德勤—007档案借阅及归还流程
档案借阅及归还流程
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档案借阅及归还
1 范围
适用于公司档案室为各部门提供档案资料的借阅和查阅服务
2 控制目标
2.1确保档案借阅使用过程中公司机密文档的安全
2.2确保档案借阅手续的规范与完备
2.3确保所归还的档案资料的完整
3 主要控制点
3.1档案主管部门审批密级档案的借阅或外单位借阅
3.2机要管理员检查归还档案的完整情况
4 特定政策
4.1逾期未归还档案者按违纪处理
4.2凡借阅档案者，外单位人员须持有单位介绍信，经档案主管部门批准后方可借阅或查阅4.3借阅者要爱护档案，不准在档案上涂改、圈划、折叠等
4.4档案利用者必须严守党和国家的机密，借阅档案不准转借，不得丢失，不得将档案内容向
无关人员泄露。
借阅和归还档案时，双方要当面点清。
如发现损坏、遗失等情况，除积极追查补救外，应及时向领导报告，并视情节轻重进行处罚
5 档案借阅及归还流程C-15-03-002
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档案借阅工作流程
**市****集团有限公司
档案借阅工作流程
单位（部门）负责人流程图
流程说明：
①提出申请：档案利用者可以在阅览室直接查阅档案，也可以通过电话、OA等形式查、借阅档案。
②查找所需档案：1小时内，档案管理员根据利用者需要，到库房查找档案资料。
③办理手续：需要借阅档案复印件的可通过OA办理。
档案利用者登录OA，选择工作流→新建工作→行政→档案借阅，打开界面填写借阅内容和目的，转交档案管理员办理。
档案管理员根据利用者需求，1小时内完成档案资料的查找及复印，提供给利用者。
借出档案原件的，由借阅人填写《查阅档案资料登记表》，写明借阅单位、借阅者、利用目的及查档内容，备注借出后方可带走。
借出会计档案及土地、房产档案原件的，除写明以上内容外，需借出单位（部门）负责人、档案管理部门负责人、集团主要负责人签批。
年度审计或专项审计时借出的会计档案，由财务资产部统一办理借出手续，填写《查阅档案资料登记表》，财务资产部负责人、会计档案形成单位负责人、档案管理部门负责人、会计档案形成单位财务科长、集团分管财务领导、集团主要负责人签批。
因故不能及时签批的，档案利用者可电话请示后，另行办理补签手续。
直接查阅档案原件的，由档案利用者填写《查阅档案资料登记表》，写明查阅单位、查阅者、查阅目的及内容后，直接在阅览室查阅
④借出档案：档案管理员应告知档案利用者借阅期限为七天，到期后因特殊情况还需长时间借阅的，由档案利用者办理续借手续，写明借阅内容及借阅目的，档案利用单位（部门）负责人签字确认。
⑤审核：档案管理员对归还档案进行逐页核对，确保档案齐全、完整。
⑥按照集团《档案工作管理办法》第五十条、第五十一条之规定给予惩戒。
档案借阅复印管理流程
档案借阅/复印管理流程
流程
名称 档案借阅/复印管理流程
文件受控状态
文件管理部门 服务程序 服务规范
1.需要借阅档案，各部门到人事行政部填写《档案借阅备忘录》。
2.需要复印档案，各部门到人事行政部填写《存档文件复印件领取备忘录》。
2.审批
（1）档案管理员接收借阅手续，并根据档案的密级报领导审批。
（2）行政主管副总对一般档案的借阅申请进行审核。
（3）对于机密或重要档案的借阅申请，经行政主管副总审核后呈交总经理审批。
3．归还：各部门应于借阅当日归还档案。
4．归还登记
档案管理员对归还的档案认真请点、核对，若有损坏，按照相关规定处理；若完好，在《档案借阅备忘录》上签字，注明归还日期。
相关说明
《档案借阅备忘录》
