工程甲方管理会议制度

工程甲方管理会议制度
第一条会议目的
1. 为了保障工程顺利进行，实现目标并保持良好沟通，建立甲方管理会议制度。

2. 通过会议，甲方可以及时了解工程进展、问题及风险等情况，采取相应措施进行解决。

3. 会议将提升团队协作意识，提高团队执行力，推动工程项目进展。

第二条会议召开
1. 定期召开甲方管理会议，时间原则上为每周一次，特殊情况可视情况调整召开时间。

2. 会议地点原则上在工程现场或者工程项目办公室召开。

3. 会议通知提前至少两天发送，确保参会人员能够准时参加。

第三条会议主持
1. 甲方经理或其指定的人员担任会议主持人，负责会议的组织、主持和引导。

2. 会议主持人应当确保会议进程顺利进行，及时纠正与会放回和提出的不当言论。

第四条会议议程
1. 会议议程由会议主持人提前拟定，并发送至与会人员。

2. 会议议程主要包括工程进度汇报、工程问题讨论、风险管理措施、下一步工作计划等内容。

3. 会议期间，用工程项目前一次会议纪要和主持人提供的议程进行讨论。

第五条会议纪要
1. 会议过程中，由会议记录员记录会议内容和讨论结果，制作会议纪要。

2. 会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果等内容，具体详细。

3. 会议纪要由主持人审核后发送至与会人员，责任人必须及时处理相关事项。

第六条会议决策
1. 会议决策应当经过充分讨论，形成一致意见后由甲方经理签署确认。

2. 会议决策必须明确责任人和完成时限，经签署确认后立即执行。

3. 会议决策如涉及重大问题，需报告甲方董事会审议。

第七条会议报告
1. 甲方经理应及时向甲方董事会或者股东提供项目进展情况，风险控制措施及问题解决方案等报告。

2. 会议纪要和决策应当作为会议报告的依据，确保信息的真实、准确和完整性。

第八条会议记录保存
1. 会议纪要、决策和报告等文件应当妥善保存，备案查阅。

2. 会议记录应当按照保密要求进行处理，严禁泄露、外传。

第九条会议改进
1. 甲方管理会议制度应定期进行评估，根据实际情况进行改进和完善。

2. 会议参与者可以提出意见和建议，促进会议制度的不断提升和完善。

第十条附则
1. 本制度自颁布之日起施行，甲方管理会议应严格按照本制度执行。

2. 对于违反本制度的情况，甲方经理应当及时进行整改并进行跟踪检查。

3. 本制度解释权归甲方董事会所有。

以上为工程甲方管理会议制度，为确保工程项目顺利进行，保持沟通畅通，制定此制度，望甲方员工遵守，配合，共同推动工程项目进展。