保管未就业毕业生档案协议书范本3篇

保管未就业毕业生档案协议书范本3篇
篇1
甲方（学校/档案管理机构）：_________________________
乙方（未就业毕业生）：_________________________
鉴于甲方为乙方提供档案管理服务，经双方友好协商，就保管未就业毕业生档案事宜达成如下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在未就业毕业生档案管理过程中的权利和义务，确保毕业生档案的安全、完整、保密，并为其提供高效、便捷的服务。

二、档案保管范围
甲方同意保管乙方的档案，包括但不限于：学历材料、成绩单、个人履历、身份证及其他相关证明材料。

三、保管期限
1. 乙方档案的保管期限自本协议签订之日起至乙方就业并由甲方
移交至相应档案管理部门之日止。

2. 若乙方在保管期限内仍未就业，甲方将继续保管其档案，但双
方需另行签订协议或按当地档案管理部门相关规定执行。

四、甲方的权利和义务
1. 甲方有权对乙方提供的档案材料进行审核，确保其真实性和完
整性。

2. 甲方有义务为乙方提供档案保管服务，确保档案的安全、完整、保密。

3. 甲方应建立档案管理制度，配备专业人员对档案进行管理。

4. 甲方应定期对档案进行检查、整理、归档，确保档案的质量。

5. 甲方应根据乙方的要求，提供档案借阅、复制等服务。

五、乙方的权利和义务
1. 乙方有权要求甲方提供档案保管服务，并随时查询本人档案情况。

2. 乙方应按时向甲方提交真实、完整的档案材料。

3. 乙方有义务保证档案的安全，不得私自涂改、毁损、伪造档案。

4. 乙方需借阅或复制档案的，应按规定办理相关手续。

5. 乙方就业后，应及时将档案转移至相应档案管理部门。

六、档案管理费用及支付方式
1. 档案管理费用为每年人民币_____元整（￥_____元）。

2. 乙方应于签订本协议时一次性支付档案管理费用。

如乙方未按
时支付费用，甲方有权暂停提供档案管理服务。

3. 若乙方在保管期限内仍未就业，档案管理费用按当地档案管理
部门相关规定执行。

七、违约责任及纠纷解决方式
1. 若一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。

2. 若因履行本协议发生纠纷，双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他约定事项
1. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

2. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

3. 本协议未尽事宜，由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：_________________________ 乙方（签字）：
_________________________
日期：_________________________ 日期：
_________________________
篇2
甲方（保管单位）：______________________
乙方（毕业生）：______________________
鉴于甲方同意保管乙方的档案，在乙方未正式就业期间，为了明确双方权益和责任，达成以下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在未就业毕业生档案保管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整，并促进毕业生的顺利就业。

二、档案保管内容
1. 乙方未就业期间的个人基本资料；
2. 乙方在校期间的学习成绩、奖惩记录等相关材料；
3. 乙方就业推荐材料、自荐信等；
4. 其他与乙方就业相关的档案资料。

三、保管期限
本协议所约定的档案保管期限为乙方毕业之日起至其正式就业并转移档案关系之日止。

四、甲方的责任和义务
1. 甲方应确保乙方档案的安全、完整，不得擅自泄露、毁损或丢失；
2. 甲方应建立档案管理制度，配备专业人员负责档案管理；
3. 甲方应为乙方提供档案查询服务，协助乙方办理相关手续；
4. 甲方应遵守国家有关档案保管的法律法规，严格执行档案管理规定。

五、乙方的责任和义务
1. 乙方应保证所提供档案材料的真实性和完整性；
2. 乙方应按时向甲方提供个人最新信息，以便甲方及时更新档案内容；
3. 乙方在正式就业后，应及时办理档案转移手续；
4. 乙方应遵守国家及地方档案管理规定，不得擅自更改、毁损或泄露档案内容。

六、保密条款
1. 双方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，甲方不得向任何第三方透露乙方档案内容；
2. 甲方应采取有效措施，确保档案安全，防止档案遗失、毁损或泄露。

七、协议终止与续签
1. 乙方正式就业并办理档案转移手续后，本协议自动终止；
2. 若乙方在保管期限内未正式就业，且双方同意继续合作，可协商续签本协议。

八、违约责任
1. 若甲方未尽到档案保管义务，造成乙方档案损失，应承担赔偿责任；
2. 若乙方违反本协议约定，甲方有权解除协议并要求乙方承担相应责任。

九、争议解决
因本协议引起的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

十、其他
1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：______________________ 乙方（签字）：
______________________
日期：______________________ 日期：______________________篇3
甲方（学校/档案管理机构）：_________________________
乙方（毕业生）：_________________________
鉴于乙方是甲方的毕业生，因未就业需将个人档案暂时存放于甲方处进行管理，为明确双方权利义务，避免纠纷，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成以下协议：
一、协议目的
甲方同意对乙方未就业期间的个人档案进行保管，确保档案的安全、完整，以便乙方在需要时能够及时查询和使用。

二、保管期限
本协议自签订之日起至乙方就业并将档案转移至相关单位或机构止。

三、甲方义务
1. 甲方应确保乙方档案的安全、完整，不得擅自泄露、毁损、丢失。

2. 甲方应建立档案管理制度，对乙方档案进行规范管理。

3. 甲方应为乙方提供档案查询服务，对乙方提出的查询要求及时回应。

4. 甲方应妥善保管档案，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

四、乙方义务
1. 乙方应确保所提供的个人信息真实、准确。

2. 乙方应按时向甲方提供个人就业情况，以便甲方及时对其进行档案管理。

3. 乙方应对个人档案内容保密，不得擅自泄露给他人。

4. 乙方需承担因个人原因导致的档案丢失、损坏等责任。

五、档案管理
1. 乙方应将个人档案按时交至甲方处，甲方进行登记、整理、归档。

2. 甲方对乙方档案进行分类管理，建立档案目录，方便查询。

3. 乙方就业后，应及时将档案转移至相关单位或机构，办理档案
转移手续。

六、违约责任
1. 若甲方未尽到保管义务，导致乙方档案丢失、损坏，甲方应承
担相应法律责任。

2. 若乙方违反本协议约定，擅自泄露档案内容或未按时提供个人
就业情况，乙方应承担相应责任。

七、争议解决
如双方在执行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他事项
1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：_________________________
法定代表人（签字）：_________________________日期：___________年_______月_______日
乙方（签字）：_________________________
日期：___________年_______月_______日。