《存档文件复印件领取备忘录》
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 审批 办理手续
结束 归还档案
归还登记。
档案管理规定的档案借阅与归还流程
档案管理规定的档案借阅与归还流程档案管理是一项重要的工作，它涉及到档案的整理、存储、借阅和归还等方面。
在档案借阅与归还的流程中，需要严格按照规定操作，确保档案的安全和可管理性。
本文将介绍档案管理规定的档案借阅与归还流程。
一、档案借阅流程在进行档案借阅前，借阅人需要提供相关的申请材料，并按照一定的流程进行审批。
以下是具体步骤：1. 填写借阅申请表：借阅人需填写借阅申请表，标明借阅的档案名称、档案编号及借阅的目的等信息。
2. 提交申请表：借阅人将填好的申请表交给档案管理部门，确认申请的合法性和完整性。
3. 审批流程：档案管理部门收到申请表后，将按照规定的审批流程进行审核。
审批主要包括档案管理员的初审和上级领导的最终审批。
4. 需要特殊权限审批：对于部分重要档案或需要特殊权限的档案，还需要相关部门或领导的审批，确保借阅的合法性和安全性。
5. 通知借阅人：一旦借阅申请获得批准，档案管理部门会立即通知借阅人前来借阅。
6. 借阅登记：借阅人到达档案管理部门后，需进行借阅登记。
登记包括借阅人的身份确认、借阅档案的核对和借阅期限的记录等。
7. 档案查阅或复制：借阅人完成登记后，可以进行档案的查阅或复制。
在查阅或复制过程中，借阅人需要严格按照档案管理规定的操作要求进行。
二、档案归还流程档案的及时归还也是档案管理中的重要环节，以确保档案的完整性和安全性。
以下是具体步骤：1. 归还提醒：借阅期限快到期时，档案管理部门会提前通知借阅人，提醒归还档案。
2. 归还登记：借阅人按照通知要求前来归还档案。
在档案管理部门的指导下，进行归还登记。
3. 档案核对：档案管理部门对归还的档案进行核对，确保档案的完整性和正确性。
4. 归还确认：确认档案无误后，档案管理部门会向借阅人发出归还确认，并将档案重新归置到合适的位置。
5. 登记档案归还情况：档案管理部门需要记录归还的档案信息，包括归还时间、借阅人姓名等，以备后续查询。
三、注意事项在档案借阅与归还的流程中，需注意以下事项：1. 归还时限：借阅人应按照规定的时间归还档案，逾期归还可能会受到相应的处罚。
档案借阅操作流程
档案借阅操作流程档案借阅是组织机构管理和运营过程中的重要环节，正确的操作流程能够确保档案的安全性和高效性。
本文将介绍档案借阅的操作流程，以确保读者了解并能够正确使用这一流程。
一、申请借阅档案借阅的第一步是申请借阅。
借阅者需要提前向档案管理部门提交借阅申请。
申请表中通常包含以下信息：1. 借阅者的姓名和职务；2. 借阅的档案名称和编号；3. 借阅的目的和时间；4. 提交申请的日期。
二、审批借阅申请档案管理部门在收到借阅申请后，将进行审批。
审批的目的是确保借阅申请的合理性和合规性。
审批阶段通常包括以下步骤：1. 档案管理人员核对借阅申请的信息，确保信息的准确性；2. 审查借阅目的和时间是否符合规定；3. 核对借阅者的身份和权限；4. 批准或拒绝借阅申请；5. 将审批结果通知借阅者。
三、办理借阅手续借阅申请获得批准后，借阅者需要前往档案管理部门办理借阅手续。
具体步骤如下：1. 出示有效身份证明，确认身份；2. 签署借阅协议或借阅单，确认借阅事项；3. 缴纳借阅保证金（如果有的话）；4. 接受档案管理人员的操作指引，了解借阅规定和注意事项；5. 领取借阅的档案，并确认档案的完整性。
四、借阅档案的使用和归还借阅者在使用档案时需要遵守规定，确保档案的安全和完整。
