
9.公司印章管理制度
10.图书及影像资料管理（图书、杂志、摄像资料、活动图片等）
11.办公环境管理
12.行政部费用统计。