风电工程实物档案的规范整理培训课件

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三、实物档案的整理
（三）归档实物的鉴定：根据《实物档案 保管期限表》，准确划分归档实物的保管期 限。
实物档案的保管期限暂定为永久和定期 两种。
（四）归档实物的排列：归档实物按种类 结合时间进行排列。
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三、实物档案的整理
（五）归档实物的编号：即填写和粘贴归 档标签工作。
１、归档标签的填写 ２、归档标签的粘贴位置
（一）归档实物以件为单位进行整理 （二）归档的实物应当拍照归档 （三）归档实物的鉴定 （四）归档实物的排列 （五）归档实物的编号 （六）归档实物的编目
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三、实物档案的整理
（一）归档实物以件为单位进行整理（成 套实物为一件）。
（二）归档的实物应当拍照归档。对归档 的实物进行拍照，所拍照片纳入本单位照片 档案的管理，两者之间要建立准确、可靠的 标识关系。
值的凭证性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念 品、首日封、纪念邮票、组织机构印章、赠送的礼品等。 ❖ ５、本单位成立以来使用过的牌、匾。 ❖ ６、按照管理权限收集的已撤消、更名并宣布作废的组织机 构（含本单位内部职能机构）的印章。 ❖ ７、本地区、本企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样 品。 ❖ ８、其它有保存价值的实物。
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１、归档标签的填写
全宗号 保管期限 件 号
B014
永
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❖ 全宗号：档案馆给立档单 位编制的代号。
❖ 保管期限：归档实物的保 管期限的缩写（永、定）。
❖ 件号：归档实物的排列顺 序号。归档实物应区分保 管期限，按排列顺序混年 度编制大流水件号。
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２、归档标签的粘贴位置
在不影响实物品像的合适位置粘贴。 一般来说，粘贴在归档实物的背面或底部。
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三、实物档案的整理
（六）归档实物的编目归档实物应区分保 管期限，按件号顺序编制实物档案目录。
１、实物档案目录的填写 ２、实物档案目录的备案与保存
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１、实物档案目录的填写
件号 题名 来源 形成 类别 数量 存放 互见 备注
日期
地点 号
❖ 件号：归档实物的排列顺序号。
❖ 题名：归档实物的主题内容。
❖ 来源：归档实物的责任者、赠予者或制作者。
❖ 形成日期：归档实物的落款日期、获赠日期或生产日期。
❖ 类别：归档实物的种类，如奖杯、字画、工艺品等。
❖ 数量：归档实物的数量。一般一个件号的实物档案只有１件，但有成套 的实物，则数量就不止１件。
❖ 存放地点：归档实物目前的存放地点。
❖ 互见号：与该实物的文字材料或拍摄照片的对应号。
❖ 备注：（有需要时填写）
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１、实物档案目录的填写
全宗号: B014
保管期限:定期
件题名 号
8 现代文明 机关
来源
形成 类别 数
日期
量
199 牌匾 1 909 17
存放地 点
互见号 备 注
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２、实物档案目录的备案与保存
（１）各机关、团体、企事业单位及其他组织应 在翌年6月30日前完成上一年度的实物档案整理归 档工作。并编制永久保管期限目录一式三份，定期 保管期限目录一式两份。
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（一）实物档案收集的范围
❖ １、本单位获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、 光荣册等。
❖ ２、上级领导、知名人士等的题词及有关单位赠送给本单位 的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等。
❖ ３、本单位对外交往中获赠的重要纪念品。 ❖ ４、本单位组织或承办各种重大活动形成的具有保存利用价
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（二）实物档案收集时应注意的问题
❖ １、收集时，因特殊原因，应归档的实物确 需在有关部门暂时保留的，档案管理部门应 先将归档实物收集，拍照登记后，再办理借 用手续。
❖ ２、归档实物没有明确标明主题和时间的， 收集时，档案管理部门应要求移交单位或个 人对实物的主题和时间进行说明。
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三、实物档案的整理
（２）６月３０日前报送永久保管期限目录一份， 定期保管期限目录一份到市档案局指导科备案。
（３）其余目录区分保管期限装入归档文件目录 盒。一份用于档案室存
完
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实物档案的规范整理
司银月
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实物档案的规范整理
一、实物档案的概念 二、实物档案的收集 三、实物档案的整理
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一、实物档案的概念
实物档案，是指国家机关、社 会团体、企事业单位、其他组织以 及个人在其工作活动中形成的对国 家和社会具有保存价值的以物质实 体为载体的物品档案。
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二、实物档案的收集
（一）实物档案收集的范围 （二）实物档案收集时应注意的问题