使用过程中应注意以下事项：1. 在规定的时间范围内使用档案；2. 不得私自复制、篡改档案内容；3. 不得将档案转借给他人；4. 使用完成后及时归还档案。
归还流程如下：1. 按期到档案管理部门归还档案；2. 档案管理人员核对归还的档案是否完整；3. 归还档案后退还借阅保证金（如果有的话）；4. 更新借阅记录，确认档案的归还。
五、档案借阅的监督和管理为了确保档案借阅流程的质量和安全，组织机构需要进行档案借阅的监督和管理。
具体措施包括：1. 借阅手续的记录和审计；2. 对档案管理人员进行培训，提高其专业素质；3. 定期检查档案借阅情况，查漏补缺；4. 建立档案借阅的反馈机制，接受借阅者的意见和建议；5. 加强档案借阅相关的信息技术支持，提高借阅的便利性和效率。
档案借阅及归还流程
档案借阅及归还
范围
适用于公司档案室为各部门提供档案资料的借阅和查阅服务
控制目标
1.1确保档案借阅使用过程中公司机密文档的安全
1.2确保档案借阅手续的规范与完备
1.3确保所归还的档案资料的完整
主要控制点
1.4档案主管部门审批密级档案的借阅或外单位借阅
1.5机要管理员检查归还档案的完整情况
特定政策
1.6逾期未归还档案者按违纪处理
1.7凡借阅档案者，外单位人员须持有单位介绍信，经档案主管部门批准后方可借阅或查
阅
1.8借阅者要爱护档案，不准在档案上涂改、圈划、折叠等
1.9档案利用者必须严守党和国家的机密，借阅档案不准转借，不得丢失，不得将档案内
容向无关人员泄露。
借阅和归还档案时，双方要当面点清。
如发现损坏、遗失等情况，除积极追查补救外，应及时向领导报告，并视情节轻重进行处罚。
档案管理部门资料借阅流程
档案管理部门资料借阅流程在一个组织或机构中，档案管理部门负责保存和管理重要的资料和文件。
为了确保资料的安全、完整，并能被合理有效地利用，制定清晰明确的资料借阅流程是至关重要的。
以下将详细介绍档案管理部门资料借阅的整个流程。
一、借阅前的准备（一）明确借阅需求借阅人应首先明确自己的借阅需求，确定所需资料的具体范围、时间跨度和内容要点。
这有助于提高借阅的准确性和效率，避免不必要的麻烦和延误。
（二）填写借阅申请表借阅人需要填写一份详细的借阅申请表。
申请表通常包括以下信息：1、借阅人的姓名、部门、职位和联系方式。
2、借阅的资料名称、编号、数量和大致的借阅时间。
3、借阅的目的和用途，例如用于项目研究、工作参考、撰写报告等。
（三）提交申请表填写完毕的借阅申请表应提交给借阅人的直接上级主管进行审核和签字。
主管需要评估借阅需求的合理性和必要性，并对借阅人的使用权限进行确认。
二、借阅申请的审批（一）部门内部审批主管签字后的申请表将在借阅人所在部门内部进行流转审批。
相关负责人会根据部门的规定和实际情况，对借阅申请进行进一步的审核和评估。
（二）档案管理部门审批部门内部审批通过后，申请表将被提交至档案管理部门。
档案管理部门的工作人员会对申请表进行仔细审查，包括核对借阅人的身份和权限、确认所需资料的可借阅性以及评估借阅时间的合理性等。
（三）特殊情况的处理如果借阅申请涉及到敏感资料、机密文件或者需要特殊授权的情况，档案管理部门可能会向上级领导或相关委员会汇报，等待进一步的审批和指示。
三、借阅登记与资料准备（一）借阅登记一旦借阅申请获得批准，借阅人应前往档案管理部门办理借阅登记手续。
工作人员会将借阅人的信息、借阅的资料详情以及借阅时间等记录在专门的借阅登记册中。
（二）资料准备档案管理部门的工作人员会根据借阅登记的信息，从档案库中取出相应的资料，并进行必要的整理和核对，确保资料的完整性和准确性。
四、资料的借阅与领取（一）借阅手续办理借阅人在领取资料时，需要出示有效的身份证明，并再次确认借阅的相关信息。
档案借阅服务流程
