中学办公室主任职责范本(2篇)
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中学办公室主任职责范本
一、协助校长贯彻执行党和政府的方针、政策及上级部门的指示、决定。
对上级来文要及时送校长、书记批办,根据意见落实承办部门和责任人,并催办、查办,如期上报结果。
二、协调、平衡各处室的关系,提出行政办公会议的议事日程,组织好有关部门共同办理的综合性工作;搜集整理、综合分析全校工作动态,为领导提供有价值的信息,发挥助手、参谋作用。
三、协助书记、校长做好教职工的思想政治工作,安排教职工的政治学习。
四、在校长领导下负责组织起草全校综合性的有关行政工作报告、总结、规划和决议文件;组织拟订有关全校性的规章制度。
以学校名义发布有关行政事项的布告、通告等;会同有关部门,研究制订学校的发展规划和管理改革的计划。
五、草拟学校重要文件,督促检查学校计划的落实情况;做好有关处室以学校名义发布的文稿复核和修改工作,及时呈校长签发;协助校长拟定各项规章制度。
六、负责校车的使用工作。
七、负责处理校内外来往信函、对外联系和接待工作。
八、做好考勤签到、考核(内改测算)贯彻执行工作。
九、协助校领导组织安排学校行政有关会议,传达、学习文件,讨论有关工作,并做好记录。
十、负责完成书记校长交办的其他工作。
中学办公室主任职责范本(2)
中学办公室主任是学校行政管理的核心岗位之一,具有重要的职责和使命。
主任的工作涉及到学校的各个方面,必须具备专业知识、卓越的管理能力和良好的沟通技巧。
以下是一份关于中学办公室主任职责的范本,旨在为学校提供参考。
1. 确保学校办公室的日常运营顺利进行:负责学校办公室的设备、用品、文件等的管理与维护,保证各项工作的正常进行。
2. 负责学校行政管理工作:协助校长开展行政管理工作,制定学校行政管理制度与规范,组织、协调、指导各部门的工作,并监督执行情况。
3. 组织协调学校内外部事务:负责与学校各部门的对接与协调,处理学校内外事务的联络与沟通,确保学校的正常运行。
4. 管理学校档案和资料:负责学校档案和资料的整理、存档、管理与保管,确保各类文件、重要资料等的完整性和安全性。
5. 组织校内会议和活动:负责组织学校内部各类会议和活动的筹备与实施工作,包括会议议程的制定、材料的准备、会议现场的安排等。
6. 协助处理学校纪律管理与安全工作:在校长的指导下,协助处理学生违纪事件、突发安全事故等紧急情况,维护学校的秩序与安全。
7. 管理学校教职工档案:负责学校教职工档案的建档、存档和管理工作,确保档案的完整性与安全性。
8. 协助教研活动和课程工作:协助教师教研活动的组织与开展,协调课程安排、教材发放等相关工作。
9. 处理学生家长的投诉与意见:负责接待、处理学生家长的投诉与意见,协调解决学生家庭与学校之间的矛盾和问题。
10. 开展学生素质教育和心理健康教育:组织开展学生素质教育和心理健康教育相关的活动,提升学生的综合素质和心理健康水平。
11. 参与招生与就业工作:协助学校招生与就业工作,包括信息收集、宣传推广和招生活动的组织与策划。
12. 参与学校财务管理工作:协助学校财务管理工作,监督学校经费使用情况,制定财务预算,并进行财务报告和核算。
13. 维护学校与社会的良好关系:与政府部门、社区组织及其他相关单位保持紧密联系,处理学校与社会之间的关系。
14. 参与学校的发展规划与建设:参与学校的发展规划与建设工作,提出相关建议和意见,推动学校的发展和创新。
15. 进修学习与自我提升:不断学习与提高自身的知识水平与管理能力,积极参与各类培训和学术交流活动。
中学办公室主任是学校行政管理的中坚力量,承担着重要的职责和使命。
通过有效的管理,协调各方面的工作,主任可以为学校的发展和稳定做出突出贡献。
因此,办公室主任需要不断提升自己的专业素养和管理能力,为学校的发展和教育事业做出更大的贡献。