案例分析--西安杨森渠道信息管理系统

西安杨森渠道信息化管理系统的建设目标 在西安杨森系统选型和实施过程中，西安杨森制定了清晰的系统建设目标：
→ 通过分步实施打造一个和渠道客户沟通的平台，能够对所有渠道客户信息收集和 管理，包括销售、库存、进货等数据。
→ 在商业数据管理应用中增加新的业务管理模式，对签约渠道客户进行EDI （EmailReader）方式收集数据。 → 对大数据量的各种业务类型数据提供灵活的报表分析及系统订阅和邮件分发等功 能。 → 能够整合现有多个销售信息管理系统，并和相应的后台ERP等系统进行良好接口。 → 能够快速实施－成熟产品应用。 → 有良好的扩展性和先进的整体架构，降低业务扩展的总体技术成本。

快捷管理控制：通过多种数据收集处理功能，快速有效处 理大量数据，每月处理的数据量在70－80万。
业务整合和优化：统一了各销售队伍的沟通数据基础和分 析基础，为销售队伍的考核和渠道的返利提供准确依据和控 制手段。




信息透明：可以及时、准确和完整地进行数据的分 析，并自动分发给相关部门。 系统集成：整合了原有的多个销售信息系统，并和 后台ERP等相关系统接口集成。减少了数据多次维 护，节约成本。 销售、库存、购进数据统一管理：整合处理进销存 数据，从多角度对渠道各节点的业务进行规范管理， 防止数据不真实。 分析和决策：多种灵活分析功能，对市场的开拓， 渠道的组合，产品的竞争力分析等提供依据。 监控性：强大的监控机制和异常信息的处理功能保 证系统安全稳定的运行
公司介绍
西安杨森制药有限公司成立于1985年10 月22日，是由陕西省医药总公司、陕西省 汉江药业股份有限公司、中国医药工业公 司和中国医药对外贸易总公司与美国强生 公司所属比利时杨森制药公司合资建立的 现代化制药企业，总投资2.9亿元人民币。
西安杨森生产和销售20余种专利药 品，涉及真菌病学、胃肠病学、精 神病学、神经病学、麻醉镇痛学、 变态反应学、抗感染等领域 。西安 杨森连续四年被评为"中国十大最佳 合资企业"之一，并两度摘取第一名 桂冠。西安杨森总部位于北京外资 企业云集的中心商业区（CBD），工 厂位于西安，并在全国设有20多个 办事处，拥有15道信息管理系统解决方案是寰通科 技整体解决方案的组成部分，寰通整体解决方 案如下：
系统主要模块

前台模块：邮件系统、门户、移动设备（医药代表PDA 掌上设备）、寰通工作流系统 中间处理层：寰通经销商渠道管理、寰通零售商协同管 理、寰通直控分销管理、寰通终端管理、销售队伍有效 性管理、寰通费用管理、寰通市场促销管理、寰通物流 管理、寰通服务管理 后台控制：后台ERP

西安杨森不断发展壮大，但是随着杨森产品线的 丰富，市场区域不断扩张，销售信息的管理越来 越成为管理的重要问题，尤其近年来随着医药市 场的发展和国家医药政策的开放，医药行业的竞 争愈演愈烈，新的竞争环境对杨森的管理提出了 更高要求。 于是乎，西安杨森需要建立渠道信息管理系统来 处理和分析大量的数据。
4、 如何管理医院的购进数 据，近而分析经销商的选 择和产品的覆盖组合以及 在替代品中的竞争力； 5、如何解决管理分析时各 队伍的销售数据和分析语 言的不一致 ； 6、 如何整合支持各队伍销 售和考核的信息数据，节 省重复劳动的成本，提高 管理效率 .
与美国环寰通科技的合作

为此，西安杨森和美国寰通科技进行了合作， 寰通科技打造整体解决方案，美国寰通科技与 西安杨森分3期完成整个项目实施，该系统基 于Internet技术，实现上述多种销售客户的销 售、库存、采购信息的全面管理。SCM渠道 客户信息管理平台 最为典型
Thank you！！
西安杨森SCM渠道信息管理系统的解决方案 示意图：