档案借阅服务流程随着信息技术和数字化时代的到来，越来越多的机构和组织开始将档案数字化存储。
然而，在某些情况下，人们仍然需要通过档案借阅服务来获取特定的文件或信息。
本文将介绍一种常见的档案借阅服务流程，使读者能够更好地理解该过程。
1. 提出申请- 用户需要提出档案借阅申请，通常可以通过机构或组织的官方网站、邮件或实际拜访办公室等方式进行。
- 在申请中，用户需要提供详细的个人信息，包括姓名、联系方式、借阅目的等。
2. 档案查询- 一旦机构或组织收到申请，他们将开始进行档案查询，以确定所需档案的位置和可用性。
- 在查询过程中，工作人员可能会使用电子数据库或实际检索实体档案库以找到所需文件。
3. 确认可用性- 在查询完成后，机构或组织将评估档案的可用性。
如果所需档案存在且可通过借阅服务提供，用户将收到一份确认通知，其中包含借阅手续的详细信息。
4. 借阅手续- 用户需要前往指定的办公室或档案室进行借阅手续。
- 在办理借阅手续时，用户通常需要出示有效的身份证明并签署相关协议或文件。
- 此外，用户可能还需要支付一定的借阅费用，以覆盖档案管理和保管的成本。
5. 档案提供- 一旦借阅手续完成，用户将获得授权访问所需档案的权限。
- 用户可以在指定的区域或特定设备上查阅档案。
这可能包括使用电脑、终端设备或专用的阅览室等。
6. 归还档案- 档案借阅期限一般都是有限制的，用户需要在规定的时间内归还所借档案。
- 归还可以在指定的办公室或档案室进行，工作人员将检查档案的完整性和状态，并记录归还时间。
7. 档案管理- 归还后的档案将由机构或组织的工作人员进行检查和再次归档。
- 档案管理人员将确保档案被正确归类和存放，以便将来的借阅和查询。
值得注意的是，不同的机构或组织在档案借阅服务流程中可能存在一些差异，因此用户在使用该服务之前最好先了解相关的规定和要求。
总结一下，档案借阅服务流程包括提出申请、档案查询、确认可用性、借阅手续、档案提供、归还档案和档案管理等步骤。
文件的借阅和清退
文件的借阅和清退在企事业单位以及其他组织中，文件是信息传递和存储的基础工具。
为了保证文件的有效利用和管理，借阅和清退是必不可少的环节。
下面将重点介绍文件的借阅和清退流程，以及注意事项。
一、文件的借阅流程1. 提交借阅申请：借阅人需要向文件管理部门提交书面借阅申请。
申请中需明确注明借阅的文件名称、编号、借阅期限等信息。
2. 审批流程：文件管理部门收到借阅申请后，根据借阅文件的保密级别、归属部门和借阅人的权限等因素，进行审批。
审批流程可以包括多个层级的审核，确保文件的借阅符合规定。
3. 借阅登记：借阅申请获得批准后，文件管理部门需要进行借阅登记。
登记包括借阅人的姓名、借阅日期、借阅期限等信息，以便于管理和追踪。
4. 文件借阅：借阅人凭借阅证或其他有效证件，在规定的借阅期限内，前往文件管理部门借阅文件。
借阅人需遵守借阅规定，不得私自更改文件内容或转借他人。
5. 提交借阅保证金（可选）：为了确保文件的安全归还，借阅人可能需要缴纳一定金额的借阅保证金。
保证金在文件归还时返还借阅人。
二、文件的清退流程1. 提交清退申请：借阅期限届满或借阅需求完成时，借阅人需要向文件管理部门提交书面的清退申请。
申请中需明确注明清退的文件名称、编号等信息。
2. 清退审批：文件管理部门收到清退申请后，进行清退审批。
审批过程主要确认文件借阅期限是否届满，文件是否完整、无损坏等。
3. 清退登记：审批通过后，文件管理部门进行清退登记。
登记内容包括清退日期、文件状态（完好/损坏）、文件接收人等信息。
4. 文件清退：借阅人按照文件管理部门的要求，将借阅的文件按时归还。
在归还时，需要验收人员出示身份证明并进行签字确认。
