延期出货通知函

延期出货通知函
尊敬的客户：
我谨代表我司向您致以最诚挚的问候！在此，我们针对近期双方签订的货物买卖合同【合同编号：XXXXXX】进行延期出货的通知。

根据合同约定，我司原定于【出货日期】向贵司交付货物。

然而，由于近期我国加强了环保政策，对相关产业进行了严格的调控，导致我司在生产过程中遇到了一些不可预测的困难。

在充分评估了当前的生产进度和各项影响因素后，我们遗憾地通知您，原定的出货日期将不得不进行延期。

1. 原出货日期：【原出货日期】
新出货日期：【新出货日期】
2. 延期原因：
a) 环保政策调控，导致部分原材料供应紧张；
b) 部分生产设备进行技术改造，以满足国家环保要求；
c) 我司为确保货物质量，对生产流程进行了严格把控，使得生产进度受到影响。

3. 为保障贵司的利益，我司将采取以下措施：
a) 优化生产流程，提高生产效率，确保尽快完成生产任务；
b) 积极与供应商沟通，确保原材料及时到货；
c) 增派专业技术人员，加强产品质量监控，确保货物质量符合标准；
d) 针对此次延期出货给您带来的不便，我司将根据合同约定承担相应责任。

我们深知此次延期出货对贵司的业务造成了一定的影响，对此我们表示深深的歉意。

在此期间，请您给予我们充分的信任和理解，相信我们会竭尽所能，确保货物早日交付。

同时，我们也将密切关注货物生产进度，并与您保持密切沟通，确保您随时了解货物最新的生产情况和出货安排。

为表达我司的诚意，我们将在货物交付时，为您提供一定的优惠政策，以弥补此次延期出货给您带来的损失。

具体优惠政策如下：
1. 价格优惠：在原合同价格基础上，给予【优惠比例】的折扣；
2. 优先配送：在货物生产完成后，我们将优先为您安排配送；
3. 售后服务：在货物交付后，我司将为您提供【售后服务期限】的免费售后服务。

再次为此次延期出货给您带来的不便，向您表示诚挚的歉意！我们期待与您的长期合作，共创美好未来！
如有任何疑问，请随时与我们的业务代表联系，我们将竭诚为您解答。

感谢您的理解与支持！
顺祝商祺！
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