系统功能说明： → 数据发送（DataSending）：指支持各种商业合作伙伴以各种方式提 交数据的方法和技术，包含三种方法：e－Mail、页面数据上载和客户端 批处理上载。 → 数据转换（EAI）：在获得原始数据文件后对数据的格式和内容进行 转换，并将数据存入业务管理系统。 → 数据清理（DataCleansing）：按照业务规则对不同业务数据进行针 对性的清理，并将处理完的数据转为可用来分析的正式数据。 → 报表和查询（Reporting）：将数据从业务管理系统转入报表系统， 并提供报表工具、查询和分析功能。 → 消息通知（Messaging）：与经销商和内部销售人员的沟通平台，将 数据处理的状态及时反馈给相关的人员，包括邮件报表分发等功能。 → 系统管理和监控（DashBoard）：对数据处理的全过程进行管理和监 控。
西安杨森进行企业信息化建设的 意义：
• 使公司可以更好的做好企业内部控制以及 人员的安排，减少不必要的支出； • 加强了对外经销商的规范和数据交流，并 且防止和减少了非杨森渠道的经销商交易。 使公司的利益不被侵犯，造成损失； • 公司通过对销售数据的管理和收集分析， 近而分析经销商的选择和产品的覆盖组合 以及在替代品中的竞争力.
SCM渠道管理信息系统分析
数据 发送
格式 转换
数据 转换
内容 转换 存入 数据
e-mail
页面数 据上载
客户端 批处理
数据转
查找及 辨认信 息
针对性 清理
入报表
转为可 分析数 据
报表 工具
报表 查询
报表 分析
消息通知
沟通平台
数据反馈
SCM实施的效益分析：

应用范围：管理1400家各级经销商、3万家广阔市场终端、 2000多家重点医院。

西安杨森渠道信息化的管理需求
作为中国最成功的合资企业之一，西安杨森一直 秉承： → 产品：追求独特标准化生产 → 营销：独树一帜差异取胜 → 管理：不断创新止于至善的经营理念。针 对市场渠道杨森的专家销售,
互惠互利，规范管理的策略一直是业界公认的 成功范例。
目前西安杨森的销售做法：
a. 将经销商分为一级和二级，由专门的商 业队伍管理 ； b.渠道终端中的大型终端和其余的广阔 市场, 由广阔市场管理队伍维护； c.重点医院由专门的医院销售队伍 维护 .
销售做法分析：


这几类队伍的业务重点有所区别，考核的方式 有所不同，但业务是有交叉的，所以各队伍分 别取得的用于管理的销售数据也是互有交叉但 又都不完整。 想要提高各类客户的管理水平，快速有效的寻 找市场并作出反馈，提高公司的销售业绩，保 持行业内领先的竞争力，需要解决以下问题：
1、 如何加强对经销商的规 范，防止或减少非杨森渠道 的经销商交易； 2、 如何加强和经销商的数 据交流，为经销商销售管理 和返利管理提供依据 ； 3、 如何解决大量广阔市场 的销售数据的管理和收集分 析，提高管理的可行性；
为什么说“杨森的项目成功是一个营销 体系多方紧密合作最终共赢得经典案 例”？
A、营销体系组成包括：销售管理团队、经销商、渠道终 端、医院、厂商。
B、要完成这个系统，必须需要各方提供他们的数据信息， 由这个系统对这些信息进行分类整理分析，得出生产销 售的最优方案 。再把系统得出的信息等传递给这整个体 系，为各方提供了快速反映决策的依据，最终实现共赢。
西安杨森SCM渠道信息管理系统 成功案例分析
什么是SCM？
SCM(Supply Chain Management)系统 即供应链管理系统它主要是一种整合整个 供应链信息及规划决策，并且自动化和最 佳化信息基础架构的软件，目标在于达到 整个供应链的最佳化（在现有资源下达到 最高客户价值的满足），为一种新的决策 智能型软件，覆盖在所有供应链公司的 ERP(企业资源计划)和交易处理系统之上。