5. 清退确认：文件管理部门验收归还的文件，并对文件进行清退确认。
确认后，将清退信息记录在归档文档或文件管理系统中。
三、文件借阅和清退的注意事项1. 保密措施：根据文件的保密级别，借阅人需严格遵守保密要求，确保文件的安全性和机密性。
007-档案借阅及归还流程.doc
档案借阅及归还1范围适用于公司档案室为各部门提供档案资料的借阅和查阅服务2控制目标2.1确保档案借阅使用过程中公司机密文档的安全2.2确保档案借阅手续的规范与完备2.3确保所归还的档案资料的完整3主要控制点3.1档案主管部门审批密级档案的借阅或外单位借阅3.2机要管理员检查归还档案的完整情况4特定政策4.1逾期未归还档案者按违纪处理4.2凡借阅档案者，外单位人员须持有单位介绍信，经档案主管部门批准后方可借阅或查阅4.3借阅者要爱护档案，不准在档案上涂改、圈划、折叠等4.4档案利用者必须严守党和国家的机密，借阅档案不准转借，不得丢失，不得将档案内容向无关人员泄露。
借阅和归还档案时，双方要当面点清。
如发现损坏、遗失等情况，除积极追查补救外，应及时向领导报告，并视情节轻重进行处罚5档案借阅及归还流程C-15-03-002情感语录1.爱情合适就好，不要委屈将就，只要随意，彼此之间不要太大压力2.时间会把最正确的人带到你身边，在此之前，你要做的，是好好的照顾自己3.女人的眼泪是最无用的液体，但你让女人流泪说明你很无用4.总有一天，你会遇上那个人，陪你看日出，直到你的人生落幕5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在6.我莫名其妙的地笑了，原来只因为想到了你7.会离开的都是废品，能抢走的都是垃圾8.其实你不知道，如果可以，我愿意把整颗心都刻满你的名字9.女人谁不愿意青春永驻，但我愿意用来换一个疼我的你10.我们和好吧，我想和你拌嘴吵架，想闹小脾气，想为了你哭鼻子，我想你了11.如此情深，却难以启齿。
其实你若真爱一个人，内心酸涩，反而会说不出话来12.生命中有一些人与我们擦肩了，却来不及遇见；遇见了，却来不及相识；相识了，却来不及熟悉，却还要是再见13.对自己好点，因为一辈子不长；对身边的人好点，因为下辈子不一定能遇见14.世上总有一颗心在期待、呼唤着另一颗心15.离开之后，我想你不要忘记一件事：不要忘记想念我。
档案借阅流程
档案借阅流程
一、本单位工作人员查阅档案资料，必须填写《查阅档案登记薄》，经部室主任和分管领导同意后向档案管理部递交申请。
二、利用档案一般只限于在档案室查阅，因特殊情况确需借阅者，须办理档案借阅手续，退回借阅的档案时，管理员应当面核对无误后注销，如发现有缺页、缺卷，应立即追查处理。
三、借阅档案期限一般不超过三天，到期仍需利用的，须向管理员说明理由，重新办理借阅手续。
四、单位档案不对外开放，外单位借阅档案者，须持有单位的介绍信，经分管领导同意后方可查阅。
五、借阅者要爱护档案资料，严禁涂改、圈划、抽换、批注、污损、折皱，如发现上述情况，应及时追查。
- 1 -。
综合档案室借阅流程
综合档案室借阅流程本文档旨在说明综合档案室的借阅流程，以确保档案的有序管理和便捷借阅。
以下是借阅流程的具体步骤：1. 提交借阅申请：- 用户需要填写借阅申请表，并注明所需借阅的档案材料。
- 借阅申请表需包括借阅人的姓名、工号或学号、借阅目的、借阅日期等信息。
- 借阅人应事先了解档案室的相关规定和借阅期限。
2. 审批借阅申请：- 综合档案室工作人员收到借阅申请后，将进行审批。
- 审批过程中，工作人员会核查借阅人的身份信息和申请内容的准确性。
- 若借阅申请符合规定，工作人员将进行借阅审批，并记录借阅人的借阅信息。
