在_Word_表格中怎样使用公式

号格式，并使用“粘贴函数”和“粘贴书签”列表粘贴函数和书签。
更新公式结果
在 Word 中，插入公式后，当包含公式的文档打开时，会计算公式的结果。 您也可以手动更新：
•
一个或多个特定公式的结果
•
特定表格中的所有公式的结果
•
文档中的所有域代码（包括公式）
更新特定公式的结果
1.
选择要更新的公式。您可在选择公式时按住 Ctrl 键，从而选择多个公式。
2.
在“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中，单击“公式”。
3.
在“公式”对话框中，执行下列操作之一：
对这些数字求和… 在“公式”框中键入的内容
单元格上方
=SUM(ABOVE)
单元格下方
=SUM(BELOW)
单元格上方和下方 =SUM(ABOVE,BELOW)
单元格左侧
=SUM(LEFT)
单元格右侧
注 释 W ord 表 格 中 的 公 式 是 一 种 域 代 码 。有 关 域 代 码 的 详 细 信 息 ，请 参 阅 “另 请 参 阅 ”部 分 。
本文内容
•
在表格单元格中插入公式
•
更新公式结果
更新特定公式的结果
更新表格中的所有公式结果
更新文档中的所有公式
•
锁定或取消锁定公式
•
示例：使用位置参数对表格中的数字进行求和
MOD()
带两个参数（必须为数字或计算为 =MOD(4,2)
0.0
数字）。返回将第一个参数除以第
二个参数之后所得到的余数。如果
余数为 0（零），则返回 0.0
NOT()
带一个参数。计算该参数是否为
=NOT(1=1)
true。如果该参数为 true，则返回
0；如果该参数为 false，则返回 1。
在 IF 公式中最常用。
引用对象
使用此引用样式
整列
Cn
整行
Rn
特定单元格
RnCn
包含公式的行
R
包含公式的列
C
两个指定单元格之间的所有单元格 RnCn:RnCn
已添加书签的表格中的单元格
Bookmarkname RnCn
已添加书签的表格中的单元格区域 Bookmarkname RnCn:RnCn
A1 引用
您可以使用 A1 引用约定引用一个单元格、一组单元格或一个单元格区域。在此约定中，字 母表示单元格所在的列，数字表示单元格所在的行。表格中的第一列为列 A；第一行为行 1。 下表包含此引用样式的示例。
OR()
带两个参数。如果有任何一个参数 为 true，则返回 1。如果两个参数 均为 false，则返回 0。在 IF 公式 中最常用。
=OR(1=1,1=5)
PRODUCT() 计算在括号中指定的项目的乘积。 =PRODUCT(LEFT)
ROUND()
SIGN() SUM()
带两个参数（第一个参数必须为数 字或计算为数字；第二个参数必须 为整数或计算为整数）。将第一个 参数舍入到第二个参数指定的位 数。如果第二个参数大于零 (0)，则 将第一个参数向下舍入到指定的位 数。如果第二个参数为零 (0)，则将 第一个参数向下舍入到最近的整 数。如果第二个参数为负数，则将 第一个参数向下舍入到小数点左 侧。
如果公式左侧（同一行中） 的值的总和小于 10，而且 公式上方（同一列中，不 包括任何标题单元格）的 值的总和大于或等于 5， 则结果为 1；否则结果为 0。
AVERAGE() 计算括号中指定的项目的平均值。 =AVERAGE(RIGHT)
公式单元格右侧（同一行 中）的所有值的平均值。
COUNT()
•
可用函数
•
在公式中使用书签名或单元格引用
RnCn 引用
A1 引用
在表格单元格中插入公式
1.
选择需要在其中放置结果的表格单元格。如果该单元格不为空，请删除其内容。
2.
在“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中，单击“公式”。
3.
使用“公式”对话框创建公式。您可在“公式”框中键入公式，从“编号格式”列表中选择编
•
MIN
•
PRODUCT
•
SUM
例如，以下过程使用 SUM 函数和位置参数对数字进行求和。
要 点 为 了 避 免 在 表 格 中 使 用 位 置 参 数 进 行 求 和 计 算 时 发 生 错 误 ，请 在 将 包 括 在 计 算 中 的 所 有空单元格中键入零 (0)。
1.
