岗位分工与流程管理制度

岗位分工与流程管理制度
第一章总则
第一条
为了规范企业各岗位的职责和流程管理，提高工作效率和协作本领，订立本岗位分工与流程管理制度。

第二章岗位分工
第二条
企业各岗位应明确的职责、权限和工作内容，保证各岗位工作有序
进行。

第三条
岗位分工应依据企业发展战略、业务特点和需求变动进行合理调整。

第四条
岗位职责的划分应遵从公平公正、合理科学的原则，确保岗位职责
内容与员工本领相匹配。

第三章岗位职责
第五条
各岗位的职责和工作内容应明确具体，包含但不限于： 1. 岗位名
称和职责描述； 2. 工作目标和绩效要求； 3. 工作方法和流程； 4. 职责范围和权限； 5. 上级领导和下属关系。

第六条
各岗位的职责应通过书面文件和口头沟通方式进行确认，确保沟通
无误。

第七条
岗位职责的执行人员应严格依照职责要求进行工作，确保工作质量
和工作效率。

岗位职责有更改的，应及时通知相关人员，并对相关工作流程进行
调整。

第四章流程管理
第九条
企业各业务流程应经过认真设计，确保流程清楚、环节明确、责任
明确。

第十条
流程设计应包含但不限于： 1. 流程起点和终点的界定； 2. 流程
中各环节的职责和工作要求； 3. 流程执行所需要的资源和支持； 4. 流程的审核和调整机制。

第十一条
流程管理应确定责任人，负责对公司流程的监督、优化和更新。

第十二条
流程管理的原则包含： 1. 简洁高效：流程设计应尽量减少环节和
时间，提高效率； 2. 信息畅通：流程中各环节需要及时沟通和协作，确保信息的畅通； 3. 问题处理：流程中显现问题应及时反馈给相关
人员，进行及时解决和优化； 4. 掌控风险：流程执行人员应具备风
险防控意识，及时发现和解决风险问题。

第十三条
流程管理需定期进行评估和改进，依据实际情况对流程进行调整和
优化。

第五章违规处理
第十四条
对于违反岗位职责和流程管理制度的行为，将进行相应处理，包含
但不限于： 1. 口头警告； 2. 书面警告； 3. 扣减奖金或福利； 4. 降低职位等级； 5. 停止劳动合同。

违规处理应公平公正，依据事实和证据进行，并做出书面文件记录。

第十六条
违规处理应事先告知当事人，听取当事人的叙述和辩解看法。

第十七条
对于严重违反岗位职责和流程管理制度的行为，可采取紧急措施，
并报告上级主管。

第六章附则
第十八条
本制度由企业管理负责人负责解释。

第十九条
本制度自发布之日起施行，同时废止之前的相关制度和规定。

第二十条
本制度的修改和解释权归企业管理负责人全部，修改和解释须经公
司重要经营者审批。

第七章附件
第二十一条
本制度的附件包含但不限于： 1. 岗位职责文件； 2. 流程图和操
作手册； 3. 事件处理记录； 4. 违规处理记录。

第八章生效和增补
第二十二条
本制度自发布之日起生效。

第二十三条
对于本制度未能涵盖的情况，企业管理负责人可依据实际情况订立
增补规定并及时通知相关人员。