3. 借阅档案材料：- 在审批通过后，借阅人可前往综合档案室进行实际的借阅。
- 借阅人应按照综合档案室的管理规定，准确取阅所需档案材料。
- 借阅人应妥善保管借阅的档案材料，在使用完毕后及时归还。
4. 归还档案材料：- 借阅期限届满或完成借阅目的后，借阅人需将档案材料归还给综合档案室。
- 借阅人应与综合档案室工作人员进行核对，确保归还的档案材料完整无缺。
- 综合档案室工作人员将记录归还信息并确保档案材料的整理和存储。
5. 借阅养护：- 档案借阅后，综合档案室会进行相应的养护措施，确保档案的完整性和保存。
请借阅人务必遵守综合档案室的相关规定，并妥善保管借阅的档案材料，以确保档案的安全和可持续使用。
以上就是综合档案室借阅流程的完整说明。
如有任何疑问，请与综合档案室工作人员联系。
感谢您的配合！*Note:* *本文档旨在提供借阅流程的一般说明，具体细节和规定请以实际情况和综合档案室的规定为准。
*。
档案借阅管理制度及流程
档案、物品借阅管理制度及流程项目部的各项档案资料是集团行控制管理工程及贯标体系和经营活动中不可缺少的要素。
为配合项目部资料管理员工作并保证工程项目部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
一、档案借阅管理制度1、凡借阅本项目部技术办公室档案资料及检查工具，须经本项目部门技术负责人签字批准后到资料员员处办理借阅手续。
2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。
3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。
4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。
5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料，要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。
6、对于分包单位人员暂规定：每份文件交押金10元，每份图纸交押金100元（交到技术办公司由技术负责人出具收条）。
查阅使用完在未损坏图纸及文件的情况下退还全部押金。
7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。
8.对于外单位（如：监理、业主等）人员借阅图纸需经项目经理批示签字并填写借阅单后方可出借。
二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用项目部检查工具物品时候，必须经工程项目部项目经理同意后方可到仓库管理员或质量员处办理出借手续。
2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。
3、项目部检查工具物品只限借用人使用，不得转借他人，转借他人造成损失的由借用人负全部责任。
文件借阅与归还
文件借阅与归还文件是各个组织和机构中必不可少的一部分，有效地管理和归档文件对于提高工作效率和组织运行的顺利进行至关重要。
在日常工作中，文件借阅与归还是一个重要环节，它涉及到文件的流转和保密。
本文将详细介绍文件借阅与归还的流程、规范以及注意事项。
一、文件借阅文件借阅是指在一定条件下，授权他人临时拥有并使用已存档的文件。
在实际操作中，需遵守以下步骤：1. 提出申请：借阅人员应通过书面或电子方式提交文件借阅申请。
申请内容应包括借阅目的、借阅时间、文件种类及数量等基本信息。
2. 审批流程：借阅申请需经过上级主管部门的审批。
主管部门应仔细核对申请内容，核实借阅人员的身份及借阅目的的真实性。