选择需要在其中放置结果的表格单元格。如果该单元格不为空，请删除其内容。
INT()
将括号内的值向下舍入到最接近的 =INT(5.67)
5
整数。
MAX()
返回括号内指定的项目的最大值。 =MAX(ABOVE)
在公式上方的单元格（不 包括任何标题行）中找到 的最大值。
MIN()
返回括号内指定的项目的最小值。 =MIN(ABOVE)
在公式上方的单元格（不 包括任何标题行）中找到 的最小值。
=SUM(RIGHT)
单元格左侧和右侧 =SUM(LEFT,RIGHT)
单元格左侧和上方 =SUM(LEFT,ABOVE)
单元格右侧和上方 =SUM(RIGHT,ABOVE)
单元格左侧和下方 =SUM(LEFT,BELOW)
单元格右侧和下方 =SUM(RIGHT,BELOW)
4.
单击“确定”。
可用函数
计算括号中指定的项目的数量。
=COUNT(LEFT)
公式单元格左侧（同一行 中）的值的数量。
DEFINED()
计算括号内部的参数是否已定义。 如果参数已定义，且在计算时未出 现错误，则返回 1；如果参数尚未 定义或返回错误，则返回 0。
=DEFINED(gross_income)
如果 gross_income 已 定义，且在计算时未出现 错误，则返回 1；否则返 回 0。
-1
公式右侧的单元格的值的 总和。 0
您 可 以 通 过 在 公 式 中 使 用 书 签 名 来 引 用 已 添 加 书 签 的 单 元 格 。例 如 ，如 果 已 添 加 书 签 的 单 元 格 包含一个书签名为 gross_income 的数字或计算为该数字，则公式 =ROUND(gross_income,0) 可将该单元格的值向下舍入到最近的整数。
2.
执行下列操作之一：
•
右键单击公式，然后单击“更新域”。
•
按 F9。
更新表格中的所有公式结果
•
选择包含要更新的公式结果的表格，然后按 F9。
更新文档中的所有公式
要点 此过程可更新文档中的所有域代码，而不仅仅是更新公式。
1.
按 Ctrl+A。
2.
按 F9。
锁定或取消锁定公式
您可以锁定公式以防止其结果更新，也可以取消锁定已经锁定的公式。
在 Word 表格中使用公式
您 可 以 使 用 公 式 在 表 格 中 执 行 计 算 和 逻 辑 比 较 。“公 式 ”命 令 位 于 “表 格 工 具 ”的 “布 局 ”选 项 卡 上 的 “数据”组中。
当您打开包含公式的文档时，Word 中的公式会自动更新。您也可以手动更新公式结果。有关 详细信息，请参阅更新公式结果部分。
FALSE
不带参数。始终返回 0。
=FALSE
0
IF()
计算第一个参数。如果第一个参数 =IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)
为 true，则返回第二个参数；如果
第一个参数为 false，则参数。
如果公式左侧的值的总和 大于或等于 10，则返回 10；否则返回 0。
=ROUND(123.456, 2) =ROUND(123.456, 0) =ROUND(123.456, -2)
带一个参数，该参数必须为数字或 =SIGN(-11) 计算为数字。计算括号内指定的项 目是大于、等于还是小于零 (0)。如 果大于零，则返回 1；如果等于零， 则返回 0；如果小于零，则返回 -1。
注释 使用位置参数（例如 LEFT）的公式不包括标题行中的值。 下列函数可在 Word 表格公式中使用：
函数
执行的计算
示例
返回结果
ABS()
计算括号中的值的绝对值
=ABS(-22)
22
AND()
计算括号中的所有参数是否均为 TRUE。
=AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5)
您还可在公式中使用列引用和行引用。有两种引用样式：RnCn 和 A1。
注 释 包 含 公 式 的 单 元 格 不 包 括 在 使 用 引 用 的 计 算 中 。如 果 该 单 元 格 是 引 用 的 一 部 分 ，则 它 会被忽略。
RNCN 引用
您可以使用 RnCn 引用约定在公式中引用表格的行、列或单元格。在此约定中， Rn 指第 n 行，Cn 指第 n 列。例 如，R1C2 指第一行第二列中的单元格。下表包含此引用 样式的示例。
•
请执行下列操作之一：
锁定公式 选择公式，然后按 Ctrl+F11。
取消锁定已经锁定的公式 选择公式，然后按 Ctrl+Shift+F11。
示例：使用位置参数对表格中的数字进行求和
您可在以下函数中使用位置参数（ LEFT、RIGHT、 ABOVE、BELOW）：
•
AVERAGE
•
COUNT
•
MAX
计算括号内指定的项目的总和。
=SUM(RIGHT)
TRUE()
带一个参数。计算该参数是否为
=TRUE(1=0)
true。如果该参数为 true，则返回