物业公司行政办公管理规章制度

物业公司行政办公管理规章制度
第一章总则
第一条为规范物业公司行政办公的管理行为，提高员工工作效
率和服务质量，制定本规章制度。

第二条物业公司行政办公应遵循公开、公正、公平的原则，以
服务企业和员工为宗旨，动态优化管理方式，提高行政效率。

第三条所有员工必须遵守本规章制度，不得以个人利益或其他
非法手段妨碍公司正常行政工作及管理。

第四条物业公司行政办公应当定期组织工作人员进行行政管理
规章制度的宣传、培训和考核，保证员工的知晓度及执行效果。

第二章办公场所管理
第五条物业公司行政办公场所应保持整洁、有序，避免任何形
式的打扰其他同事工作的行为。

不得擅自调换办公室、桌椅等办公
物品，不得擅自更换装修。

第六条任何员工离开办公室时，应保证办公室内设备正常关闭、门窗关好，确保公司和个人财产安全。

第七条厨房、茶水间等公共场所必须保持卫生清洁，不得存放
过期食品、腐烂物品及易燃、易爆品。

第三章办公制度
第八条员工应根据工作需要，在规定时间内到达公司，如有特
殊情况需外出，应经过领导批准并做好请假手续。

第九条员工应按公司规定打卡签到，如有因特殊原因未按时到岗，应事先向领导做好请假手续。

第十条员工应遵守公司会议制度，会议期间不得随意中途离开，要保持严谨的工作态度，认真思考问题，提出合理的建议。

第十一条在公司内部和外部活动中，员工应注意言谈举止、积
极参加，树立良好的企业形象。

第四章文件管理
第十二条任何文件或资料必须标明日期、编号、主旨、来文单位、会签人及处理结果，严禁破坏、随意报废。

第十三条规范文件的存放，保证文件完整、安全、防火。

机密
性强的文件必须存在保险柜中。

处理完的文件应尽快归档，并按要
求分类保存。

第十四条如果有人要借阅或复制文件资料，需要向领导提出书
面申请并取得批准。

禁止私自复印、泄露文件文件内容。

第五章经费管理
第十五条每个岗位在正常工作时间内应保证不迟到、不早退、
不锁慢。

一经发现，将根据情况给予相应处罚。

第十六条经费的使用必须按照相应的制度规定，严格审批，严
防私吞、挪用，经费使用后必须有明确的账目记录，不得出现隐匿、索赔、报销等情况。

第十七条制定相应的经费预算，并根据实际情况进行调整，每
季度进行财务清算，并及时公示。

第六章纪律处分
第十八条违反本规章制度的员工，将给予相应的纪律处分，具
体处理办法由公司管理者根据情况决定。

第十九条违反公司财经规定，私自挪用、占有公司的财产，一
经查实，将予以扣除相应的工资，情节严重者，将按照法律规定予
以追究刑事责任。

第二十条在公司内外参加活动，行为不符合公司要求，损害公
司形象及利益的员工，公司将给予纪律处分，情节严重者，将取消
其劳动合同。

第七章附则
第二十一条本规章制度经管理者讨论、审批后生效，并于公司
内部及外部公示。

第二十二条本规章制度的修改、增设、废止，须经过相应的审
批程序，并于公司内部及外部公示。

第二十三条对于本规章制度中未规定的相关事项，将由公司管理者根据实际情况进行处理。

第二十四条本规章制度解释权归公司管理者所有。