3. 借阅协议：在借阅人员申请获得批准后，应与文件管理部门签署借阅协议。
协议中应明确文件的借阅期限、借阅范围以及违约责任等内容。
4. 文件借阅：借阅人员携带借阅协议，到指定的档案室或文件柜取走所需文件。
在取阅时，应按要求填写借阅单，并由文件管理员进行审核和记录。
二、文件归还文件归还是借阅人完成借阅目的后，将所借文件安全、完好地归还给文件管理部门的过程。
为确保文件管理的有序进行，以下步骤不可忽视：1. 准时归还：借阅人员应在借阅期限届满前将文件准时归还。
如需延期归还，需提前与文件管理部门沟通并经过批准。
2. 文件检查：归还时，文件管理员应仔细检查所归还文件的完整性、数量是否与借阅登记相符。
如发现异常情况，应立即与借阅人员进行核实和确认。
3. 归还记录：文件管理员应在归还登记簿或系统中记录文件的归还时间和归还人等信息，并告知借阅人员归还手续已完成。
4. 文件处理：归还的文件经过确认后，文件管理员应按照规定的程序进行归档或重新放置，确保文件的安全和有序性。
三、文件借阅与归还的注意事项在文件借阅与归还的过程中，还需要注意以下几点，以确保文件管理的规范性和安全性：1. 保密措施：借阅人员在借阅文件期间，应妥善保管文件，不得私自复印、传播或外借他人。
档案文件借阅流程
档案文件借阅流程
档案文件借阅流程是指在机构或企业中，借阅档案文件的一系列流程。
这个流程的目的是为了保护档案文件的安全性和完整性，同时也是为了方便借阅者能够快速地获取所需的档案文件。
借阅者需要填写借阅申请表。
这个申请表需要包含借阅者的个人信息，包括姓名、单位、职务、联系方式等。
同时，还需要填写借阅的档案文件的名称、编号、借阅时间等信息。
这个申请表需要由借阅者本人签字确认，并由上级主管签字批准。
接下来，借阅者需要到档案管理部门进行申请。
在这里，借阅者需要出示借阅申请表和身份证明等相关证件。
档案管理部门会核对借阅者的身份和申请表上的信息，并进行审批。
如果申请被批准，借阅者就可以借阅所需的档案文件了。
在借阅过程中，借阅者需要遵守相关规定。
比如，不能将档案文件带出机构或企业，不能私自复制或泄露档案文件的内容等。
同时，借阅者需要按照规定的时间归还档案文件，并保证档案文件的完整性和安全性。
档案管理部门会对归还的档案文件进行检查，确保档案文件的完整性和安全性。
如果发现档案文件有损坏或遗失等情况，借阅者需要承担相应的责任。
档案文件借阅流程是一个非常重要的流程，它能够保护档案文件的
安全性和完整性，同时也能够方便借阅者获取所需的档案文件。
因此，在进行档案文件借阅时，借阅者需要遵守相关规定，保证档案文件的安全性和完整性。
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档案借阅及归还
1范围
适用于公司档案室为各部门提供档案资料的借阅和查阅服务
2控制目标
2.1确保档案借阅使用过程中公司机密文档的安全
2.2确保档案借阅手续的规范与完备
2.3确保所归还的档案资料的完整
3主要控制点
3.1档案主管部门审批密级档案的借阅或外单位借阅
3.2机要管理员检查归还档案的完整情况
4特定政策
4.1逾期未归还档案者按违纪处理
4.2凡借阅档案者，外单位人员须持有单位介绍信，经档案主管部门批准后方可借阅或
查阅
4.3借阅者要爱护档案，不准在档案上涂改、圈划、折叠等
4.4档案利用者必须严守党和国家的机密，借阅档案不准转借，不得丢失，不得将档案
内容向无关人员泄露。
借阅和归还档案时，双方要当面点清。
如发现损坏、遗失等情况，除积极追查补救外，应及时向领导报告，并视情节轻重进行处罚
5档案借阅及归还流程C-15-03-002。